நீங்கள் வழக்கமான கூகிள் தாள்கள் பயனராக இருந்தால், உங்கள் விரிதாளில் தற்செயலாக நகல் உள்ளீடுகளைச் சேர்த்த சிக்கலில் நீங்கள் சிக்கியிருக்கலாம். இந்த நிலைமை நீங்கள் ஒன்றிணைக்க மிகவும் கடினமாக உழைத்து வந்த தரவுத்தொகுப்பை தூக்கி எறியக்கூடும். நிகழ்வு நிகழ்ந்தது உங்களுக்குத் தெரியாது, குறிப்பாக உங்கள் பிசி வைக்கோல் போகும்போது அல்லது உங்கள் லேப்டாப்பில் டிராக்பேடை முட்டும்போது.
எப்படியிருந்தாலும், உங்கள் விரிதாளில் ஒரு பெரிய அளவு தரவு இருக்கும்போது எதையாவது தவறவிடுவது மிகவும் எளிதானது. வழக்கமான முடிவுகளில் கணக்கீட்டு பிழைகள் மற்றும் நகல் கலங்கள் ஆகியவை சிக்கலின் மூலத்தைத் தேடும்போது அடையாளம் காண்பது கடினம்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் விரிதாள்களுக்குள் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த பல்வேறு முறைகள் உள்ளன.
- உள்ளமைக்கப்பட்ட அகற்று நகல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
- நகல்களைக் கண்டுபிடிக்க சிறப்பம்சமாகப் பயன்படுத்தவும்.
- தனிப்பட்ட கலங்களை நகலெடுத்து புதிய தாளுக்கு நகர்த்தவும்.
- மூன்றாம் தரப்பு நகல் கண்டுபிடிப்பாளரைப் பயன்படுத்தவும்.
- தனிப்பட்ட அடிப்படையில் நகல்களை எண்ணும் பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கவும்.
மேலே உள்ள செயல்முறைகள் அந்த நகல் உள்ளீடுகளைக் கண்டுபிடிப்பதை எளிதாக்குகின்றன, இதன்மூலம் அவற்றை நீக்கலாம் அல்லது அவை பொருந்தினால் அவற்றை புறக்கணிக்கலாம், ஆனால் அவை நகல் அல்ல. உங்கள் விருப்பங்கள் இங்கே.
கூகிள் தாள்களைப் பயன்படுத்து ’நகல் அம்சத்தை அகற்று
நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசையில், இரண்டு நெடுவரிசைகளில் அல்லது முழு பணித்தாளில் நகல்களைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கிறீர்களானாலும், நகல்களை அகற்று அம்சம் ஒரே தரவைக் கொண்ட கலங்களை துல்லியமாக நீக்குகிறது. எனினும், ஒரே தரவுடன் தொடர்புடையதாக இல்லாவிட்டாலும், எல்லா நகல்களையும் இது நீக்குகிறது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.
- நகல் தரவை நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- மேலே உள்ள மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல்கள், பின்னர் தேர்வு செய்யவும்
நகல்களை அகற்று.
- உரையாடல் பாப் அப் தோன்றும். நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் அடுத்துள்ள பெட்டிகளைக் குறிக்கவும், அல்லது நீங்கள் சரிபார்க்கலாம் அனைத்தையும் தெரிவுசெய், பின்னர் கிளிக் செய்யவும் நகல்களை அகற்று.
- கூகிள் தாள்கள் எத்தனை பிரதிகள் கண்டுபிடிக்கப்பட்டன மற்றும் அகற்றப்பட்டன என்பதைக் காண்பிக்கும், இதன் மூலம் செயல்முறை செயல்பட்டதை உறுதிசெய்ய முடியும்.
கூகிள் தாள்களின் உள்ளமைக்கப்பட்ட நகல்களைக் கண்டுபிடித்து நீக்குதல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது நகல்களை அகற்றுவதற்கான மிக நேரடியான வழியாகும், ஆனால் சில நேரங்களில், நகல்களை அகற்றுவதற்கு முன்பு அவற்றை மறுபரிசீலனை செய்ய நீங்கள் விரும்பலாம். அதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழி வண்ண சிறப்பம்சமாகும்.
எளிதாக அகற்றுவதற்கான வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தி நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்
உங்கள் விரிதாள்களில் பிழைகளை அடையாளம் காணும்போது, தவறான தகவல்களைக் கண்டறிய வண்ண சிறப்பம்சங்களைப் பயன்படுத்துவது சிறந்த வழியாகும்.
