இந்த நாட்களில், பணிப்பாய்வு மேலாண்மை கருவிகள் வெற்றிகரமான குழு ஒத்துழைப்பின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும், மேலும் ஆசனா சரியான பிரதிநிதி. இந்த கிளவுட் அடிப்படையிலான மென்பொருள் எண்ணற்ற சிறந்த அம்சங்களை வழங்குகிறது, இது பயனர்களை பணிகளைக் கண்காணிக்கவும், பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும் அனுமதிக்கிறது.
ஆசானா மென்பொருளின் இலவச பதிப்பை வழங்கும் அதே வேளையில், பணம் செலுத்தும் சந்தாதாரர்களுக்கு தனிப்பயன் படிவங்களை உருவாக்கும் விருப்பம் உள்ளது. பணித் திட்டங்களைக் கோருவதற்கு அல்லது மதிப்புமிக்க கருத்துக்களைச் சமர்ப்பிக்க இந்த செயல்பாடு நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். 2019 ஆம் ஆண்டு முதல் ஆசன வடிவங்கள் கிடைத்தாலும், ஒருவேளை நீங்கள் அதை இன்னும் அதிகமாகப் பயன்படுத்தவில்லை.
ஆசனப் படிவத்தை உருவாக்குவது மற்றும் அதை மற்ற குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் வெளியில் கூட்டுப்பணியாற்றுபவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இங்கே.
ஒரு படிவத்தை உருவாக்குதல்
ஆசனாவில் உள்ள ஒவ்வொரு திட்டமும் ஒரு நியமிக்கப்பட்ட படிவங்கள் தாவலைக் கொண்டுள்ளது, இது ஒரு குறிப்பிட்ட பணித் திட்டத்துடன் தொடர்புடைய உட்கொள்ளும் படிவத்தை விரைவாக உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
gfycat இலிருந்து gif களை எவ்வாறு சேமிப்பது
எடுத்துக்காட்டாக, மூளைச்சலவை அமர்வுக்கு ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரையும் நீங்கள் அழைத்துச் செல்ல வேண்டியிருக்கலாம். ஒரு படிவத்தை உருவாக்குவதன் மூலம், நீங்கள் அனைத்து யோசனைகளையும் ஒரே இடத்தில் பெறலாம் மற்றும் அவற்றை ஒழுங்கமைக்கலாம். எனவே, அது எப்படி வேலை செய்கிறது?
ஆசன வடிவத்தை உருவாக்க, நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகள் இங்கே உள்ளன.
- செல்க ஆசனம் மற்றும் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
- 'திட்டம்' பகுதிக்குச் சென்று, 'படிவங்கள்' தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- 'ஒரு படிவத்தை உருவாக்கு' அல்லது 'படிவத்தைச் சேர்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். திட்டத்தின் பெயர் இயல்பாகவே படிவத்தின் பெயர் என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். ஆனால் அதை மாற்ற நீங்கள் கிளிக் செய்யலாம்.
- குழு உறுப்பினர் அல்லது கூட்டுப்பணியாளரின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
- வலது பக்க பலகத்தில், 'கேள்விகள்' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் அனைத்து கேள்விகளையும் படிவத்தில் உள்ளிடவும்.
- படிவத்தைப் பெறுபவர் ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் பதிலளிக்கிறார் என்பதை உறுதிப்படுத்த, ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் அடுத்துள்ள 'தேவை' புலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- படிவத்தைப் பெறுபவர் PDF, படம் அல்லது வேர்ட் கோப்பை இணைக்க வேண்டும் என்றால், 'கேள்விகள்' தாவலில் இருந்து 'இணைப்பு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'முடிந்தது' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
அவ்வளவுதான். ஆசன வடிவத்தை வெற்றிகரமாக உருவாக்கிவிட்டீர்கள்.
ஆசனப் படிவத்தில் பின்தொடர்தல் கேள்வியைச் சேர்ப்பது எப்படி
உங்கள் ஆசன வடிவம் உங்களுக்குத் தேவையான அளவு எளிமையாகவோ அல்லது விரிவானதாகவோ இருக்கலாம். குழுவில் உள்ள மற்றவர்களிடமிருந்து தகவலைக் கோரும்போது, 'படிவம் கிளையிடுதல்' என குறிப்பிடப்படும் பின்தொடர்தல் கேள்விகளைச் சேர்க்க வேண்டியிருக்கும்.
இந்த வழியில், ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது திட்டம் தொடர்பான துல்லியமான மற்றும் விரிவான தகவல்களைப் பெறலாம். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தும் 'கேள்விகள்' தாவலில் இருப்பதால், படிகள் மிகவும் நேரடியானவை.
