கூகிள் தாள்களில் பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்குவது, திருத்துவது மற்றும் புதுப்பிப்பது எப்படி

தரவு அழகர்களுக்கு தகவல்களை ஒழுங்கமைக்க, காண்பிக்க மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்ய விரிதாள்கள் ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஆனால் எஞ்சியவர்களுக்கு அவை சில நேரங்களில் சற்று குழப்பமானதாக இருக்கலாம். தரவை வழங்குவதற்கான விரிதாள்களில் பிவோட் அட்டவணைகள் விதிவிலக்காக சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், ஆனால் அவை புதிய பயனர்களுக்கு மிகவும் குழப்பமானதாக இருக்கும், குறிப்பாக அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான இடைமுகங்கள் அவற்றைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருப்பதாக கருதுகிறீர்கள். என்னைப் போலவே, இது உங்களுக்கும் பொருந்தாது என்றால், இந்த கட்டுரையை தகவலறிந்ததாகவும் பயனுள்ளதாகவும் நீங்கள் காண்பீர்கள். கூகிள் தாள்களில் பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்குதல், திருத்துதல் மற்றும் புதுப்பித்தல் குறித்த அடிப்படை டுடோரியலை முன்வைப்பேன்.

முதலில், ஒரு மைய அட்டவணை என்ன என்பதைப் பற்றி பேசலாம். ஒரு மைய அட்டவணை அசல் தரவுகளில் (தொகுத்தல், எண்ணுதல் அல்லது சராசரி போன்றவை) ஒருவித கையாளுதலைச் செய்வதன் மூலம் மற்றொரு அட்டவணையிலிருந்து தரவைச் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது, பின்னர் சுருக்கமான தரவை ஒரு பயனுள்ள வழியில் தொகுக்கிறது. இவை அனைத்தும் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியாவிட்டால், அந்த வரையறை மிகவும் உதவியாக இருக்காது. நான் இதை எழுதினேன், நான் இன்னும் என்னைக் குழப்பிக் கொண்டிருக்கிறேன். அதை வரையறுக்க முயற்சிப்பதற்கு பதிலாக, ஒரு தரவு அட்டவணையை உருவாக்கி, அதன் அடிப்படையில் ஒரு மைய அட்டவணையை உருவாக்குவோம், இதன் மூலம் இந்த கருத்து எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நாம் இன்னும் தெளிவாக புரிந்து கொள்ள முடியும்.

எங்களிடம் ஒரு ரியல் எஸ்டேட் அலுவலகம் இருப்பதாகக் கூறலாம், கடந்த ஆண்டு பல வீடுகளை சில வெவ்வேறு இடங்களில் விற்றோம். எனவே ஒவ்வொரு வீடும் எவ்வளவு பணத்திற்கு விற்கப்பட்டது என்ற அட்டவணையை உருவாக்க விரும்புகிறோம். இங்கே எங்கள் அட்டவணை (வெளிப்படையாக ஒரு குறுகிய பதிப்பு, உண்மையான அட்டவணையில் நிறைய தரவு இருக்கும், ஆனால் அதை எளிமையாக வைத்திருக்கலாம்):

இந்த தகவலை எடுத்து, எந்தெந்த சுற்றுப்புறங்களில் அதிக சராசரி விற்பனை விலைகள் உள்ளன என்பதைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறோம். நாங்கள் அதை கையால் செய்ய முடியும், இந்த சிறிய அட்டவணைக்கு இது எளிதாக இருக்கும், ஆனால் நூற்றுக்கணக்கான விற்பனையைப் பார்க்க இருந்தால் கற்பனை செய்து பாருங்கள். ஆகவே, இந்த விற்பனைத் தகவலை ஒரு பயனுள்ள மைய அட்டவணையாக எவ்வாறு எளிதாக மாற்றுவது, இது அருகிலுள்ள சராசரி விற்பனை விலையை நமக்குக் காண்பிக்கும்?

மேக் வெளிப்புற வன்வட்டை அங்கீகரிக்கவில்லை

Google தாள்களில் பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்கவும்

1. கீழ்-வலது மூலையில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அழுத்துவதன் மூலம் எல்லா தரவையும் (தலைப்புகள் உட்பட) தேர்ந்தெடுக்கவும் Ctrl + A. .
   
2. மெனுவிலிருந்து தரவைத் தேர்ந்தெடுத்து பிவோட் அட்டவணைகள்.
   
3. கூகிள் தாள்கள் வெற்று கட்டத்துடன் புதிய தாளை உருவாக்கும்.
4. சரியான மெனுவிலிருந்து எந்த வரிசைகள், நெடுவரிசைகள், மதிப்புகள் மற்றும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தாள்கள் எங்களுக்கு முன்பே தயாரிக்கப்பட்ட அட்டவணையை பரிந்துரைக்கின்றன என்பதை நினைவில் கொள்க; உண்மையில், இது நாம் விரும்புவதுதான்! ஒவ்வொரு சுற்றுப்புறத்திற்கும் விற்பனை விலையின் சராசரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

இங்கே அது!

