ஒரு விதியாக, கூட்டங்கள், ஆன்லைனில் அல்லது ஒரு மாநாட்டு அறையில் இருந்தாலும், ஒரே நபரால் திட்டமிடப்பட்டு நடத்தப்படுகின்றன. இருப்பினும், ஜூமில், ஹோஸ்டின் பங்கு மிகவும் பல்துறை வாய்ந்தது, பயனர்கள் தங்கள் கடமைகளில் சிலவற்றைப் பகிரவோ அல்லது ஒப்படைக்கவோ முடியும்.
Google ஸ்லைடுகளில் எழுத்துருக்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது
உண்மையில், இந்த பயனுள்ள பயன்பாடு ஒரு இணை ஹோஸ்டுக்கான ஏற்பாட்டை அனுமதிக்கிறது, அல்லது கூட்டத்தில் நீங்கள் அதைச் செய்ய முடியாவிட்டால் குறைந்தது ஒரு மாற்று ஹோஸ்ட்டையாவது அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் திடீரென கூட்டத்தை விட்டு வெளியேற வேண்டுமானால் ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாடுகளையும் நீங்கள் அனுப்பலாம். எல்லாமே சீராக இயங்குவதை இது உறுதி செய்கிறது. ஆனால் ஜூமில் ஹோஸ்டிங் கடமைகளை எவ்வாறு சரியாக மாற்றுவது?
ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாடுகளை எவ்வாறு கடந்து செல்வது
நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தில் உட்கார்ந்திருக்கலாம், அங்கு விஷயங்கள் நீண்ட நேரம் நடந்தன. ஒரு குழு ஒரு சிக்கலை தீர்க்க முயற்சிக்கும்போது அசாதாரணமான சூழ்நிலை அல்ல. பெரும்பாலும், இந்த சந்திப்புகள் ஜூம் மூலம் வசதி செய்யப்படுகின்றன, மேலும் பங்கேற்பாளர்கள் உலகம் முழுவதிலுமிருந்து இருக்கலாம்.
அமர்வை மேற்பார்வையிடும் புரவலன் வெளியேற வேண்டும் என்றால் என்ன செய்வது? கூட்டம் மிக நீளமாக இருந்திருக்கலாம், அவர்களுக்கு முன் நிச்சயதார்த்தம் உள்ளது. அல்லது திடீரென்று ஏதோ ஒன்று வந்தது.
அதிர்ஷ்டவசமாக, கூட்டத்தில் ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாடுகளை வேறு ஒருவருக்கு அனுப்ப ஜூம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் அதை எப்படி செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:
- ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாட்டு பட்டியில் பங்கேற்பாளர்களை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலைத் திறந்து, அடுத்த ஹோஸ்டாகப் போகும் பங்கேற்பாளரின் மீது வட்டமிட்டு, மேலும் பலவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இப்போது ஹோஸ்ட் உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பாப்அப் சாளரத்தில் ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தேர்வை உறுதிப்படுத்தவும்.
இது எவ்வளவு எளிது, ஒரு சில கிளிக்குகள், மற்றும் வேறு யாராவது ஜூம் கூட்டத்தை எடுத்துக் கொள்ளலாம். ஆனால் உரிமம் பெற்ற மற்றும் இலவச பயனர்களுக்கு இந்த செயல்முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் இங்கே.
- உரிமம் பெற்ற பயனர்களான ஹோஸ்ட்கள் ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாடுகளை ஒரு இலவச பயனருக்கு அனுப்ப முடியும், மேலும் சந்திப்பு வரம்பற்ற நேரத்திற்கு இயங்கும்.
- இலவச பயனர்களாக இருக்கும் ஹோஸ்ட்கள் 40 நிமிடங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஹோஸ்ட் கட்டுப்பாடுகளை உரிமம் பெற்ற எந்தவொரு பயனருக்கும் அனுப்ப முடியும்.
இணை ஹோஸ்டைச் சேர்ப்பது
ஒரு ஜூம் கூட்டம் அதிக எண்ணிக்கையிலான பங்கேற்பாளர்களை ஹோஸ்ட் செய்தால், சில வெபினார்கள் போலவே, இணை ஹோஸ்டின் இருப்பு மிகவும் உதவியாக இருக்கும். முதன்மை ஹோஸ்டின் வேலை ஒரு சொற்பொழிவை வழங்குவதாக இருந்தால், ஒரு பதிவைத் தொடங்குவது மற்றும் நிறுத்துவது அல்லது பங்கேற்பாளர்களுடன் உரையாடுவது போன்ற பணிகளுக்கு அவர்கள் இடையூறு ஏற்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த கூடுதல் ஹோஸ்டை வைத்திருப்பது நல்லது.
