அமைப்பு தொடர்பாக அணியில் உள்ள அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்க குழு மேலாண்மை பயன்பாடுகள் சிறந்தவை. ஆசனாவுடன், மேலாளர்கள் பணிகளை திறம்பட விநியோகிக்கலாம் மற்றும் விருந்தினர் உறுப்பினர்களை அவர்களின் முக்கியமான திட்டங்களுக்கு கூடுதல் பணியாளர்களை வழங்க குழுக்களை ஆதரிக்கலாம்.
நீங்கள் ஒரு குழுவை வழிநடத்துகிறீர்களோ அல்லது நீங்கள் ஒரு உறுப்பினராக இருந்தாலும், திட்ட நிர்வாகத்தை மாஸ்டரிங் செய்வது மற்றும் ஆசனாவில் உள்ள உங்கள் அமைப்பு அல்லது குழுவில் விருந்தினர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பது பற்றி நாங்கள் உங்களுக்குச் சொல்வோம். மேலும் அறிய படிக்கவும்.
ஆசனத்தில் விருந்தினர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது
நிறுவனங்களுக்கு மின்னஞ்சல் டொமைன் இல்லையென்றாலும், புதிய உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க ஆசனா அனுமதிக்கிறது. குறிப்பிட்ட பணிகளுக்கு புதிய ஒத்துழைப்பாளர்களைச் சேர்க்க அல்லது உங்கள் முன்னேற்றத்தைப் பின்பற்ற வாடிக்கையாளர்களைச் சேர்க்க இந்த அம்சம் எளிது. விருந்தினர் நிலை ஒரு நிறுவன களத்துடன் மின்னஞ்சல் இல்லாத எவரையும் நிறுவன விருந்தினராக அனுமதிக்கிறது.
ஆசனாவில் உள்ள அமைப்புகளின் நிர்வாகிகள் விருந்தினர்களை அழைக்க மற்றும் சேர்க்க அதிகாரம் பெற்றவர்கள். நிர்வாகிகள், அமைப்பு உறுப்பினர்கள் அல்லது எல்லோரும் மட்டுமே புதிய நபர்களை அணிக்கு அழைக்கலாமா என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் புதிய உறுப்பினர்களை யார் சேர்க்கலாம் என்பதை அவர்கள் தீர்மானிக்க முடியும்.
நிர்வாக கன்சோலில் இருந்து விருந்தினர்களை எவ்வாறு அழைப்பது என்பது இங்கே:
- ஆசனாவைத் திறந்து மேல் வலது மூலையில் உள்ள உறுப்பினர்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
- உறுப்பினர்களை அழைக்க பொத்தானைத் தட்டவும்.
- நீங்கள் அழைக்க விரும்பும் நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, நீங்கள் அவர்களுக்கு ஒதுக்க விரும்பும் திட்டத்தைத் தேர்வுசெய்க.
- அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உறுதிப்படுத்தவும்.
ஒரு திட்டத்தில் சேர ஒருவரை அழைப்பதற்கான படிகள் இங்கே:
- புதிய விருந்தினர்களை அழைக்க விரும்பும் ஆசனாவையும் திட்டத்தையும் திறக்கவும்.
- உறுப்பினர்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்க, அது பகிர் திட்ட சாளரத்தைத் திறக்கும்.
- புதிய குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது விருந்தினர்களின் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை தட்டச்சு செய்து அழைக்கலாம்.
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மக்களை எவ்வாறு அழைப்பது
உங்கள் திட்டங்களுக்கு புதிய உறுப்பினர்கள் அல்லது விருந்தினர்களை அழைப்பதற்கான எளிதான வழி, அவர்களுக்கு பகிரக்கூடிய அழைப்பு இணைப்பை அனுப்புவதாகும். ஆசனா பயனர்கள் இந்த இணைப்புகளை ஸ்லாக், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள், மின்னஞ்சல் அல்லது குறுஞ்செய்தி வழியாக கூட பகிர்ந்து கொள்ளலாம். புதிய உறுப்பினர்களை அழைப்பதற்கு பகிரக்கூடிய இணைப்புகள் மிகச் சிறந்தவை, விருந்தினர்களுக்கு மின்னஞ்சல் சிறந்தது.
நீங்கள் ஒருவரை ஒரு திட்டத்திற்கு அழைக்க விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- திறந்த ஆசனம்.
- இடது பக்கப்பட்டியில், நீங்கள் பகிர விரும்பும் திட்டத்தைக் கண்டறியவும்.
- மேல் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள பகிர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
- மின்னஞ்சல் அல்லது பகிரக்கூடிய இணைப்பு வழியாக யாரையாவது அழைக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
- திட்டத்தைப் பகிர இணைப்பை நகலெடுக்கவும்.
