ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் ஒரு தேதிக்கு நாட்களைச் சேர்ப்பது எப்படி

ஸ்மார்ட்ஷீட் ஒரு பிரபலமான பணி மேலாண்மை மென்பொருள். உங்கள் திட்டங்கள், பணிகள், காலெண்டர்கள் போன்றவற்றைத் திட்டமிடவும் நிர்வகிக்கவும் உதவும் பல்வேறு விருப்பங்களை இது வழங்குகிறது. ஒவ்வொரு மேலாண்மை மென்பொருளிலும் தேதிகளைக் கண்காணிப்பது முக்கியமான காரணியாகும். ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் ஒரு தேதிக்கு நாட்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்பினால், தொடர்ந்து படிக்கவும்.

ஒரு தேதியில் நாட்களைச் சேர்ப்பது எப்படி?

உங்கள் திட்டங்களை ஒழுங்காக வைத்து, ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் நிலுவைத் தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், வெவ்வேறு சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அதைச் செய்யலாம்.

ஜூன் 1, 2012 அன்று உங்கள் திட்டத்திற்கான தொடக்கத் தேதி இருந்தால், அதை மாத இறுதிக்குள் முடிக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதுதான்: |_+_| நிலுவைத் தேதி நெடுவரிசையில் + 29.

நீங்கள் அதை தட்டச்சு செய்யலாம், ஆனால் நீங்கள் இந்த விருப்பத்தையும் பயன்படுத்தலாம்:

வகை |_+_| நிலுவைத் தேதி நெடுவரிசையில், தொடக்கத் தேதிக்கு அடுத்ததாக.
தொடக்க தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தொடக்க தேதிக்கு அடுத்ததாக ஒரு கூட்டல் குறி (+) வைக்கவும்.
தேதியில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் நாட்களின் எண்ணிக்கையை வைக்கவும் (இந்த வழக்கில், 29).
Enter ஐ அழுத்தவும்.

அவ்வளவுதான்! ஒரு தேதியில் நாட்களைச் சேர்த்துள்ளீர்கள். நீங்கள் போடும் எண்கள் இயல்பாகவே நாட்களாகக் கருதப்படும்.

ஒவ்வொரு தொடக்கத் தேதிக்கும் ஒரே எண்ணிக்கையிலான நாட்களைச் சேர்த்தல்

உங்கள் திட்டத்திற்கான வெவ்வேறு தொடக்கத் தேதிகள் இருந்தால், ஒவ்வொன்றையும் முடிக்க உங்களுக்கு 30 நாட்கள் இருந்தால் என்ன நடக்கும்? ஒரு எளிய சூத்திரத்துடன் நிலுவைத் தேதிகளை உள்ளிட விரும்பினால், இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

வகை |_+_| நிலுவைத் தேதி நெடுவரிசையில், தொடக்கத் தேதிக்கு அடுத்ததாக.
தொடக்க தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கூட்டல் குறி |_+_| தொடக்க தேதிக்கு அடுத்தது.
தேதியில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் நாட்களின் எண்ணிக்கையை வைக்கவும் (இந்த வழக்கில், 30).
Enter ஐ அழுத்தவும்.
அந்த கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் ஒரு சிறிய சதுரத்தைக் காண்பீர்கள். சதுரத்தை அழுத்தி கீழ்நோக்கி/மேல்நோக்கி நகர்த்தத் தொடங்குங்கள்.
இப்போது, நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அனைத்து கலங்களுக்கும் உங்கள் சூத்திரம் தானாகவே மாற்றப்படும்.

ஒவ்வொரு தொடக்கத் தேதிக்கும் வெவ்வேறு எண்ணிக்கையிலான நாட்களைச் சேர்த்தல்

வெவ்வேறு திட்டங்கள் வெவ்வேறு காலகட்டங்களில் முடிக்கப்பட வேண்டும் என்பது அடிக்கடி நடக்கும். இந்த வழக்கில், கால நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் நீங்கள் எடுக்கும் நாட்களின் எண்ணிக்கையை இங்கே குறிப்பிடலாம். பின்னர், நிலுவைத் தேதியைக் கணக்கிட எளிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

வகை |_+_| நிலுவைத் தேதி நெடுவரிசையில், தொடக்கத் தேதிக்கு அடுத்ததாக.
தொடக்க தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தொடக்க தேதிக்கு அடுத்ததாக ஒரு கூட்டல் குறியை வைக்கவும்.
கால நெடுவரிசையிலிருந்து காலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Enter ஐ அழுத்தவும்.
அந்த திட்டத்திற்கான காலக்கெடுவை நீங்கள் காண்பீர்கள். இந்த சூத்திரத்தை உங்களின் மற்ற திட்டங்களுக்குப் பயன்படுத்த விரும்பினால், கலத்தின் கீழ் வலதுபுறத்தில் உள்ள சிறிய சதுரத்தைப் பயன்படுத்தி கீழ்நோக்கி/மேலே நகர்த்தவும்.