- உங்கள் Google தாள்கள் கோப்பைத் திறந்து, நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசை அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேலே உள்ள மெனு பட்டியில், தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிவம்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு.
- தோன்றும் புதிய மெனுவிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வடிவமைப்பு விதிகளின் கீழ், கீழ்தோன்றும் பகுதியை மாற்றவும் கலங்களை வடிவமைத்தால்… க்கு தனிப்பயன் சூத்திரம்.
- விருப்ப சூத்திரத்தின் கீழ் அமைந்துள்ள பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒட்டவும் விருப்பம்:
=countif(A:A,A1)>1.
- வடிவமைப்பு பாணி பிரிவின் கீழ், என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வண்ண ஐகானை நிரப்பவும் மஞ்சள் (அல்லது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் எந்த நிறமும்) செல் பின்னணியுடன் உங்கள் உள்ளடக்கத்தை முன்னிலைப்படுத்த.
- கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது மாற்றங்களைச் சேமிக்க.
உங்கள் விரிதாள் இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வண்ணத்தில் உங்கள் நகல் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தும், மேலும் எந்த நகல்களுக்கும் தேர்வை ஸ்கேன் செய்யலாம்.
குறிப்பு: நடுவில் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதை விட, வரிசை 1 இல் தொடங்கி ஒரு நெடுவரிசையின் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்துவது சிறந்தது. வரிசை 2 ஐ முதல் நெடுவரிசையாகப் பயன்படுத்துவதை சூத்திரம் விரும்பவில்லை. இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட புலத்தில் (A2: B9) இரண்டு நகல்களைத் தவறவிட்டது. வரிசை 1 சேர்க்கப்பட்டவுடன் (A1: B9), அது அனைத்து நகல்களையும் கண்டறிந்தது. கீழே உள்ள இரண்டு படங்களையும் காண்க.
படம் # 1: வரிசை 2 கலங்களை முதல் கலங்களாக (A2 மற்றும் B2) தேர்ந்தெடுக்கும்போது தவறவிட்ட நகல்களைக் காட்டுகிறது:
படம் # 2: வரிசை 1 கலங்களை முதல் கலங்களாக (A1 மற்றும் B1) தேர்ந்தெடுக்கும்போது அனைத்து நகல்களையும் காட்டுகிறது:
சில பிரதிகள் அனைத்தும் பிரதிகள் அல்ல என்பதால், ஏற்கனவே உள்ள எந்த நகல்களும் சரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பயனர்கள், பணியாளர்கள் அல்லது வேறு இரண்டு வெவ்வேறு கணக்குகளுக்கு அவை ஒரே எண்ணாக இருக்கலாம். உங்களுக்குத் தேவையில்லாத காப்கேட் கலங்களை உறுதிசெய்தவுடன், அவற்றை நீக்கவும். இறுதியாக, நீங்கள் வடிவமைப்பு மெனுவை மூடி, உங்கள் கலங்களுக்கு நிலையான நிறத்தை மீட்டெடுக்கலாம்.
நகல்களை எளிதாக அகற்ற Google தாள்களில் தனித்துவமான கலங்களை நகலெடுக்கவும்
உங்கள் மூல தரவை தானாக வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், நகலெடுப்பது சிறந்ததுஅனைத்தும் தனித்துவமானதுநகல்களைக் காட்டிலும் செல்கள். இந்த செயல்முறை வேகமாக வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் ஆகியவற்றை வழங்குகிறது . உங்கள் தகவல் சரியானது என்பதில் உறுதியாக இருந்தால், அதற்கு பதிலாக நகல்களை அகற்ற விரும்பினால், கீழே உள்ள முறையை முயற்சிக்கவும்.
- நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தாள்கள் ஆவணத்தைத் திறந்து, நீங்கள் திருத்த விரும்பும் நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும். இந்த செயல்முறை அடுத்த கட்டத்திற்கான நெடுவரிசை வரம்பை பதிவு செய்யும்.
- ஒரு நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்திய பிறகு, தனித்துவமான உள்ளீடுகள் தோன்ற விரும்பும் இடத்தில் வெற்று ஒன்றைக் கிளிக் செய்க. ஆவணத்தின் மேலே உள்ள சூத்திர உள்ளீட்டு பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒட்டவும்:
=UNIQUE()
- அடைப்புக்குறிக்குள் அசல் நெடுவரிசையின் செல் ஆயங்களை தட்டச்சு செய்க:
(A3:A9).
