கிளிக்அப்பில் ஒரு பயனரை எவ்வாறு சேர்ப்பது

நீங்கள் ClickUp பணியிடத்தின் நிர்வாகியாக இருந்தால், எந்த வேலையும் செய்வதற்கு முன் அதை நிரப்ப வேண்டும். இதன் பொருள் நீங்கள் மற்ற பயனர்களைச் சேர்க்க வேண்டும். பயனர்களைச் சேர்க்க, அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் தேவை.

இதை எப்படி செய்வது என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், பல்வேறு தளங்களில் தொடர்புடைய அனைத்து தகவல்களையும் இங்கே காணலாம். பொதுவாக ClickUp பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் சில கேள்விகளுக்கும் நாங்கள் பதிலளிப்போம்.

கிளிக்அப்பில் பயனர் பாத்திரங்கள்

கிளிக்அப்பில் சில வகையான பயனர்கள் உள்ளனர், அவர்களில் மூவரை மட்டுமே அழைக்க முடியும்: விருந்தினர்கள், உறுப்பினர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகள். உரிமையை மாற்ற முடியும் என்றாலும், உரிமையாளர்கள் ஏற்கனவே பணியிடத்தின் ஒரு பகுதியாக உள்ளனர்.

விருந்தினர்கள் கிளிக்அப் பணியிடங்களுக்கு முழு அணுகல் இல்லாத பயனர்கள். அவர்களுக்கு அதிக அனுமதிகள் இல்லை மற்றும் கோப்புறைகள், பட்டியல்கள் மற்றும் பணிகளுக்கு மட்டுமே நேரடியாக அழைக்கப்படுகின்றனர். அவை பொதுவாக பார்வைக்கு மட்டுமே.

விருந்தினர்களுக்கு நீங்கள் கூடுதல் அனுமதிகளை வழங்காத வரை, அவர்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட இடத்தில் மட்டுமே அவர்கள் வேலை செய்வார்கள். அவர்கள் திருத்தலாம் ஆனால் பொதுவாக உருவாக்க முடியாது.

உறுப்பினர்கள் உங்கள் பணியிடத்திற்கு முழு அணுகலைப் பெறுபவர்கள். அவர்கள் நிஜ வாழ்க்கையில் உங்கள் குழுவில் அடிக்கடி உறுப்பினர்களாக இருப்பதோடு, எல்லா பொது இடங்களையும் அணுக முடியும். இருப்பினும் அவர்களால் புதிய உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க முடியவில்லை.

விருந்தினர்களுடன் ஒப்பிடும்போது உறுப்பினர்களுக்கு அதிக உரிமைகள் உள்ளன, மேலும் அவர்களின் படைப்புகளை தனிப்பட்டதாக்கலாம். அவர்கள் பணியிடத்தில் உள்ள அனைவரையும் பார்க்க முடியும். குறிப்பிட்ட Folders பாறைகளுக்குள் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை.

உறுப்பினர்கள் செய்யக்கூடிய அனைத்தையும் நிர்வாகிகள் செய்ய முடியும், மேலும் பல. அவர்கள் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் அகற்றலாம், இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி செய்யலாம் மற்றும் பயனர் பாத்திரங்களைக் கையாளலாம்.

கிளிக்ஆப்ஸ் மற்றும் பணியிடத்தைச் சுற்றியுள்ள பிற கடமைகளை நிர்வகிப்பதற்கும் நிர்வாகிகள் பொறுப்பாக உள்ளனர். கிளிக்அப்பை அனைவரும் சரியாகப் பயன்படுத்துவதை அவர்கள் உறுதிசெய்கிறார்கள்.

உரிமையாளர்கள் பணியிடத்தை உருவாக்கினர், மேலும் அவர்களுக்கு அதிக சக்தி உள்ளது. அவர்கள் அனைத்து நிர்வாக அதிகாரங்களையும் கொண்டுள்ளனர் மற்றும் பெரும்பாலும் ஏற்கனவே நிர்வாகிகளாக உள்ளனர்.