நீங்கள் ஒருவரை அணிக்கு அழைக்க விரும்பினால், அதை நீங்கள் எவ்வாறு செய்யலாம் என்பது இங்கே:
- திறந்த ஆசனம்.
- உங்கள் அணியின் பெயரைக் கிளிக் செய்க.
- அழைப்பு பொத்தானைத் தட்டவும்.
- பாப்-அப் சாளரத்தில், மின்னஞ்சல் அல்லது இணைப்பைப் பயன்படுத்தி உறுப்பினர்களை அழைக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
கூடுதல் கேள்விகள்
ஆசனத்தில் திட்டங்களையும் பணிகளையும் தனியாக வைத்திருக்க முடியுமா?
ஆம், ஆசனாவில் உங்கள் எல்லா திட்டங்களுக்கும் உங்களுக்கு முழு கட்டுப்பாடு உள்ளது, மேலும் அவற்றின் நிலையை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். அனுமதி கட்டுப்பாடுகள் ஒவ்வொரு தகவல்களையும், நிறுவன உறுப்பினர்களுக்கு அதன் தெரிவுநிலையையும் கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. ஒவ்வொரு நபரும் தங்கள் குழு மற்றும் ஒத்துழைப்பாளர்களுடன் அல்லது நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருடனும் மட்டுமே ஏதாவது பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறார்களா என்பதை தீர்மானிக்க முடியும்.
பல படங்களுடன் ஒரு பி.டி.எஃப் செய்வது எப்படி
பணிகள் ஒரு தனியார் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், அவற்றின் தெரிவுநிலை திட்டத்திலும் அதன் பணிகளிலும் நேரடியாக பணிபுரியும் ஒத்துழைப்பாளர்களுக்கு மட்டுமே. ஒவ்வொரு கூட்டுப்பணியாளரும் தங்கள் பணி அல்லது துணைப் பணிகளைக் காணலாம், ஆனால் அவர்கள் ஒரே அமைப்பில் இருந்தாலும் மற்றவர்களின் பணிகளை அணுக முடியாது.
சில நேரங்களில், ஒரு குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர்களிடையே குறிப்பிட்ட தகவலை நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பினால், இந்த திட்டங்களை நீங்கள் தனிப்பட்டதாக அல்லது கருத்துக்கு மட்டுமே குறிக்கலாம். உங்கள் பணிகளை பொதுவில் அமைத்தவுடன், அவை உங்கள் அமைப்பு அல்லது குழுவிலிருந்து அனைவருக்கும் கிடைக்கும்.
உங்கள் திட்டத்தின் தனியுரிமையை மாற்ற முடிவு செய்தால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இதுதான்:
Right மேல் வலது மூலையில் உள்ள + ஐக் கிளிக் செய்க.
• அங்கு, உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைத்து உறுப்பினர்களையும் விருந்தினர்களையும் நீங்கள் காண்பீர்கள், மேலே, நீங்கள் தனிப்பட்டதாக்குவதைக் காண்பீர்கள்.
Make மேக் பிரைவேட் என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், உங்கள் திட்டம் குழு உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கும்.
மாற்றாக, நீங்கள் ஒரு பணியின் நிலையை தனிப்பட்டதாக மாற்ற விரும்பினால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
As ஆசனாவில் ஒரு பணியைத் திறக்கவும்.
Right மேல் வலது மூலையில் உள்ள Make Private என்பதைக் கிளிக் செய்க.
Way இந்த வழியில், பணி உங்களுக்கும் பிற கூட்டுப்பணியாளர்களுக்கும் மட்டுமே பார்க்க தனிப்பட்டதாகும்.
Task இந்த பணியை நீங்கள் தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்க விரும்பினால் பக்கத்தின் கீழே உள்ள அனைத்து கூட்டுப்பணியாளர்களையும் அகற்றவும்.
ஒரே திட்டத்தில் உறுப்பினர்கள் மற்றும் விருந்தினர்கள் இருவரையும் சேர்க்க முடியுமா?
உண்மையில், நீங்கள் ஒரே திட்டத்தில் உறுப்பினர்கள் மற்றும் விருந்தினர்கள் இருவரையும் சேர்க்கலாம். அவர்கள் ஒரே அணியில் சேர்ந்தவுடன், அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் பெயர்களைக் காணவும் மேலும் தொடர்பு கொள்ளவும் முடியும். இரண்டு விருந்தினர்கள் தற்போது ஒருவருக்கொருவர் ஒரு தனிப்பட்ட பயனராகப் பார்த்தால், அவர்கள் ஒரே திட்டத்தில் வேலை செய்யவில்லை அல்லது ஒரே குழுவில் இல்லை என்று அர்த்தம். ஒரே திட்டத்திற்கு அவர்கள் நியமிக்கப்பட்டதும், அவர்களின் பெயர்கள் தெரியும்.
