பல பயனர்கள் பகிரப்பட்ட Google தாளில் தரவை உள்ளிட வேண்டியிருக்கும் போது, அது பெரும்பாலும் குழப்பத்தை உருவாக்கும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் பெரிதும் உதவக்கூடும்.
தோழர்கள் சீரற்ற உள்ளீடுகளைத் தட்டச்சு செய்யவோ, எழுத்துப்பிழைகள் செய்யவோ அல்லது ஒரு சூத்திரத்தை குழப்பவோ விரும்பவில்லை என்றால், அவர்கள் தேர்வுசெய்ய கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதன் மூலம் அவர்களின் உள்ளீடுகளை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்.
இந்த கட்டுரையில், இந்த பயனுள்ள மற்றும் நேரத்தைச் சேமிக்கும் அம்சத்தைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
கூகிள் தாள்கள் கலத்தில் ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் செருக தரவு சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் பணிபுரியும் தாளைத் திறந்ததும், கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் செருகுவது எளிதானது:
- கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீங்கள் செருக விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கலத்தை வலது கிளிக் செய்யவும்.
- தரவு சரிபார்ப்பு> அளவுகோல் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- உருப்படிகளின் பட்டியல் அல்லது வரம்பிலிருந்து பட்டியலிடுங்கள் - உங்களுக்காக எது வேலை செய்கிறது.
- நீங்கள் உருப்படிகளின் பட்டியலைத் தேர்ந்தெடுத்திருந்தால், பொருத்தமான உருப்படிகளைச் செருகவும். அவை காற்புள்ளிகளால் பிரிக்கப்பட்டன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- வரம்பிலிருந்து பட்டியலைத் தேர்வுசெய்தால், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கீழ் அம்பு தோன்றுவதற்கு செல் புலத்தில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் காண்பி (பட்டியல் வேறுவிதமாக தோன்றாது).
- சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
பயனர்கள் தட்டச்சு செய்ய விரும்பினால், செல் புலத்தில் ஷோ டிராப் டவுன் பட்டியலைத் தேர்வுநீக்கவும். தவறான உருப்படிகளை மக்கள் தட்டச்சு செய்வதைத் தடுக்க, உள்ளீட்டை நிராகரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
wav ஐ mp3 சாளரங்கள் 10 ஆக மாற்றவும்
பல கலங்களுக்கு கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்க்க விரும்பினால்:
- செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அனைத்தையும் முன்னிலைப்படுத்தவும் அல்லது உங்கள் சுட்டி அல்லது விசைப்பலகை மூலம் அவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேலே கோடிட்டுள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யவும்.
உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்களின் தரவைத் தட்டச்சு செய்ய அனுமதிக்கும் விருப்பமும் உள்ளது, ஆனால் அவர்கள் தவறான எதையும் உள்ளிட்டால் எச்சரிக்கையைப் பார்க்கவும். அவ்வாறான நிலையில், ஷோ எச்சரிக்கை விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். மாற்றாக, உள்ளீட்டு நிராகரிப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் உருப்படிகளின் பட்டியலில் இல்லாத எதையும் உள்ளிடுவதை அனுமதிக்கலாம்.
கீழ்தோன்றும் பட்டியலை மாற்ற, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் கலத்தைக் கிளிக் செய்க.
- தரவு> தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- பட்டியலிடப்பட்ட உள்ளீடுகளைக் கண்டறிந்து அவற்றைத் திருத்தவும், பின்னர் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நீக்க:
- நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் கலத்தைக் கிளிக் செய்க.
- தரவு> தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்க
- சரிபார்ப்பை அகற்று என்பதைத் தேர்வுசெய்க.
தரவு சரிபார்ப்பு என்றால் என்ன?
தரவு சரிபார்ப்பு என்பது Google தாள்களில் உள்ள ஒரு விருப்பமாகும், இது உருப்படிகளை சரிபார்த்து உங்கள் தரவை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. பிரதான மெனுவில் உள்ள தரவைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் அதை அணுகலாம். பெரும்பாலும், வெவ்வேறு கலங்களுக்குள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்க இது பயன்படுகிறது. எந்தவொரு பட்டியலினதும் உள்ளடக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பை மாற்றவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
தரவை சரிபார்க்க ஒரு வழி, எண்கள், தேதிகள் அல்லது பொருட்களின் பட்டியல்கள் போன்ற முன் வரையறுக்கப்பட்ட தரவை உள்ளிட பயனர்களை அனுமதிக்கும் அளவுகோல்களைப் பயன்படுத்துவதாகும்.
ஃபேஸ்புக் என்னை ஏன் வெளியேற்றியது
- தரவு சரிபார்ப்பு மெனுவில், அளவுகோல்களைக் கிளிக் செய்க.
- உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் நுழைய விரும்பும் பொருத்தமான வகை அல்லது பொருட்களின் வகைகளை சரிபார்க்கவும்.
