Smartsheet இல் பணிபுரியும் போது, உங்கள் வணிக முன்னேற்றத்தில் முக்கியமான சோதனைச் சாவடிகளைக் குறிக்கவும் சில நிகழ்வுகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் பல தேதிகளைச் செருகப் போகிறீர்கள். உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் நீங்கள் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் தேதி வடிவமைப்பை மாற்ற வேண்டியிருக்கும்.
இந்தக் கட்டுரையில், ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் தேதி வடிவமைப்பை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதை விளக்குவோம். தேதிகளைச் செருகும்போதும் வடிவமைக்கும்போதும் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சில பயனுள்ள அம்சங்களையும் நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
நான் எங்கே ஆவணங்களை அச்சிட முடியும்
ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் தேதி ஃபார்முலாவை மாற்றுவது எப்படி?
தேதி சூத்திரம் (அல்லது DATE செயல்பாடு) ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் தேதிகளைச் செருக உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு கலத்தில் =DATE(வருடம், மாதம், நாள்) என தட்டச்சு செய்து அல்லது கருவிப்பட்டியில் உள்ள செயல்பாடுகள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி தேதியை உள்ளிடலாம்.
கலத்தில் இருக்கும் தேதி சூத்திரத்தை மாற்ற விரும்பினால், இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் உங்கள் தாளைத் திறக்கவும்.
- தேதி மதிப்பைக் கொண்ட கலத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
- ஆண்டு, மாதம் அல்லது நாளை மாற்றவும்.
- Enter ஐ அழுத்தவும் அல்லது தாளில் எங்கு வேண்டுமானாலும் கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பு: நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் தேதி சூத்திரத்துடன் கூடிய கலமானது தேதி வகை நெடுவரிசையில் இருக்க வேண்டும்.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, தேதி சூத்திரம் செயல்படும் முறையை நீங்கள் மாற்ற விரும்பினால், Smartsheet இதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்காது. நீங்கள் தேதி சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்யும் போது, நீங்கள் ஆண்டு-மாதம்-நாள் வரிசையைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
இருப்பினும், அதற்கு பதிலாக நீங்கள் செய்யக்கூடியது, தேதி சூத்திர முடிவின் தேதி வடிவமைப்பை மாற்றுவதுதான். நீங்கள் சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்தவுடன் இதை கைமுறையாக செய்ய வேண்டியதில்லை. மாறாக, இயல்புநிலை தேதி வடிவமைப்பை மாற்றவும். நீங்கள் இதைச் செய்தவுடன், தேதி சூத்திரத்தின் முடிவு இயல்புநிலை தேதி வடிவத்தில் தோன்றும்.
உங்கள் இயல்புநிலை தேதி வடிவமைப்பை எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதை அடுத்த பகுதியில் காண்பிப்போம், எனவே தொடர்ந்து படிக்கவும்.
கூடுதல் FAQகள்
இயல்புநிலை தேதி வடிவமைப்பை எவ்வாறு மாற்றுவது?
இயல்புநிலை தேதி வடிவம் உங்கள் பிராந்திய விருப்பங்களைப் பொறுத்தது. உங்கள் பிராந்திய விருப்பத்தேர்வுகள் அமைப்பு ஆங்கிலத்திற்கு (அமெரிக்கா) அமைக்கப்பட்டால், MM/DD/YY உங்கள் இயல்புநிலை தேதி வடிவமாகத் தோன்றும். இதேபோல், உங்கள் பிராந்திய விருப்பமாக ஆங்கிலத்தை (யுனைடெட் கிங்டம்) தேர்வு செய்தால், இயல்புநிலை தேதி DD/MM/YY வடிவத்தில் தோன்றும். எனவே, ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் இயல்புநிலை தேதி வடிவமைப்பை மாற்ற, நீங்கள் உங்கள் பகுதியை மாற்ற வேண்டும்.
1. ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் உங்கள் தாளைத் திறக்கவும்.
2. திரையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள கணக்கு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. நீட்டிக்கப்பட்ட மெனுவில், தனிப்பட்ட அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. உங்கள் இடது பக்கப்பட்டியில் உள்ள அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. பிராந்திய விருப்பத்தேர்வுகள் பிரிவில், உங்கள் தற்போதைய பகுதிக்கு அடுத்துள்ள சிறிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், நீங்கள் விரும்பிய தேதி வடிவத்துடன் தொடர்புடைய பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நன்று! நீங்கள் அமைத்த தேதி வடிவம் உங்கள் விரிதாளில் தோன்றும்.
குறிப்பு: பிராந்திய விருப்பத்தேர்வுகளின் கீழ், சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், தேதி மற்றும் எண் வடிவமைப்பை முன்னோட்டமிடலாம்.
எனது தேதி வடிவமைப்பை DD MM இலிருந்து YYYY க்கு மாற்றுவது எப்படி?
பல்வேறு காரணங்களுக்காக, உங்கள் கலங்களில் உள்ள தேதி குறுகிய தேதி வடிவத்தில் தோன்றலாம் (அதாவது DD/MM அல்லது MM/DD). நீங்கள் அதை YYYY வகைக்கு மாற்ற விரும்பினால், இதைச் செய்ய Smartsheet உங்களுக்கு பல விருப்பங்களை வழங்குகிறது. நீங்கள் ஒரு செல், பல கலங்களின் தேதி வடிவமைப்பை மாற்றலாம் அல்லது YYYY வடிவங்களில் ஒன்றை உங்கள் இயல்பு தேதி வடிவமைப்பாக அமைக்கலாம்.
ஒற்றை செல்
1. ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் உங்கள் தாளைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் எந்த வடிவமைப்பை மாற்ற விரும்புகிறீர்களோ அந்தத் தேதியுடன் செல் மீது கிளிக் செய்யவும்.
3. கிடைமட்ட கருவிப்பட்டியில், தேதி வடிவமைப்பு பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள சிறிய அம்புக்குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. நீங்கள் விரும்பும் YYYY தேதியின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா. 2020.08.04.)
பல செல்கள்
1. உங்கள் தாளைத் திறக்கவும்.
2. உங்கள் கர்சரை கிளிக் செய்து நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் கலங்களின் மீது இழுக்கவும்.
3. கிடைமட்ட கருவிப்பட்டியில், தேதி வடிவமைப்பு பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள சிறிய அம்புக்குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. நீங்கள் விரும்பும் YYYY தேதியின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (எ.கா. 2020-10-05).
குறிப்பு: தேதிகளை அவற்றின் அசல் வடிவத்திற்கு மாற்ற விரும்பினால், தேதிகளுடன் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தி, கிடைமட்ட கருவிப்பட்டியில் உள்ள தேதி வடிவமைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
YYYYஐ உங்கள் இயல்புநிலை தேதி வடிவமாக அமைக்கவும்
உங்கள் இயல்புநிலை தேதி வடிவமைப்பை YYYY வகைக்கு மாற்ற, YYYY தேதி வகைக்கு ஏற்ப உங்கள் பிராந்திய விருப்பங்களை அமைக்க வேண்டும்.
YYYY இன் வெவ்வேறு வகைகள் வெவ்வேறு பிராந்தியங்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதால், உதாரணமாக, பகுதிகளின் பகுதி பட்டியல் மற்றும் அவற்றுடன் தொடர்புடைய YYYY தேதி வகைகள்:
• ஆங்கிலம் (மால்டா) – DD/MM/YYYY
• Português (Portugal) – DD-MM-YYYY
• பின்னிஷ் (பின்லாந்து) - DD.MM.YYYY.
• ஆங்கிலம் (தென்னாப்பிரிக்கா) – YYYY/MM/DD
• ஸ்வீடிஷ் (ஸ்வீடன்) – YYYY-MM-DD
• ஹங்கேரிய (ஹங்கேரி) – YYYY.MM.DD.