அமைப்புக்கு விருந்தினர்களை அழைக்க உறுப்பினர்கள் அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள், ஆனால் நிர்வாகிகள் தான் இறுதி முடிவுகளை எடுப்பார்கள். நிச்சயமாக, ஒரு உறுப்பினர் அவர்கள் பணிபுரியும் திட்டங்களுக்கு மட்டுமே விருந்தினர்களைச் சேர்க்க முடியும், மேலும் நிர்வாகி அவர்களை அனைத்து செயலில் உள்ள திட்டங்களுக்கும், மறைக்கப்பட்ட திட்டங்களுக்கும் சேர்க்க முடியும்.
ஆசனாவில் நீங்கள் பல பணியாளர்களைக் கொண்டிருக்க முடியுமா?
தற்போது, ஆசனாவில் பல பணியாளர்களைக் கொண்டிருக்க முடியாது. ஒரு பணியை முடிக்க ஒரு நபர் மட்டுமே பொறுப்பேற்க முடியும்.
வெவ்வேறு நபர்களிடையே ஒரு பணியைப் பகிர்ந்து கொள்வதற்கான ஒரு வழி ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட துணைப்பணிகளைச் சேர்ப்பது, அங்கு நீங்கள் அதிக ஒத்துழைப்பாளர்களை எளிதாக வளையச் செய்யலாம். மற்றொரு வழி, அசைன் பிரதிகள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதும், அதே பணியின் நகல்களில் அதிகமானவர்களைப் பயன்படுத்துவதும் ஆகும்.
ஆசனா அணிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறதா?
ஆசனா மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் ஒரு வெற்றிகரமான குழு நிர்வாக கருவியை இணைந்து உருவாக்கியுள்ளன. மைக்ரோசாப்ட் அணிகளுக்கு ஆசனாவைப் பயன்படுத்தி, அணிகள் மிகவும் திறமையாக ஒன்றிணைந்து செயல்பட முடியும். இந்த ஒருங்கிணைப்பிற்குள், நீங்கள் ஒத்துழைப்பாளர்களுடன் பேச அணிகள் மற்றும் பணிகளை விநியோகிக்க ஆசனாவைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒருங்கிணைப்பு உங்களுக்கு என்ன செய்ய முடியும் என்பது இங்கே:
As குழுக்களுக்குள் ஆசனா பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளைப் பின்பற்றவும்.
As ஆசனாவில் திட்டங்களைத் தேட அணிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
Platform இரண்டு தளங்களிலும் செயல்படும் தனிப்பயன் அறிவிப்புகளை உருவாக்கவும்.
Your உங்கள் அனைத்து அறிவிப்பு விருப்பங்களையும் தனிப்பயனாக்கவும்.
Microsoft அனைத்து மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் கோப்புகளையும் பயன்படுத்தி அவற்றை ஆசனா திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளுடன் இணைக்கவும்.
As ஆசனா பணிகள் மற்றும் திட்டங்களுக்கான அனைத்து முக்கியமான தரவையும் சேமிக்க OneDrive ஐப் பயன்படுத்தவும்.
ஆசனத்தில் விருந்தினர்கள் என்ன செய்ய முடியும்?
நிறுவன உறுப்பினர்களைப் போலவே விருந்தினர்களுக்கும் அணுகல் இருக்க முடியாது. மேலும், அவர்களுடன் அல்லது அவர்கள் இருக்கும் ஒரு குழுவிற்குள் குறிப்பாக பகிரப்பட்ட தகவல் அல்லது கோப்புகளை மட்டுமே அவர்களால் பார்க்க முடியும். விருந்தினர்கள் பணிகள், திட்டங்கள் மற்றும் பொது திட்டங்களை அவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம், ஆனால் அவற்றைத் திருத்த அனுமதி இல்லை அவர்களுக்கு.
கட்டண அம்சங்கள் கிடைக்கின்றன, ஆனால் தனிப்பயன் புலங்களை உருவாக்குதல், திருத்துதல் அல்லது நீக்குதல் போன்றவற்றுக்கு வரும்போது, நீங்கள் ஆசனாவில் விருந்தினராக இருந்தால் அது சாத்தியமில்லை.
விருந்தினர்களுக்கான அணுகல் இங்கே:
• விருந்தினர்கள் குழுவில் உறுப்பினர்களாக முடியாது
• விருந்தினர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை மாற்றாமல் குழு உறுப்பினர்களாக முடியாது
• விருந்தினர்கள் பிற அணிகளை உலாவவோ அல்லது நிறுவனத்திற்குள் வெவ்வேறு குழுக்களை அணுகவோ முடியாது
ஒரு நிறுவனத்தில் விருந்தினராக இருப்பதன் அர்த்தம் என்ன?