நீங்கள் தொடக்க தேதியை மாற்றினால் என்ன நடக்கும்?

உங்கள் திட்டத்தை சிறிது நேரம் கழித்து தொடங்க முடிவு செய்துள்ளீர்கள், ஆனால் இது உங்கள் சூத்திரத்தை பாதிக்குமா என்பது உங்களுக்குத் தெரியவில்லை. கவலைப்படாதே! உங்கள் தொடக்கத் தேதியை மாற்றியதும், ஸ்மார்ட்ஷீட் தானாகவே இறுதித் தேதியைச் சரிசெய்யும். கால அளவு இன்னும் ஒரே மாதிரியாக இருந்தால், நீங்கள் உள்ளிட்ட தேதியிலிருந்து தொடங்கும் நாட்களைக் கணக்கிடும்.

நீங்கள் காலத்தை மாற்றினால் என்ன நடக்கும்?

உங்கள் திட்டம் ஒரு குறுகிய காலத்தில் முடிக்கப்பட வேண்டும் என்றால் அல்லது அது முடியும் வரை நீட்டிக்க விரும்பினால், நீங்கள் அதை இரண்டு வழிகளில் செய்யலாம். நீங்கள் முதலில் சூத்திரத்தை எவ்வாறு உருவாக்கினீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, கால நெடுவரிசையில் எண்ணை மாற்றலாம் அல்லது சூத்திரத்தில் உள்ள எண்ணை மாற்றலாம்.

சூத்திரத்தில் நாட்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிப்பிட்டால், அதை நீக்கிவிட்டு புதிய எண்ணைச் செருகலாம்.

நீங்கள் கால அளவு நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் அங்கு எண்ணை மாற்றலாம், Enter ஐ அழுத்தவும், மேலும் சூத்திரம் தானாகவே புதுப்பித்து, உங்கள் புதிய நிலுவைத் தேதியைக் காண்பிக்கும்.

ஒரு தேதியிலிருந்து நாட்களைக் கழித்தல்

ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியிலிருந்து நாட்களைக் கழிக்க வேண்டும் என்றால், நீங்கள் ஒரு எளிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

வகை |_+_| நீங்கள் முடிவைப் பெற விரும்பும் நெடுவரிசையில்.
தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒரு கழித்தல் குறியீடு |_+_| தேதிக்கு அடுத்தது.
நீங்கள் கழிக்க விரும்பும் நாட்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும்.
Enter ஐ அழுத்தவும்.

சார்புகளை இயக்குதல்

இந்தச் செயல்பாடு, காலத்திற்கான மதிப்புகள் (எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும்) மற்றும் முன்னோடிகள் (வேறு ஏதாவது நிகழும் முன் என்ன நடக்க வேண்டும்) மாறும்போது தானாகவே தேதிகளைக் கணக்கிடுவதற்கான வழிமுறையைக் குறிக்கிறது. இதை இயக்க முடிவு செய்தால், நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில அம்சங்கள் இங்கே:

நீங்கள் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதியை உள்ளிட்டால், கால நெடுவரிசை தானாகவே கணக்கிடப்படும்.
வாரத்திற்கு வேலை நாட்கள், விடுமுறை நாட்கள், விடுமுறை நாட்கள் போன்றவற்றை நீங்கள் உள்ளிடலாம். இது உங்கள் திட்டங்களின் நிலுவைத் தேதிகளைக் கணக்கிட உதவும்.
நீங்கள் தொடக்க மற்றும்/அல்லது நிலுவைத் தேதியை மாற்றினால், பொருத்தமான நெடுவரிசை தானாகவே சரிசெய்யப்படும்.