- அடி உள்ளிடவும் உங்கள் புதிய தரவை நீங்கள் முன்பு நியமித்த நெடுவரிசைக்கு நகர்த்த.
இது முடிந்ததும், நீங்கள் உள்ளீடுகளை கைமுறையாக சரிபார்க்கலாம் அல்லது உங்கள் தரவை உங்கள் விரிதாளில் இறக்குமதி செய்யலாம்.
தாள்களில் நகல்களைக் கண்டுபிடித்து அகற்ற மூன்றாம் தரப்பு துணை நிரலைப் பயன்படுத்தவும்
கூகிள் தாள்களுடன் பயன்படுத்த ஆன்லைன் செருகுநிரல்கள் உள்ளன. நீங்கள் துணை நிரல்களைக் காண்பீர்கள் கூகிள் பணியிட சந்தை , நகல் உள்ளீடுகளை தானாக அகற்றுவதற்கான கருவிகள் உட்பட.
ஸ்னாப்சாட்டில் ஒரு தனிப்பட்ட கதையை எவ்வாறு உருவாக்குவீர்கள்
Ablebits மூலம் நகல்களை அகற்று
ஒரு sஎன அழைக்கப்படும் uitable கருவி நகல்களை அகற்று முழு தகவல் தாள் முழுவதும் அல்லது ஒரே நேரத்தில் இரண்டு நெடுவரிசைகளைத் தேடுவதன் மூலம் நகல்களை விரைவாகக் கண்டுபிடிக்க Ablebits மூலம் உங்களை அனுமதிக்கிறது. 
நீங்கள் முடிவுகளை நகர்த்தலாம், நீக்கலாம் மற்றும் முன்னிலைப்படுத்தலாம். கருவி இரண்டு வழிகாட்டி அமைப்புகளை உள்ளடக்கியது: நகல்களைக் கண்டுபிடித்து நீக்கி, உங்கள் ஆவணத்தில் தனித்துவமான கலங்கள் அல்லது குணங்களைக் கண்டறியவும். இந்த இரண்டு விருப்பங்களும் நீங்கள் செல்லும்போது தகவல்களைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகின்றன.
ஒட்டுமொத்தமாக, உங்கள் தகவலைக் கண்டுபிடிக்க வழிகாட்டி கருவியைப் பயன்படுத்துவது நீண்ட காலத்திற்கு மதிப்புக்குரியதாக இருக்கலாம். இந்த அறிக்கை முதன்மையாக தங்கள் விரிதாள்களில் நகல்களைத் தேடும் பயனர்களுக்கானது, மாறாக வேறு ஏதாவது செய்ய தங்கள் நேரத்தை செலவிடும்.
தாள்களில் நகல் வரிசைகளைக் கண்டுபிடிக்க பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும்
தரவை இன்னும் உன்னிப்பாகக் காண ஒரு பிவோட் அட்டவணை ஒரு வசதியான கருவியாகும். ஒரு மைய அட்டவணை நகல் கலங்கள் அல்லது வரிசைகளை தானாக நீக்காது; எந்த நெடுவரிசைகளில் நகல்கள் உள்ளன என்பதற்கான முறிவை இது வழங்குகிறது, எனவே உங்கள் தரவை கைமுறையாகப் பார்க்கலாம் ஏதாவது இருந்தால், நீங்கள் அகற்ற வேண்டியதைப் பாருங்கள்.
ஒரு மைய அட்டவணையை உருவாக்குவது இந்த கட்டுரையில் காட்டப்பட்டுள்ள மற்ற முறைகளை விட சற்று அதிக ஈடுபாடு கொண்டது. முடிவுகள் ஒரே மாதிரியானவை என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் ஒரு மைய அட்டவணையை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும் மற்றும் நகல்களை துல்லியமாக அடையாளம் காண வேண்டும்.
குறிப்பு: உங்கள் விரிதாளில் நெடுவரிசை பெயர்கள் இல்லை என்றால், நகல்களைக் கண்டுபிடிக்க பிவோட் அட்டவணைகள் துல்லியமாக இயங்காது. புதிய வரிசையை தற்காலிகமாகச் சேர்க்க முயற்சிக்கவும், பின்னர் அந்த புதிய வரிசையைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசைகளுக்கு பெயரிடுங்கள்.