விருந்தினர்கள் நிறுவனத்திலிருந்து அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சல் கணக்கு இல்லாத பயனர்கள். ஒன்று அல்லது பல திட்டங்களைக் கொண்டு அணிக்கு உதவ அவர்கள் அழைப்பைப் பெறுகிறார்கள். விருந்தினர் அந்தஸ்துடன், நீங்கள் வாடிக்கையாளர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது திட்டத்தில் பணிபுரியும் வேறு யாருடனும் தொடர்பு கொள்ளலாம். இருப்பினும், அமைப்புக்குள், மற்றவர்கள் உங்களுடன் பகிர்ந்ததை மட்டுமே நீங்கள் காண முடியும்.
ஆசனாவில், விருந்தினர்கள் திட்டம் அல்லது பணிக்குள் மதிப்புகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது திருத்தலாம், ஆனால் அவர்களால் அவற்றை நீக்கவோ அல்லது புதியவற்றை உருவாக்கவோ முடியாது. கூடுதலாக, தனிப்பயன் புல நிர்வாகத்தைத் தவிர்த்து, நீங்கள் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் அனைத்து பிரீமியம் அம்சங்களுக்கும் அவை அணுகலைக் கொண்டுள்ளன.
விருந்தினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் பார்க்க முடியுமா?
விருந்தினர்கள் குறைந்தபட்சம் ஒரு திட்டத்திலாவது ஒன்றிணைந்து செயல்பட்டால் மட்டுமே ஒருவருக்கொருவர் பார்க்க முடியும். இல்லையெனில், அவர்கள் மற்றவர்களை தனியார் பயனர்களாகப் பார்ப்பார்கள். இந்த வழியில், அவர்கள் ஒன்றாக ஏதாவது வேலை செய்யாவிட்டால் அவர்களின் பெயர்களைப் பார்க்க முடியாது என்பதை அமைப்பு உறுதி செய்கிறது.
விருந்தினர் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் உறுப்பினருக்கு இடையிலான வேறுபாடு என்ன?
விருந்தினர்கள் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல் உறுப்பினர்கள் (LAM) இருவரும் பெருநிறுவன ஏணியின் அடிப்பகுதியில் உள்ளனர். சாராம்சத்தில், LAM கள் ஏற்கனவே அமைப்பின் ஒரு பகுதியாகும், விருந்தினர்கள் தற்காலிக குழு உறுப்பினர்களாக உள்ளனர். நிச்சயமாக, ஒரு விருந்தினர் திறமை மற்றும் திருப்திகரமான முடிவுகளைக் காட்டினால், அவர்கள் ஒரு LAM அல்லது உறுப்பினராக மாறக்கூடும்.
அரட்டை வரலாறு முரண்பாட்டை எவ்வாறு அழிப்பது
விருந்தினர்கள் நிறுவனத்தின் டொமைனைப் பகிரவில்லை மற்றும் ஆசனா திட்டத்தில் கணக்கிடவில்லை என்றாலும், LAM களுக்கு ஒரு நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தில் இருக்கை எண்ணிக்கை உள்ளது. ஆசனாவில் உள்ள நிறுவனங்கள் மற்றும் பணியிடங்கள் இரண்டின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் நிறுவனங்கள் மற்றும் LAM களில் மட்டுமே விருந்தினர் நிலை உள்ளது.
எப்போதும் பாதையில் இருங்கள்
அணிகளைக் கையாள்வது எளிதான காரியம் அல்ல, ஆனால் ஆசனா போன்ற கருவிகள் பணிச்சுமையை நிர்வகிக்கவும், சரியான நேரத்தில் வழங்கும் செயல்பாட்டு குழுக்களை உருவாக்கவும் உதவும். உறுப்பினர்கள், விருந்தினர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களை ஒரு சில கிளிக்குகளில் சேர்க்க நிர்வாகிகளை அனுமதிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட கருவித்தொகுப்பு பொருத்தப்பட்டிருக்கும், இது எந்தவொரு தொழில்முறை நிறுவனத்திற்கும் இன்றியமையாத கருவியாகும்.
ஆசனா எவ்வாறு செயல்படுகிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள நாங்கள் உங்களுக்கு உதவியுள்ளோம் என்று நம்புகிறோம். கூடுதலாக, உங்கள் குழுவில் விருந்தினர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் உங்கள் எல்லா திட்டங்களின் தெரிவுநிலையையும் எவ்வாறு நிர்வகிப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும்.
ஆசனாவைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்களா? மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களுடன் இதைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா?
கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் இதைப் பற்றி மேலும் சொல்லுங்கள்.
