வெபினர்கள் அல்லது ஆன்லைன் கருத்தரங்குகள், புவியியல் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் எவரும் கலந்துகொள்ளக்கூடிய நேரடி ஊடாடும் நிகழ்வுகள். அவர்கள் தங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு மதிப்பை வழங்கவும், தொழில்துறை தலைவர்களாக தங்களை நிலைநிறுத்தவும் விரும்பும் வணிகங்களுக்கான சிறந்த சந்தைப்படுத்தல் கருவிகளில் சில.
இன்று, யார் வேண்டுமானாலும் வெபினாரை நடத்தலாம், ஆனால் இந்த முயற்சி வெற்றிபெற முழுமையான தயாரிப்பு தேவையில்லை என்று அர்த்தமல்ல. ஆன்லைன் வெபினாரை ஏற்பாடு செய்வது பற்றி நீங்கள் நினைத்தால், செயல்முறையின் விரிவான அவுட்லைன் இங்கே உள்ளது.
ஆன்லைன் வெபினாரை எவ்வாறு நடத்துவது
நீங்கள் பங்கேற்பாளர்களை அழைக்க மற்றும் உங்கள் பொருட்களை ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் பயன்படுத்தும் தளத்தை எதிர்கொள்ள வேண்டிய மிக முக்கியமான கேள்வி. சரியான மென்பொருளைக் கொண்டு, நீங்கள் செயல்முறையை நெறிப்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் தொழில்முறை தாக்கத்தை ஏற்படுத்தலாம்.
ஆன்லைன் நிகழ்வுகளின் வளர்ச்சிக்கு நன்றி, இன்று தேர்வு செய்ய பல சிறந்த வெபினார் தீர்வுகள் உள்ளன. ஜோஹோ சிறந்த பாதுகாப்பு மற்றும் உங்கள் பார்வையாளர்களை ஈடுபடுத்தும் பல அம்சங்களைக் கொண்ட முன்னணி விருப்பங்களில் ஒன்றாகும், எனவே இந்த வழிகாட்டியில் இதை ஒரு உதாரணமாகப் பயன்படுத்துவோம்.
Zoho அதிகபட்சமாக 100 பங்கேற்பாளர்களுடன் 60 நிமிடங்கள் வரை நீடிக்கும் நிகழ்வுகளுக்கு இலவச வெபினார் தீர்வுகளை வழங்குகிறது. கட்டண பதிப்பு அதிக பார்வையாளர்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் கிளவுட் ரெக்கார்டிங் சேமிப்பகம் போன்ற மதிப்புமிக்க சலுகைகளையும் உள்ளடக்கியது. Zoho மூலம், உங்கள் பிராண்டிங்கைப் பராமரிக்க உங்கள் பதிவுப் படிவங்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம், உங்கள் செய்தியைத் திறம்படத் தொடர்புகொள்ள பல திரைகளைப் பகிரலாம், வாக்கெடுப்புகள் மற்றும் கேள்வி பதில்கள் மற்றும் பலவற்றின் மூலம் உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்ளலாம்.
ஜோஹோவைப் பயன்படுத்தி வெபினாரை நடத்தும்போது என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்பது இங்கே.
ஈர்க்கும் தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
வெற்றிகரமான வெபினார் சரியான தலைப்பில் தொடங்குகிறது. உங்கள் தேர்வு இருட்டில் குத்தலாக இருக்கக்கூடாது. உங்கள் பாடம் உங்கள் பார்வையாளர்களுக்குப் பொருத்தமானது என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் முடிவை ஆராய்ச்சியுடன் காப்புப் பிரதி எடுத்தால், உங்கள் முயற்சிகள் பலனளிக்கும்.
உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்கள் என்னென்ன தொழில்துறை சார்ந்த பிரச்சனைகளை எதிர்கொள்கிறார்கள் என்பதைக் கண்டறிந்து அதற்கான தீர்வை வழங்குங்கள். வருகை அதிகமாக இருக்கும்.
சரியான வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
நிகழ்வை நீங்களே நடத்த திட்டமிட்டால் தவிர, பேசுவதற்கு சரியான நபரை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். இந்த நபர் நிகழ்வில் உங்கள் முழு வணிகத்தையும் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவார், எனவே கவனமாகத் தேர்ந்தெடுப்பது மிக முக்கியமானது. உங்கள் வெபினார் உள்ளடக்கிய துறையில் அந்த நபர் நன்கு அறிந்தவராக இருக்க வேண்டும். அதே நேரத்தில், அவர்கள் ஒரு சிறந்த பொது பேச்சாளராக இருக்க வேண்டும், அவர் பார்வையாளர்களை எவ்வாறு ஈடுபடுத்துவது மற்றும் அவர்களுடன் எவ்வாறு தொடர்புகொள்வது என்பது தெரியும்.