உரிமையாளர்கள் பணியிடத்தை உயிருடன் வைத்திருக்கிறார்கள், மேலும் அவர்களும் அதை நீக்கலாம். வழக்கமாக, அது நடக்காது, ஏனெனில் அவர்கள் பணிப்பாய்வு தொடரும் போது மற்றவர்களுக்கு உரிமையை மாற்றுவார்கள். உரிமையாளரால் அணுக முடியாத இடங்களையும் நிர்வகிக்க முடியும்.

உங்கள் பணியிடத்திற்கு புதிய உறுப்பினரை எவ்வாறு அழைப்பது?

ஒரு நிர்வாகி அல்லது உரிமையாளராக, உங்கள் பணியிடத்தை உறுப்பினர்களால் நிரப்ப விரும்புகிறீர்கள், அதனால் அவர்கள் ClickUp இன் பலன்களை அனுபவிக்கும் போது வேலை செய்ய முடியும். உறுப்பினர்களைச் சேர்ப்பது பிசி மற்றும் மொபைலில் செய்யப்படலாம்.

விண்டோஸில் உங்கள் பணியிடத்தில் உறுப்பினர்களைச் சேர்த்தல்

Windows இல் உங்கள் பணியிடத்தில் உறுப்பினர்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பது இங்கே:

குரோம் புக்மார்க்குகள் கோப்பை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது

1. கிளிக்அப்பை இயக்கவும்.
   
2. கீழ்-இடது மூலையில் உங்கள் அவதாரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நபர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
4. உறுப்பினரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
5. வலது புறத்தில் உள்ள இடத்தில், உறுப்பினரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
   
6. இடத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள அழைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
7. புதிய உறுப்பினர் சேரும் வரை காத்திருங்கள்.
   

புதிய உறுப்பினர்களை அவர்களுக்கு முன்பே பங்களிப்பதன் மூலம் நிர்வாகிகளாகவும் உருவாக்கலாம். அவர்கள் முழு நிர்வாக அதிகாரத்துடன் வருவார்கள்.

பல உறுப்பினர்களுக்கான செயல்முறையை மீண்டும் செய்வதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் பல மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நகலெடுத்து விண்வெளியில் ஒட்டலாம். முதலில் அவை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். உங்களிடம் CSV இருந்தால், அவற்றை நகலெடுத்து ஒட்டலாம்.

நபர் சேவையகத்திற்குள் நுழைவதற்கு முன்பே, நீங்கள் அவர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்கத் தொடங்கலாம். அவர்கள் வரும் வரை காத்திருக்க வேண்டியதில்லை. அவர்கள் உடனடியாக வேலை செய்ய ஆரம்பிக்கலாம்.

Mac இல் உங்கள் பணியிடத்தில் உறுப்பினர்களைச் சேர்த்தல்

Mac இல், படிகள் சரியாகவே இருக்கும். கிளிக்அப் டெவலப்பர்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதை நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள்.

1. கிளிக்அப்பை இயக்கவும்.
   
2. கீழ்-இடது மூலையில் உங்கள் அவதாரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. தோன்றும் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நபர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
4. உறுப்பினரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. வலது புறத்தில் உள்ள இடத்தில், உறுப்பினரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
   
6. இடத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள அழைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
7. புதிய உறுப்பினர் சேரும் வரை காத்திருங்கள்.
   

மொபைலில் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்கலாமா?

துரதிர்ஷ்டவசமாக, Android மற்றும் iOS இரண்டிலும் உங்கள் பணியிடத்தில் உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க வழி இல்லை. உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க உங்கள் கணினியில் கிளிக்அப் இருக்க வேண்டும் என்பதே இதன் பொருள். இருப்பினும், உறுப்பினர்கள் கணினியில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டவுடன், அவர்கள் தங்கள் மொபைல் பயன்பாட்டை ஒத்திசைக்க முடியும்.