இந்த YYYY தேதி வகைகளில் ஒன்றை உங்கள் இயல்புநிலை தேதி வடிவமாக பின்வரும் வழியில் அமைக்கலாம்:
1. திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கணக்கு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. நீட்டிக்கப்பட்ட மெனுவில், தனிப்பட்ட அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. உங்கள் இடதுபுறத்தில் உள்ள பக்கப்பட்டியில் உள்ள அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சாளரங்கள் 10 நீல திரை நினைவக மேலாண்மை
4. பிராந்திய முன்னுரிமைகள் பிரிவில், உங்கள் தற்போதைய பகுதிக்கு அடுத்துள்ள சிறிய அம்புக்குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. மேலே உள்ள பட்டியலிலிருந்து நீங்கள் விரும்பிய தேதி வடிவமைப்பிற்கு ஒத்த பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குறிப்பு: இயல்புநிலை தேதி வடிவமைப்பை மாற்றும்போது, இயல்புநிலை எண் வடிவமைப்பையும் மாற்றுவீர்கள்.
ஸ்மார்ட்ஷீட் தேதி என்றால் என்ன?
ஸ்மார்ட்ஷீட் தேதி என்பது ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் உள்ள ஒரு தேதியின் பல பாத்திரங்களைக் குறிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, தேதி என்பது செல் மதிப்பாக இருக்கலாம். ஒரு கலமானது உங்கள் உள்ளீட்டை தானாகவே தேதியாக மாற்ற விரும்பினால், தேதி மதிப்புகளை மட்டும் காட்டுமாறு நெடுவரிசை பண்புகளை அமைக்கவும்.
1. உங்கள் தாளைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் தேதி மதிப்புகளை உள்ளிட விரும்பும் நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
3. பாப்-அப் மெனுவில், நெடுவரிசை பண்புகளைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. தேதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் 4-15-19 ஐ தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தினால், ஸ்மார்ட்ஷீட் தானாகவே உங்கள் இயல்புநிலை தேதி வடிவமைப்பிற்கு மாற்றும்.
ஸ்மார்ட்ஷீட் தேதியானது DATE செயல்பாட்டையும் குறிக்கலாம். இருப்பினும், தேதி வகை நெடுவரிசைகளில் மட்டுமே DATE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி தேதிகளைச் செருக முடியும்.
DATE செயல்பாடு எப்படி இருக்கிறது என்பது இங்கே:
|_+_|
நீங்கள் DATE செயல்பாட்டைத் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தினால், ஸ்மார்ட்ஷீட் இயல்புநிலை தேதி வடிவமைப்பைக் காண்பிக்கும். எனவே, உங்கள் இயல்புநிலைத் தேதி வடிவம் MM/DD/YY என இருந்தால், நீங்கள் |_+_| என தட்டச்சு செய்தால், 12/10/20ஐக் காண்பீர்கள்.
ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் தேதி வடிவமைப்பை எப்படி மாற்றுவது?
குறிப்பிட்ட கலங்களுக்கான தேதி வடிவங்களை மாற்றுவதற்கான விருப்பத்தை Smartsheet வழங்குகிறது. நீங்கள் எந்த செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, சில விரைவான படிகளில் அவற்றின் தேதி வடிவமைப்பை மாற்றலாம்.
1. உங்கள் தாளைத் திறக்கவும்.
2. தேதி வகை நெடுவரிசையில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. கிடைமட்ட கருவிப்பட்டியில், தேதி வடிவமைப்பு பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள சிறிய அம்புக்குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. நீங்கள் விரும்பும் தேதி வடிவமைப்பைத் தேர்வு செய்யவும்.
itune library.itl கோப்பை படிக்க முடியாது
குறிப்பு: தேதிகளை அவற்றின் அசல் வடிவத்திற்கு மாற்ற விரும்பினால், கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிடைமட்ட கருவிப்பட்டியில் உள்ள தேதி வடிவமைப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
தேதி வகை நெடுவரிசைக்கு வெளியே உள்ள கலங்களில் தேதிகளைத் தட்டச்சு செய்ய விரும்பினால், ஸ்மார்ட்ஷீட் இதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், ஸ்மார்ட்ஷீட் செல் மதிப்பை தேதியாக அங்கீகரிக்காது, எனவே நீங்கள் தேதி வடிவமைப்பை கைமுறையாக மாற்ற வேண்டும்.