கூடுதலாக, கெஸ்ட் ஸ்பீக்கரை அழைப்பது நிகழ்வில் கூடுதல் ஆர்வத்தை சேர்க்கலாம். வருகையை அதிகரிக்க இது ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஏனெனில் ஒரு நன்கு அறியப்பட்ட நபர் உங்கள் வெபினாருக்கு தங்கள் பார்வையாளர்களை ஈர்ப்பார்.
Zoho க்கு பதிவு செய்யவும்
உங்கள் நிகழ்வு எதை உள்ளடக்கும் என்பது பற்றி உங்களுக்கு சில யோசனைகள் கிடைத்தால், அதை அமைப்பதற்கான நேரம் இது. தொடங்குங்கள் Zoho கணக்கில் பதிவு செய்கிறேன் . அவர்களின் தீர்வைப் பயன்படுத்துவது இதுவே முதல் முறை என்றால், 14 நாள் இலவச சோதனையைப் பெறுவீர்கள்.
உங்கள் வெபினாரைத் திட்டமிடுங்கள்
உங்கள் Zoho கணக்கில் உள்நுழைந்ததும், உங்களால் முதல் நிகழ்வை உருவாக்க முடியும். உங்கள் வெபினாரின் விவரங்களை உள்ளிட 'அட்டவணை' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
முதலில், நீங்கள் ஒரு கவர்ச்சியான தலைப்பு மற்றும் விளக்கத்துடன் வர வேண்டும். இந்த காரணிகள் உங்கள் நிகழ்வில் மக்களின் ஆர்வத்தை ஏற்படுத்தலாம் அல்லது உடைக்கலாம், எனவே அதை ஈடுபாட்டுடன் ஆக்குங்கள். விருந்தினர் பேச்சாளரை நீங்கள் அழைத்திருந்தால், அவர்களின் பெயரை தலைப்பில் சேர்க்க மறக்காதீர்கள்.
அடுத்து, உங்கள் நிகழ்விற்கான நேரத்தையும் தேதியையும் தேர்ந்தெடுத்து அதன் கால அளவை தீர்மானிக்க வேண்டும். இது தந்திரமானதாக இருக்கலாம், குறிப்பாக உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்கள் பல்வேறு நேர மண்டலங்களில் இருந்து வந்தால். உங்கள் சாத்தியமான பங்கேற்பாளர்களுக்கு ஏற்ற சிறந்த தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தீர்மானிக்கவும்.
உங்கள் வெபினார் மற்ற முக்கியமான நிகழ்வுகளுடன் மோதாமல் பார்த்துக் கொள்ளுங்கள். அதே நேரத்தில், நிகழ்வை அவசரப்படுத்த வேண்டாம். தயார் செய்ய போதுமான நேரத்தை ஒதுக்குங்கள்.
உங்கள் பதிவு படிவத்தை உருவாக்கவும்
பங்கேற்பாளர்கள் ஒரு பதிவு படிவத்தின் மூலம் உங்கள் வெபினாருக்கு பதிவு செய்யலாம். பங்கேற்பாளர்களைப் பற்றி உங்களுக்குத் தேவையான தகவலைச் சேகரிக்க இந்தப் படிவத்தைத் தனிப்பயனாக்குவது அடுத்த படியாகும். பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற சில புலங்கள், இயல்புநிலையாக Zoho இல் சேர்க்கப்படும், ஆனால் நீங்கள் எளிதாகத் திருத்தலாம் மற்றும் மேலும் சேர்க்கலாம். இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:
- புலங்களை அகற்ற அல்லது திருத்த 'புலங்களை நிர்வகி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அதற்கு அடுத்துள்ள “*” விருப்பத்தை அழுத்துவதன் மூலம் எந்த புலத்தையும் கட்டாயமாக்குங்கள்.
- நீங்கள் விரும்பிய புலத்திற்கு அடுத்துள்ள '+' பொத்தானைக் கொண்டு முன் வரையறுக்கப்பட்ட புலங்களைச் சேர்க்கவும்.
- 'தனிப்பயன் புலங்களைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தனிப்பயன் புலங்களை உருவாக்கவும்.
நீங்கள் பதிவை மட்டுப்படுத்தவும் முடியும். Zoho இரண்டு ஒப்புதல் முறைகளை வழங்குகிறது:
- பதிவுப் படிவத்தை நிரப்புவதன் மூலம் எவரையும் தன்னியக்க ஒப்புதல் பயன்முறை அனுமதிக்கிறது.
- ஒவ்வொரு நபரும் சேரலாமா வேண்டாமா என்பதைத் தீர்மானிக்க கைமுறை அனுமதி உங்களை அனுமதிக்கிறது.