கூகிள் தாள்கள் இப்போது பிவோட் அட்டவணையில் தொடர்புடைய தரவைக் காண்பிக்கும். நீங்கள் விரும்பும் தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து கிராண்ட் மொத்தமாக முடிவுகளை உருவாக்கலாம். சரியான பலகத்தில் அறிக்கையின் வகையைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நிகழ்வுகள், மதிப்புகள், ஒரு மதிப்பு எத்தனை முறை தோன்றும், SUM கள் மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் ஒப்பிடலாம். அறிக்கையிடல் பலகத்தைக் கொண்டுவர பிவோட் அட்டவணையின் உள்ளே கிளிக் செய்து, அங்குள்ள மதிப்புகளுடன் விளையாடுங்கள், மேலும் உங்கள் அட்டவணையை உள்ளமைக்கக்கூடிய அனைத்து வெவ்வேறு வழிகளையும் நீங்கள் காணலாம். இந்த அட்டவணையானது ஒரு சுற்றுப்புறத்தில் குறைந்தபட்ச அல்லது அதிகபட்ச விற்பனை விலையை அல்லது ஒரு சுற்றுப்புறத்திற்கு எத்தனை வீடுகள் விற்கப்படுகிறது, அல்லது தரவைக் காட்சிப்படுத்த வேறு பல வழிகளில் எதைக் காண்பிக்கலாம்.

எங்கள் முன்னிலை அட்டவணையை மாற்ற விரும்பினால் என்ன செய்வது?

Google டாக்ஸில் பிவோட் அட்டவணைகளைத் திருத்தவும்

நீங்கள் வேறு எந்த விரிதாளைப் போலவே ஒரு மைய அட்டவணையைத் திருத்தலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட துறையில் பயன்படுத்தப்படும் தரவை அட்டவணையில் பிரதிபலிக்க நீங்கள் திருத்த வேண்டும்.

1. பிவோட் அட்டவணையால் பயன்படுத்தப்படும் தரவுடன் Google தாளைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் மாற்ற வேண்டிய தரவை தேவைக்கேற்ப திருத்தவும்.
   
3. பிவோட் அட்டவணை தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
   

பிவோட் அட்டவணையில் தரவை மாற்றாதது முக்கியம், ஏனெனில் இது அட்டவணையை சிதைக்கும், பின்னர் நீங்கள் முழு செயல்முறையையும் மீண்டும் தொடங்க வேண்டும். அட்டவணையால் பயன்படுத்தப்படும் தாளில் உள்ள தரவை மட்டுமே நீங்கள் மாற்ற வேண்டும். அட்டவணை தன்னை கவனித்துக் கொள்கிறது.

Google தாள்களில் ஒரு மைய அட்டவணையைப் புதுப்பிக்கவும்

நீங்கள் பொதுவாக Google தாள்களில் ஒரு முன்னிலை அட்டவணையை கைமுறையாக புதுப்பிக்க தேவையில்லை. அட்டவணையால் இழுக்கப்படும் தரவை நீங்கள் புதுப்பிக்கும்போது, ​​பிவோட் அட்டவணை மாறும் வகையில் புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். அட்டவணையைப் புதுப்பிக்க பயனர் நடவடிக்கை எதுவும் தேவையில்லை.

இது சரியாக நடக்காத நேரங்கள் இருக்கலாம், வழக்கமாக நீங்கள் அட்டவணையில் ஒரு வடிகட்டி இயங்குவதால் தான்.

1. பிவோட் அட்டவணையுடன் Google தாளைத் திறக்கவும்.
2. நெடுவரிசை தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், இதனால் அறிக்கை திருத்தி மெனு வலதுபுறத்தில் தோன்றும்.
3. எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் வடிகட்டி புலத்தை சரிபார்க்கவும். வடிப்பான்கள் எதுவும் இயங்கவில்லை என்றால் வடிகட்டி தலைப்பால் ‘புலம் சேர்’ பார்க்க வேண்டும்.
   

வடிப்பான்கள் இருந்தால், அவற்றை அகற்ற சாளரத்தின் வலதுபுறத்தில் உள்ள சிறிய சாம்பல் ‘எக்ஸ்’ ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் அவற்றை எப்போதும் கொண்டு வரலாம்.

Google தாள்களில் ஒரு முன்னிலை அட்டவணையில் ஒரு விளக்கப்படத்தைச் சேர்க்கவும்

தரவைப் பயன்படுத்தக்கூடிய வகையில் காண்பிக்க பிவோட் அட்டவணையில் தரவை இணைப்பதுடன், உங்கள் கண்டுபிடிப்புகளின் கிராஃபிக் ஆர்ப்பாட்டமாகவும் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு அட்டவணையை ஒரு மைய அட்டவணையில் எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பது என்பது இங்கே.

1. பிவோட் அட்டவணையுடன் Google தாளைத் திறக்கவும்.
2. விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. செருகு மற்றும் விளக்கப்படம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
4. விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து வண்ணங்கள், புராணக்கதை மற்றும் நீங்கள் மாற்ற வேண்டிய அம்சங்களைத் திருத்தவும்.
   

விளக்கப்படம் உடனடியாகத் தோன்றும், மேலும் அட்டவணையைப் போலவே, நீங்கள் முக்கிய தரவை மாற்றும்போது மாறும் வகையில் புதுப்பிக்கப்படும். இப்போது உங்கள் முதலாளியைக் கவர ஒரு குளிர் பிவோட் அட்டவணை மட்டுமல்ல, சில அழகிய விளக்கப்படங்களும் உள்ளன! இப்போது உங்கள் சக பணியாளர்கள் அனைவரும் நீங்கள் அதை எப்படி செய்தீர்கள் என்று உங்களிடம் கேட்பார்கள், அவர்களுக்காக இதைச் செய்ய முடிந்தால், ஒரு ஃப்ளைஸ்வாட்டரை கையில் வைத்திருக்கலாம்.

பகிர்வதற்கு வேறு ஏதேனும் முன்னிலை அட்டவணை உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளதா? நீங்கள் செய்தால் அவற்றைப் பற்றி கீழே சொல்லுங்கள்.