எக்செல் இல் உள்ள வெற்று வரிசைகள் நம்பமுடியாத அளவிற்கு எரிச்சலூட்டும், தாள் சேறும் சகதியுமாக இருக்கும் மற்றும் தரவு வழிசெலுத்தலுக்கு இடையூறாக இருக்கும். பயனர்கள் சிறிய தாள்களுக்கு கைமுறையாக ஒவ்வொரு வரிசையையும் நிரந்தரமாக நீக்கலாம். இருப்பினும், இறுக்கமான காலக்கெடுவின் கீழ் அதிக அளவிலான தரவை நீங்கள் கையாள்வதில் இந்த முறை நம்பமுடியாத அளவிற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழிகளை வழங்குகிறது.
எக்செல் இல் மொத்தமாக வெற்று வரிசைகளை எவ்வாறு நீக்குவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.
வெற்று வரிசைகளை நீக்க கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்
கண்டுபிடிப்பு விருப்பம் எக்செல் தாளில் உள்ள தகவலைக் கண்டறிவதற்கானது அல்ல. கூடுதல் வரிசைகளைக் கண்டறிந்து அவற்றை நீக்குவதற்கும் இது சிறந்தது. இந்த முறை தேவையற்ற வரிசைகளை நீக்கி, நேர்த்தியான தாளுடன் உங்களை விட்டுவிட வேண்டும். இருப்பினும், உங்களுக்கு கூடுதல் வடிவமைப்பு தேவைப்படலாம், எனவே இந்த முறையைப் பயன்படுத்திய பிறகு உங்கள் எல்லா தகவலையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
- உங்கள் எக்செல் தாளைத் திறந்து, திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள முகப்புத் தாவலில் உள்ள 'கண்டுபிடி & தேர்ந்தெடு' விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 'சிறப்புக்குச் செல்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'வெற்றிடங்கள்' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'சரி' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஆவணம் உங்களுக்குத் தேவையில்லாத அனைத்து வெற்று கலங்களையும் தானாகவே முன்னிலைப்படுத்தும்.
- முகப்பு தாவலுக்கு கீழே உள்ள 'நீக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'தாள் வரிசைகளை நீக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இந்த செயல்முறையை முடித்ததும், கீழே உருட்டி உங்கள் தாளை விரைவாகப் பார்க்கவும். தாளில் ஏதேனும் இடையூறுகள் அல்லது மோசமான வடிவமைப்பை உங்களால் கண்டறிய முடியும்.
வெற்று வரிசைகளை நீக்க வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துதல்
மேலே உள்ள முறை வேலை செய்யவில்லை என்றால், அவற்றை அகற்ற வடிப்பானைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த முறை பல ஆண்டுகளாக முயற்சி செய்யப்பட்டு சோதிக்கப்பட்டது.
அவ்வாறு செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் முழு தரவுத்தளத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்க, விரிதாளின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள சிறிய முக்கோணத்தைக் கிளிக் செய்யவும் (வரிசை 1 க்கு மேல் மற்றும் நெடுவரிசை A க்கு இடதுபுறம்).
- உங்கள் இடைமுகத்தின் மேலிருந்து, தரவு மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 'வடிகட்டி' விருப்பத்தை கிளிக் செய்து வெற்றிடங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது வெற்று வரிசைகளைக் காண்பிக்கும்.
- வெற்று வரிசை எண்ணில் வலது கிளிக் செய்து 'நீக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சில வெற்று வரிசைகளை பிற்காலத்தில் பயன்படுத்த விரும்பினால் இந்த முறை எளிது. அதைச் செய்ய, வரிசைகளில் ஒன்றைத் தேர்வுநீக்கவும். நீங்கள் வரிசைகளை ஒவ்வொன்றாக நீக்கலாம். ஒரே நேரத்தில் அவற்றை நீக்குவதற்குப் பதிலாக, வரிசைகளின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அவற்றை நீக்குவதில் கூடுதல் கட்டுப்பாட்டை இது வழங்குகிறது. இருப்பினும், நிறைய தகவல்கள் இருந்தால், இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும்.
