கிளிக்அப்பில் விருந்தினர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது

ஒரு குழுவில் பணிபுரியும் எவருக்கும் ஒத்துழைப்பு என்பது சமகால வணிக நடைமுறைகளின் முக்கிய அங்கம் என்பதை அறிவார். உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதும், தகவல் பரிமாற்றம் செய்வதும் உற்பத்தித்திறனுக்கான செய்முறையாகும். இருப்பினும், சில நேரங்களில் ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கு வெளிப்புற நிபுணத்துவம் தேவைப்படுகிறது, இது பணிப்பாய்வுக்கு இடையூறாக இருக்கும். அப்போதுதான் ClickUp போன்ற தளங்கள் கைக்கு வரும்.

இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் ClickUp பணியிடத்தில் விருந்தினர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் அனைத்து பகிர்வு மற்றும் மேலாண்மை விருப்பங்களையும் எவ்வாறு உள்ளடக்குவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.

கிளிக்அப்பில் விருந்தினர்களைச் சேர்ப்பது எப்படி?

ஒவ்வொரு சந்தா திட்டத்திலும், குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான விருந்தினர் இருக்கைகளைத் திறக்கிறீர்கள். உங்கள் பணியிடத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கு மட்டுமே அணுகல் தேவைப்படும் ஆலோசகர்களுடன் ஒத்துழைக்க இந்த அம்சம் சிறந்தது. இந்தப் பயனர்கள் தரவிற்கான அணுகலைக் குறைவாகக் கொண்டுள்ளனர், எனவே அவர்களுடன் நீங்கள் வெளிப்படையாகப் பகிராத எதையும் அவர்களால் பார்க்க முடியாது. குழப்பத்தைத் தவிர்க்க விருந்தினர்களின் சுயவிவரப் படம் அல்லது அவதாரத்தில் உள்ள சிறிய ஆரஞ்சு சதுரத்தின் மூலமும் நீங்கள் அவர்களை அடையாளம் காணலாம்.

கிளிக்அப்பில் விருந்தினர்களை எப்படிச் சேர்ப்பது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது ஒரு தென்றலானது, மேடையின் நேர்த்தியான தளவமைப்புக்கு நன்றி. செயல்முறை மிகவும் எளிமையானது மட்டுமல்ல, வெவ்வேறு இயக்க முறைமைகளிலும் இதைச் செய்யலாம். Mac மற்றும் Windows PC இரண்டிற்கும் டெஸ்க்டாப் பயன்பாடும் iOS மற்றும் Android க்கான மொபைல் பதிப்பும் உள்ளது. இருப்பினும், எல்லா தவணைகளிலும் ஒரே மாதிரியான அம்சங்கள் இல்லை, எனவே மேலும் விவரங்களுக்கு தொடர்ந்து படிக்கவும்.

Mac இல்

நீங்கள் ஆஃப்லைனில் வேலை செய்ய வேண்டுமானால் டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு சிறந்தது. இணைய பதிப்பை விட இது குறைவான அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது, ஏனெனில் பிந்தையது அடிக்கடி புதுப்பிக்கப்படுகிறது. இருப்பினும், அடிப்படைப் பணிகளை நீங்கள் எளிதாக நிர்வகிக்கலாம், மேலும் குறிப்பிட்ட பணியிட அம்சத்தில் விருந்தினர்களைச் சேர்ப்பதும் இதில் அடங்கும். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

1. Finder அல்லது Launchpad மூலம் ClickUp பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும்.
   
2. விருந்தினர் பயனருடன் நீங்கள் பகிர விரும்பும் பணி, கோப்புறை அல்லது பட்டியலைக் கண்டறியவும்.
   
3. செயல்கள் மெனுவைத் திறக்க வலது புறத்தில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
4. விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து பகிர்தல் மற்றும் அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
5. ஒரு பாப்-அப் தோன்றும். அழைப்பை அனுப்ப, விருந்தினரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உரையாடல் பெட்டியில் உள்ளிடவும்.
   
