ஷேர்பாயிண்ட் என்பது மைக்ரோசாப்டின் பிரபலமான உள்ளடக்க மேலாண்மை பயன்பாடாகும். அந்த காரணத்திற்காக, நிறைய பேர் தங்கள் ஆவணங்களையும் பிற கோப்புகளையும் ஆன்லைனில் நேர்த்தியாகப் பயன்படுத்த இதைப் பயன்படுத்துகிறார்கள்.
ஒரு பொதுவான பிரச்சினையில் நீங்கள் தடுமாறும் வரை இவை அனைத்தும் வசதியானவை. ஷேர்பாயிண்ட் இல் கூகிள் தாள்கள் போன்ற உங்கள் ஜி-சூட் ஆவணங்களை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது? இரண்டு தளங்களும் பொருந்தாது, இல்லையா?
அதிர்ஷ்டவசமாக, இது ஒரு சிறிய பிரச்சினை மட்டுமே. இந்த கோப்புகளை மாற்றவும், அவற்றை உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் நூலகத்தில் சேர்க்கவும் Google உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதை எப்படி செய்வது என்று இந்த கட்டுரை விளக்கும்.
படி 1: பதிவிறக்கு (தாளை எக்செல் தானாக மாற்றவும்)
ஷேர்பாயிண்ட் நிறுவனத்தில் நேரடியாக Google விரிதாளைச் சேர்க்க முடியாது என்றாலும், பதிவேற்றுவதற்கு முன்பு அதை மாற்றலாம்.
இதை நம்புங்கள் அல்லது இல்லை, உங்கள் Google இயக்ககத்திலிருந்து எந்தக் கோப்பையும் உங்கள் கணினிக்கு பதிவிறக்கம் செய்யலாம். இது கூகிள் தாள் என்றால், அது தானாகவே மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கோப்பாக மாறும்.
எக்செல் ஆபிஸ் 365 இன் ஒரு பகுதியாக இருப்பதால், நீங்கள் அதை ஷேர்பாயிண்ட் இல் பதிவேற்றலாம்.
ஆனால் முதலில், அதை எவ்வாறு பதிவிறக்குவது என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
- உங்கள் Google இயக்ககத்திற்குச் செல்லுங்கள் (நீங்கள் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்).
- இடதுபுறத்தில் உள்ள எனது இயக்ககத்தின் அடுத்த அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் கோப்புறைகளுடன் ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.
- நீங்கள் விரும்பிய விரிதாளைத் தேடுங்கள்.
குறிப்பு: ஒற்றை விரிதாளைக் கண்டுபிடிக்க விரைவு அணுகல் பட்டியின் மேலே உள்ள தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தலாம். - விரும்பிய கோப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
- பதிவிறக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
Google Chrome உங்கள் நியமிக்கப்பட்ட பதிவிறக்கங்கள் கோப்புறையில் பதிவிறக்கும். இது அசல் கோப்பின் அதே பெயரை வைத்திருக்கும், ஆனால் அது தானாகவே எக்ஸ்எல்எஸ்எக்ஸ் (மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் கோப்பு வடிவமைப்பு) ஆக மாறும்.
பல கோப்புகளைப் பதிவிறக்குகிறது
ஒரே நேரத்தில் உங்கள் Google இயக்ககத்திலிருந்து பல கோப்புகளைப் பதிவிறக்க முடியும்.
டிரைவிலிருந்து ஷேர்பாயிண்ட் வரை ஏராளமான ஆவணங்களை நகர்த்த விரும்பினால் இது மிகவும் வசதியானது.
உதாரணமாக, உங்கள் முழு குழு இயக்ககத்தையும் Office 365 க்கு மாற்றினால், எல்லாவற்றையும் ஒரு சில கிளிக்குகளில் மாற்றுவதற்கான எளிதான வழி இது.
Google டாக்ஸிற்கான ஹாரி பாட்டர் எழுத்துரு
அனைத்து ஜி-சூட் கோப்புகளும் செயல்பாட்டில் அவற்றின் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் சகாக்களாக மாறும். இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்:
- Google இயக்ககத்தைத் திறக்கவும்.
