குழப்பமான விரிதாள்களைத் தள்ளிவிட்டு தரவுத்தளத்திற்கு மாறவும்

நாங்கள் இருக்கிறோம் பார்த்தேன் தரவுகளின் பட்டியல்களைச் சேமிக்க எக்செல் போன்ற ஒரு விரிதாள் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள ஆபத்துகளில். இந்த அணுகுமுறை முதலில் சிறந்த தீர்வாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அந்தத் தரவை பல பயனர்களுடன் பகிர்வது, உள்ளடக்கத்தை சரிபார்ப்பது அல்லது உங்கள் தரவை வழிநடத்துவதில் சிக்கல் ஏற்படலாம். ஏன்? ஏனெனில் நீங்கள் வேலையைச் செய்ய வடிவமைக்கப்படாத ஒரு கருவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.

இப்போது ஒரு விரிதாள் அடிப்படையிலான பட்டியலைப் பயன்படுத்தி ஒரு வணிகத்தின் கற்பனை (ஆனால் வழக்கமான) வழக்கைக் கருத்தில் கொள்வோம், மேலும் இதுபோன்ற சிக்கல்களை சமாளிக்க இது எவ்வாறு தரவுத்தள பயன்பாட்டிற்கு மாற்றப்படலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.

பணிப்புத்தகங்கள் கையை விட்டு வெளியேறுவது எப்படி

வாடிக்கையாளர்களுக்காக மேற்கொள்ளப்பட்ட திட்டங்களின் எளிய பதிவாக எங்கள் பட்டியல் தொடங்கியது. நிறுவனம் வளர்ந்தவுடன், வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையும், பெயர்கள் மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் சேர்க்கப்பட்டன. மேலும், இந்த திட்டங்களில் பல்வேறு ஊழியர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைப் பதிவு செய்வதற்கு சில வழி தேவைப்பட்டது, எனவே இந்த பணிப்புத்தகத்தில் இன்னும் அதிகமான தரவு சேர்க்கப்பட்டது.

இந்த கட்டத்தில் விரிதாள் அணுகுமுறை செயல்பட முடியாததாக மாறியது: அதைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க முயற்சிக்கும் நபர்கள் இருந்தனர், பெரும்பாலும் ஒரே நேரத்தில். நிறுவனம் ஒரு ரோட்டாவை நிறுவ முயற்சித்தது, இதனால் மக்கள் பணிப்புத்தகத்தைப் புதுப்பிக்க திருப்பங்களை எடுத்துக் கொண்டனர், ஆனால் இதன் பொருள் சில பணிகள் பதிவு செய்யப்படுவதற்கு முன்பே மறந்துவிட்டன.

முடிவில், மக்கள் தங்கள் பணிகளைக் கண்காணிக்க தங்கள் சொந்த பணிப்புத்தகங்களை அமைத்துக்கொள்கிறார்கள், சில நேரங்களில் வார இறுதியில் தரவை முக்கிய பணிப்புத்தகத்தில் நகலெடுக்க நினைவில் கொள்கிறார்கள். ஊழியர்கள் இந்த புத்தகங்களுக்கான சொந்த சுருக்கெழுத்தை உருவாக்கினர், மேலும் சிலர் தங்கள் வேலை முறைக்கு ஏற்ப வடிவமைத்தல் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் வரிசையை மாற்றினர். இந்தத் தரவை பிரதான பணிப்புத்தகத்தில் நகலெடுப்பது ஒரு பயங்கரமான குழப்பத்தை ஏற்படுத்தியது.

இது ஒரு தயாரிக்கப்பட்ட எடுத்துக்காட்டு, ஆனால் நிஜ வாழ்க்கையில் இந்த நடைமுறைகள் அனைத்தையும் நான் உண்மையில் பார்த்திருக்கிறேன். இந்த வேலை முறையால் எழும் சில சிக்கல்களை உற்று நோக்கலாம்.

