கலங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும்போது எக்செல் ஒரு துணைத்தொகையை உருவாக்கும். இது உங்கள் மதிப்புகளின் சராசரி, கூட்டுத்தொகை அல்லது சராசரியாக இருக்கலாம், மதிப்புகளின் விரிவான பார்வையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. இருப்பினும், துணைத்தொகைகள் எப்போதும் விரும்பத்தக்கவை அல்ல. நீங்கள் தரவை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும், மற்ற தளங்களில் இறக்குமதி செய்ய வேண்டும் அல்லது அதை முழுவதுமாக எளிதாக்க வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இல் துணைத்தொகைகளை அகற்ற சில எளிய தீர்வுகள் உள்ளன.
இந்த கட்டுரை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் விளக்குகிறது.
Excel இல் துணைத்தொகைகளை அகற்றுவதற்கான விரைவான முறை
உங்கள் எக்செல் திட்டத் தாளில் உள்ள சரக்குகளைக் கண்காணிக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். உங்கள் தரவின் கீழே, மொத்தமாக ஒரு வரிசை குறிக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் துணை வரிசையின் எடுத்துக்காட்டு இது.
இது எப்படி செய்யப்படுகிறது என்பது இங்கே:
- எக்செல் மேல் ரிப்பனுக்கு செல்லவும்.
- 'அவுட்லைன்' குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'துணைத்தொகைக்கு' நகர்த்தவும்.
- ஒரு பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும். மேல் வலது மூலையில் உள்ள 'நீக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இது மிகவும் எளிமையானது. நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது, உங்களின் எல்லாத் தரவும் குழுவிலகிவிடும், மேலும் துணைத்தொகைகள் மறைந்துவிடும். அனைத்து துணைத்தொகைகளையும் நீக்குவதற்குப் பதிலாக, தரவைக் குழுவாக்க விரும்பினால், அதற்குப் பதிலாக 'குழுமுதல்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
எக்செல் இல் மீண்டும் துணைத்தொகைகளைச் சேர்த்தல்
துணைத்தொகைகளை அகற்றுவது எளிது. ஒரு சில கிளிக்குகளில், உங்கள் தரவை நீங்கள் குழுவிலக்க முடியும். இருப்பினும், மதிப்புகளை மறுபரிசீலனை செய்த பிறகு அவற்றை மீண்டும் பயன்படுத்த விரும்பலாம். அவ்வாறு செய்வதற்கு சில செயல்பாடுகள் தேவைப்படும். ஆனால் அது உங்களை பயமுறுத்த வேண்டாம். துணைத்தொகைகளைச் சேர்ப்பது என்பது நேரடியான செயல்முறையாகும், இது எதிர்கால பயன்பாட்டிற்காக உங்கள் தரவை சிறப்பாக பகுப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது.
உங்கள் தரவுக்காக நீங்கள் செய்யக்கூடிய சில துணைமொத்த செயல்பாடுகள் இங்கே:
- SUM செயல்பாடு - நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட குழு மதிப்புகளை அமைக்கலாம் மற்றும் அனைத்தையும் ஒன்றாக சேர்க்கலாம். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த மதிப்புக் குழுவிற்கான துணைத்தொகை இந்த எண்ணைக் காண்பிக்கும்.
- சராசரி செயல்பாடு - இந்த செயல்பாடு உலகளவில் ஆசிரியர்களுக்கு மிகவும் பிடித்தது. ஒதுக்கப்பட்ட அட்டவணை தரவின் சராசரியை இது கணக்கிடுகிறது. இது தேர்வு மதிப்பெண்களை உள்ளடக்கிய இறுதி தரங்களைக் கணக்கிடுவதற்கான சிறந்த தேர்வாக அமைகிறது.
- COUNT செயல்பாடு - சரக்குகளைக் கண்காணிக்கும் போது, COUNT செயல்பாடு மதிப்புமிக்க சொத்து. நீங்கள் வரையறுத்த மதிப்பு உள்ளீடுகளை இது கணக்கிடுகிறது.
- MAX மற்றும் MIN செயல்பாடுகள் - இந்த செயல்பாடுகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவுத் தொகுப்பில் அதிகபட்ச அல்லது குறைந்தபட்ச மதிப்பை வழங்குகிறது.