விண்டோஸ் மற்றும் மேக் பதிப்புகளில் உள்ள அனைத்து செயல்பாடுகளும் பயன்பாட்டில் இல்லை. இருப்பினும், புதிய பணிகளைச் சரிபார்த்து, குழு உறுப்பினர்களுடன் தொடர்புகொள்வது இன்னும் நல்லது.

ஒரு விருந்தினரை எப்படி அழைப்பது?

விருந்தினர்கள் கோப்புறைகள், பட்டியல்கள் மற்றும் பணிகளுக்கு நேரடியாக அழைக்கப்படுவார்கள். இலவச ஃபாரெவர் திட்ட விருந்தினர்களுக்கு அனுமதிகள் இருக்காது. கட்டண திட்ட பணியிடங்கள் மட்டுமே விருந்தினர்களுக்கு அனுமதிகளை வழங்க முடியும்.

உங்கள் பணியிடத்தில் உள்ள சில உருப்படிகளை அணுக மட்டுமே அவர்கள் இங்கு வந்துள்ளனர். வேறு எதற்கும் அனுமதி பெறுவது அவசியமில்லை.

இலவசத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தும் சிறிய அணிகளுக்கு, இது ஒரு பிரச்சினையாக இருக்காது. விருந்தினர்கள் குறிப்பிட்ட கோப்புறைகள் அல்லது பட்டியல்களுக்கு மட்டுமே இங்கு உள்ளனர்.

கணினியில் விருந்தினர்களைச் சேர்த்தல்

விண்டோஸில் பணி, பட்டியல் அல்லது கோப்புறையில் விருந்தினர்களைச் சேர்ப்பதற்கான படிகள் இவை.

1. எந்தவொரு பணிக்கும், பட்டியல் அல்லது கோப்புறை, அதனுடன் தொடர்புடைய மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
2. பகிர்தல் & அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. பெட்டியில் விருந்தினரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
   
4. அவர்களுக்கு அனுமதி கொடுங்கள்.

உங்கள் விருந்தினர் உங்கள் பணியிடத்தில் சுற்றித் திரிய முடியாது. இருப்பினும், நீங்கள் அவர்களை முழு உறுப்பினராக்க விரும்பினால், அவ்வாறு செய்ய முடியும்.

Mac இல் விருந்தினர்களைச் சேர்த்தல்

உறுப்பினர்களைச் சேர்ப்பது போலவே, Mac இல் விருந்தினர்களை அழைப்பதற்கான படிகளும் ஒரே மாதிரியானவை.

1. எந்தவொரு பணிக்கும், பட்டியல் அல்லது கோப்புறை, அதனுடன் தொடர்புடைய மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
2. பகிர்தல் & அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. பெட்டியில் விருந்தினரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
   
4. அவர்களுக்கு அனுமதி கொடுங்கள்.
   

விருந்தினர்களை உறுப்பினர்களாகவும் நேர்மாறாகவும் மாற்றுதல்

நீங்கள் விருந்தினர்களை உறுப்பினர்களாக மாற்றலாம் மற்றும் வேறு வழியிலும் கூட. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் மக்களிடம் செல்ல வேண்டும்.

1. கிளிக்அப்பை இயக்கவும்.
   
2. உங்கள் அவதாரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. மக்களிடம் செல்லுங்கள்.
   
4. விருந்தினரை உறுப்பினராக்க, அவர்களின் ரோல் மெனுவைக் கிளிக் செய்து கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கவும்.
   
5. உறுப்பினரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
6. உறுப்பினர்களை விருந்தினர்களாக ஆக்குவதற்கும் இது வேலை செய்கிறது.
7. இதற்குப் பிறகு, பாத்திர மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர வேண்டும்.

சில நேரங்களில், விருந்தினர்கள் குழுவின் ஒரு பகுதியாக மாறினால் அவர்கள் உறுப்பினர்களாக மேம்படுத்தப்படலாம். அதேபோல், உறுப்பினர்களுக்கு அதிக அனுமதிகள் தேவையில்லை என்றால் விருந்தினர்களாக தரமிறக்கப்படலாம். இந்தப் பாத்திரங்களை நிர்வகிப்பது நிர்வாகியாக உங்களுடையது.