ஏராளமான பிரச்சினைகள்

எங்கள் கற்பனை விரிதாளின் முதல் தாளை நீங்கள் காணலாம். ஒவ்வொரு பத்தியும் குறிப்பிடும் திட்டத்தின் பெயரை முதல் நெடுவரிசை விவரிக்கிறது. இந்த பெயர்களில் சில நீளமானவை, இருப்பினும், சுருக்கங்களை பயன்படுத்த ஊழியர்கள் ஆசைப்பட்டிருக்கலாம்; இதன் விளைவாக, எழுத்துப்பிழைகள் நுழைந்தன. எந்தெந்த பணிகள் எந்த திட்டத்திற்கு சொந்தமானது என்பதைக் கட்டுப்படுத்துவது கடினம். தீர்வு கடினமாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை: எல்லோரும் ஒப்புக் கொள்ளும் ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் ஒரு குறுகிய பெயரை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம், அல்லது ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் ஒரு அடையாள எண்ணைக் கொடுத்து, தானாகவே திட்டப் பெயருக்கு மொழிபெயர்க்கலாம்.

தொடங்கிய நெடுவரிசையில் இதே போன்ற சிக்கல் உள்ளது. சில கலங்கள் ஒரு தேதியைக் கொண்டிருக்கின்றன, ஆனால் மற்றவை ஒரு மாதத்தை மட்டுமே பதிவு செய்கின்றன - ஒன்று அல்லது இரண்டு பதிவுகள் ஆம் என்று கூறுகின்றன. தரவு சரிபார்ப்பை எக்செல் ஆதரிக்கிறது, எனவே குறிப்பிட்ட கலங்களில் எப்போதும் ஒரு குறிப்பிட்ட வகையின் தரவு இருப்பதை உறுதிசெய்ய முடியும் - ஆனால் ஒரு விரிதாள் தற்காலிக பாணியில் உருவாக்கப்படும்போது, ​​அது அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இந்த கட்டத்தில் விரிதாள் அணுகுமுறை செயல்பட முடியாததாகிவிடுகிறது: அதைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க அதிகமானவர்கள் இருந்தனர்

புலத்தின் தரவு வகை தொடக்கத்திலிருந்தே சரிசெய்யப்படும் என்பதால், தரவுத்தள பயன்பாட்டில் இந்த சிக்கல் உங்களுக்கு இருக்காது. வேலை தொடங்கிய சரியான தேதி உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், மாதத்தின் முதல் அல்லது ஜனவரி 1 உங்களுக்கு ஆண்டு தெரிந்தால் பயன்படுத்தலாம். திட்டம் இன்னும் தொடங்கப்படவில்லை எனில், நீங்கள் புலத்தை காலியாக விடலாம் - தரவுத்தள அடிப்படையில் ஒரு NULL. திட்டம் தொடங்கப்பட்டது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்திருந்தாலும், எப்போது என்று தெரியவில்லை என்றால், 1/1/1900 போன்ற உங்கள் தரவுகளுக்கு பொதுவாக சாத்தியமில்லாத தேதியை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். திட்டங்களை வரிசைப்படுத்துவது மற்றும் செயல்பாட்டின் காலவரிசை கண்ணோட்டத்தைப் பெறுவது உடனடியாக எளிதாகிறது.

கிளையண்ட் என்று பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசையால் இன்னும் நுட்பமான சவால் வழங்கப்படுகிறது. இந்த நெடுவரிசையில் உள்ளீடுகள் பணிப்புத்தகத்தில் வேறு எதையும் இணைக்கவில்லை, ஆனால் தாள் 1 இல் வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியல் உள்ளது, இது அநேகமாக இது குறிக்கிறது. வெவ்வேறு பெயர்களால் குறிப்பிடப்படும் ஒரே உருப்படிகளின் பல பட்டியல்களை சேமிப்பது குழப்பமானதாக இருக்கிறது. நீங்கள் பெயரிடுதலை தெளிவுபடுத்த வேண்டும் மற்றும் இந்த நிறுவனத்திற்கான தெளிவற்ற பெயரில் குடியேற வேண்டும்: அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களா அல்லது வாடிக்கையாளர்களா?

சரிபார்ப்பு இல்லாத நிலையில் நிலை நெடுவரிசை இன்னொன்று, எனவே மக்கள் மீண்டும் அவர்கள் விரும்பியதை எழுதத் தேர்வு செய்துள்ளனர். அனுமதிக்கப்பட்ட அனைத்து மதிப்புகளின் குறுகிய பட்டியலை நிறுவுவது நல்லது.

