Google தாள்களில் வேறு தாவலில் இருந்து தரவை எவ்வாறு இணைப்பது

பெரிய அளவிலான தரவைக் கையாளும் போது விரிதாள்கள் ஒரு சிறந்த கருவியாகும். தகவல் பல தாள்களில் பரவும்போது, ​​தாவலில் இருந்து தாவலுக்கு செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பது சற்று கடினமாக இருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, பொருத்தமான பணிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பணித்தாள்களில் தரவை இணைக்கும் திறனை Google தாள்கள் கொண்டுள்ளது.

wav ஐ mp3 க்கு மாற்றுவது எப்படி

Google தாள்களில் வேறு தாவலில் இருந்து தரவை எவ்வாறு இணைப்பது மற்றும் உங்கள் திட்டம் முழுவதும் தகவல்களை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

விண்டோஸ், மேக் அல்லது Chromebook கணினியில் Google தாள்களில் வேறு தாவலில் இருந்து தரவை எவ்வாறு இணைப்பது

நீங்கள் ஒரு கணினியில் Google Sheets ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், இந்த படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் தாவல்களுக்கு இடையில் தரவை இணைக்கலாம்:

1. தொடரவும் கூகிள் தாள்கள் நீங்கள் இணைப்புகளைச் சேர்க்க விரும்பும் ஆவணம் அல்லது புதிய தாளை உருவாக்கலாம்.
   
2. நீங்கள் இணைப்பை உருவாக்க விரும்பும் கலத்தில் கிளிக் செய்து, பின்னர் சம அடையாளத்தில் தட்டச்சு செய்க, =.
   
3. தாளின் எண்ணிக்கையையும் நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலத்தையும் தட்டச்சு செய்க. எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டாவது தாளில் முதல் கலத்தை இணைக்க விரும்பினால் அது தாள் 2! ஏ 1 என எழுதப்படும். தாள் 3 இல் உள்ள செல் A2 தாள் 3! A2 என எழுதப்படும். தொடரியல் தாள் எண்ணாக இருக்கும், அதன்பிறகு ஆச்சரியக்குறி, பின்னர் செல் எண்.
   
4. தாளுக்கு ஒரு பெயர் கொடுக்கப்பட்டிருந்தால், ஒற்றை மேற்கோள்களுக்குள் தாளின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் DATA எனப்படும் ஒரு தாளின் செல் B2 ஐ இணைக்க விரும்புகிறீர்கள், பின்னர் செயல்பாடு தொடரியல் = ’DATA’! B2 ஆக இருக்கும்.
   
5. நீங்கள் பல கலங்களை இறக்குமதி செய்ய விரும்பினால், உங்கள் செயல்பாட்டில் வரம்பைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, தாள் 2 இலிருந்து தரவை, C1 இலிருந்து C10 வரையிலான தரவுகளுடன் இணைக்க விரும்பினால், செயல்பாடு = தாள் 2! C1: C10 போல இருக்கும். இது பல கலங்களிலிருந்து எல்லா தரவையும் ஒரே கலத்தில் நகலெடுக்காது என்பதை நினைவில் கொள்க. இது இணைக்கப்பட்ட பிற தரவின் நிலைக்கு தொடர்புடைய கலங்களை மட்டுமே நகலெடுக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் = தாள் 2! சி 1: சி 10 செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால், அதை செல் ஏ 2 இல் ஒட்டினால், அது கலத்தின் மதிப்பை தாள் 2 செல் சி 2 இல் மட்டுமே நகலெடுக்கும். இந்த சூத்திரத்தை நீங்கள் A3 இல் ஒட்டினால், அது தாள் 2 சி 3 போன்றவற்றில் மட்டுமே தரவை பிரதிபலிக்கும்.
   
6. நீங்கள் #REF பிழையைப் பெற்றால், இதன் பொருள் நீங்கள் இணைக்கும் முகவரி இல்லை அல்லது உங்கள் தொடரியல் பிழை உள்ளது. நீங்கள் தாளின் பெயரையோ அல்லது கலத்தையோ சரியாக உச்சரித்திருக்கிறீர்களா என்று சோதிக்கவும்.
   

