மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உங்களை யார் துவக்கினார்கள் என்று பார்க்க முடியுமா? [இல்லை]

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் ரிமோட் வேலை செய்வதை மிகவும் ஊடாடும் மற்றும் திறமையானதாக்குகிறது. ஆனால் கூட்டத்தின் நடுவில் நீங்கள் வெளியேற்றப்பட்டால் என்ன நடக்கும்? நீங்கள் மீட்டிங் அறையை விட்டுச் சொந்தமாக வெளியேறவில்லை, ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் திரும்பிச் செல்லும் போதும், மீண்டும் அகற்றப்படுவீர்கள்.

உங்கள் இணைய இணைப்பு நிலையானது மற்றும் குழுக்கள் செயலிழக்கவில்லை. யாரோ உங்களை மீட்டிங்கிலிருந்து வெளியேற்றுகிறார்கள், நீங்கள் யார் என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்கள்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, குற்றவாளி யார் என்பதைக் கண்டறிய குழுக்கள் எந்த விருப்பத்தையும் வழங்கவில்லை. இருப்பினும், எதிர்காலத்தில் முக்கியமான சந்திப்புகளைத் தவறவிடாமல் இருக்க நீங்கள் நடவடிக்கை எடுக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் உங்களை யார் உதைத்தார்கள் என்பதைப் பார்ப்பது எப்படி?

மீட்டிங்கில் இருந்து உங்களை வெளியேற்றுவது யார் என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால், உங்களுக்கு அதிர்ஷ்டம் இல்லை. இது தொடர்ந்து நடந்தால் இது குறிப்பாக சிக்கலாக இருக்கும்.

யாராவது உங்களை தற்செயலாக ஒரு முறை அகற்றினால், அது அவ்வளவு பெரிய விஷயமல்ல. ஆனால் சிக்கல் தொடர்ந்தால், நீங்கள் கூட்ட அமைப்பாளரிடம் பேச வேண்டும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளில் மூன்று வகையான பாத்திரங்கள் உள்ளன. அமைப்பாளர், தொகுப்பாளர் மற்றும் பங்கேற்பாளர் உள்ளனர். அமைப்பாளர் மற்றும் வழங்குநர்கள் மற்ற பங்கேற்பாளர்களை அகற்றலாம், ஆனால் பங்கேற்பாளர்களால் முடியாது.

யாராவது உங்களை வெளியேற்றினால், அவர்கள் சந்திப்பில் ஒரு தொகுப்பாளர் பங்கு வகிக்கிறார் என்று அர்த்தம். மேலும் ஊடாடும் சந்திப்பைப் பாதுகாக்க, பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் இந்தப் பொறுப்பை அமைப்பாளர் வழங்குவது வழக்கமல்ல.

இருப்பினும், பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையை யாராவது கட்டுப்படுத்த முடிவு செய்தால் அது சிக்கலாகிவிடும். இந்தச் சிக்கலைப் பற்றி நீங்கள் மேலும் அறிந்துகொள்ளும் வரை, ஒவ்வொருவரின் பாத்திரங்களையும் பங்கேற்பாளர்களாக மாற்றுமாறு அமைப்பாளரிடம் நீங்கள் கேட்க வேண்டியிருக்கும்.

சில மாணவர்கள் ஒருவரையொருவர் கேலி செய்ய முடிவு செய்தால், குழுக்கள் மூலம் வகுப்பை நடத்தும் ஆசிரியர்கள் இந்தப் பிரச்சனையில் சிக்கக்கூடும். தொகுப்பாளர் பாத்திரத்தை மாணவர்களுக்கு தனித்தனியாக வழங்குவது சிறந்தது மற்றும் அவர்களின் முறையின் போது மட்டுமே. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் நீங்கள் எவ்வாறு பாத்திரங்களை மாற்றலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.

கூட்டத்திற்கு முன் பங்கேற்பாளர் பாத்திரத்தை மாற்றவும்

மீட்டிங்குக்கு முன் ஒருவருக்கு தொகுப்பாளர் பதவியை ஒதுக்க விரும்பினால், அதை எப்படி செய்யலாம் என்பது இங்கே:

1. மீட்டிங் அழைப்பை அனுப்பியதும், கேலெண்டருக்குச் சென்று, மீட்டிங் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
2. யார் வழங்கலாம்? விருப்பம், குறிப்பிட்ட நபர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. வழங்கக்கூடிய நபர்களின் பெயர்களைச் சேர்க்கவும்.

