உலகெங்கிலும் மில்லியன் கணக்கான பயனர்களுடன், அவுட்லுக் அங்குள்ள மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் வாடிக்கையாளர்களில் ஒருவர். இதற்குக் காரணம், இது ஒரு மின்னஞ்சல் தளத்தை விட அதிகம். பயனர்களின் தொழில் வாழ்க்கையையும் ஒழுங்கமைக்க பல விருப்பங்கள் உள்ளன.
காலப்போக்கில், உங்கள் அவுட்லுக் இன்பாக்ஸ் இரைச்சலாகிவிடும். இது உங்கள் அஞ்சல் வழியாக செல்லவும், மிக முக்கியமான தகவல்களைக் கண்டறியவும் மிகவும் கடினமாக்குகிறது. அவுட்லுக் இதை எளிதாக்கும் செயல்பாடுகளைக் கொண்டிருந்தாலும், உங்கள் இன்பாக்ஸில் தெளிவின்மைக்கு ஈடுசெய்ய அவை பெரும்பாலும் போதாது.
அவர்களுக்குத் தெரியாமல் ஸ்னாப்சாட்டில் ஸ்கிரீன் ஷாட்
இது நிகழும்போது, உங்கள் அஞ்சலை உங்களால் முடிந்தவரை ஒழுங்கமைக்க விரும்புவீர்கள். அதிர்ஷ்டவசமாக, தேவையற்ற அஞ்சலின் பல வகைகளை நீக்க பல வழிகள் உள்ளன, அதையெல்லாம் நீக்கவும் கூட. கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களைப் பார்ப்போம்.
ஒரு கோப்புறையிலிருந்து எல்லா அஞ்சல்களையும் நீக்குகிறது
ஒரு குறிப்பிட்ட கோப்புறையிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அகற்ற விரும்பினால், அதைச் செய்வதற்கான எளிதான வழி உள்ளது. நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் இங்கே:
இடது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள கோப்புறையில் சொடுக்கவும்
கோப்புறை பலகத்தை விரிவாக்குங்கள். பலகத்தின் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
கோப்புறையின் பெயரில் வலது கிளிக் செய்யவும்
கோப்புறை பலகத்தில், மின்னஞ்சல்களை அகற்ற விரும்பும் கோப்புறையில் வலது கிளிக் செய்து, அனைத்தையும் நீக்கு என்பதற்குச் செல்லவும்.
நீக்குதலை உறுதிப்படுத்தவும்
கேட்கும் போது ‘ஆம்’ என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அகற்றலை உறுதிப்படுத்தவும்.
இது மின்னஞ்சல்களை முழுவதுமாக அகற்றாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அதற்கு பதிலாக, அது நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் கோப்புறையில் அவற்றை நகர்த்தும். உங்கள் முக்கிய குறிக்கோள் அவுட்லுக்கை சற்று சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் என்றால், இது போதுமானதாக இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் சிறிது இடத்தை விடுவிக்க விரும்பினால், நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் கோப்புறையை காலி செய்ய வேண்டும்.
இதைச் செய்ய, கோப்புறை பலகத்தைப் பயன்படுத்தி கோப்புறையில் செல்லவும், அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, வெற்று கோப்புறைக்குச் செல்லவும். அகற்றலை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கப்பட்டால், ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
ஒரு கோப்புறையிலிருந்து பல மின்னஞ்சல்களை நீக்குகிறது
ஒரு கோப்புறையில் இன்னும் சில முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன என்று நீங்கள் நினைத்தால், அந்த கோப்புறையில் பல மின்னஞ்சல்களை ஒரே நேரத்தில் நீக்கலாம், அதாவது தேவையற்றவை. அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
‘ஷிப்ட்’ விசையைப் பயன்படுத்தி முன்னிலைப்படுத்தவும்
நீங்கள் தொடர்ச்சியாக பல மின்னஞ்சல்களை நீக்க விரும்பினால், செய்தி பட்டியலுக்குச் சென்று முதல் ஒன்றைக் கிளிக் செய்க. பின்னர், உங்கள் விசைப்பலகையில் ஷிப்ட் விசையை வைத்திருக்கும் போது, நீங்கள் நீக்க விரும்பும் கடைசி மின்னஞ்சலைக் கிளிக் செய்க. எல்லா மின்னஞ்சல்களும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதும், நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்
தொடர்ச்சியாக அல்லாத மின்னஞ்சல்களுக்கு, நீங்கள் நீக்க விரும்பும் முதல் ஒன்றைக் கிளிக் செய்து, Ctrl (PC இல்) விசை அல்லது CMD விசையை மேக்கில் வைத்திருங்கள், மேலும் நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் அந்த நேரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுத்ததும், நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்
‘அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு’ பயன்படுத்தி முன்னிலைப்படுத்தவும்
உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க விரும்பினால், நீங்கள் Ctrl + A ஐ அழுத்தலாம். நீங்கள் நீக்க விரும்பாத மின்னஞ்சலை தவறாகத் தேர்ந்தெடுத்தால், Ctrl விசையை பிடித்து அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதைத் தேர்வுநீக்கலாம்.