- விரும்பிய கோப்புகளுடன் ஒரு கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
- CTRL ஐ அழுத்திப் பிடிக்கவும்.
- நீங்கள் பதிவிறக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு கோப்பையும் சொடுக்கவும் (CTRL விசையை வைத்திருக்கும் போது).
- நீங்கள் பதிவிறக்க விரும்பும் கடைசி கோப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும் (முன்பு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்புகள் அனைத்தும் சிறப்பம்சமாக இருக்கும் போது).
- பதிவிறக்கத்தை அழுத்தவும்.
முழு கோப்புறையையும் பதிவிறக்க விரும்பினால், கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து பதிவிறக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
கூகிள் டிரைவ் எல்லா கோப்புகளையும் ஒரே ஜிப் கோப்பில் பதிவிறக்கியதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். எனவே அவற்றை ஷேர்பாயிண்ட் பதிவேற்றுவதற்கு முன்பு அவற்றை ஒரு தனி கோப்புறையில் அன்சிப் செய்ய வேண்டும்.
ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புகளை பதிவேற்றவும்
உங்கள் எல்லா ஆவணங்களும் ஷேர்பாயிண்ட்-இணக்கமானவை என்றால், அவற்றை நீங்கள் எளிதாக பயன்பாட்டிற்கு நகர்த்த முடியும்.
- உங்கள் உலாவியில் ஷேர்பாயிண்ட் திறக்கவும்.
- திரையின் இடது பக்கத்தில் உள்ள ஆவணங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
- ஆவணங்கள் பட்டியலுக்கு மேலே பதிவேற்ற பொத்தானை அழுத்தவும்.
- உங்கள் விரிதாளைக் கண்டுபிடி (இப்போது எக்செல் ஆவணம்).
- ஷேர்பாயிண்ட் பதிவேற்ற.
குறிப்பு: பல கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றை ஒரே நேரத்தில் பதிவேற்ற CTRL + இடது கிளிக் முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.
மறுபுறம், ஷேர்பாயிண்ட் இல் கோப்புகளைச் சேர்க்க, இழுத்தல் மற்றும் சொட்டு முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.
கோப்புகளுடன் கோப்புறையைத் திறந்து, அவற்றை மவுஸுடன் தேர்ந்தெடுத்து, அவற்றை உங்கள் உலாவியில் உள்ள ஷேர்பாயிண்ட் நகர்த்தவும்.
எந்த வகையிலும், உங்கள் விரிதாள் பயன்பாட்டில் இருக்கும், இந்த முறை எக்செல் கோப்பாக மட்டுமே.
வசதியான மாற்றுதல்
நீங்கள் பார்க்கிறபடி, எந்த சிக்கலும் இல்லாமல் கூகிளின் ஜி-சூட் மூலம் மைக்ரோசாஃப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் பயன்படுத்தலாம். ஏனென்றால், உங்கள் குரோம் எந்த ஜி-சூட் கோப்பையும் மைக்ரோசாப்ட் எண்ணாக மாற்றும்.
Google டாக்ஸில் மேல் மற்றும் கீழ் விளிம்புகளை எவ்வாறு திருத்துவது
எனவே, நீங்கள் வேறு எந்த Google கோப்பையும் ஷேர்பாயிண்ட் உடன் சேர்க்க விரும்பினால், மேலே குறிப்பிட்ட அதே முறைகளைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம்.
Google டாக், தாள், ஸ்லைடு அல்லது வேறு எதையும் பதிவிறக்குங்கள், அதை நீங்கள் ஒரு சொல், எக்செல், பவர்பாயிண்ட் அல்லது வேறு ஆவணமாக மாற்றுவீர்கள். அந்த வகையில், மேலதிக பயன்பாட்டிற்காக அதை எளிதாக ஷேர்பாயிண்ட் க்கு மாற்றுவீர்கள்.
இந்த வசதியான அம்சத்தை விரும்புகிறீர்களா? நீங்கள் ஜி-சூட் அல்லது ஆஃபீஸ் சூட் பயனரா? ஏன்? உங்கள் கருத்துக்களை கீழே பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.