கூட்டத்தின் போது பங்கேற்பாளர் பாத்திரத்தை மாற்றவும்

மீட்டிங் நடந்து கொண்டிருக்கும் போது மீட்டிங்கில் இருந்து வெளியேற்றப்பட்டதாக யாராவது புகார் அளித்தால், உடனடியாக நடவடிக்கை எடுக்கலாம். சந்திப்பின் போது பங்கேற்பாளரின் பங்கை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பது இங்கே:

1. சந்திப்பில் உள்ள Calendar ஐகானைக் கிளிக் செய்து, Meeting விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
2. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், யாரால் வழங்க முடியும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் புதிய தொகுப்பாளரை தேர்வு செய்யவும்.
   

மற்றொரு விருப்பம்:

1. சந்திப்புக் கட்டுப்பாடுகளில் பங்கேற்பாளர்களைக் காட்டு விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
2. கர்சரைக் கொண்டு, நீங்கள் யாருடைய பாத்திரத்தை மாற்ற விரும்புகிறீர்களோ அவர்களின் பெயர்களை வட்டமிடுங்கள்.
3. பின்னர் மேலும் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பங்கேற்பவரை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

கூட்டத்திலிருந்து யாரையும் வெளியேற்றும் திறனை இது தொகுப்பாளரிடம் இருந்து பறித்துவிடும்.

கூடுதல் FAQகள்

1. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உள்ளவர்களை எப்படிக் காட்டுவீர்கள்?

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலைப் பார்க்க, மீட்டிங் கன்ட்ரோலில் உள்ள பங்கேற்பாளர்களைக் காட்டு என்ற விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்தால் போதும்.

இருப்பினும், மீட்டிங்கில் உள்ள அனைவரையும் ஒரே நேரத்தில் வீடியோவில் பார்க்க விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. குழுக்கள் சந்திப்பின் போது, ​​அணிகள் சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. பாப்-அப் மெனுவில், பெரிய கேலரி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அவ்வளவுதான். ஒரே நேரத்தில் 49 மீட்டிங் பங்கேற்பாளர்களை அணிகள் ஆதரிக்கின்றன.

கிக் ஒரு கணினியில் பயன்படுத்தப்படலாம்

2. எனது மைக்ரோசாஃப்ட் குழுவிலிருந்து ஒருவரை எப்படி வெளியேற்றுவது?

நீங்கள் கூட்டத்தின் அமைப்பாளராக இருந்தாலோ அல்லது தொகுப்பாளராக இருந்தாலோ, கூட்டத்தில் இருந்து மற்ற பங்கேற்பாளர்களை நீக்க உங்களுக்கு அதிகாரம் உள்ளது.

நீங்கள் இதைச் செய்வதற்கு பல காரணங்கள் இருக்கலாம். ஒரு பங்கேற்பாளர் அவர்களின் விளக்கக்காட்சியை முடிக்கலாம் அல்லது அவர்கள் சந்திப்பை சீர்குலைக்கிறார்கள், நீங்கள் அவர்களை வெளியேற்ற விரும்புகிறீர்கள். நீங்கள் அதை எப்படி செய்யலாம் என்பது இங்கே:

1. பங்கேற்பாளர்களைக் காட்டு விருப்பத்தை கிளிக் செய்வதன் மூலம் பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலை அணுகவும்.

2. நீங்கள் வெளியேற்ற விரும்பும் பங்கேற்பாளரின் மீது வலது கிளிக் செய்து, பங்கேற்பாளரை அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. மாற்றாக, பங்கேற்பாளர் பேசுவதை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், அவரை முடக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் உங்களை உளவு பார்க்க பயன்படுத்த முடியுமா?

நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களை வேலைக்குப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் மேலாளர்கள் அல்லது முதலாளிகள் உங்களையும் உங்கள் சக ஊழியர்களையும் உளவு பார்க்க முடியுமா என்று நீங்கள் யோசிக்கலாம். சுருக்கமாக, ஆம், அவர்களால் முடியும்.