6. விருப்பமான அனுமதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்களுக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன: பார்க்கவும், கருத்து தெரிவிக்கவும், திருத்தவும் மற்றும் உருவாக்கவும்.
   

விண்டோஸ் 10 இல்

விண்டோஸ் 10 பதிப்பிற்கும் இதே படிகள் பொருந்தும்:

1. டெஸ்க்டாப் ஐகானில் இருமுறை கிளிக் செய்வதன் மூலம் பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும்.
   
2. விருந்தினர் பயனருடன் பட்டியலைப் பகிர, வலது புறத்தில் உள்ள தலைப்புக்கு அடுத்துள்ள நீள்வட்டத்தைக் கிளிக் செய்யவும். பகிர்தல் மற்றும் அனுமதிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்து பொருத்தமான மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
   
3. முழு கோப்புறையிலும் விருந்தினர்களைச் சேர்க்க, அதை உங்கள் டாஷ்போர்டில் கண்டறியவும். செயல்கள் மெனுவைத் திறந்து பகிர்தல் மற்றும் அனுமதிகளுக்குச் செல்லவும். அழைப்பை அனுப்பி, விரும்பிய அனுமதியை அமைக்கவும்.
   
4. முழுப் பணியிலும் விருந்தினரைச் சேர்க்க, முதலில் அதைத் திறக்க கிளிக் செய்யவும். பக்கத்தின் மேலே, மூன்று கிடைமட்ட புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும். அங்கிருந்து, விருந்தினர் பயனருக்கு அழைப்பை அனுப்புவதன் மூலம் கோப்புறையைப் பகிரவும்.
   

குறிப்பு: இதில் Chrome நீட்டிப்பும் உள்ளது Chrome இணைய அங்காடி . நிலையான செயல்பாடுகளைத் தவிர, கிளிக்அப் பணிகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை இணைக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். இது ஜிமெயில் மற்றும் அவுட்லுக் இரண்டிலும் வேலை செய்கிறது.

ஆண்ட்ராய்டில்

முதலில், ClickUp மொபைல் பயன்பாடு கடுமையான விமர்சனங்களை சந்தித்தது. டெஸ்க்டாப் எண்ணுடன் ஒப்பிடும்போது பயனர்கள் இது மந்தமாக இருப்பதாக புகார் கூறியுள்ளனர், கிளவுட் அடிப்படையிலான பதிப்பைக் குறிப்பிடவில்லை. இருப்பினும், சமீபத்திய மேம்படுத்தல்கள் குறிப்பிடத்தக்க முன்னேற்றத்தைக் கொண்டு வந்தன, குறிப்பாக பதில் நேரம் வரும்போது.

Android சாதனங்களுக்கான புதிய மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்பை இதில் காணலாம் Google Play Store . இது இலவசமாகக் கிடைக்கும் மற்றும் பயணத்தின்போது உங்கள் பணியிடத்தைச் சரிபார்க்க வேண்டும் என்றால் சிறப்பாகச் செயல்படும்.

Google வரைபடங்களில் ஊசிகளை கைவிடுவது எப்படி

நீங்கள் உள்நுழைந்த பிறகு, உங்கள் ஃபோன் மூலம் உங்கள் கோப்புகள், கோப்புறைகள், பட்டியல்கள் மற்றும் ஸ்பேஸ்கள் அனைத்தையும் அணுகலாம்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் பணியிட அம்சங்களில் உறுப்பினர்களையோ விருந்தினர்களையோ சேர்க்க உங்களால் உண்மையில் அதைப் பயன்படுத்த முடியாது. இப்போதைக்கு, இது உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கும் பணிப்பாய்வுகளைக் கண்காணிப்பதற்கும் மட்டுமே உதவுகிறது. எதிர்கால புதுப்பிப்புகள் இன்னும் மேம்பட்ட அம்சங்களை உள்ளடக்கியிருக்கும் என்று நம்புகிறோம், ஆனால் இப்போதைக்கு - டெஸ்க்டாப் பதிப்புகளில் ஒட்டிக்கொள்க.