தாள் எழுத்து பிழைகளைத் தவிர்க்க விரும்பினால், நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலத்தைக் கிளிக் செய்யலாம். இதை செய்வதற்கு:

1. நீங்கள் ஒரு இணைப்பை உருவாக்க விரும்பும் கலத்தில் கிளிக் செய்து = என தட்டச்சு செய்க.
   
2. கீழேயுள்ள மெனுவில் நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் தாளில் கிளிக் செய்து, நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலத்தைக் கிளிக் செய்து Enter விசையை அழுத்தவும்.
   
3. நீங்கள் இதைச் சரியாகச் செய்திருந்தால், நீங்கள் இணைப்பை வைத்த தாளுக்கு தானாக திருப்பி விடப்பட வேண்டும்.
   
4. நீங்கள் மதிப்புகளின் வரம்பை நகலெடுக்க விரும்பினால், நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.

ஐபோனில் கூகிள் தாள்களில் வேறு தாவலில் இருந்து தரவை எவ்வாறு இணைப்பது

உங்கள் ஐபோனில் கூகிள் தாள்களைப் பயன்படுத்தும்போது இதேபோன்ற செயல்பாட்டைச் செய்யலாம். இதைச் செய்ய, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் மொபைல் Google Sheets பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
2. ஏற்கனவே இருக்கும் தாளைத் திறக்கவும் அல்லது புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும்.
3. நீங்கள் ஒரு இணைப்பை வைக்க விரும்பும் தாளுக்குச் சென்று, அந்த இணைப்பைப் பெற விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தட்டச்சு செய்க =
5. ஆச்சரியக்குறியைத் தொடர்ந்து தாளின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. தாளுக்கு ஒரு பெயர் கொடுக்கப்பட்டிருந்தால் அல்லது இடைவெளிகளைக் கொண்டிருந்தால், ஒற்றை மேற்கோள் குறிகளுக்குள் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. எடுத்துக்காட்டாக, தாள் DATA SHEET என பெயரிடப்பட்டால் செயல்பாடு = ’DATA SHEET’ ஆக இருக்கும்!
6. கலத்தில் அல்லது நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தட்டச்சு செய்க. எடுத்துக்காட்டாக, தாள் 2 இல் B1 க்கு B10 கலங்களை இறக்குமதி செய்ய விரும்பினால், நீங்கள் = தாள் 2! B1: B10 சூத்திரத்தை உள்ளிடுவீர்கள். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் உள்ளதைப் போல இடங்கள் அல்லது பெயர்களைக் கொண்ட ஒரு தாளை நீங்கள் உள்ளிடுகிறீர்கள் என்றால், தொடரியல் = ’டேட்டா ஷீட்’! பி 1: பி 10.

Android சாதனத்தில் Google தாள்களில் வேறு தாவலில் இருந்து தரவை எவ்வாறு இணைப்பது

அண்ட்ராய்டில் தரவை ஒரு தாளில் இருந்து இன்னொரு தாளுடன் இணைக்கும் செயல்முறை ஐபோனில் உள்ள செயல்முறைக்கு ஒத்ததாகும். உங்கள் தாள்களை இணைக்க விரும்பினால், ஐபோனுக்கு மேலே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

ஒரே தாளில் உள்ள கலங்களிலிருந்து தரவை இணைத்தல்

ஒரே தாளில் கலங்களை ஒன்றாக இணைக்க விரும்பினால், இந்த செயல்முறை மேலே கொடுக்கப்பட்டுள்ளதைப் போன்றது. நீங்கள் ஒரு சூத்திரத்தில் மற்ற கலங்களைக் குறிப்பிட விரும்பினால் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட செல் மதிப்புகள் மாறும்போதெல்லாம் உங்கள் தரவை மாறும் வகையில் மாற்ற விரும்பினால் இது ஒரு எளிதான கருவியாகும். இதைச் செய்ய, டெஸ்க்டாப்பில் அல்லது மொபைலில், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. உங்கள் திறந்த கூகிள் தாள்களில், நீங்கள் குறிப்பைக் கொண்டிருக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து = என தட்டச்சு செய்க.
2. நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலங்கள் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தட்டச்சு செய்க, அல்லது கிளிக் செய்யவும் அல்லது கலங்களைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
   