எளிமையாகச் சொல்வதானால், கூட்டத்தின் நிர்வாக பகுதியை சமாளிக்கப் போகும் ஒருவர். ஒரு கூட்டத்தின் போது ஹோஸ்ட் இணை செலவு கடமைகளை ஒதுக்க முடியும், மேலும் இணை ஹோஸ்ட்டால் கூட்டத்தை அவர்களால் தொடங்க முடியாது என்பதை சுட்டிக்காட்ட வேண்டியது அவசியம்.
குறிப்பு: இந்த அம்சம் பெரிதாக்குவதற்கான கட்டண சந்தாவுடன் மட்டுமே கிடைக்கும். நீங்கள் விருப்பத்தை காணவில்லையெனில், ஜூமின் பிரீமியம் சந்தாக்களில் ஒன்றை நீங்கள் செலுத்த வேண்டும்.
முதலில், நீங்கள் பெரிதாக்குதல் அமைப்புகளில் செயல்பாட்டை இயக்க வேண்டும் (இணையதளத்தில் மட்டுமே கிடைக்கும்).
- பெரிதாக்கு வலை இணையதளத்தில் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைக. டெஸ்க்டாப் பயன்பாடு இந்த விருப்பத்தை எங்களுக்கு வழங்காது.
- இடது பக்கத்தில் உள்ள ‘அமைப்புகள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- கூட்டங்கள் தாவலின் கீழ் ‘கூட்டத்தில் (அடிப்படை)’ க்கு உருட்டவும்.
- ‘கோ-ஹோஸ்ட்’ விருப்பத்தை மாற்றவும் (பயனுள்ள உதவிக்குறிப்பு: கோ-ஹோஸ்ட் அமைப்பை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க ctrl + F அல்லது cmd + F ஐப் பயன்படுத்தவும்).
இப்போது, உங்கள் கூட்டத்திற்கு இணை ஹோஸ்டை நீங்கள் சேர்க்கலாம்:
- ‘பங்கேற்பாளர்கள்’ தாவலைத் தட்டவும்.
- பயனருக்கு அடுத்துள்ள ‘மேலும்’ என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- ‘இணை ஹோஸ்ட்டை உருவாக்கு’ என்ற விருப்பத்தை சொடுக்கவும்.
நினைவில் கொள்ளுங்கள், பயனர்களின் இணை ஹோஸ்ட் சலுகைகளையும் ரத்து செய்ய இந்த படிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
நீங்கள் இதைச் செய்ய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், கோ-ஹோஸ்டுக்கான விருப்பம் சாம்பல் நிறமாக இருப்பதை நீங்கள் காண்கிறீர்கள் என்றால், இதன் பொருள் நீங்கள் ஜூம் நிர்வாகி அல்ல, ஆனால் ஒரு உறுப்பினர் மட்டுமே. நீங்கள் பெரிதாக்கு நிர்வாகியை அணுக வேண்டும்.
மாற்று ஹோஸ்ட் அம்சம்
பெரும்பாலும், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாகத் திட்டமிடும்போது கூட, நீங்கள் விரும்பும் விதத்தில் விஷயங்கள் எப்போதும் மாறாது. இது எல்லா நேரத்திலும் நடக்கிறது மற்றும் நம்பமுடியாத அளவிற்கு சிரமமாக இருக்கும். ஆனால் அதனால்தான் ஒரு தற்செயல் திட்டம் இருப்பது நல்லது. முழு அணிக்கும் முக்கியமான ஒரு கூட்டம் அல்லது மாணவர்களுக்கு ஒரு முக்கியமான பாடம் இருந்தால், அவர்கள் தவறவிடாமல் பார்த்துக் கொள்ள வேண்டும்.
இந்த வகையில், ஜூமில் உள்ள மாற்று ஹோஸ்ட் அம்சம் ஒரு ஆயுட்காலம் ஆகும். ஒரு உரிமம் பெற்ற ஜூம் பயனர் எந்த காரணத்திற்காகவும் மாற்று ஹோஸ்டாக மாற மற்றொரு உரிமம் பெற்ற பயனரைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். மாற்று ஹோஸ்டுக்கு மின்னஞ்சல் மூலம் அறிவிக்கப்படும் மற்றும் கூட்டத்தை எவ்வாறு தொடங்குவது என்பது குறித்த அனைத்து வழிமுறைகளையும் பெறும்.