இப்போது நீங்கள் சில அத்தியாவசிய செயல்பாடுகளை அறிந்திருக்கிறீர்கள், துணைத்தொகைகளை உருவாக்குவதற்கு நீங்கள் செல்லலாம். இருப்பினும், உங்கள் பட்டியல் சரியாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
நண்பர்களுடன் பகல் நேரத்தில் நீங்கள் இறந்து விளையாட முடியுமா?
- நீங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளுக்குச் செல்லவும். 'தரவு தாவல்' மற்றும் 'வடிகட்டி விருப்பம்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்து' போன்ற வடிகட்டி விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அவ்வளவுதான். உங்கள் உள்ளடக்கம் வரிசைப்படுத்தப்பட்டு வெற்று மதிப்புகள் இல்லாமல், நீங்கள் செயல்பாடுகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் உங்கள் தரவுக்கான துணைத்தொகைகளை உருவாக்கலாம்.
- நீங்கள் துணைத்தொகைகளைச் சேர்க்க விரும்பும் செல், குழு அல்லது மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேல் ரிப்பனுக்குச் சென்று தரவு தாவலைக் கண்டறியவும். பின்னர் 'துணைத்தொகை' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பாப்-அப் சாளரம் திறந்த பிறகு, நீங்கள் நிபந்தனைகளை வரையறுக்க முடியும்.
- நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் செயல்பாடு, குழுவிற்கான நெடுவரிசை மற்றும் எந்த நெடுவரிசைகளின் கூட்டுத்தொகை ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும், பின்னர் 'சரி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
முடிந்ததும், உங்கள் விரிதாளில் உங்கள் தொகுப்பு துணைத்தொகைகளைப் பார்க்க வேண்டும்.
எக்செல் துணைத்தொகைகளைக் கையாளும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை
உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் முன்னுரிமைப்படுத்தவும் துணைத்தொகைகள் ஒரு எளிதான வழியாகும், அவை சற்று கணிக்க முடியாததாகத் தோன்றலாம். பிரச்சினைக்குப் பின்னால் சில காரணங்கள் உள்ளன. உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் சேர்ப்பதற்கு அல்லது அகற்றுவதற்கு முன் நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய சில நிபந்தனைகள் துணைத்தொகைகளில் உள்ளன.
SUM அல்லது AVERAGE வேலை செய்யாததால் நீங்கள் விரக்தியடைந்தால், சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பது இங்கே:
- நீங்கள் விரும்பும் தகவல்கள் எதுவும் வடிகட்டப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் - எக்செல் இல் வடிகட்டுதல் செயல்பாடு உள்ளது. கூட்டுத்தொகைக்கு சில மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அதில் வடிகட்டுவதன் மூலம் மறைக்கப்பட்ட செல்கள் எதுவும் சேர்க்கப்படாது. இருப்பினும், கைமுறையாக மறைக்கப்பட்டாலும், துணைத்தொகை அதைச் சேர்க்கும். நீங்கள் சில தரவை விட்டுவிட விரும்பினால், அதை கைமுறையாக மறைப்பதற்குப் பதிலாக வடிகட்டப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
- துணைத்தொகைகள் அசல் தரவை மட்டுமே பிரதிபலிக்கின்றன - உங்களிடம் பல துணைத்தொகைகள் சேர்க்கப்பட்டு புதிய ஒன்றைச் சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். நீங்கள் ஏற்கனவே சேர்த்த துணைத்தொகைகளின் மதிப்பைப் புறக்கணித்து, சமீபத்திய துணைத்தொகையானது அசல் செல் தரவுகளை மட்டுமே உள்ளடக்கும்.
- எக்செல் அட்டவணையில் துணைத்தொகைகள் வேலை செய்யாது - உங்கள் துணைத்தொகை விருப்பத்தேர்வு சாம்பல் நிறத்தில் இருப்பதை நீங்கள் கவனிக்கலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் அட்டவணைகளுக்கு விருப்பம் இல்லை. நீங்கள் சாதாரண வரம்பில் வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
எக்செல் இல் உள்ள வெற்று செல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது
துணைத்தொகைகளைப் பயன்படுத்த அல்லது அவற்றின் தரவைத் துல்லியமாகக் கண்காணிக்க விரும்பும் எவருக்கும் வெற்று செல்கள் எரிச்சலூட்டும் பிரச்சனையாக இருக்கலாம். கலங்கள் காலியாக இருந்தால் எக்செல் வெறுமனே குழுவாக்காது. நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால், இந்த இடைவெளிகளை அகற்ற வேண்டும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, இதை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்ய சில வழிகள் உள்ளன:
- CTRL + A கட்டளையைப் பயன்படுத்தி பணித்தாளில் உங்கள் எல்லா கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் விசைப்பலகையில் F5 விசையை அழுத்தவும். இது எக்செல் 'செல்' விருப்பத்தைத் திறக்கும்.