3. நீங்கள் #REF பிழையுடன் முடிவடைந்தால், உங்களிடம் எழுத்துப்பிழை அல்லது நிறுத்தற்குறி பிழை இருக்கிறதா என்று சோதிக்கவும்.
   

டைனமிக் விரிதாள்களை உருவாக்கும் போது இந்த தந்திரம் எளிது, ஏனெனில் நீங்கள் குறிப்பிட்ட கலங்களில் நிறைய மதிப்புகளை வைக்கலாம், பின்னர் இந்த கலங்களை மறைக்கலாம். இதன் பொருள் விரிதாளைப் பயன்படுத்தும் எவரும் மறைக்கப்பட்ட செல் மதிப்புகளைப் பார்க்காமல் தொடர்புடைய தரவை மட்டுமே பார்க்க வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தின் மதிப்பில் மாற்றம் ஒவ்வொரு கலத்திலும் ஒரு இணைப்பைக் கொண்டிருக்கும்.

முற்றிலும் தனித்தனி கோப்பிலிருந்து தரவை இணைத்தல்

Google தாள்கள் மூலம், நீங்கள் ஒரு கோப்பிலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்துவதற்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. உங்கள் விரிதாளில் பிற கோப்புகளிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்ய ஒரு வழி உள்ளது. இதன் பொருள் அந்த கோப்பில் செய்யப்பட்ட எந்த மாற்றங்களும் உங்கள் இணைக்கப்பட்ட விரிதாளில் பிரதிபலிக்கும். IMPORTRANGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம்.

இந்த குறிப்பிட்ட கட்டளை கூகிள் தாள்களின் டெஸ்க்டாப் பதிப்பில் மட்டுமே கிடைக்கும். உங்கள் மொபைலில் இருந்து தரவைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் வேலையை மேகக்கட்டத்தில் சேமித்து, கணினியில் கோப்புகளைத் திறக்கவும். IMPORTRANGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. Google தாள்களைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் கோப்பு மற்றும் தரவை இணைக்க விரும்பும் கோப்பு இரண்டையும் திறக்கவும்.
   
3. நீங்கள் தரவை நகலெடுக்க விரும்பும் கோப்பை முன்னிலைப்படுத்தவும். மேலே உள்ள முகவரி பட்டியில் கிளிக் செய்து, முழு முகவரியையும் நகலெடுக்கவும். நீங்கள் வலது கிளிக் செய்து நகலைத் தேர்வுசெய்யலாம் அல்லது குறுக்குவழியை Ctrl + C ஐப் பயன்படுத்தலாம்.
   
4. நீங்கள் தரவை நகலெடுக்க விரும்பும் கோப்பை முன்னிலைப்படுத்தவும். தரவு இறக்குமதி தொடங்கும் கலத்தைத் தேர்வுசெய்க. கலத்தில் கிளிக் செய்து = IMPORTRANGE என தட்டச்சு செய்க.
   
5. திறந்த அடைப்புக்குறிக்குள் தட்டச்சு செய்க ‘(‘ பின்னர் நீங்கள் நகலெடுத்த முகவரியில் இரட்டை மேற்கோள் மதிப்பெண்களில் ஒட்டவும். நீங்கள் வலது கிளிக் செய்து ஒட்டவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம் அல்லது முகவரியை சரியாக நகலெடுக்க Ctrl + V குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தலாம்.
6. கமாவில் தட்டச்சு செய்து, நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் கோப்பிலிருந்து தாள் மற்றும் செல் வரம்பைத் தட்டச்சு செய்க. இந்த மதிப்புகள் மேற்கோள் மதிப்பெண்களுக்குள் இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, தாளில் இருந்து தாள் 1 கலங்களை A1 க்கு A10 க்கு நகலெடுக்க விரும்பினால், நீங்கள் தாள் 1! A1: A10 இல் எழுதுவீர்கள். தாளின் பெயர் மாற்றப்பட்டிருந்தால் அல்லது இடைவெளிகளைக் கொண்டிருந்தால், இரட்டை மேற்கோள் மதிப்பெண்களுக்குள் ஒற்றை மேற்கோள் மதிப்பெண்களை நீங்கள் தட்டச்சு செய்ய தேவையில்லை. மூடிய-அடைப்புக்குறிக்குள் தட்டச்சு செய்க ‘)’.
   
