கூகிள் தாள்களை பார்வையில் இருந்து திருத்துவதற்கு மட்டும் மாற்றுவது எப்படி

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட Google Sheets கோப்பின் உரிமையாளராக இருந்தால், அதை யார் மாற்றுவது, யார் செய்யக்கூடாது என்பதில் உங்களுக்கு ஒரு கருத்து உள்ளது. இது முக்கியமானது. ஏனெனில் நீங்கள் முக்கியமான தரவைக் கையாளும் போது தற்செயலான மாற்றங்கள் பெரும்பாலும் பேரழிவை ஏற்படுத்தும்.

கூகிள் தாள்களின் கூட்டுத் தரம் தான் சிறப்பானதாக அமைகிறது, ஆனால் ஒரு குழு மிகப் பெரியதாக இருக்கும்போது, ​​பெரும்பாலான மக்கள் பார்வைக்கு மட்டுமே விருப்பத்தைப் பெறுவார்கள்.

ஆனால் அந்த கட்டுப்பாடு ஏன் அமல்படுத்தப்படும்? திருத்துவதற்கு மட்டும் பார்வையை எவ்வாறு மாற்றுவது? இந்த கட்டுரையில், ஒவ்வொரு விவரத்தையும் நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கப் போகிறோம்.

ஒரு சேவையகத்தில் ஒரு டிஸ்கார்ட் போட் சேர்ப்பது எப்படி

நீங்கள் கோப்பின் உரிமையாளர் என்றால்

உங்களிடம் திருத்த அனுமதி இல்லாத Google தாள்கள் கோப்பின் உரிமையாளர் நீங்கள் என்றால், சிக்கல் பன்மடங்கு இருக்கலாம். இந்த சிரமத்திற்கு மிகத் தெளிவான காரணம், நீங்கள் தற்செயலாக தவறான Google கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள். எனவே, நீங்கள் தொடர்வதற்கு முன் சரியான Google கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

நீங்கள் சரியான உலாவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா?

கூகிள் தயாரிப்பாக, கூகிள் தாள்கள் Chrome உலாவியுடன் மிகவும் இணக்கமாக உள்ளன. ஆனால் இது பயர்பாக்ஸ், இன்டர்நெட் எக்ஸ்ப்ளோரர், மைக்ரோசாஃப்ட் எட்ஜ் மற்றும் சஃபாரி ஆகியவற்றுடன் வேலை செய்யும்.

நீங்கள் வேறொரு உலாவியுடன் பழகினால், கூகிள் தாள்கள் அங்கேயும் வேலைசெய்யக்கூடும், ஆனால் மற்ற உலாவிகளில் உள்ள எல்லா அம்சங்களையும் இது கொண்டிருக்கப்போவதில்லை.

கேச் மற்றும் குக்கீகளை அழிக்கவும்

நீங்கள் தாள்கள் கோப்பின் உரிமையாளராக இருந்து சரியான உலாவியைப் பயன்படுத்தினால், அது வேறு என்னவாக இருக்கும்? எல்லா உலாவிகளும் வலைத்தளங்களிலிருந்து சில வகையான தகவல்களை குக்கீகள் மற்றும் கேச் வடிவத்தில் சேமிக்கின்றன.

பின்னர் சில கோப்புகள் சிதைந்துவிடும், மேலும் அவை அனைத்தையும் அழிப்பது நல்லது. Google தாள்கள், Chrome க்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட உலாவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், கேச் மற்றும் குக்கீகளை எவ்வாறு அழிக்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:

1. Chrome ஐத் திறந்து மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்க.
   
   
2. மேலும் கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து உலாவல் தரவை அழிக்கவும்.
   
   
3. நீங்கள் நேர வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் அகற்ற விரும்பினால், எல்லா நேரத்தையும் தேர்வு செய்யவும்.
   
   
4. இப்போது, ​​குக்கீகள் மற்றும் பிற தளத் தரவு மற்றும் தற்காலிக சேமிப்பு படங்கள் மற்றும் கோப்புகளுக்கு அடுத்துள்ள எல்லா பெட்டிகளையும் சரிபார்க்கவும். தரவை அழி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   

Google தாள்களில் உங்கள் சொந்த கோப்புகளைத் திருத்த உங்களுக்கு அனுமதி இருப்பதை இந்த நடவடிக்கை உறுதி செய்ய வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் இன்னும் பார்வை மட்டும் பயன்முறையில் சிக்கியிருந்தால், Google இயக்கக அதிகாரியில் கூடுதல் பதில்களைத் தேடலாம் மன்றம் .

