பட கோப்புகளாக எக்செல் விளக்கப்படங்களை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த விரிதாள் பயன்பாடாகும், ஆனால் இது பலவிதமான ஈர்க்கக்கூடிய வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது, அவை முன்னிருப்பாக விரிதாள் கோப்பில் பதிக்கப்பட்டுள்ளன. முழு எக்செல் கோப்பையும் பகிர்வது பெரும்பாலும் விரும்பத்தக்கது, சில நேரங்களில் நீங்கள் வரைபடம் அல்லது விளக்கப்படத்தை மட்டுமே பகிர அல்லது ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பலாம். ஒரு எக்செல் விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாக ஏற்றுமதி செய்ய பல வழிகள் இங்கே.
இந்த கட்டுரையின் நோக்கங்களுக்காக, நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2013 , வெளியீட்டு தேதியின்படி விண்டோஸிற்கான மிக சமீபத்திய பதிப்பு. எவ்வாறாயினும், இங்கு விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகள் பொதுவாக உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பின் பழைய பதிப்புகளுக்கும் பொருந்தும் என்பதை நினைவில் கொள்க.

எக்செல் விளக்கப்படங்களை நேரடியாக பிற அலுவலக பயன்பாடுகளுக்கு ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்

ஒரு விரிதாள் கோப்பிலிருந்து எக்செல் விளக்கப்படம் அல்லது வரைபடத்தைப் பிடிக்க விரும்பும் பல பயனர்கள் படத்தை மற்றொரு மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாட்டில் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள். எடுத்துக்காட்டுகள் அதை காலாண்டு அறிக்கை வேர்ட் ஆவணத்தில் உட்பொதிப்பது அல்லது பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் ஸ்லைடாகக் காண்பிப்பது ஆகியவை அடங்கும்.
எக்செல் இலிருந்து மற்றொரு அலுவலக பயன்பாட்டிற்கு ஒரு விளக்கப்பட படத்தை நகலெடுக்க, வலது கிளிக் செய்யவும்விளிம்புஎக்செல் விரிதாள் கோப்பில் உள்ள விளக்கப்படத்தின் மற்றும் தேர்வு செய்யவும் நகலெடுக்கவும் . விளிம்பிலிருந்து விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது முழு விளக்கப்படத்தையும் நீங்கள் கைப்பற்றுவதை உறுதி செய்கிறது; விளக்கப்படத்தின் உள்ளே கிளிக் செய்வதன் மூலம் கவனக்குறைவாக விளக்கப்படத்தின் சில கூறுகளை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

இப்போது உங்கள் பிற அலுவலக பயன்பாட்டிற்குச் சென்று, உங்கள் எக்செல் விளக்கப்படப் படத்தை எங்கு செருக விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் கண்டறியவும். எங்கள் ஸ்கிரீன் ஷாட்களில், விளக்கப்படத்தை ஒரு வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒட்டுகிறோம். உங்கள் கர்சரை விரும்பிய இடத்தில் வைத்து முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும். கீழ் முக்கோணத்தைக் கிளிக் செய்க ஒட்டவும் வலதுபுறத்தில் உள்ள விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க, இது விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாக ஒட்டும்.

இது விளக்கப்படத்தை ஒரு படக் கோப்பாக செருகும், இது எக்செல் இல் இருந்ததைப் போலவே விளக்கப்படத்தின் வடிவமைப்பையும் தோற்றத்தையும் பாதுகாக்கும். படம் அதன் உண்மையான அளவில் ஒட்டப்படும், இது உங்கள் ஆவணத்திற்கு மிகப் பெரியதாகவோ அல்லது சிறியதாகவோ இருக்கலாம். அவ்வாறான நிலையில், மற்ற படக் கோப்புகள் அலுவலகத்திற்குள் கையாளப்படுவது போலவே அதை நகர்த்தவும் மறுஅளவாக்கவும் முடியும்.