தேதி வடிவமைப்பை ஒரு கோப்பிலிருந்து மற்றொரு கோப்பிற்கு மாற்றுவது எப்படி?
Smartsheet இல் உங்களிடம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தனித்தனி தாள்கள் இருந்தால், ஒரு தாளில் இருந்து (எ.கா. தாள் 1) மற்றொன்றுக்கு (எ.கா. தாள் 2) தேதி மதிப்புகளை மாற்ற, Cell Linking அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். தாள் 1 இல் தேதி மதிப்புகளில் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது, தாள் 2 இல் இணைக்கப்பட்ட கலங்களில் தேதி மதிப்புகள் அதற்கேற்ப மாறும்.
செல் இணைக்கும் அம்சம் உங்கள் தாள்கள் முழுவதும் தேதிகளை மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கும் போது, தேதி வடிவமைப்பை மாற்ற உங்களை அனுமதிக்காது. கலங்களை இணைத்தவுடன் இதை கைமுறையாகச் செய்ய வேண்டும்.
1. தாள் 1ஐத் திறக்கவும்.
2. தேதி வகை நெடுவரிசையில் தேதி மதிப்புகளை உள்ளிடவும்.
3. தாள் 2 க்குச் செல்லவும்.
4. தேதி வகை நெடுவரிசையில் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும். குறிப்பு: தேதி வகை நெடுவரிசைகளில் உள்ள கலங்களுக்கான தேதி வடிவமைப்பை மட்டுமே நீங்கள் மாற்ற முடியும்.
5. கிடைமட்ட கருவிப்பட்டியில் உள்ள செல் இணைக்கும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. இடதுபுற மெனுவில் தாள் 1ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. தாள் 2 உடன் இணைக்க விரும்பும் செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
8. இணைப்பை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
9. தாள் 2 க்குச் செல்லவும்.
10. இணைக்கப்பட்ட கலங்களில் தேதி மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
11. கிடைமட்ட கருவிப்பட்டியில், தேதி வடிவமைப்பு பொத்தானுக்கு அடுத்துள்ள சிறிய அம்புக்குறி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
12. நீங்கள் விரும்பும் தேதி வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, மற்றொரு தாளில் உள்ள கலங்களுடன் இணைக்கப்பட்ட தேதி மதிப்புகளின் தேதி வடிவமைப்பை மாற்றுவதற்கான ஒரே வழி இதுதான்.
வடிவமைப்பை மாற்றவும் - ஃபார்முலா அல்ல
ஸ்மார்ட்ஷீட் வழங்கும் பல அம்சங்களில், தேதி வடிவமைப்பை மாற்றுவது உள்ளுணர்வாக வராத ஒன்றாக இருக்கலாம். நீங்கள் நெடுவரிசை வகையை தேதிக்கு அமைக்க வேண்டும், இதனால் ஸ்மார்ட்ஷீட் உங்கள் மதிப்புகளை தேதிகளாக அங்கீகரிக்கும். அதன் பிறகுதான் தேதி வடிவமைப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி வடிவமைப்பை மாற்ற முடியும்.
மேலும், பிராந்திய விருப்பத்தேர்வுகள் அமைப்புகளில் இயல்புநிலை தேதி வடிவமைப்பை மாற்றலாம். இந்த வழியில், நீங்கள் தேதி சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி தேதியைச் செருகும்போது, முடிவு இயல்புநிலை தேதி வடிவத்தில் தோன்றும்.
ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் தேதி வடிவமைப்பை எப்படி மாற்றினீர்கள்? இந்த சிக்கலுக்கான மற்றொரு அணுகுமுறை உங்களுக்குத் தெரியுமா? அப்படியானால், கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் அதைப் பகிர தயங்க வேண்டாம்.