நீங்கள் கோப்பின் உரிமையாளர் இல்லையென்றால்

பார்வைக்கு மட்டுமே பயன்முறையில் நீங்கள் காணும்போது, ​​சற்று சிக்கலான விஷயங்களை நீங்கள் சொந்தமாக வைத்திருக்க மாட்டீர்கள். கோப்பை வைத்திருப்பவர் உங்களுக்கு ஒருபோதும் திருத்த அனுமதி வழங்கவில்லை.

ஆனால் மற்றொரு காட்சி என்னவென்றால், திருத்து அணுகலைக் கொண்ட வேறொருவர் திருத்துவதற்கு நீங்கள் முன்பு வைத்திருந்த அனுமதியை ரத்து செய்துள்ளார். எனவே, அதுபோன்ற சூழ்நிலையில் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள்?

Google தாள்களிலிருந்து அணுகலைக் கோருங்கள்

உங்கள் மொபைல் சாதனங்களில் கூகிள் தாள்கள் கிடைத்தாலும், திருத்துவதற்கான அணுகலைக் கோருவது கணினியிலிருந்து மட்டுமே செய்ய முடியும்.

மேலும், உங்கள் கோப்புகளை ஆஃப்லைனில் வேலை செய்வதை Google தாள்கள் ஆதரித்தாலும், திருத்துவதற்கான அனுமதியைக் கேட்க நீங்கள் ஆன்லைனில் இருக்க வேண்டும். நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:

1. நீங்கள் திருத்த விரும்பும் கோப்பைத் திறக்கவும்.
   
   
2. கோரிக்கை திருத்து அணுகல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
   
3. நீங்கள் விரும்பினால் தனிப்பட்ட செய்தியைச் சேர்க்கலாம்.
   
   
4. அனுப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

Google Sheets கோப்பின் உரிமையாளருக்கு உடனடி மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு கிடைக்கும். உடனடியாக அணுகலை வழங்க கோப்பைத் திறக்கலாம். இது இப்படி இருக்கும்:

1. Google Sheets கோப்பின் உரிமையாளர் மேம்பட்ட பகிர்வு அமைப்புகளைத் திறக்க வேண்டும்.
2. கூட்டுப்பணியாளர்களின் பட்டியலிலிருந்து உங்கள் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. உங்கள் பெயருக்கு அடுத்த எடிட்டர் விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.

அவர்கள் விரும்பினால் ஏழு நாட்கள், 30 நாட்கள் அல்லது தனிப்பயனாக்கலாம் எனில் அவர்கள் செட் காலாவதி தேதியையும் தேர்வு செய்யலாம்.

உரிமையாளரிடம் நேரடியாகக் கேளுங்கள்

கூகிள் தாள்கள் வழியாக ஒரு கோப்பைத் திருத்த அணுகலைக் கோருவது அதைச் செய்வதற்கான ஒரு வழியாகும். உங்கள் சக பணியாளர் அலுவலகத்தில் இருந்தால், மின்னஞ்சல் அறிவிப்பைப் படிக்க அவர்கள் காத்திருப்பதற்குப் பதிலாக நேரடியாக அவர்களிடம் கேட்பது விரைவாகத் தோன்றலாம்.

இது பணியிட ஒத்துழைப்பு இல்லாதபோது அதே போகிறது, மேலும் ஒருவரை அழைப்பது குறுக்குவழி போல் தெரிகிறது. உங்களுக்கு அணுகலை எவ்வாறு வழங்குவது என்பது அவர்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், செயல்முறை மூலம் அவர்களுக்கு வழிகாட்டலாம்.

அனுமதி கேட்பது சரி

பார்வை மட்டும் பயன்முறை உங்களை ஊக்கப்படுத்த அனுமதிக்காதீர்கள். இது உங்கள் கோப்பாக இருந்தால், குக்கீகள் மற்றும் தற்காலிக சேமிப்பை சரிபார்க்கவும், அதே போல் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் Google கணக்கில் உள்நுழைந்திருக்கிறீர்களா என்பதை சரிபார்க்கவும்.

ஆனால் நீங்கள் அணியின் ஒரு பகுதியாக இருந்தாலும், அது பெரும்பாலும் ஒரு மேற்பார்வையாக இருக்கலாம். அவ்வாறான நிலையில், கோப்பைத் திருத்துவதற்கான அணுகலை நீங்கள் கேட்க வேண்டும். இது உரிமையாளரின் கணினியில் சில கிளிக்குகளில் மட்டுமே. அல்லது, நீங்கள் காத்திருக்க முடியாவிட்டால், அவர்களை நேரடியாக அணுகவும்.

நீங்கள் எப்போதாவது பார்வை மட்டும் தாள்கள் கோப்பைத் திறந்தீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.