நீங்கள் ஒரு விரைவான நிதி விரிதாளை ஒன்றாக இணைக்க விரும்புகிறீர்களோ அல்லது எக்செல் போன்ற ஆவணத்தில் ஒரு சக ஊழியருடன் இணைந்து பணியாற்ற விரும்பினாலும், கூகிள் தாள்கள் ஒரு சிறந்த, இணைய அடிப்படையிலான மற்றும் எக்செல் என்ற இலவச மாற்றாகும், இது பயன்படுத்தும் பயன்பாடு ஒரு ஆவணத்தில் தரவை ஏற்றவும், அதைப் பார்க்கவும் பகிரவும் மற்றும் ஒரு விரிதாளுடன் குறிப்பிட்ட உள்ளடக்கத்தைக் கண்காணிக்க கணிதத்தைப் பயன்படுத்தவும் நாடு முழுவதும் மில்லியன் கணக்கானவர்கள்.
விரிதாள் நிரல்களின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று அவை எவ்வளவு நெகிழ்வானவை. ஒரு விரிதாள் ஒரு தரவுத்தளமாகவும், ஒரு கணக்கீட்டு இயந்திரமாகவும், புள்ளிவிவர மாடலிங் செய்ய ஒரு தளமாகவும், உரை ஆசிரியராகவும், ஊடக நூலகமாகவும், செய்ய வேண்டிய பட்டியலாகவும், தொடர்ந்து செயல்படவும் உதவும். சாத்தியங்கள் கிட்டத்தட்ட முடிவற்றவை. கூகிள் தாள்கள் உட்பட விரிதாள்களுக்கான ஒரு பொதுவான பயன்பாடு, மணிநேர பணியாளர் நேர அட்டவணை அல்லது பில் செய்யக்கூடிய நேரம் போன்ற நேரத்தைக் கண்காணிப்பதாகும்.
இந்த வழியில் நேரத்தைக் கண்காணிக்க நீங்கள் Google தாள்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இரண்டு நேர முத்திரைகளுக்கிடையேயான வேறுபாட்டைக் கணக்கிட வேண்டிய அவசியத்தை நீங்கள் அடிக்கடி காண்பீர்கள், அதாவது இரண்டு நேர நிகழ்வுகளுக்கு இடையில் கடந்து வந்த நேரம். உதாரணமாக, யாராவது காலை 9:15 மணிக்கு கடிகாரம் செய்து, மாலை 4:30 மணிக்கு கடிகாரம் செய்தால், அவர்கள் 7 மணி நேரம், 15 நிமிடங்கள் கடிகாரத்தில் இருந்தார்கள். இதுபோன்ற ஏதாவது ஒன்றை நீங்கள் தாள்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்றால், இந்த வகையான பணிகளைக் கையாள இது கட்டப்படவில்லை என்பதை நீங்கள் விரைவில் கவனிப்பீர்கள்.
இருப்பினும், கூகிள் தாள்கள் இது போன்ற செயல்பாடுகளை கையாள குறிப்பாக வடிவமைக்கப்படவில்லை என்றாலும், ஒரு சிறிய தயாரிப்புடன் அதைச் செய்ய வற்புறுத்துவது எளிது. இந்த கட்டுரையில், கூகிள் தாள்களில் இரண்டு நேர முத்திரைகளுக்கு இடையிலான வித்தியாசத்தை தானாக எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதைக் காண்பிப்பேன்.
இந்த கட்டுரைக்கு நான் ஒரு டைம்ஷீட் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவேன், அந்த நபர் வேலை தொடங்கிய நேரம், அவர்கள் விட்டுச் சென்ற நேரம் மற்றும் ஒரு (கணக்கிடப்பட்ட) கால அளவைக் காட்டும். இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு நான் பயன்படுத்திய விரிதாளை கீழே காணலாம்:
Google தாள்களில் நேரத்தைக் கணக்கிடுகிறது
நேரத் தரவைக் கொண்ட இரண்டு கலங்களுக்கிடையிலான வித்தியாசத்தை அளவிடுவதற்கு, கலங்களில் உள்ள தரவு நேரத் தரவு என்பதை தாள்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இல்லையெனில், இது 60 நிமிடங்கள் அல்லது ஒரு மணிநேரத்தை விட காலை 9:00 மணி முதல் காலை 10:00 மணி வரையிலான வித்தியாசத்தை 100 ஆக கணக்கிடும்.
இதைச் செய்ய, நேர நெடுவரிசைகளை நேரமாக வடிவமைக்க வேண்டும் மற்றும் கால நெடுவரிசையை காலம் என வடிவமைக்க வேண்டும். உங்கள் விரிதாளை அமைக்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் Google தாளைத் திறக்கவும்.
- முதல் (டைம் இன்) நேர நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து மெனுவில் உள்ள ‘123’ வடிவமைப்பு கீழ்தோன்றலைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் நேரம் வடிவமாக.