சார்புகளை எவ்வாறு இயக்கலாம் என்பது இங்கே:

நீங்கள் விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, திட்ட அமைப்புகளைத் திருத்து என்பதைத் தட்டவும்.
சார்புகள் இயக்கப்பட்ட தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
புதிய விருப்பங்கள் தோன்றுவதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
முன்னோடி நெடுவரிசை மற்றும் கால நெடுவரிசையாகப் பயன்படுத்த வேண்டிய நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்களிடம் இந்த நெடுவரிசைகள் இல்லையென்றால், Smartsheet தானாகவே அவற்றைச் செருகும்.

இந்தச் செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்திய பிறகு, நீங்கள் சூத்திரங்களை நெடுவரிசைகளில் வைக்க முடியாது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் தேதி வடிவமைப்பை மாற்றுவது எப்படி?

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் காட்டப்படும் தேதி வடிவம் உங்கள் கணக்கை உருவாக்கும் போது நீங்கள் குறிப்பிட்ட பிராந்திய விருப்பங்களின் அடிப்படையில் அமைந்துள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பிராந்திய விருப்பத்தேர்வுகள் ஆங்கிலத்திற்கு (யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸ்) அமைக்கப்பட்டால், தேதிகள் மாதம்/நாள்/ஆண்டு வடிவத்தில் காட்டப்படும். பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் இதை மாற்றலாம்:

ஸ்மார்ட்ஷீட்டைத் திறக்கவும்.
கணக்கு ஐகானுக்குச் செல்லவும்.
தனிப்பட்ட அமைப்புகளைத் தட்டவும்.
அமைப்புகளைத் தட்டவும்.
பிராந்திய விருப்பங்களின் கீழ் ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, தேதி மற்றும் எண் வடிவங்களின் மாதிரிக்காட்சியைக் காண்பீர்கள், எனவே மாற்றங்களைச் சேமிப்பதற்கு முன் நீங்கள் விரும்புவதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
நீங்கள் ஒரு விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்ததும், சேமி என்பதைத் தட்டவும்.
புதிய அமைப்பு உங்கள் தாள்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும்.

ஸ்மார்ட்ஷீட் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள்

ஸ்மார்ட்ஷீட் நீங்கள் தேதிகளுக்குப் பயன்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளை வழங்குகிறது. இது தாள்களில் பணிபுரியும் போது வேகமாகவும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும். சில குறுக்குவழிகளை நீங்கள் கீழே காணலாம்:

t - இன்றைய தேதியைச் செருகுகிறது.
+n – இன்றிலிருந்து நாட்களில் தேதியை உள்ளிடுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இன்று 06/09/2021 எனில், +3 ஐ அழுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் 06/12/2021 ஐ உள்ளிடுவீர்கள்.
-n – இன்றைக்கு முந்தைய நாட்களில் தேதியை உள்ளிடுதல். எடுத்துக்காட்டாக, இன்று 06/09/2021 எனில், -5 ஐ அழுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் 06/04/2021 ஐ உள்ளிடுவீர்கள்.
சூரியன், திங்கள், செவ்வாய், புதன், வியாழன், வெள்ளி, சனி - நடப்பு வாரத்தில் குறிப்பிட்ட நாளுடன் பொருந்தக்கூடிய தேதியை உள்ளிடுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இன்றைய தேதி 06/09/2021 எனில், சூரியனைத் தட்டச்சு செய்து, 06/06/2021 என உள்ளிடுவீர்கள்.
ஆம் - நேற்றைய தேதி.
டாம் - நாளைய தேதி.
கடந்த வாரம் - தற்போதைய தேதி -7 நாட்கள்.
அடுத்த வாரம் - தற்போதைய தேதி +7 நாட்கள்.

இந்த சுருக்கங்கள் ஆங்கில மொழிக்கு மட்டுமே வேலை செய்யும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

ஸ்மார்ட்ஷீட்: விளக்கப்பட்டது!

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் ஒரு தேதிக்கு நாட்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை இப்போது நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள், மேலும் மென்பொருளைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களைப் பெற்றிருக்கிறீர்கள். இது நம்பகமான, திறமையான, நேரத்தைச் சேமிக்கும் மென்பொருளாகும், இது உங்கள் திட்டங்கள் அனைத்தும் சரியான நேரத்தில் முடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய உதவும். எனவே, நீங்கள் ஏற்கனவே Smartsheet ஐப் பயன்படுத்தினால் அல்லது அதைப் பயன்படுத்துவது பற்றி யோசித்துக்கொண்டிருந்தால், இந்த வழிகாட்டியைப் படிப்பதன் மூலம் நிச்சயமாக அதைப் பற்றி மேலும் அறிந்து கொள்வீர்கள்.