வெற்று வரிசைகளை அகற்ற கையேடு முறைகளைப் பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் அதிக அளவிலான தகவலைக் கையாளவில்லை என்று வைத்துக்கொள்வோம். அப்படியானால், கையேடு முறையின் மூலம் நீங்கள் வரிசைகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அகற்றலாம். இந்த விருப்பம் உங்களுக்கு அடிக்கடி தேவைப்படும் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துகிறது, எனவே அவை ஒரு நல்ல பயிற்சி வடிவமாகும். கையேடு வழி இங்கே:
- CTRL விசையை அழுத்திப் பிடிக்கும்போது நீங்கள் நீக்க விரும்பும் வரிசை எண்களைக் கிளிக் செய்யவும்.
- CTRL ஐ அழுத்திப் பிடித்திருக்கும் போது நீங்கள் நீக்க விரும்பும் அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்ததும், வலது கிளிக் செய்து, மெனுவிலிருந்து 'நீக்கு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அது போல் எளிமையானது. இந்த சிறிய மற்றும் கையேடு முறை முந்தைய செயல்முறைகள் போன்ற பிற முறைகளின் பகுதியாகவும் இருக்கலாம். ஒரு வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து அனைத்தையும் தனித்தனியாக நீக்குவதற்குப் பதிலாக CTRL விசையை அழுத்திப் பிடிக்கலாம்.
இருப்பினும், மூன்றாவது படியை முடிக்க வேறு வழிகள் உள்ளன. நீக்க வலது கிளிக் செய்வதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் இவற்றையும் செய்யலாம்:
- வரிசைகள் இன்னும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும் போது மேல் ரிப்பனுக்குச் சென்று, 'நீக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் 'தாள் வரிசைகளை நீக்கு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 'CTRL+ -' கட்டளையைப் பயன்படுத்தவும்.
- சூத்திரப் பட்டிக்கு அடுத்துள்ள பெயர் பெட்டியில் வெற்று வரிசை எண்ணை உள்ளிடவும், Enter ஐ அழுத்தவும்.
இது ஒரு பெரிய வித்தியாசம் போல் தெரியவில்லை, ஆனால் விசைப்பலகை கட்டளைகள் வடிவமைப்பதில் நேரத்தை குறைக்கலாம். இவை அனைத்தும் சேர்ந்தால், நீண்ட காலத்திற்கு இது மிகவும் வசதியான விருப்பமாகும்.
எக்செல் இல் வெற்று வரிசைகளை நீக்குவதற்கான வரிசையாக்க முறை
எக்செல் ரோசின் நீக்க இன்னும் பல வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த முறை உங்களுக்கு மிகவும் வசதியானதாக இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், வரிசையாக்க முறையையும் நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம், இது அனைத்து வெற்று வரிசைகளையும் பார்க்கவும், பின்னர் அவற்றை நீக்கவும் உதவும்.
வரிசையாக்க முறை எவ்வளவு வசதியானது, அது உங்கள் தகவலின் வரிசையை மாற்றுகிறது. ஆர்டர் முக்கிய காரணியாகவோ அல்லது கவலையாகவோ இல்லாத அட்டவணைகளுக்கு மட்டுமே இந்த முறை ஒதுக்கப்பட வேண்டும். வரிசையாக்க செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எந்த வெற்று வரிசைகளையும் எவ்வாறு அகற்றுவது என்பது இங்கே.
- 'CTRL + A' கட்டளையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தரவுத் தாவலுக்குச் சென்று வரிசைப்படுத்தும் செயல்பாடுகளில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இவை 'A' மற்றும் Z' ஐக் கொண்ட அம்புக்குறி மேல்நோக்கியும் கீழ்நோக்கியும் இருக்கும். எந்த விருப்பமும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. நீங்கள் தேர்வு செய்யும் செயல்பாட்டைப் பொறுத்து, அனைத்து வெற்று வரிசைகளும் மேல் அல்லது கீழ் தோன்றும்.