மேலும் குறிப்பாக, உங்கள் குழுவின் செயல்பாட்டை உங்கள் முதலாளி கண்காணிக்க முடியும். அழைப்புகளை கண்காணிக்கும் மற்றும் பதிவு செய்யும் திறன் அவர்களுக்கு உள்ளது. நல்ல செய்தி என்னவென்றால், சந்திப்பு பதிவுசெய்யப்பட்டால், இந்தச் செயலைப் பற்றி பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் தெரிவிக்கும் பேனரை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

மேலும், இருப்பிடப் பகிர்வு அம்சத்தின் மூலம் குழுக்கள் உங்கள் இருப்பிடத்தைக் கண்காணிக்க முடியும். எனவே, சந்திப்பு நடைபெறும் போது நீங்கள் எங்கிருக்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் முதலாளி அறிந்து கொள்ள முடியும்.

இருப்பினும், உங்கள் தனிப்பட்ட சாதனத்தில் நீங்கள் இயங்கும் ஆப்ஸ் மற்றும் மென்பொருளைக் கண்காணிக்கும் திறன் Microsoft அல்லது உங்கள் முதலாளியிடம் உள்ளது என்று அர்த்தம் இல்லை.

அணிகளில் என்ன நடக்கிறது என்பதை மட்டுமே அணிகளால் கண்காணிக்க முடியும். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் கம்ப்யூட்டரைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், மற்ற ஆப்ஸிலும் அவர்கள் கண்காணிப்பு மென்பொருளை நிறுவியிருக்கலாம்.

4. மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கூட்டத்தை எவ்வாறு அமைப்பது?

இதற்கு முன் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் உங்களுக்கு எந்த அனுபவமும் இல்லை என்றால், எப்படி ஒரு சந்திப்பை அமைப்பது என்பதில் நீங்கள் கொஞ்சம் குழப்பமடையலாம்.

டெஸ்க்டாப்பிற்கான குழுக்கள் மற்றும் பயன்பாட்டின் மொபைல் பதிப்பைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம். இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸைத் திறந்து, ஒரு சந்திப்புத் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. இப்போது, ​​இடதுபுறத்தில் உள்ள Calendar ஐகானைக் கிளிக் செய்து, New Meeting விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

3. நீங்கள் நேர வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். ஒரு புதிய சாளரம் பாப் அப் செய்யும். இது உங்கள் திட்டமிடல் படிவம்.

இணைய வரலாற்றைக் கண்காணிக்கும்

4. உங்கள் சந்திப்பிற்கு ஒரு தலைப்பைக் கொடுங்கள், நீங்கள் அழைக்கும் நபர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் பயன்படுத்தும் சேனல் மற்றும் உரையாடலின் தலைப்பு போன்ற அனைத்து சந்திப்பு விவரங்களையும் சேர்க்கவும். செயல்முறைக்கு கூடுதல் உதவியைப் பெற, குழுக்களின் திட்டமிடல் உதவியாளரை அணுகலாம்.

உங்கள் குழுக்கள் மொபைல் பயன்பாட்டில், நீங்கள் நேராக கேலெண்டர் விருப்பத்திற்குச் சென்று, திரையின் மேல்-வலது மூலையில் சந்திப்பைத் திட்டமிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

பிறகு, பங்கேற்பாளர்களைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து இறுதியாக சேனலில் பகிரவும். எல்லாவற்றையும் அமைத்த பிறகு, முடிந்தது என்பதைத் தட்டவும்.

அணிகள் கூட்டத்திலிருந்து உங்களை யாரும் வெளியேற்ற வேண்டாம்

உங்களை மீட்டிங்கில் இருந்து வெளியேற்றிய நபர் யார் என்பதை நீங்கள் ஒருபோதும் கண்டுபிடிக்க முடியாது. ஆனால் அமைப்பாளர் பங்கேற்பாளர்களின் பாத்திரங்களை சிறப்பாக நிர்வகித்தால், அதைப் பற்றி நீங்கள் மீண்டும் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

இருப்பினும், தேவைப்படும்போது ஒருவரை எப்படி வெளியேற்றலாம் என்பதை அறிவது நல்லது. மேலும், உங்கள் முதலாளி அல்லது ஆசிரியர் அணிகளில் என்ன நடக்கிறது என்பதைக் கண்காணிக்க முடியும் என்பதால், சந்திப்பின் போது என்ன நடக்கிறது என்பதைக் கவனித்து, பங்கேற்க முயற்சிப்பது நல்லது.

இறுதியாக, நீங்கள் ஒரு சந்திப்பைத் திட்டமிட வேண்டும் என்றால், அதைச் செய்வதற்கான அனைத்து நடவடிக்கைகளும் உங்களுக்குத் தெரியும்.

நீங்கள் பணிக்காக குழுக்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? நீ இதை எப்படி விரும்புகிறாய்? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.