நகல் கலங்கள் அல்லது வரிசைகளை அடையாளம் காண பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதற்கான படிகள் இங்கே.
- அனைத்து அட்டவணை தரவையும் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் செல்லவும் தரவு-> பிவோட் அட்டவணை.
- தேவைப்பட்டால் செல் வரம்பை சரிசெய்யவும், பின்னர் அழுத்தவும் உருவாக்கு.
- தேர்ந்தெடு கூட்டு வரிசைகளுக்கு அடுத்து. இந்த படி நகல்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கும். ஆம், நீங்கள் அதை சரியாகப் படித்தீர்கள். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நீங்கள் விரும்பிய நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிவோட் டேபிள் எடிட்டரை நீங்கள் இழந்தால், அதை மீண்டும் கொண்டு வர மக்கள் தொகை கொண்ட கலத்தைக் கிளிக் செய்க.
- தேர்ந்தெடு கூட்டு மதிப்புகளுக்கு அடுத்து மேலே உள்ள அதே நெடுவரிசையைத் தேர்வுசெய்க, ஆனால் அதை ‘COUNT’ அல்லது ‘COUNTA’ மூலம் சுருக்கமாக அமைக்கவும். இது ஏற்கனவே இயல்புநிலையாக இருக்க வேண்டும்.
- புதிய பிவோட் அட்டவணை கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி நகல்களை அடையாளம் காணும்.
- நீங்கள் என்றால் வேறு நெடுவரிசையைப் பார்க்க விரும்புகிறேன் , மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யலாம் (உங்கள் முந்தைய முடிவுகளைப் பாதுகாக்க) அல்லது பிவோட் டேபிள் எடிட்டரை மீண்டும் திறந்து பின்னர் இருக்கும் அட்டவணையை மாற்றலாம்.
- புதிய மாற்றங்களைக் காண்பிக்க பிவோட் அட்டவணை மாறும்.
முன்பு குறிப்பிட்டபடி, பிவோட் டேபிள் முறை இன்னும் கொஞ்சம் சம்பந்தப்பட்டதாகும். இருப்பினும், இது உங்கள் நகல் உள்ளீடுகளின் இருப்பிடங்களைப் பற்றிய ஒரு குறிப்பிட்ட அறிக்கையை உங்களுக்கு வழங்குகிறது, இது தரவு பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பிவோட் அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துவது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, டெக்ஜன்கி டுடோரியலைப் பார்க்கவும் Google தாள்களில் பிவோட் அட்டவணைகளை உருவாக்குதல், திருத்துதல் மற்றும் புதுப்பித்தல்.
ஒட்டுமொத்தமாக, கூகிள் ஷீட்களில் உள்ள நகல் கலமானது நீங்கள் கவனமாக இல்லாவிட்டால், குறிப்பாக நிதி தகவல்களை பயனுள்ள விரிதாளில் வரிசைப்படுத்த முயற்சிக்கும்போது உங்கள் தரவில் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும்.
நகல்களுக்கான பொதுவான காரணங்கள்:
- ஒரே வாடிக்கையாளர், விலைப்பட்டியல், வகை, உருப்படி போன்றவற்றை பலர் சேர்த்துள்ளனர்.
- தரவு இறக்குமதிகள் ஏற்கனவே இருக்கும் தரவுகளில் இரண்டாவது முறையாக சேர்க்கப்படுகின்றன.
- நகல் / ஒட்டுதல் செயல்கள் நகல் உள்ளீடுகளைச் சேர்த்தன.
அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒத்த தரவு கலங்களை அடையாளம் காண்பது, நீக்குவது மற்றும் நீக்குவது கூகிள் தாள்களில் வியக்கத்தக்க எளிதானது, இது உங்கள் அன்றாட பணிப்பாய்வுகளில் விரிதாள்களுடன் தொடர்ந்து கையாளுகிறீர்களானால் சாதகமான ஒன்று. உங்கள் உள்ளடக்கத்தை சிறப்பாக வரிசைப்படுத்த நீங்கள் எதையாவது தேடுகிறீர்களானால், உங்கள் தகவல்கள் நன்கு வரிசைப்படுத்தப்பட்டவை மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவை என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் எப்போதும் Ablebits ஆல் நகல்களை அகற்று போன்ற கூடுதல் சேர்க்கையைப் பயன்படுத்தலாம்.