ஐபோனில்

பயன்பாட்டின் iOS பதிப்பு உள்ளது ஆப் ஸ்டோர் . நீங்கள் அதை இலவசமாகப் பெறலாம் மற்றும் உங்கள் கணினியில் இருந்து விலகி இருக்கும் போது விஷயங்களைத் தெரிந்துகொள்ளலாம்.

ஆண்ட்ராய்டு பதிப்பைப் போலவே, உங்கள் ஃபோன் மூலம் பணியிட அம்சங்களுக்கு விருந்தினர்களை அழைக்க முடியாது. இருப்பினும், இது மொபைல் பயன்பாட்டை முற்றிலும் பயனற்றதாக மாற்றாது. நீங்கள் இன்னும் உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளவும், புதிய பணிகளை உருவாக்கவும் முடியும். நீங்கள் பயணத்தில் இருந்தால், உங்கள் குழுவைச் சரிபார்க்க வேண்டியிருந்தால், இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கிளிக்அப்பில் விருந்தினர்களை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது?

நிர்வாகியாக, நிர்வாகி டாஷ்போர்டில் உள்ள ‘‘மக்கள்’’ பக்கத்தைப் பயன்படுத்தி, குறிப்பிட்ட பணியிடத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களையும் (விருந்தினர் பயனர்கள் உட்பட) நிர்வகிக்கலாம். விருந்தினரின் அனுமதி அமைப்புகளை மாற்றலாம், உறுப்பினராக மேம்படுத்தலாம் அல்லது அம்சத்திலிருந்து முழுவதுமாக அகற்றலாம்.

Mac இல்

உங்கள் விருந்தினர்கள் முடிக்கப்பட்ட பணிகளுக்கான அணுகலைப் பெற விரும்பினால், நீங்கள் அவர்களின் பயனர் நிலையை மாற்றலாம். அவர்கள் உறுப்பினர்களாக ஆக்கப்பட்டதும், அவர்கள் பணியிடத்தில் செயலில் ஈடுபடாவிட்டாலும், அவர்களின் முந்தைய வேலையைச் செய்ய முடியும். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

1. உங்கள் அவதாரத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நிர்வாகி மெனுவைத் திறக்கவும்.
   
2. விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து நபர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. நீங்கள் நிர்வகிக்க விரும்பும் பயனரைக் கண்டறியவும். விருந்தினர் பட்டியலை உருட்டவும் அல்லது சாளரத்தின் மேலே உள்ள தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
4. இடது புறத்தில் உள்ள பட்டியில் இருந்து, விருந்தினருக்கு அடுத்துள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து புதிய பாத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

விருந்தினர் பயனர்கள் அவர்கள் செய்யத் திட்டமிட்டதை முடித்தவுடன் நீங்கள் முழுவதுமாக அகற்றலாம்:

1. நிர்வாகி மெனு > நபர்கள் பக்கத்திற்குச் செல்லவும்.
   
2. விருந்தினர் பட்டியலில் உள்ள பயனரைக் கண்டறியவும்.
3. திரையின் வலது பக்கத்தில் உள்ள மூன்று கிடைமட்ட புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

விண்டோஸ் 10 இல்

ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கு விருந்தினர்களைச் சேர்க்கும் போது, ​​நீங்கள் வழக்கமாக அனுமதி அமைப்பை பேட்டிலிருந்தே அமைக்க வேண்டும். நிச்சயமாக, சில நேரங்களில், திட்டம் தொடரும்போது அவர்களின் ஈடுபாட்டின் நிலை மாறுகிறது. கருத்துகளை வெளியிடுவதன் மூலமோ அல்லது கோப்புகளைத் திருத்துவதன் மூலமோ அவர்கள் இன்னும் தீவிரமாக பங்கேற்க வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, எந்த ஒரு புள்ளியிலும் அனுமதியின் அளவை மாற்ற கிளிக்அப் உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

1. உங்கள் அவதாரத்தைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நிர்வாகி மெனுவைத் திறக்கவும்.
   