இரண்டாவது தாள் - தாள் 1 - சிக்கலானது. தொடக்கத்தில், தாளின் பெயர் விளக்கமாக இல்லை. இது உண்மையில் வாடிக்கையாளர்களின் தலைப்பில் உள்ளது, ஆனால் இது எக்செல் இல் அட்டவணையாக வடிவமைக்கப்படவில்லை: முகவரி ஒரு துறையில் உள்ளது, இது எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைத் தேட அல்லது வரிசைப்படுத்த உங்கள் திறனைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, கார்டிஃப் கொண்ட முகவரிகளுக்கு வடிகட்டலாம், ஆனால் முடிவுகளில் நியூபோர்ட்டில் கார்டிஃப் சாலையில் உள்ளவர்களும் அடங்கும்.

முகவரிகளுக்கு வரும்போது, ​​அஞ்சல் குறியீடு, மாவட்டம், நகரம் மற்றும் தெருவுக்கு தனித்தனி புலங்களைப் பயன்படுத்துவதே சிறந்த அணுகுமுறையாகும் (இங்கிலாந்து முகவரிகளுக்கு மாவட்டத் தகவல் விருப்பமானது என்றாலும் - மாவட்டங்கள் இல்லை, தயவுசெய்து, நாங்கள் பிரிட்டிஷ்). முகவரியின் மற்ற பகுதிகளில் இல்லாத அனைத்தையும் தெருவில் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஒரு தொடர்பு புலம் உள்ளது, இது சிக்கல்களையும் முன்வைக்கிறது. ஒரு கிளையன்ட் வணிகத்தில் எங்களுக்கு பல தொடர்புகள் உள்ள இடங்களில், அவர்களின் பெயர்கள் அனைத்தும் இந்தத் துறையில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன, அவற்றின் தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் இதேபோல் மற்ற துறைகளிலும் வைக்கப்பட்டுள்ளன. இவற்றைப் பிரிப்பது சவாலானதாக இருக்கும் - குறிப்பாக தொடர்புத் துறையில் மூன்று பெயர்கள் இருந்தால் இரண்டு தொலைபேசி எண்கள் மட்டுமே.

இந்த தாளில் உள்ள இறுதி நெடுவரிசை கடைசியாக தொடர்பு கொண்டது: ஊழியர்கள் ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு வாடிக்கையாளருடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது இதை புதுப்பிக்க வேண்டும். இந்தத் தகவல் ஊழியரை நினைவில் கொள்வதற்கான கூடுதல் விஷயம் என்பதால், அவர்கள் எந்த உத்தரவாதமும் இல்லை - குறிப்பாக இது இரண்டாவது தாளில் மறைந்திருப்பதால் - இது நம்பமுடியாதது. இது கணினி தானாகவே கண்காணிக்க வேண்டிய ஒன்று.

இறுதியாக நாங்கள் பணித்தாள்களுக்கு வருகிறோம், இது ஒவ்வொரு தொழிலாளிக்கும் பணிகள் மற்றும் கருத்துகளை விவரிக்கிறது. இவை தொடர்ச்சியாக பெயரிடப்படவில்லை, அதே வரிசையில் ஒரே நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கவில்லை. தனிப்பட்ட பயனர்கள் தங்கள் தரவுகளை தங்கள் தாள்களில் உள்ளிடுவது அர்த்தமுள்ளதாக இருந்தாலும், ஒத்திசைவின்மை தரவை ஒன்றிணைத்து பகுப்பாய்வு செய்வது கடினம். ஒவ்வொரு திட்டத்திலும் என்ன வேலை செய்யப்பட்டுள்ளது என்பதை ஒரு மேலாளர் பார்க்க விரும்பினால், எடுத்துக்காட்டாக, அனைத்து பணிகளும் தனித்தனி தாள்களிலிருந்து ஒரு பட்டியலில் கையால் நகலெடுக்கப்பட வேண்டும், அவை வரிசைப்படுத்தப்பட்டு அறிக்கை செய்யப்படுவதற்கு முன்பு.

உங்கள் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல்

இந்த சிக்கல்களை வரிசைப்படுத்துவதற்கு சில வேலைகள் எடுக்கும், பல நாட்கள் ஆகும். நாங்கள் புதிய ஒன்றை உருவாக்கும்போது பயனர்கள் பழைய முறையைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும் என்பதால், தற்போதுள்ள பணிப்புத்தகங்களின் நகலை எந்த இடத்தில் இருந்து வேலை செய்வது என்பது சிறந்தது. தரவை மாற்றுவதற்கான ஒவ்வொரு அடியையும் ஆவணப்படுத்த நாங்கள் விரும்புவோம், எனவே புதிய முறைக்கு மாற வேண்டிய நேரம் வரும்போது அதை விரைவாக மீண்டும் செய்யலாம்.

உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள தரவை நீங்கள் சுத்தம் செய்ய வேண்டும். கண்டுபிடி & மாற்றுவதைப் பயன்படுத்துவது உதவக்கூடும், மேலும் தரவைக் கொண்டிருக்காத எந்த நெடுவரிசையையும் வரிசையையும் நீக்க வேண்டும் (நெடுவரிசை தலைப்பு வரிசையைத் தவிர, அவை வைக்கப்பட வேண்டும்). ஒவ்வொரு தாளிலும், A நெடுவரிசையில் ஒரு ஐடி நெடுவரிசையைச் சேர்த்து, முதல் கலத்தில் 1 ஐத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் அதை அதிகரிக்கும் எண்களுடன் விரிவுபடுத்துங்கள், தரவின் அடிப்பகுதியைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (Shift + End, Down) பின்னர் நிரப்பு டவுன் கட்டளையைப் பயன்படுத்தி (Ctrl + D ). திட்ட பெயர்களின் முதன்மை பட்டியலை உருவாக்கவும், ஒரு திட்டப்பெயர் எங்கு பதிவு செய்யப்பட்டாலும், அதன் முதன்மை அடையாள எண்ணை உறுதிப்படுத்த VLookup () செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்; எண் இல்லை என்றால், உங்கள் தரவில் முரண்பாடு உள்ளது.

உங்கள் தரவு சுத்தமாகிவிட்டால், அதை வைத்திருக்க புதிய தரவுத்தளத்தை வடிவமைக்க வேண்டிய நேரம் இது. நாங்கள் அணுகல் 2013 ஐப் பயன்படுத்துவோம், ஏனென்றால் எங்கள் தத்துவார்த்த எடுத்துக்காட்டில் இது எங்கள் எல்லா பயனர்களுக்கும் எங்கள் Office 365 சந்தா மூலம் கிடைக்கிறது. நீங்கள் ஒரு புதிய அணுகல் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும்போது, ​​அதை அணுகல் வலை பயன்பாடு அல்லது அணுகல் டெஸ்க்டாப் தரவுத்தளமாக உருவாக்குவதற்கான தேர்வைப் பெறுவீர்கள். வலை பயன்பாடுகள் எளிமைப்படுத்தப்பட்ட இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் உங்களிடம் ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் சர்வர் 2013 உடன் அணுகல் சேவைகள் மற்றும் SQL சர்வர் 2012 உடன் Office 365 இருந்தால் மட்டுமே பயன்படுத்த முடியும். பாரம்பரிய டெஸ்க்டாப் தரவுத்தளத்தைப் பயன்படுத்துவோம், ஏனெனில் இது கூடுதல் விருப்பங்களையும் அதிக கட்டுப்பாட்டையும் வழங்குகிறது பயனர் அனுபவம்.

புதிய டெஸ்க்டாப் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கத் தேர்ந்தெடுத்து அதற்குப் பெயரிடுங்கள்: அணுகல் அட்டவணை 1 எனப்படும் புதிய அட்டவணையை உருவாக்கி, ஐடி எனப்படும் ஒரு நெடுவரிசையுடன் வடிவமைப்பு காட்சியில் உங்களை வைக்கிறது. உங்கள் தரவுத்தளத்தில் உங்களுக்குத் தேவையான அட்டவணையை இங்கே வடிவமைக்கலாம். ஒவ்வொரு அட்டவணைக்கும் ஒரு ஐடி புலம் இருக்க வேண்டும் (தானாக அதிகரிக்கும் முழு எண்), ஆனால் குழப்பத்தைத் தவிர்க்க அதற்கு மேலும் விளக்கமான பெயரைக் கொடுப்பது நல்லது. திட்டங்கள் அட்டவணையில் இது ப்ராஜெக்ட் ஐடி, வாடிக்கையாளர் அட்டவணையில் வாடிக்கையாளர் ஐடி மற்றும் பல இருக்கும்.

உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் நீங்கள் தரவு வகையை அமைக்கலாம், மேலும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் ஒரு பெயரைக் கொடுக்க வேண்டும் மற்றும் புலத்திற்கு ஏற்றவாறு வேறு எந்த பண்புகளையும் வடிவமைப்பையும் அமைக்க வேண்டும். ஐடி புலத்தைப் போலவே, புலத்தில் என்ன தரவு செல்ல வேண்டும் என்பதை நெடுவரிசை பெயர்கள் தெளிவுபடுத்துகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் - எனவே, எடுத்துக்காட்டாக, பெயரைக் காட்டிலும் திட்டப்பெயரைப் பயன்படுத்தவும், டியூவை விட டியூடேட். சுருக்கமான தலைப்பையும் வெளிப்படையான பெயரையும் உருவாக்க ரிப்பனில் உள்ள பெயர் & தலைப்பு பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம். நெடுவரிசை பெயர்களில் நீங்கள் இடங்களைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் வினவல்கள் மற்றும் அறிக்கைகளை எழுதும் போது அவற்றை சதுர அடைப்புக்குறிகளுடன் சுற்றி வைக்க வேண்டும்.

பயனர்கள் தங்கள் தரவை தங்கள் தாள்களில் உள்ளிடுவது அர்த்தமுள்ளதாக இருந்தாலும், ஒத்திசைவின்மை பகுப்பாய்வு செய்வது கடினம்

சதவிகிதம் முழுமையடைய வேண்டும் மற்றும் தேதிகள் ஷார்ட் டேட்டாக இருக்க வேண்டும், மேலும் உரை புலங்களின் அதிகபட்ச நீளம் விவேகமான மதிப்பாக இருக்கும், அல்லது அவை அனைத்தும் 255 எழுத்துகள் நீளமாக இருக்கும். சில சொற்கள் (தேதி போன்றவை) முன்பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே அவற்றை நெடுவரிசை பெயர்களாகப் பயன்படுத்த முடியாது: அதற்கு பதிலாக டாஸ்க்டேட் அல்லது வேறு ஏதாவது விளக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

வேறொரு அட்டவணையில் (திட்டங்கள் அட்டவணையில் உள்ள வாடிக்கையாளர் நெடுவரிசை போன்றவை) ஒரு மதிப்பைக் காண விரும்பும் நெடுவரிசைகளுக்கு வரும்போது, ​​நீங்கள் தேடல் நெடுவரிசையைச் சேர்ப்பதற்கு முன் அணுகலில் உள்ள மற்ற அட்டவணைகளை வரையறுக்கவும். நிலைக்கு வரும்போது, ​​கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் காட்டப்பட வேண்டிய மதிப்புகளைத் தட்டச்சு செய்வதே எளிமையான விருப்பம் - ஆனால் இது பின்னர் சாத்தியமான மதிப்புகளின் பட்டியலைச் சேர்ப்பது அல்லது திருத்துவது கடினம். ஒருவரின் பாலினத்தைப் பதிவுசெய்யும் புலம் போன்ற - சாத்தியமான மதிப்புகள் மாற வாய்ப்பில்லாத ஒரு குறுகிய பட்டியலை நீங்கள் கையாள்வதில்லை எனில், ப்ராஜெக்ட்ஸ்டேட்டஸ் போன்ற உள்ளீடுகளுக்கு மற்றொரு அட்டவணையை உருவாக்குவது நல்லது. நிரலாக்க மாற்றம் இல்லாமல் எதிர்காலத்தில் கூடுதல் விருப்பங்களை எளிதாக பட்டியலில் சேர்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

மேம்பாடுகள்

நாங்கள் எங்கள் தரவுத்தளத்தை வடிவமைக்கும்போது, ​​பழைய விரிதாள் அடிப்படையிலான விஷயங்களைச் செய்வதற்கான மேம்பாடுகளைச் செயல்படுத்தலாம். எக்செல் பணிப்புத்தகங்களில் எங்கள் பயனர்கள் கொண்டிருந்த ஒரு புகார் என்னவென்றால், ஒவ்வொரு பணியிலும் கருத்துகளுக்கு ஒரே ஒரு கலமே உள்ளது, சில சமயங்களில் அவர்கள் ஒரு பணியில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கருத்துகளைத் தெரிவிக்க வேண்டியிருந்தது - அல்லது, மேற்பார்வையாளர் ஒரு பணியைப் பற்றி கருத்துத் தெரிவிக்கத் தேவை, பின்னர் பயனர் இதற்கு பதில். எல்லாவற்றையும் ஒரே கலமாக நொறுக்குவது எப்போது, ​​யாரால் கருத்துகள் கூறப்பட்டன என்பதைப் பார்ப்பது கடினம். பணிகள் அட்டவணையுடன் இணைக்கப்பட்ட கருத்துகளுக்கு தனி அட்டவணையை உருவாக்குவதன் மூலம் நாம் சிறப்பாகச் செய்ய முடியும். இந்த வழியில், ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவையான பல கருத்துகளைக் கொண்டிருக்கலாம், ஒவ்வொன்றின் தேதி, பயனர்பெயர் மற்றும் உரைக்கு தனித்தனி புலங்கள் உள்ளன.