உங்கள் மடிக்கணினி எவ்வளவு பழையது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது எப்படி
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் நீல நிறத்தை முன்னிலைப்படுத்தும்.
ஒரே அனுப்புநரிடமிருந்து எல்லா அஞ்சல்களையும் நீக்குகிறது
சில நேரங்களில், ஒரு சில அனுப்புநர்களிடமிருந்து அஞ்சலை அகற்றுவது உங்கள் இன்பாக்ஸுக்கு வித்தியாசமான உலகத்தை ஏற்படுத்தும். ஒரே மின்னஞ்சலில் இருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் எளிதாக அகற்ற அவுட்லுக் உங்களை அனுமதிக்கிறது. என்ன செய்வது என்பது இங்கே:
மேல் வலது மூலையில் உள்ள தேடல் பெட்டியில் தட்டவும், பின்னர் அனுப்புநரின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க
அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க CTRL + A அல்லது CMD + A ஐப் பயன்படுத்தவும்
ஏதேனும் மின்னஞ்சல்களைக் கிளிக் செய்து, Ctrl + A ஐ அழுத்தி அவை அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
‘நீக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்க
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட எந்த மின்னஞ்சல்களிலும் வலது கிளிக் செய்து, ‘நீக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்க.
அனைத்து குப்பை மின்னஞ்சல்களையும் நீக்கு
விரைவாக நிரப்பக்கூடிய ஒன்று உங்கள் குப்பை கோப்புறை. அதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக் இந்த தரவை தூய்மைப்படுத்துவதை எளிதாக்குகிறது.
மின்னஞ்சல் கணக்கில் வலது கிளிக் செய்யவும்
‘வெற்று குப்பை கோப்புறை’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, ‘நீக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்க.
அவுட்லுக்கிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கை நீக்கு
அவுட்லுக்கில் சிறிது இடத்தை அழிக்க நீங்கள் விரும்பினால், முழு மின்னஞ்சல் முகவரியையும் அதன் எல்லா சேமிப்பகத்தையும் அகற்றலாம். நீங்கள் நீக்கப் போகும் முகவரியை இனி பயன்படுத்த மாட்டீர்கள் என்று கருதி, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
விண்டோஸ் 10 தொடக்க மெனு வராது
‘கோப்பு’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, ‘கணக்கு அமைப்புகள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்க
மேக் பயனர்கள் அவுட்லுக்கின் இடது பக்கத்தில் உள்ள மின்னஞ்சல் கணக்கை ‘இன்பாக்ஸ்’ க்கு மேலே வலது கிளிக் செய்யலாம்
அகற்றுவதற்கு கணக்கில் ‘நீக்கு’ என்பதைக் கிளிக் செய்க
மேக் பயனர்கள் கீழே இடதுபுறத்தில் உள்ள கழித்தல் சின்னத்தை கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
நீக்குதலை உறுதிப்படுத்தவும்
இறுதி வார்த்தை
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, உங்கள் அவுட்லுக்கை ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் செய்யக்கூடிய பல்வேறு விஷயங்கள் உள்ளன. ஓரிரு கிளிக்குகளில், உங்களுக்கு இனி தேவையில்லாத எல்லா மின்னஞ்சல்களிலிருந்தும் நீங்கள் விடுபடலாம், அதாவது மிக முக்கியமான மின்னஞ்சல்களில் நீங்கள் சிறப்பாக கவனம் செலுத்தலாம்.
நீங்கள் சேமிப்பிடம் இல்லாவிட்டால், நீக்கப்பட்ட உருப்படிகளின் கோப்புறையை காலி செய்ய மறக்காதீர்கள். மின்னஞ்சல்களை நிரந்தரமாக அகற்றுவதற்கான ஒரே வழி இதுதான், நீங்கள் ஒவ்வொரு முறையும் மொத்தமாக நீக்குவதைச் செய்ய வேண்டும்.