2. மக்கள் பிரிவில் கிளிக் செய்து உங்கள் பட்டியலில் விருந்தினரைக் கண்டறியவும்.
   
3. அணுகலின் கீழ், விரும்பிய கோப்புறை, பட்டியல் அல்லது பணியைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. ஒரு சிறிய பாப்-அப் தோன்றும். கீழ் வலது மூலையில் உள்ள தற்போதைய அனுமதி அமைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து புதிய அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

விருந்தினர் பார்வையில் எந்த அம்சங்கள் தோன்றும் என்பதைத் தீர்மானிக்க மற்றொரு வழி உள்ளது. நீங்கள் ஒருவருக்கு கூடுதல் அணுகலை வழங்க விரும்பினால், ஆனால் அவர்கள் பார்க்க விரும்பவில்லைஎல்லாம், அதை மறைக்க உங்கள் நிர்வாகி சிறப்புரிமைகளைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நேரத்தைக் கண்காணித்தல், நேர மதிப்பீடுகள், தனிப்பயன் புலங்கள் மற்றும் குறிச்சொற்கள் போன்ற அம்சங்களை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால் விருந்தினர் பயனர்களிடமிருந்து மறைக்க முடியும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. நிர்வாகி மெனுவில் மக்கள் பக்கத்தைத் திறந்து விருந்தினரைக் கண்டறியவும்.
2. திரையின் வலது பக்கத்தில் உள்ள அனுமதிகளின் கீழ், நீங்கள் அம்சங்களைப் பார்ப்பீர்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட அம்சத்தை மறைக்க அல்லது காட்ட தொடர்புடைய குறியீட்டைக் கிளிக் செய்யவும்.
   

ஆண்ட்ராய்டில் (மற்றும் ஐபோன்)

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, விருந்தினர்கள் மற்றும் உறுப்பினர்களை நிர்வகிக்கும் போது மொபைல் பதிப்புகள் குறைவாகவே இருக்கும். இருப்பினும், பயன்பாட்டை பயனுள்ளதாக்க நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய பிற செயல்கள் உள்ளன:

• புதிய பணிகளை உருவாக்குங்கள்
• பணிகளைப் புதுப்பிக்கவும் மற்றும் திருத்தவும்
• உங்கள் சக பணியாளர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும்
• செய்ய வேண்டிய பட்டியலைப் பார்க்கவும்
• புஷ் அறிவிப்புகள் மூலம் லூப்பில் இருங்கள்

கூடுதல் FAQகள்

விருந்தினர்கள் ஸ்பேஸ்கள், கோப்புறைகள் அல்லது பணிப் பட்டியல்களைத் திருத்த முடியுமா?

ஆம், நீங்கள் அவர்களுக்கு அனுமதி வழங்கினால். விருந்தினர்கள் நீங்கள் அனுமதிப்பதை மட்டுமே செய்ய முடியும், இது பின்வருவனவற்றில் ஒன்றை உறுதிசெய்யும்:

பிக்சலேட்டட் படத்தை எவ்வாறு சுத்தம் செய்வது

• காண்க - அவர்கள் பகிரப்பட்ட தரவைப் பார்க்கலாம்.

• கருத்து - அவர்கள் கருத்து அல்லது உள்ளீட்டைச் சேர்க்கலாம், ஆனால் அவர்களால் திருத்த முடியாது.

• உருவாக்குதல் மற்றும் திருத்துதல் - புதிய கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம், புதிய தரவைச் செருகலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள அம்சங்களில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.

இருப்பினும், முழு அளவிலான அனுமதிகளைப் பெற, நீங்கள் கட்டணத் திட்டத்தில் பதிவு செய்திருக்க வேண்டும். மேலும், பட்டியல்கள், கோப்புறைகள் அல்லது பணிகள் போன்ற தனிப்பட்ட பணியிட அம்சங்களுக்கு மட்டுமே விருந்தினர்களை அழைக்க முடியும். அவை உறுப்பினர் நிலைக்கு மேம்படுத்தப்படும் வரை, முழு பணியிடத்திலும் அவற்றைச் சேர்க்க முடியாது.