நாங்கள் செய்யக்கூடிய மற்றொரு மேம்பாடு, அகர வரிசைப்படி இல்லாமல் ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் காண்பிக்க ப்ராஜெக்ட்ஸ்டேட்டஸ் போன்ற உள்ளீடுகளை அமைப்பது - எடுத்துக்காட்டாக, பட்டியலின் அடிப்பகுதியில் செல்ல நீங்கள் விரும்பலாம். இதைச் செய்ய, ஒரு டிஸ்ப்ளே ஆர்டர் நெடுவரிசையைச் சேர்த்து, தேடல் பட்டியலை வரிசைப்படுத்த அதைப் பயன்படுத்தவும். ஐடி புலத்தைப் பயன்படுத்த ஆசைப்பட வேண்டாம்; இதன் மூலம், எந்த புதிய பதிவுகளும் பட்டியலின் முடிவில் மட்டுமே செல்ல முடியும்.

எங்கள் தரவு சுத்தமாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய, பயனர் நிரப்ப வேண்டிய புலங்களை நாம் குறிக்கலாம், மேலும் உள்ளிடப்பட்ட தரவு சரியான வடிவத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த சரிபார்ப்பைச் சேர்க்கலாம். விவேகமான இயல்புநிலை மதிப்புகளை அமைப்பதன் மூலம் நீங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்கலாம்: கருத்துகள் அட்டவணையில் உள்ள CommentDate புலம் அதன் இயல்புநிலை மதிப்பை = தேதி () என அமைக்கலாம், இது ஒரு புதிய கருத்து உருவாக்கப்படும் போதெல்லாம் தானாகவே இன்றைய தேதிக்கு அமைக்கும். பயனர்கள் குறிப்பிட்ட மதிப்புகளுடன் புதிய பதிவுகளைச் சேர்ப்பதை நிறுத்த, அட்டவணையில் (பூலியன்) திரும்பப் பெறப்பட்ட நெடுவரிசையுடன் சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தலாம். செல்லுபடியாகும் வரலாற்று மதிப்புகளை வைத்திருக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஆனால் அவை இனி பயன்படுத்தப்படாது. இந்த அம்சங்கள் அனைத்தையும் அட்டவணை கருவிகள் | இல் காணலாம் ரிப்பனில் புலங்கள் தாவல் அல்லது அட்டவணை வடிவமைப்பு பார்வையில் புலம் பண்புகள்.

உங்கள் தரவை இறக்குமதி செய்கிறது

உங்கள் அட்டவணைகள் அமைக்கப்பட்டதும், நீங்கள் வெளிப்புற தரவு | இறக்குமதி & இணைப்பு | உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து தரவை உங்கள் அணுகல் தரவுத்தளத்தில் உள்ள அட்டவணைகளில் சேர்க்க ரிப்பனில் உள்ள எக்செல் பொத்தான். ஏதேனும் தவறு நடந்தால், தொடங்குவதற்கு முன் உங்கள் வெற்று அணுகல் தரவுத்தளத்தின் காப்புப்பிரதியை உருவாக்கவும், தேவைப்பட்டால் சிறிய அட்டவணையை கையால் விரிவுபடுத்தவும். இது முடிந்ததும் மற்றொரு காப்புப்பிரதியை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், எனவே பின்வரும் படிகளில் ஏதேனும் தவறு நடந்தால் நீங்கள் இந்த நிலைக்கு திரும்பலாம்.

திட்டங்கள் மற்றும் பணிகள் போன்ற உறவுகளைக் கொண்ட அட்டவணைகளுடன் முடிப்பதற்கு முன், வாடிக்கையாளர்கள் போன்ற வேறு எந்த அட்டவணையையும் நம்பாத முக்கிய அட்டவணைகளை இப்போது இறக்குமதி செய்க. உங்கள் அணுகல் தரவுத்தளத்தில் உள்ள புலங்களை முடிந்தவரை நெருக்கமாக பொருத்த உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள நெடுவரிசைகளை மறுசீரமைத்து மறுபெயரிட்டால், தரவை இறக்குமதி செய்வதில் உங்களுக்கு எந்த சிரமமும் இருக்கக்கூடாது. நீங்கள் செய்யும் எல்லாவற்றையும் ஒரு குறிப்பை உருவாக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே தரவை மீண்டும் மாற்ற வேண்டுமானால் அதை மீண்டும் செய்யலாம்.