7. Enter ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் தொடரியல் சரியாகப் பெற்றிருந்தால், தகவல் சுமை காண்பீர்கள். ஏற்றுகிறது என்று ஒரு பிழையைக் கண்டால், தாளைப் புதுப்பித்து அல்லது தாளை மூடிவிட்டு மீண்டும் திறக்கவும். நீங்கள் #REF பிழையைக் கண்டால், முகவரி எழுத்துப்பிழை அல்லது மேற்கோள்கள் அல்லது காற்புள்ளிகளைச் சரிபார்க்கவும். #REF பிழைகள் வழக்கமாக தொடரியல் ஏதோ தவறு என்று பொருள். நீங்கள் #VALUE பிழையைப் பெற்றால், நீங்கள் இணைக்கும் கோப்பை Google தாள்களால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை. முகவரி தானே தவறாக இருக்கலாம் அல்லது கோப்பு தற்செயலாக நீக்கப்பட்டது.
   

கூடுதல் கேள்விகள்

கூகிள் தாள்களில் தரவை இணைப்பது தொடர்பான விவாதங்கள் வரும்போதெல்லாம் கேட்கப்படும் பொதுவான கேள்விகளில் ஒன்று கீழே உள்ளது:

முற்றிலும் மாறுபட்ட Google தாளில் இருந்து தகவல்களை இழுக்க இதைப் பயன்படுத்த முடியுமா? அல்லது அதே விரிதாளில் இருக்க வேண்டுமா?

மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, தரவு ஒரே பணித்தாள் அல்லது மற்றொரு கோப்பிலிருந்து வரலாம். வித்தியாசம் என்னவென்றால், பணித்தாளில் உள்ள தரவுகளுக்கு சமமான அடையாளமான ‘=’ ஐப் பயன்படுத்துவதற்கு மாறாக, வெளிப்புறத் தாளில் இருந்து தரவிற்கான IMPORTRANGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

நீங்கள் ஒரு வெளிப்புற கோப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், அந்தக் கோப்பு நீக்கப்பட்டால், IMPORTRANGE செயல்பாட்டைக் கொண்ட அனைத்து கலங்களும் #REF அல்லது #VALUE பிழையைக் காண்பிக்கும், இது Google தாள்கள் இணைக்கப்பட்ட தரவைக் கண்டுபிடிக்க முடியாது என்பதைக் குறிக்கிறது.

பிஸிவொர்க்கை நீக்குகிறது

நிறைய தரவைக் கையாளுபவர்களுக்கு டைனமிக் விரிதாள்கள் சிறந்த கருவியாகும். தொடர்புடைய அனைத்து அட்டவணைகளையும் தானாக புதுப்பிப்பது தேவையற்ற தகவல்களை மாற்றுவதில் தேவையான அனைத்து வேலைகளையும் நீக்குகிறது. Google தாள்களில் வேறு தாவலில் இருந்து தரவை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை அறிவது உங்கள் செயல்திறனையும் உற்பத்தித்திறனையும் அதிகரிக்கும். தேவையற்ற பணிநீக்கத்தை குறைக்கும் எதையும் எப்போதும் ஒரு பிளஸ் ஆகும்.

Google தாள்களில் வெவ்வேறு தாவல்களிலிருந்து தரவை இணைப்பதற்கான பிற வழிகள் உங்களுக்குத் தெரியுமா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.