மாற்றாக, மூல எக்செல் பணிப்புத்தகம் அல்லது சொந்த அலுவலக ஆவணத்தின் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி எக்செல் விளக்கப்படத்திலிருந்து தரவுகள் வேர்ட் அல்லது பவர்பாயிண்ட் ஆவணத்தில் நகலெடுக்கப்படும் என்ற பொருளில் நீங்கள் விளக்கப்படத்தை நேரடியாக ஒட்டலாம். இந்த விஷயத்தில், ஒட்டு சாளரத்தின் முதல் இரண்டு விருப்பங்களில் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வுசெய்கிறீர்கள், மூலத்தை (எக்செல்) அல்லது இலக்கு வடிவமைப்பை விரும்பியபடி வைத்திருக்கலாம். இருப்பினும், சில வரைபடங்கள் இந்த முறையுடன் சரியாகத் தெரியவில்லை, மூல மூல வடிவமைப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தும்போது கூட. எனவே, எக்செல் விளக்கப்படத்தின் வடிவமைப்பை நீங்கள் சரியாகப் பாதுகாக்க விரும்பினால், விளக்கப்படத்தை ஒரு படமாக ஒட்டுவதில் நீங்கள் உறுதியாக இருக்க விரும்புவீர்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் பெயிண்ட் மூலம் எக்செல் விளக்கப்படங்களை ஏற்றுமதி செய்க

நீங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து எக்செல் விளக்கப்படங்களை முழுவதுமாக விவாகரத்து செய்து ஒரு எளிய படக் கோப்பை உருவாக்க விரும்பினால், எளிதான வழி எக்செல் இலிருந்து விளக்கப்படத்தை நகலெடுப்பது மைக்ரோசாப்ட் பெயிண்ட் .
தொடங்குவதற்கு, மேலே விளக்கப்பட்டுள்ளபடி எக்செல் ஆவணத்தில் விளக்கப்படத்தை நகலெடுப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். இருப்பினும், இந்த நேரத்தில், மற்றொரு அலுவலக பயன்பாட்டிற்கு பதிலாக படத்தை பெயிண்டில் ஒட்டுவோம்.
விளக்கப்படம் நகலெடுக்கப்பட்டவுடன், பெயிண்ட் தொடங்கவும், புதிய வெற்று ஆவணத்தை உருவாக்கவும். பின்னர் அழுத்தவும் கட்டுப்பாடு-வி விளக்கப்படம் படத்தை ஒட்ட. மாற்றாக, நீங்கள் ரிப்பன் இடைமுகத்தில் ஒட்டு பொத்தானை அழுத்தலாம்.

உங்கள் விளக்கப்படம் பெயிண்டில் இயல்புநிலை கேன்வாஸ் அளவை விட பெரியதாக இருந்தால், ஒட்டும்போது விளக்கப்படத்தின் பரிமாணங்களுக்கு சரியாக பொருந்தும் வகையில் கேன்வாஸ் தானாக விரிவடையும். இருப்பினும், கேன்வாஸ் மிகப் பெரியதாக இருந்தால், உங்கள் விளக்கப்படத்தின் வலது மற்றும் கீழ் பகுதியில் நிறைய வெள்ளை இடம் இருந்தால், நீங்கள் உங்கள் கேன்வாஸின் மூலையைப் பிடித்து விளக்கப்படத்திற்கு ஏற்றவாறு அளவை மாற்றலாம்.

நீங்கள் முடித்ததும், செல்லுங்கள் கோப்பு> இவ்வாறு சேமி உங்கள் விளக்கப்படத்தை சேமிக்க விரும்பும் பட வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்க. பிரபலமான தேர்வுகளில் JPEG அல்லது PNG அடங்கும். உங்கள் படக் கோப்பு உருவாக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் இப்போது அதை சக ஊழியர்களுக்கு விநியோகிக்கலாம், பிற ஆவணங்கள் அல்லது பயன்பாடுகளில் உட்பொதிக்கலாம் அல்லது காப்பக நோக்கங்களுக்காக அதை தாக்கல் செய்யலாம்.