- இரண்டாவது (டைம் அவுட்) நேர நெடுவரிசைக்கு மீண்டும் செய்யவும்.
- மணிநேர வேலை நெடுவரிசையை வடிவமைக்கவும் காலம் அதே வழியில்.
பதிவுசெய்யப்பட்ட இரண்டு நேர முத்திரைகளுக்கு இடையில் கழிந்த நேரத்தைக் கணக்கிட இப்போது நெடுவரிசைகள் சரியாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.
பிட்கள் இழுக்கும்போது என்ன செய்கின்றன
எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், டைம் இன் நெடுவரிசை A இல் தொடங்குகிறது, A2 இல் தொடங்கி, டைம் அவுட் C நெடுவரிசையில் உள்ளது, C2 இல் தொடங்குகிறது. வேலை செய்யும் நேரம் நெடுவரிசை E இல் உள்ளது. வடிவங்கள் சரியாக அமைக்கப்பட்டிருப்பதால், கணக்கீடு செய்வது எளிதாக இருக்காது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்: ‘= (சி 2-ஏ 2)’. இது இரண்டு கலங்களுக்கிடையில் கழிந்த நேரத்தை உங்களுக்குக் கொடுக்கும், மேலும் அதை மணிநேரமாகக் காண்பிக்கும்.
தேதிகளையும் சேர்ப்பதன் மூலம் இந்த கணக்கீட்டை மேலும் எடுக்கலாம். உங்களிடம் பணி மாற்றங்கள் 24 மணி நேரத்திற்கு மேல் இருந்தால் அல்லது ஒரே ஷிப்டுக்குள் இரண்டு நாட்கள் இருந்தால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதைச் செய்ய, தேதி நேர வடிவமாக நேரத்தையும் நேரத்தையும் நெடுவரிசைகளை அமைக்கவும்.
அதற்கான எல்லாமே இருக்கிறது. மேலே பட்டியலிடப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றி, வழங்கப்பட்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், Google தாள்களில் நேரத்தைக் கணக்கிடுவது நம்பமுடியாத எளிதானது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Google Sheets உடன் நீங்கள் அதிகம் செய்யக்கூடியவை, அதிகம் கேட்கப்படும் சில கேள்விகள் இங்கே.
நேரத்தைக் கணக்கிடும்போது இடைவெளிகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
ஊழியர்கள் பணிபுரியும் நேரங்களைக் கணக்கிடும்போது, உங்கள் நேர தாளில் இடைவெளிகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை அறிவது உதவியாக இருக்கும். ஊழியர்கள் பணிபுரியும் மணிநேரங்களில் மதிய உணவு இடைவேளையைச் சேர்க்க பல வழிகள் உள்ளன, நாங்கள் இடைவெளி தொடக்க மற்றும் இறுதி முறையை உள்ளடக்குவோம்.
- பிரேக் ஸ்டார்ட் நெடுவரிசையை உருவாக்கி, கலங்களில் இடைவெளிகளைச் சேர்க்கவும்.
நீங்கள் நெடுவரிசை வடிவமைப்பை தானாகவே விட்டுவிடலாம், மீதமுள்ளவற்றை Google தாள்கள் செய்யும்.
2. பிரேக் எண்ட் நெடுவரிசையை உருவாக்கி, வடிவமைப்பை தானாகவே விடுங்கள்.
3. மணிநேர வேலை நெடுவரிசைக்கான மணிநேரங்களைக் கணக்கிடுங்கள். எனவே, E2 = (B2-A2) + (D2-C2). அதாவது, (பிரேக் ஸ்டார்ட் - டைம் ஸ்டார்ட்) + (டைம் அவுட் - பிரேக் எண்ட்) = நாள் வேலை செய்த நேரம்.
ஒவ்வொரு வரிசையிலும் அதைக் கணக்கிடுங்கள், எனவே இது இப்படி இருக்க வேண்டும்.
எனவே, E3 = (B3-A3) + (D3-C3), முதலியன.
நிமிடங்களை பின்னங்களாக மாற்றுவது எப்படி?
நேர அதிகரிப்புகளைக் கையாளும் போது, அவற்றை நிமிடங்களுக்குப் பதிலாக பின்னங்களாக மாற்றுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும், அதாவது 30 நிமிடங்கள் = 1/2. நிமிடங்களை பின்னங்களாக மாற்றுவது எளிதானது, இதை நிறைவேற்ற பல வழிகள் உள்ளன.
- இந்த எடுத்துக்காட்டில் K2 என்ற புதிய கலத்தை உருவாக்கி அதை வடிவமைக்கவும் எண் .
2. சூத்திரத்தை ‘= (இ 2) * 24'.