கூடுதல் FAQகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் கிளிக்அப் என்றால் என்ன?

நீங்கள் விரும்பினால், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் கிளிக்அப்பை ஒருங்கிணைக்கலாம். இது இரண்டு பயன்பாடுகளையும் இணைக்கும் மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை எளிதாக்கலாம். நீங்கள் அதை எப்படி செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில், ஆப்ஸ் பிரிவுக்குச் செல்லவும்.

2. கிளிக்அப்பைக் கண்டறியவும்.

3. ஆப்ஸ் விவரங்களைத் திறந்து நிறுவு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

4. உங்கள் ClickUp பணியிடத்தை இணைக்கவும்.

5. இப்போது ClickUp மைக்ரோசாப்ட் அணிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது.

நிறைய விஷயங்களை அடைய இந்த ஒருங்கிணைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். கிளிக்அப்பில் ஒரு பயிற்சிப் பக்கம் உள்ளது இங்கே எனவே நீங்கள் பார்க்கலாம்.

விருந்தினராக கிளிக்அப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

ஒரு விருந்தினராக, நிர்வாகி உங்களை எங்கு அழைத்தாலும், நீங்கள் அங்கேயே இருக்கிறீர்கள். சில அனுமதிகள் வழங்கப்படாவிட்டால் நீங்கள் வேறு யாரையும் பார்க்கவோ அல்லது பிற இடங்களை அணுகவோ முடியாது. நீங்கள் செய்யக்கூடியது நீங்கள் அழைக்கப்பட்ட இருப்பிடத்தை அணுகுவது மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட பணிகளைச் செய்வது மட்டுமே.

விருந்தினர்கள் பெரும்பாலும் பார்க்க மட்டுமே, அதாவது அவர்கள் குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள், பட்டியல்கள் மற்றும் பலவற்றைப் பார்க்க மட்டுமே இருக்கிறார்கள். அவர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ பகுதியாக இல்லாததால் அல்லது பிற காரணங்களுக்காக இது செய்யப்படுகிறது.

கிளிக்அப்பை மற்ற ஆப்ஸுடன் ஒருங்கிணைக்க முடியுமா?

ஆமாம் உன்னால் முடியும். நீங்கள் ஒருங்கிணைக்கக்கூடிய சில பயன்பாடுகள் Google Drive, Slack, Discord மற்றும் பல. நீங்கள் ஒரு முழுமையான பட்டியலைக் காணலாம் இங்கே .

கையெழுத்திலிருந்து ஒரு எழுத்துருவை எவ்வாறு உருவாக்குவது

சாத்தியமான பல ஒருங்கிணைப்புகளுடன், நீங்கள் வேலை செய்வதை மிகவும் வசதியாக்கலாம் மற்றும் பிற நோக்கங்களுக்காக மட்டும் கிளிக்அப்பை விட்டு வெளியேற வேண்டியதில்லை.

எங்கள் பணிவான பணியிடத்திற்கு வரவேற்கிறோம்!

இப்போது உங்கள் பணியிடத்தை பணிகளைக் கையாள்வதற்கான மகிழ்ச்சியான இடமாக மாற்றுவது எப்படி என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு உறுப்பினர்களையும் விருந்தினர்களையும் சேர்க்கலாம். வசதியாக இருந்தால் நீங்கள் அவர்களின் பாத்திரங்களை மாற்றலாம். ClickUp மூலம் நீங்கள் செய்யக்கூடிய ஒருங்கிணைப்புகள் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மென்மையாக்கும்.

உங்களுக்கு பிடித்த கிளிக்அப் ஒருங்கிணைப்பு உள்ளதா? உங்கள் பணியிடத்தில் எத்தனை உறுப்பினர்கள் உள்ளனர்? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.