பணிப்புத்தகத்தை வலைப்பக்கமாக சேமிப்பதன் மூலம் அனைத்து எக்செல் விளக்கப்படங்களையும் ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்

எக்செல் ஆவணத்தில் உங்களிடம் பல விளக்கப்படங்கள் இருந்தால், ஒவ்வொன்றிற்கும் மேலே உள்ள படிகளை நகலெடுக்க நீங்கள் விரும்பக்கூடாது. எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து விளக்கப்படங்களையும் படங்களாக ஏற்றுமதி செய்வதற்கான ஒரு விரைவான வழி, பணிப்புத்தகத்தின் நகலை ஒரு வலைப்பக்கமாக சேமிப்பது, அவ்வாறு செய்வது போல, எக்செல் உங்களுக்காக படக் கோப்புகளை உருவாக்கி ஏற்றுமதி செய்யும்.
எக்செல் பக்கம் திரும்பி தேர்வு செய்யவும் கோப்பு> இவ்வாறு சேமி . நீங்கள் எக்செல் 2013 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், போன்ற ஆன்லைன் தீர்வுக்கு மாறாக ஆவணத்தை உங்கள் கணினியில் சேமிக்கத் தேர்வுசெய்க ஒன் டிரைவ் .

சேமி என சாளரத்தில், ஆவணத்தை சேமிக்க விரும்பும் இடத்திற்கு செல்லவும். இது ஒரு தற்காலிக இருப்பிடமாக இருக்கலாம், ஏனெனில் நீங்கள் விளக்கப்பட படக் கோப்புகளைப் பிடித்த பிறகு வலைப்பக்க காப்பகத்தை நீக்குவீர்கள். சேமி என வகை தேர்ந்தெடுக்கவும் வலைப்பக்கம் சேமி விருப்பத்தின் கீழ், அதை உறுதிப்படுத்தவும் முழு பணிப்புத்தகம் சரிபார்க்கப்பட்டது. அச்சகம் சேமி பொருந்தக்கூடிய தன்மை பற்றிய எந்த செய்திகளையும் புறக்கணித்து, செயல்முறையை முடிக்க.

இப்போது நீங்கள் வலைப்பக்க காப்பகத்தை சேமித்த இடத்திற்கு செல்லவும். நீங்கள் ஒரு .htm கோப்பையும் அதே பெயரின் கோப்புறையையும் காணலாம், ஆனால் _files கூடுதல். இந்த கோப்புறையின் உள்ளே உங்கள் எல்லா விளக்கப்படங்களின் படங்கள் உட்பட தேவையான HTML கோப்புகளைக் காணலாம். எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் உங்கள் அசல் விளக்கப்படத்தின் அளவைப் பொறுத்து, ஒவ்வொரு விளக்கப்படத்தின் இரண்டு பிரதிகள் இருக்கலாம், ஒன்று முழு தெளிவுத்திறனிலும் மற்றொன்று வலைத்தள அமைப்பில் பயன்படுத்த சிறிய தெளிவுத்திறனிலும் இருக்கலாம். நீங்கள் விரும்பும் ஒன்றைப் பற்றிக் கொள்ளுங்கள் (முழு தெளிவுத்திறன் கோப்பை நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்) மற்றும் பாதுகாப்பிற்காக புதிய இடத்திற்கு நகலெடுக்கவும்.
உங்கள் விளக்கப்பட படங்கள் அனைத்தும் ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டதும், வலைப்பக்க காப்பகத்தை நீக்க தயங்க. இதை உருவாக்க மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி சேமி என நீங்கள் பயன்படுத்திய வரை, உங்கள் அசல் எக்செல் பணிப்புத்தகம் இந்த செயல்முறையால் அப்படியே மற்றும் தீண்டத்தகாததாக இருக்கும்.