தரவு இறக்குமதி செய்யப்பட்டதும், தரவுத்தாள் பார்வையில் உள்ள அட்டவணைகள் எக்செல் பணித்தாள்களைப் போலவே செயல்பட வேண்டும் - ஆனால் மிகச் சிறந்த தரவு சரிபார்ப்பு, தேடல் மற்றும் வரிசைப்படுத்தல். நீங்கள் விரும்பினால், இந்தத் தரவின் அடிப்படையில் புதிய படிவங்களையும் அறிக்கைகளையும் வடிவமைக்க இப்போது நீங்கள் தொடங்கலாம்: எடுத்துக்காட்டாக, திட்டங்களுக்கான முதன்மை / விரிவான படிவம் ஒரு திட்டத்தின் தரவை படிவத்தின் மேலே மற்றும் அதற்கான பணிகளின் கட்டத்தைக் காட்டக்கூடும். கீழே திட்டம்.

தற்போதைய பயனருக்கான நிலுவையில் உள்ள அனைத்து பணிகளையும் பட்டியலிடும் எனது பணிகள் படிவத்தையும், சரியான தேதியைக் கடந்த அனைத்து பயனர்களுக்கும் நிலுவையில் உள்ள அனைத்து பணிகளையும் பட்டியலிடும் ஒரு அதிகப்படியான பணிகள் அறிக்கையையும் நீங்கள் அமைக்கலாம்.

மாவட்டங்கள் இல்லை, தயவுசெய்து, நாங்கள் பிரிட்டிஷ்

உங்கள் தரவுத்தளத்தில் முகவரிகளை சேமிக்கிறீர்கள் என்றால், உங்களுக்கு உண்மையில் என்ன தகவல் தேவை என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். கவுண்டி தகவல்கள் சந்தைப்படுத்தல் செய்வதற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் - மற்றும் சில வெளிநாட்டு முகவரிகளுக்கு இது தேவைப்படலாம் - இது இனி அதிகாரப்பூர்வமாக இங்கிலாந்து முகவரிகளில் பயன்படுத்தப்படாது.

யாரோ கடைசியாக கடைசியாக இருந்தபோது எப்படிப் பார்ப்பது

காரணம், இங்கிலாந்தின் அஞ்சல் முகவரிகள் ஒரு தபால் நகரத்தின் கருத்தை நம்பியுள்ளன, அங்கு உங்களுக்கான இடுகை அனுப்பப்பட்டு உங்கள் வீட்டு வாசலில் வழங்கப்படுவதற்கு முன்பு வரிசைப்படுத்தப்படுகிறது. எல்லா நகரங்களும் அல்லது கிராமங்களும் ஒரே மாவட்டத்திலுள்ள தபால் நகரங்களால் சேவை செய்யப்படுவதில்லை - எடுத்துக்காட்டாக, மெல்போர்ன் (கேம்பிரிட்ஜ்ஷையரில்) அதன் அஞ்சலை ராய்ஸ்டன் (ஹெர்ட்ஃபோர்ட்ஷையரில்) மூலம் பெறுகிறார் - எனவே முகவரியில் ஒரு மாவட்டத்தைக் குறிப்பிடுவது யாருக்கும் உதவ வேண்டிய அவசியமில்லை.

குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்காக, தபால் அலுவலகம் 1996 ஆம் ஆண்டில் முகவரிகளில் மாவட்டங்களைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்தியது, அதற்கு பதிலாக அஞ்சல் குறியீட்டு தகவல்களை நம்பியிருந்தது - மேலும் 2016 ஆம் ஆண்டளவில், துணை முகவரி தகவலின் மாற்று தரவுக் கோப்பிலிருந்து மாவட்ட பெயர்களை அகற்ற திட்டமிட்டுள்ளது. எனவே, நீங்கள் ஒரு இங்கிலாந்து முகவரியில் ஒரு மாவட்டத்தைச் சேர்த்தால் அது புறக்கணிக்கப்படும்.