- ஷிப்ட் விசையை அழுத்திப் பிடிக்கும்போது ஒவ்வொரு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுத்து வலது கிளிக் செய்யவும்.
- 'நீக்கு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வரிசையாக்க முறை நன்மை பயக்கும், ஏனெனில் இது முழு அட்டவணைக்கும் ஒரே நேரத்தில் வெற்று வரிசைகளை நீக்குகிறது. புதிதாக ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பார்வையில் இருந்து நகல்களை அல்லது தேவையற்ற தகவலை நீங்கள் சரியாக அகற்ற முடியும். உங்கள் தரவின் வாசிப்புத்திறன் குறித்தும் நீங்கள் அக்கறை கொண்டிருந்தால் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
வெற்று செல்கள் மற்றும் வரிசைகளை நான் தனித்தனியாக நீக்க முடியுமா?
நீங்கள் தனிப்பட்ட கலங்களை நீக்க முடியும் என்றாலும், இது பரிந்துரைக்கப்படவில்லை, ஏனெனில் முழு வரிசையையும் அல்லது அதற்கு மேற்பட்டவற்றையும் நீக்குவது நல்லது. தனிப்பட்ட செல்களை நீக்குவது உங்கள் தாளின் வடிவமைப்பை மிக விரைவாக குழப்பிவிடும்.
ஒரு வரிசையை நீக்குவது எனது மற்ற வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் உள்ள தகவலை குழப்பமா?
வெற்று வரிசைகளை நீக்குவது பொதுவாக உங்கள் ஆவணத்திலிருந்து எந்த தகவலையும் குழப்பாது. செல்கள் தானாக மாறும். இருப்பினும், வரிசைப்படுத்தும் முறை போன்ற சில முறைகள் உங்கள் தகவலின் வரிசையை மாற்றக்கூடும்.
நெடுவரிசைகளை நீக்க மேலே உள்ள அதே முறைகளைப் பயன்படுத்தலாமா?
இன்ஸ்டாகிராம் 2020 இல் மற்றவர்கள் விரும்பியதைப் பார்ப்பது எப்படி
ஆம், மேலே உள்ள சில முறைகள், நெடுவரிசைகளை மட்டும் நீக்குவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கும்.
எக்செல் இல் வரிசைகளை நீக்கும் போது நான் கீபோர்டு ஷார்ட்கட்களைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா?
அவை செயல்முறையை மிகவும் எளிதாக்கினாலும், எக்செல் இல் வரிசைகளை நீக்கும் போது அல்லது ஆவணங்களைத் திருத்தும் போது நீங்கள் தொழில்நுட்ப ரீதியாக விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை அறிந்து கொள்ள வேண்டியதில்லை. அதற்கு பதிலாக, உங்கள் திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள ரிப்பனில் உள்ள விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒரு புரோ போன்ற தேவையற்ற வரிசைகளை நீக்கவும்
எக்செல் இல் வெற்று வரிசைகளை நீக்குவது சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டியதில்லை. மிகவும் விரிவான மற்றும் சிறிய அட்டவணைகளுக்கு ஏற்றவாறு பல வழிகள் உள்ளன. பயனர்கள் “CTRL + -” விருப்பம் போன்ற முக்கியமான கட்டளைகளை மாஸ்டர் செய்ய விரும்புவார்கள். இருப்பினும், ஷிப்ட் விசையை வைத்திருக்கும் போது தேவையான வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதும் அவசியம். “கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடு” மற்றும் வடிகட்டி விருப்பங்களும் வேலை செய்யும். உங்கள் தரவு ஆர்டர் சென்சிட்டிவ் இல்லை என்றால், வரிசையாக்க விருப்பம் தேவையற்ற வரிசைகளை எளிதாக அகற்றும்.
மேலே உள்ள முறைகளைப் பயன்படுத்தி கூடுதல் வரிசைகளை அகற்றுவதை எளிதாகக் கண்டீர்களா? எது எளிதாக இருந்தது? கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