என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே.
- உங்கள் ஆசனக் கணக்கிற்குச் சென்று, குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்குச் செல்லவும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'படிவங்கள்' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'படிவத்தை உருவாக்கு' அல்லது 'படிவத்தைச் சேர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து 'கேள்விகள்' தாவலைத் திறக்கவும்.
- அதே தாவலில் இருந்து, 'டிராப்-டவுன்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கீழ்தோன்றும் தொகுப்பில் அனைத்து கேள்விகளையும் உள்ளிடவும்.
- மேலும் பின்தொடர்தல் கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டுமானால், ஒவ்வொரு கேள்விக்கும் அடுத்துள்ள 'ஒரு கிளையைச் சேர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கீழ்தோன்றலில் இருந்து ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும் வாய்ப்பை அணியினர் பெற விரும்பினால், 'கேள்விகள்' தாவலில் உள்ள 'மல்டி-செலக்ட்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
மேலும் கவனிக்க வேண்டியது என்னவென்றால், நீங்கள் படிவத்தை அனுப்பும் நபர்கள், படிவத்தை நிரப்புவதற்கான விருப்பத்தைப் பெற, செயலில் உள்ள ஆசனக் கணக்கு வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
ஆசனப் படிவத்தை எப்படி முன்னோட்டமிடுவது
உங்கள் ஆசன வடிவத்தை உருவாக்கும்போது, அதை முடித்தவுடன் அது எப்படி இருக்கும் என்பதைக் கண்காணிப்பது அவசியம். ஆனால் கடைசி நிமிட மாற்றங்களைச் செய்ய அது முடியும் வரை நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை.
அதற்குப் பதிலாக, படிவத்தின் மாதிரிக்காட்சியை நீங்கள் செல்லும்போது சரிபார்த்து, அது தொழில்முறையாகவும் எளிதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.
'படிவங்கள்' பிரிவில் 'பார்வை பார்' எனப்படும் உள்ளமைக்கப்பட்ட பட்டன் ஆசனிடம் உள்ளது, அதுவரை நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள் என்பது பற்றிய விரைவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது.
அதை எப்படி கண்டுபிடிப்பது என்பது இங்கே.
- ஆசனத்தைத் திறந்து 'படிவங்கள்' பகுதிக்குச் செல்லவும்.
- 'ஒரு படிவத்தை உருவாக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து படிவத்தைத் தனிப்பயனாக்கத் தொடங்கவும்.
- செயல்பாட்டின் எந்த நேரத்திலும், சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள 'முன்னோட்டம்' பொத்தானுக்குச் செல்லவும்.
உடனடியாக, படிவத்தைச் சமர்ப்பிப்பவர்கள் கோரப்பட்ட தகவலை உள்ளிடத் தொடங்கும் போது அவர்கள் என்ன பார்ப்பார்கள் என்பதை நீங்கள் சரியாகப் பார்க்க முடியும்.
ஆசனப் படிவத்தைப் பகிர்வது எப்படி
தளமானது மிகவும் பயனர் நட்பு இடைமுகத்தைக் கொண்டிருப்பதால், ஆசன வடிவத்தை உருவாக்குவது மிகவும் எளிமையான செயலாகும். இப்போது நீங்கள் சரியான படிவத்தை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், அதை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டிய நேரம் இது.
யாராவது எனது வைஃபை பயன்படுத்துகிறார்களா என்று சோதிப்பது எப்படி
படிவத்தை முடித்த பிறகு முடிந்தது பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் 'படிவ இணைப்பை நகலெடு' பொத்தான் தோன்றும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், அதைப் பகிர இரண்டு படிகள் எடுக்க வேண்டும்.
- 'படிவ இணைப்பை நகலெடு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அதை உங்கள் கிளிப்போர்டுக்கு நகலெடுக்கவும்.
- மின்னஞ்சலுக்கு அல்லது அனைத்து ஆசன அணியினருக்கும் இணைப்பை ஒட்டவும்.
சமர்ப்பிப்பவர் படிவத்தை நிரப்பும்போது, படிவம் வெற்றிகரமாகச் சமர்ப்பிக்கப்பட்டதைத் தெரிவிக்கும் உறுதிப்படுத்தல் செய்தியை திரையில் பார்ப்பார்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆசனம் இலவசமா?
ஆசனத்தின் இலவசப் பதிப்பு கிடைக்கிறது மற்றும் போர்ட்ஃபோலியோக்கள், தொடக்கத் தேதிகள், பணி ஒதுக்கீடு மற்றும் பிற போன்ற பல முக்கிய அம்சங்களை வழங்குகிறது. இருப்பினும், ஆசனாவின் இந்தப் பதிப்பு 'படிவங்களை' ஒரு அம்சமாக வழங்கவில்லை.