அசல் ஹோஸ்ட் இல்லாத நிலையில் கூடுதல் சந்திப்புகளை அவர்கள் செய்ய வேண்டுமானால், மாற்று ஹோஸ்ட்டும் திட்டமிடல் சலுகைகளைப் பெறலாம். ஜூமில் மாற்று ஹோஸ்டை எவ்வாறு நியமிப்பது என்பது இங்கே:
- உங்கள் கணினியில் பெரிதாக்க உள்நுழைக.
- அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (காலெண்டர் ஐகான்).
- மேம்பட்ட விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மாற்று ஹோஸ்ட் பெட்டியில் பெயர் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
- செயல்முறையை முடிக்க அட்டவணை என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- இப்போது மாற்று ஹோஸ்டுக்கு அவர்கள் நியமிக்கப்பட்ட மாற்று என்று ஒரு மின்னஞ்சல் அறிவிப்பு கிடைக்கும்.
புரோ உதவிக்குறிப்பு : நீங்கள் ஒரு வெபினருக்கு இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அசல் ஹோஸ்ட்டில் ஜூம் வெபினார் சேர்க்கை இருப்பதை உறுதிசெய்க.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கடந்த ஆண்டு ஜூம் கூட்டங்கள் நம் வாழ்வின் ஒரு முக்கிய பகுதியாக மாறிவிட்டன. இதன் காரணமாகவே நாங்கள் மேடையில் நிபுணர்களாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகளுக்கு இன்னும் சில பதில்கள் இங்கே.
நான் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட ஹோஸ்ட்களைக் கொண்டிருக்கலாமா?
உங்கள் கூட்டத்திற்கு இணை ஹோஸ்ட்களை நீங்கள் சேர்க்கலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, இது ஒரு பிரீமியம் அம்சமாகும். உன்னால் முடியும் பெரிதாக்குதலின் விலையை இங்கே மதிப்பாய்வு செய்யவும் . நீங்கள் நிர்வாகத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், இணை ஹோஸ்ட் அம்சத்தை இயக்க சரியான சான்றுகளுடன் நீங்கள் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
ஹோஸ்ட் துண்டிக்கப்படும்போது என்ன நடக்கும்?
ஹோஸ்டுக்கு இணைய சிக்கல் இருந்தால் மற்றும் இணைப்பை இழந்தால், கூட்டம் தொடரும். இணை ஹோஸ்ட் இருக்கும் சூழ்நிலைகளில், அந்த நபர் தானாகவே ஹோஸ்டாக மாறுவார். ஆனால், இணை ஹோஸ்ட் எதுவும் கிடைக்கவில்லை என்றால், ஹோஸ்ட் இல்லாமல் கூட்டம் தொடரும்.
ஹோஸ்ட் மீண்டும் சேரும்போது, அவற்றின் சலுகைகள் தானாகவே பயனருக்கு மீட்டமைக்கப்படும்.
பெரிதாக்குதல் ஹோஸ்டிங் மிகவும் திறமையானதாக ஆக்குகிறது
ஆன்லைன் கூட்டங்களின் உலகில் எந்த உறுதியும் இல்லை. எல்லா நேரங்களிலும் விஷயங்கள் நகர்த்தப்பட்டு, ரத்துசெய்யப்பட்டு, தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் ஏற்படுகின்றன. பெரிதாக்குதலுடன், இடையூறு குறைந்தபட்சமாக குறைக்கப்படுகிறது. கூட்டங்கள் மற்றும் வெபினாரில் ஹோஸ்ட்கள் ஒரு சிறந்த வேலையைச் செய்ய முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது இதில் அடங்கும்.
நீங்கள் வேறொரு பெறுநரிடம் கவசத்தை அனுப்பிவிட்டு வெளியேற வேண்டும் என்றால், எந்த பிரச்சனையும் இல்லை. உங்களுக்கு ஹோஸ்ட் அல்லது காப்புப்பிரதி ஹோஸ்ட் தேவைப்பட்டால், ஜூம் உங்கள் முதுகையும் கொண்டுள்ளது. இது ஒரு சில கிளிக்குகளின் விஷயம், மேலும் நீங்கள் கொஞ்சம் எளிதாக சுவாசிக்கலாம்.
ஜூம் உடன் நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு சந்திப்பு அல்லது ஒரு வெபினாரை நடத்தியுள்ளீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