மொத்தம் 5.50 ஆக இருக்க வேண்டும், இது போன்ற ஏதாவது இருக்கும்.
ps4 ஐ பாதுகாப்பான பயன்முறையில் பெறுவது எப்படி
நீங்கள் இதை ஒரு குழு அல்லது கலங்களின் நெடுவரிசைக்கு எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் அவற்றை சில நொடிகளில் மாற்றலாம்.
பணிபுரிந்த குறுகிய நேரத்தை நீங்கள் எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது?
குறைந்த பட்ச நேரத்தை நீங்கள் விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க வேண்டிய அவசியம் இருந்தால், இது உதவ வேண்டும். MIN () செயல்பாடு என்பது ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடு, இது எண்களின் பட்டியலில் குறைந்தபட்ச மதிப்பை விரைவாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- புதிய கலத்தை உருவாக்கி அதை அமைக்கவும் காலம் , இந்த எடுத்துக்காட்டில் I2, மற்றும் செயல்பாட்டை ஒதுக்க ‘= MIN (E2: E12)'.
நீங்கள் உதாரணத்தைப் பின்பற்றினீர்கள் என்று வைத்துக் கொண்டால், குறைந்தபட்சம் 5:15:00 ஆக இருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசை அல்லது கலங்களின் குழுவிற்கு MIN () அல்லது MAX () செயல்பாட்டை எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம், அதை நீங்களே முயற்சித்துப் பாருங்கள்.
வேலை செய்த மொத்த நேரங்களை எவ்வாறு கணக்கிடுவது?
நிரலாக்க அல்லது எக்செல் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், கூகிள் தாள்களுக்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் சில விசித்திரமாகத் தோன்றலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, வேலை செய்த மொத்த நேரங்களைக் கணக்கிட இது அதிகம் தேவையில்லை. இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒரு நாளில் அனைத்து ஊழியர்களும் பணியாற்றிய மொத்த மணிநேரங்களைக் கணக்கிடுவோம்.
- ஒரு புதிய கலத்தை உருவாக்கி அதை ஒதுக்கவும் காலம் , இந்த எடுத்துக்காட்டு செல் G13.
2. இல் ஃபார்முலா (எஃப்எக்ஸ்) மதுக்கூடம் : உள்ளிடவும் ‘=SUM (E2: E12)‘. இது E2 கலங்களிலிருந்து E12 வழியாக வேலை செய்த மொத்த மணிநேரங்களை உங்களுக்கு வழங்கும். இது எக்செல் மற்றும் பல்வேறு நிரலாக்க மொழிகளுக்கான நிலையான தொடரியல் ஆகும்.
மொத்தம் 67:20:00 ஆக இருக்க வேண்டும், இதுபோன்று இருக்க வேண்டும்:
இறுதி எண்ணங்கள்
கூகிள் தாள்கள் குறிப்பாக ஒரு கால அட்டவணையாக பயன்படுத்த வடிவமைக்கப்படவில்லை, ஆனால் அதைச் செய்ய எளிதாக உள்ளமைக்க முடியும். இந்த எளிய அமைப்பு என்பது விரைவாகவும் எளிதாகவும் வேலை செய்யும் நேரங்களை நீங்கள் கண்காணிக்க முடியும் என்பதாகும். நேர இடைவெளிகள் 24 மணிநேர குறிப்பைக் கடக்கும்போது, விஷயங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் சிக்கலானதாக மாறும், ஆனால் தாள்கள் நேரத்திலிருந்து தேதி வடிவத்திற்கு மாறுவதன் மூலம் அதை இழுக்க முடியும்.
இந்த பயிற்சி உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும் என்று நம்புகிறோம். நீங்கள் செய்திருந்தால், உங்களுக்கு பிடித்த தொழில்நுட்ப கருவிகள் மற்றும் பயன்பாடுகளிலிருந்து நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்த வேண்டிய உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களைக் கண்டறிய மேலும் டெக்ஜன்கி கட்டுரைகளைப் பார்க்கவும்.
(ஒரு நபரின் வயதைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறீர்களா? எங்கள் டுடோரியலைச் சரிபார்க்கவும் தாள்களில் பிறந்த தேதியிலிருந்து வயதை எவ்வாறு கணக்கிடுவது . கண்டுபிடிப்பது பற்றிய எங்கள் கட்டுரையையும் நீங்கள் படிக்கலாம் தாள்களில் இரண்டு தேதிகளுக்கு இடையில் எத்தனை நாட்கள் கடந்துவிட்டன , அல்லது நீங்கள் கற்றுக்கொள்ள விரும்பலாம் இன்றைய தேதியை தாள்களில் காண்பிப்பது எப்படி .)
Google தாள்களுக்கு வேறு எந்த நேர கண்காணிப்பு உதவிக்குறிப்புகள் கிடைத்ததா? அவற்றைப் பற்றி கீழே சொல்லுங்கள்!