- நீங்கள் விரும்பினால், உள்ளீட்டு பெட்டியில் எண்கள், சூத்திரங்கள், தேதிகள் அல்லது சொற்கள் போன்ற சரியான உருப்படிகளைச் சேர்க்கலாம்.
- நீங்கள் முடித்ததும், சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
டிராப்-டவுன் பட்டியல்களுடன் பணிபுரிதல்
அடுத்த முறை நீங்கள் - அல்லது வேறு யாராவது - அந்த கலத்தில் கிளிக் செய்தால், ஏதாவது தட்டச்சு செய்வதற்கான விருப்பத்திற்கு பதிலாக, நீங்கள் சேர்த்த உருப்படிகளின் பட்டியல் இருக்கும். சரிபார்ப்பு உதவி உரை பெட்டியைக் காண்பி எனில், சரிபார்க்கப்பட்ட கலங்களில் ஒன்றை யாராவது கிளிக் செய்யும் ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் உள்ளிட்ட உரை தோன்றும்.
ஷோ எச்சரிக்கை விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்வுசெய்திருந்தால், தவறான தரவை உள்ளிடுவது எச்சரிக்கையைத் தூண்டும். எச்சரிக்கை என்றால் என்ன என்று யாராவது உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், அவர்கள் குறிக்கப்பட்ட நுழைவுக்கு மேல் சுட்டியை நகர்த்த வேண்டும்.
உள்ளீட்டு நிராகரிப்பு விருப்பத்தை நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், மக்களுக்கு ஒரு எச்சரிக்கையும் கிடைக்கும், மேலும் தவறான உருப்படிகளைச் சேமிக்க முடியாது.
கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தரவை வரிசைப்படுத்த வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் தாள் வழியாக செல்லவும், கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் சில வண்ணங்களைச் சேர்க்கவும் நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- ஒரு குறிப்பிட்ட நிறத்தில் இருக்க விரும்பும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கொண்ட கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வலது கிளிக் செய்து நிபந்தனை வடிவமைப்பு> ஒற்றை வண்ணம் அல்லது வண்ண அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வடிவமைப்பு பாணியில், ஒரு வண்ணம் அல்லது அளவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்க (அல்லது மற்றொரு விதியைச் சேர்க்கவும்).
தரவு சரிபார்ப்புடன் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்
உங்கள் தாள்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைச் சேர்ப்பதோடு கூடுதலாக, பிற நோக்கங்களுக்காகவும் தரவு சரிபார்ப்பைப் பயன்படுத்தலாம். இவை பின்வருமாறு:
- எதிர்கால பணிகளைக் கண்காணித்தல். தரவு சரிபார்ப்பில், தேதிகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, மேலே விவரிக்கப்பட்டபடி நிபந்தனை வடிவமைப்பை அமைத்து, அதை அமைக்கவும், இதனால் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியை உள்ளடக்கிய அனைத்து பொருட்களும் தானாகவே சாம்பல் நிறமாகிவிடும்.
- தேர்வுப்பெட்டிகளில் மதிப்புகளை அமைத்தல். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் நீங்கள் தேர்வுப்பெட்டிகளைச் சேர்க்கும்போது, ஆம் அல்லது இல்லை போன்ற மதிப்புகளையும் நீங்கள் ஒதுக்கலாம்.
- தரவு மெனுவில் தரவு சரிபார்ப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அளவுகோலின் கீழ், தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தனிப்பயன் செல் மதிப்புகளைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து ஆம், இல்லை, அல்லது நீங்கள் விரும்பியதைத் தட்டச்சு செய்க.
- உங்கள் ஸ்கிரிப்டுகள் அல்லது சூத்திரங்களைக் குழப்பிக் கொள்வதிலிருந்து பிறரைத் தடுக்கிறது. நீங்கள் அப்படியே வைத்திருக்க விரும்பும் எந்த கலங்களையும் பூட்டுவதற்கு உள்ளீட்டு நிராகரிப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களுடன் வித்தியாசத்தை உருவாக்குங்கள்
கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைச் செருகவும், தரவை சரிபார்க்கவும் மற்றும் பலவற்றிற்கான விருப்பத்துடன், கூகிள் தாள்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் நிறுவனத்திற்கு சிறந்த இலவச மாற்றாகும். ஒரு தரவுக்குள்ளான மதிப்புகளை ஒரு வரம்பிற்கு அல்லது உங்கள் தேவைகளின் அடிப்படையில் நீங்கள் வரையறுக்கவோ, மாற்றவோ அல்லது நீக்கவோ கூடிய உருப்படிகளின் பட்டியலைக் கட்டுப்படுத்த தரவு சரிபார்ப்பு உங்களுக்கு உதவுகிறது. உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் தரவைச் செருகவும், உங்கள் திட்டத்திற்கு பங்களிக்கவும் முடியும் என்றாலும், பகிரப்பட்ட தாளின் குழப்பத்தை ஏற்படுத்துவதைத் தடுக்க உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது.
கூகிள் தாள்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் செருக நீங்கள் ஏற்கனவே முயற்சித்தீர்களா? அது எப்படி போனது? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