மேம்பட்ட அமைப்புகள் உங்கள் விருப்பங்களை விரிவாக தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கின்றன. சில விருப்பங்கள் அடங்கும்:
ரோகு மீது ஹுலுவை ரத்து செய்வது எப்படி
- பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையை கட்டுப்படுத்துதல்
- பிராந்தியத்தின் அடிப்படையில் பதிவுபெறுவதை கட்டுப்படுத்துகிறது
- கலந்துகொள்ள பதிவு தேவை
இறுதியாக, உங்கள் படத்தை சீராக வைத்திருக்க பதிவு படிவத்தில் உங்கள் பிராண்டிங்கைச் சேர்க்கவும். உங்கள் லோகோ பதிவு படிவத்தில் மட்டுமல்ல, உறுதிப்படுத்தல், நினைவூட்டல் மற்றும் நன்றி மின்னஞ்சல்களிலும் தோன்றும்.
வார்த்தை பரப்பு
உங்கள் நிகழ்வை அமைத்த பிறகு, அதை விளம்பரப்படுத்த வேண்டிய நேரம் இது. நிகழ்வை உங்கள் வலைத்தளம் அல்லது வலைப்பதிவில் இடுகையிடவும், மின்னஞ்சல் அழைப்புகளை அனுப்பவும் மற்றும் பங்கேற்பாளர்களைச் சேகரிக்கத் தொடங்க உங்கள் சமூக ஊடக சேனல்கள் மூலம் பதிவுப் படிவத்தைப் பகிரவும். வருகையை அதிகரிக்க நிகழ்வு நெருங்கும்போது நினைவூட்டல்களை மின்னஞ்சல் செய்ய மறக்காதீர்கள்.
உங்கள் விளக்கக்காட்சியைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்
Zoho இன் இடைமுகம் பயனர்களுக்கு ஏற்றதாக இருந்தாலும், எந்த தொழில்நுட்ப தடையும் உங்கள் வெபினாரை அழிக்காது என்பதை உறுதிப்படுத்த, அதன் அம்சங்களை முன்கூட்டியே சோதிப்பது நல்லது. பயிற்சியானது தளத்தைப் பயன்படுத்தி உங்களை அதிக நம்பிக்கையுடன் உணர வைக்கும். நீங்கள் பயிற்சியை இயக்கலாம் மற்றும் உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் விவரங்களை அதற்கேற்ப சரிசெய்யலாம்.
இறுதி படிகள்
உங்கள் வெபினார் செய்யும் போது உங்கள் வேலை முடிவடையாது. சில இறுதிப் படிகள் உங்கள் நிகழ்விலிருந்து அதிகப் பலனைப் பெற உதவும்.
எதிர்காலத்தில் இன்னும் சிறப்பான நிகழ்வை நடத்த உங்களை அனுமதிக்கும் மதிப்புமிக்க கருத்துக்களை சேகரிக்க பங்கேற்பாளர்களுடன் நீங்கள் பின்தொடர்வதை உறுதிசெய்யவும். அவர்களின் பங்களிப்பிற்காக நீங்கள் அவர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும் மற்றும் தலைப்பைப் பற்றி அவர்களிடம் மேலும் கேள்விகள் உள்ளதா என்று அவர்களிடம் கேட்க வேண்டும்.
நீங்கள் எந்தெந்த பகுதிகளில் மேம்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, Zoho வழங்கிய தரவையும் நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். இறுதியாக, உங்கள் வெபினாரின் பதிவு செய்யப்பட்ட காட்சிகளை மதிப்பாய்வு செய்து, லைவ் ஸ்ட்ரீமைத் தவறவிட்டவர்களுக்குக் கிடைக்கும்படி செய்யுங்கள்.
உங்கள் வெபினாரை நம்பிக்கையுடன் நடத்துங்கள்
உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு நம்பகமான நிபுணராக உங்களை நிலைநிறுத்துவதற்கு Webinars ஒரு நம்பமுடியாத பயனுள்ள வழியாகும். நீங்கள் புதிய வணிக உறவுகளை உருவாக்க விரும்பினாலும் அல்லது உங்கள் பிராண்டின் வரம்பை விரிவுபடுத்த விரும்பினாலும், ஆர்வமுள்ள தரப்பினருடன் நேரடியாகத் தொடர்புகொள்ளும் நேரடி நிகழ்வு, அதற்கான ஆற்றலை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, Zoho போன்ற அதிநவீன வெபினார் தீர்வுகள் செயல்முறையை நேரடியானதாக்குகிறது.
இதற்கு முன் கருத்தரங்கை நடத்தியிருக்கிறீர்களா? நிகழ்வை வெற்றிகரமாக நடத்துவதற்கு ஏதேனும் பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளதா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