விருந்தினர் இருக்கைகள் தீர்ந்துவிட்டால் என்ன நடக்கும்?

ஒவ்வொரு கட்டண திட்டத்திலும் பல விருந்தினர் இருக்கைகள் உள்ளன:

• வரம்பற்ற திட்டம்: ஒரு உறுப்பினருக்கு ஐந்து விருந்தினர் இருக்கைகள், மேலும் ஒவ்வொரு கூடுதல் பணியிட உறுப்பினருடன் மேலும் இரண்டு இருக்கைகள்.

• வணிகத் திட்டம்: ஒரு உறுப்பினருக்கு 10 விருந்தினர் இருக்கைகள், மேலும் சேர்க்கப்பட்ட ஒவ்வொரு ஸ்பேஸ் உறுப்பினருக்கும் மேலும் ஐந்து இடங்களைப் பெறுவீர்கள்.

• நிறுவனத் திட்டம்: வணிகத் திட்டத்தின் அதே எண்ணிக்கையிலான விருந்தினர்கள், சில கூடுதல் நிர்வாக விருப்பங்களுடன். எடுத்துக்காட்டாக, விருந்தினர்களை அழைக்க அல்லது அம்சத்தை முழுவதுமாக தடைசெய்ய யாருக்கு அதிகாரம் உள்ளது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

உள்ளூர் மாற்றப்படாத சேவையகத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எளிமையாகச் சொன்னால், ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் பணியிடத்தில் புதிய உறுப்பினரைச் சேர்க்கும்போது, ​​கிளிக்அப் உங்களுக்கு மற்றொரு விருந்தினர் இருக்கையை வழங்குகிறது. இந்த திட்டம் அனுமதி உள்ள பயனர்களுக்கு மட்டுமே பொருந்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். திட்டத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் வரம்பற்ற எண்ணிக்கையிலான பார்வைக்கு மட்டுமே விருந்தினர்களைச் சேர்க்க பிளாட்ஃபார்ம் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எங்கள் விருந்தினராக இருங்கள்

பணியிட நிர்வாகிகள் சில எளிய படிகள் மூலம் தனிப்பட்ட பட்டியல்கள், பணிகள் மற்றும் கோப்புறைகளில் விருந்தினர்களைச் சேர்க்கலாம். கிளிக்அப் மிகவும் நேரடியான ஒத்துழைப்புக் கருவி என்பதால், அதைச் சுற்றி உங்கள் வழியைக் கண்டறிய நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டியதில்லை. மேலும், பொருத்தமான சந்தா திட்டத்துடன், ஒவ்வொரு பயனருக்கும் அணுகல் அளவை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

ஆஃப்லைனில் பணிபுரிவது உங்களை அதிக கவனம் செலுத்தினால், மேகோஸ் மற்றும் விண்டோஸ் 10 ஆகிய இரண்டிற்கும் டெஸ்க்டாப் பதிப்பைப் பதிவிறக்கலாம். இடைமுகம் கிளவுட் பதிப்பைப் போலவே இருப்பதால், உங்கள் விருந்தினர் பட்டியலை எளிதாக நிர்வகிக்க பயன்பாடுகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. கிளிக்அப் மொபைல், இருப்பினும், சற்றுக் கட்டுப்படுத்தக்கூடியது ஆனால் இன்னும் கைக்குள் வரலாம்.

திட்ட நிர்வாகத்திற்கு கிளிக்அப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? கருவியில் உங்கள் அனுபவங்கள் என்ன? உங்கள் மொபைல் ஃபோன் மூலம் விருந்தினர்களைச் சேர்க்க உண்மையில் ஏதேனும் வழி இருந்தால் கீழே கருத்துத் தெரிவிக்கவும்.