- விருப்பங்களிலிருந்து 'சிறப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'வெற்றிடங்கள்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின்னர் CTRL + - கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு புதிய நீக்குதல் பாப்-அப் சாளரம் திறக்கும், பின்னர் 'சரி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மேலே உள்ள முறை விரைவானது, ஏனெனில் இது கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துகிறது. இருப்பினும், வெற்று செல்களை நீக்க இன்னும் பயனுள்ள வழிகள் உள்ளன. முழு வெற்று வரிசையையும் நீக்க வேண்டுமானால், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- நீங்கள் நீக்க விரும்பும் வெற்று வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேல் ரிப்பனுக்குச் சென்று நீக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு 'X' ஐக் கொண்ட அட்டவணை ஐகானைக் கொண்டுள்ளது.
- 'தாள் வரிசைகளை நீக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வெற்று மதிப்புகள் மற்றும் வரிசைகளை நீக்குவது எக்செல் இல் உகந்த துணைத்தொகைக்கு உங்கள் விரிதாளை முதன்மைப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் தரவை எளிதாக படிக்கக்கூடியதாகவும் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் சுத்தமாகவும் செய்கிறது. வெற்று செல்களை அகற்றியவுடன், மேலே உள்ள முறைகளைப் பயன்படுத்தி துணைத்தொகைகளைப் பயன்படுத்தவும், தேவைப்பட்டால் அவற்றை அகற்றவும். இருப்பினும், வடிகட்டப்பட்ட அல்லது மறைக்கப்பட்ட தரவுகள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள், ஏனெனில் இது இறுதித் தொகையில் தோன்றாது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
மேலே குறிப்பிட்டுள்ளதை விட எக்செல் துணை மொத்த செயல்பாடுகள் அதிகமாக உள்ளதா?
ஆம், மேலே குறிப்பிடப்பட்டவை துணைத்தொகைகளுக்கான முக்கிய மற்றும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகளாகும். மற்ற எடுத்துக்காட்டுகளில் SUMIF, COUNT மற்றும் COUNTIF ஆகியவை அடங்கும்.
எக்செல் துணைத்தொகைகளுடன் சதவீத செயல்பாடுகளை நான் பயன்படுத்தலாமா?
உங்களை அழைத்த எண்ணை எவ்வாறு தடுப்பது
துரதிருஷ்டவசமாக இல்லை. எக்செல் சதவீத செயல்பாடுகளை துணைத்தொகையுடன் வேலை செய்ய அனுமதிக்காது.
என்ன நிஜ உலகக் காட்சிகளுக்கு பொதுவாக துணைத்தொகை தேவை?
தரவை ஒழுங்கமைக்கவும் கட்டமைக்கவும் நீங்கள் எந்தப் புலத்திலும் மொத்தச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். இதில் கற்பித்தல், மனித வளம், சரக்கு மேலாண்மை மற்றும் எக்செல் விரிதாள்கள் தேவைப்படும் பிற துறைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
துணைத்தொகைகளை இழந்து அவற்றை மீண்டும் கொண்டு வருதல்
எக்செல் தரவுகளுடன் பணிபுரியும் போது, துணைத்தொகைகளில் தவறு செய்வது எளிதாக செய்யப்படுகிறது. குறிப்பிட்ட புலங்களை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும் என்பதை உணர மட்டுமே நீங்கள் ஒரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். மேல் ரிப்பனுக்குச் சென்று, அவுட்லைன் குழுவிற்குச் சென்று, துணைத்தொகை விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் எளிதாகச் செய்யலாம். நீங்கள் துணைத்தொகையை அகற்றி, தரவை மீண்டும் நிறுவியவுடன், செயல்பாடுகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அவற்றை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம். துணைத்தொகைகளுடன் பணிபுரியும் போது, உங்கள் செல்கள் காலியாக இல்லை என்பதையும், அனைத்து தகவல்களும் உள்ளன என்பதையும், வடிகட்டப்படவில்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்தவும்.
துணைத்தொகைகளை அகற்றுவது எளிதாக இருந்ததா? அவர்களை மீண்டும் சேர்ப்பது எப்படி? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