தனிப்பயன் படிவங்களை உருவாக்குவதற்கான அணுகலைப் பெற, நீங்கள் கட்டணச் சந்தா திட்டத்தில் பதிவு செய்ய வேண்டும். பிரீமியம் திட்டம் ஒரு நபருக்கு மாதத்திற்கு .49 மற்றும் வணிகத் திட்டம் ஒரு நபருக்கு மாதத்திற்கு .49 ஆகும். எண்டர்பிரைஸ் திட்டத்திற்கு, நீங்கள் நேரடியாக ஆசனாவைத் தொடர்பு கொண்டு மேற்கோளைக் கோர வேண்டும்.
ஆசனத்தில் ஒரு திட்டத்திற்கு பல படிவங்களை வைத்திருக்க முடியுமா?
ஆம், ஆசனாவில் ஒரு திட்டத்திற்காக ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட படிவங்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம், இருப்பினும் இந்த அம்சத்தை அணுக நீங்கள் வணிகம் அல்லது நிறுவனத் திட்டத்தை வைத்திருக்க வேண்டும்.
இந்த செயல்பாடு ஒரு திட்டத்திற்கான பல்வேறு உள்ளீட்டு வகைகளை ஒருங்கிணைத்து மிகவும் மதிப்புமிக்க தகவலை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
ஆசன வடிவங்களின் மிகவும் பொதுவான பயன்பாடுகள் யாவை?
ஆசன வடிவங்கள் பல்வேறு வழிகளில் பயன்படுத்தப்படலாம், ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தில் கருத்து கேட்பது மிகவும் பொதுவானது.
வணிக வகையைப் பொறுத்து படிவத்தின் நோக்கம் மாறுபடலாம். ஆக்கப்பூர்வமான கோரிக்கைகளை வழங்குவதற்கும், பிழை அறிக்கைகளைச் சமர்ப்பிப்பதற்கும், வாடிக்கையாளர் கருத்துக்களைப் பெறுவதற்கும் அல்லது IT பிழைகளைக் கண்காணிப்பதற்கும் ஆசனப் படிவங்கள் உதவியாக இருக்கும்.
பனிப்புயலில் பெயரை மாற்றுவது எப்படி
ஆசனத்தில் தனிப்பயன் படிவ அட்டையைச் சேர்க்க முடியுமா?
ஆமாம் உன்னால் முடியும். தனிப்பயன் அட்டையைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் ஆசனப் படிவத்தைப் பார்க்க முடியும். செயல்முறை மிகவும் எளிமையானது, ஏனெனில் 'ஒரு படிவத்தை உருவாக்கு' பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன் படிவத்தின் மேலே உள்ள 'கவர் படத்தைச் சேர்' என்பதைக் காண்பீர்கள்.
உங்கள் சாதனத்திலிருந்து ஒரு படத்தை நீங்கள் பதிவேற்றலாம், ஒருவேளை நிறுவனத்தின் லோகோ அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்துடன் தொடர்புடைய படம், சமர்ப்பிப்பவர்கள் படிவத்தைப் பற்றிய உடனடி துப்பு பெற அனுமதிக்கிறது.
ஒரு புரோ போன்ற ஆசன வடிவங்களை வழிநடத்துதல்
படிவங்களை உருவாக்குவது ஒருவருக்கு மிகவும் வேடிக்கையாகத் தெரியவில்லை, ஆனால் ஆசனத்துடன், இது ஒப்பீட்டளவில் சுவாரஸ்யமான பணியாகும். பல தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள் மற்றும் படிவக் கிளைகள் படிவங்களுடன் படைப்பாற்றலைப் பெறவும், திட்டத்தை முன்னெடுப்பதற்குத் தேவையான தகவல்களைத் துல்லியமாகப் பெறவும் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
ஆசனப் படிவங்கள் கட்டணச் சந்தா உள்ளவர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், எனவே நீங்கள் மதிப்புமிக்க படிவங்களை உருவாக்க விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
உங்கள் ஆசனப் படிவங்களை நீங்கள் விரைவாகப் பகிர முடியும், மேலும் அவை நகலெடுக்கப்படலாம், எனவே ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் அணியினரிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட கேள்வியைக் கேட்கும் போது புதிதாக தொடங்க வேண்டியதில்லை.
ஆசன வடிவங்களை எப்படிப் பயன்படுத்துவீர்கள்? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
