கூகிள் தாள்கள் என்பது Google இயக்கக கருவிப்பெட்டியின் ஒரு பகுதியாகும், இது நிகழ்நேரத்தில் விரிதாள் ஆவணங்களைக் காணவும் திருத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கருவியின் முக்கிய தலைகீழ் ஒன்று, ஒரு ஆவணத்தில் நீங்கள் செய்யும் அனைத்து மாற்றங்களையும் அது தானாகவே சேமிக்கிறது.
இருப்பினும், இணைப்பு இழப்பு உங்கள் வேலையின் ஒரு பகுதியை பயனற்றதாக மாற்றாது என்பதை எப்படி உறுதிப்படுத்துவது? கவலைப்படத் தேவையில்லை, ஏனெனில் தாள்கள் ஆஃப்லைனிலும் திறம்பட செயல்பட முடியும்.
கூகிள் ஷீட் ஆட்டோ மற்றும் கையேடு சேமிப்பு அம்சங்கள் மற்றும் ஆஃப்லைனில் இந்த கருவியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி அறிய இந்த கட்டுரையைப் படியுங்கள்.
இன்ஸ்டாகிராம் கதையில் சேமித்த புகைப்படங்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது
கூகிள் தாள்கள் தன்னியக்க சேமிப்புகளின் அதிர்வெண்
Google ஸ்லைடுகள் மற்றும் டாக்ஸைப் போலவே, Google தாள்களும் உங்கள் ஆவணத்தில் மாற்றங்களை நிகழ்நேரத்தில் சேமிக்கிறது. கோப்பின் ஒவ்வொரு மாற்றமும் (கலத்திலிருந்து வெளியேறுதல், மதிப்பைச் சேர்ப்பது, வடிவமைப்பை மாற்றுவது, செயல்பாடுகளைச் செருகுவது) சேமிக்கப்படும் என்பதே இதன் பொருள்.
கூகிள் தாள்களின் சமீபத்தில் புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிப்பு, திரையின் மேற்புறத்தில் தானாகவே சேமிக்கப்படுவதை எப்போதும் உங்களுக்குத் தெரிவிக்காது. கலங்களில் எண் மதிப்புகள் அல்லது எழுத்துக்களைச் சேர்ப்பது போன்ற எளிய செயல்களை நீங்கள் செய்யும்போது, உங்களுக்கு ஒரு தானியங்கு சேமிப்பு அறிவிப்பு கிடைக்காமல் போகலாம்.
மறுபுறம், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் மிகவும் சிக்கலான பணியைச் செய்யும்போது ஆவணம் சேமிக்கப்படுகிறது என்பதை பயன்பாடு உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, கலத்தின் வடிவமைப்பை நீங்கள் மாற்றினால், ஒரு அட்டவணையைச் சேர்க்கவும் அல்லது ஒரு செயல்பாடு அல்லது சூத்திரத்தை செருகவும்.
மேலும், இணைப்பு இழப்பு காரணமாக தரவை இழப்பதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால், Google தாள்களில் ஆஃப்லைன் பயன்பாட்டு விருப்பத்தை இயக்குவது நல்லது. பின்வரும் பிரிவில் இதைப் பற்றி மேலும் அறிக.
தாள்களை ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்துவது எப்படி
Google தாள்களை ஆஃப்லைன் பயன்பாட்டை நீங்கள் இயக்கினால், இணைய இணைப்பு இல்லாமல் கூட உங்கள் ஆவணங்களைக் காணலாம் மற்றும் மாற்றலாம்.
ஆஃப்லைன் ஆவணம் மேகக்கணி பதிப்பில் ஒத்திசைக்கப்படும், எனவே இணைப்பு குறைந்துவிட்டாலும் கூகிள் தாள்கள் தானாகவே சேமிக்கப்படும். சக்தி திரும்பியதும், ஆஃப்லைனில் இருக்கும்போது நீங்கள் செய்த மாற்றங்களுடன் ஆன்லைன் பதிப்பு புதுப்பிக்கப்படும்.
முதல் முறையாக ஆஃப்லைன் பயன்பாட்டை இயக்க விரும்பும் இணைப்பு உங்களுக்கு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலும், நீங்கள் Google Chrome ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ Google டாக்ஸ் ஆஃப்லைனில் சேர்க்க வேண்டும் நீட்டிப்பு . பின்னர், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
Android இல் ஹாட்மெயில் அமைப்பது எப்படி
- Chrome இல் உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைக.
- உங்கள் Google இயக்ககத்திற்குச் செல்லவும் அமைப்புகள்
- ‘ஆஃப்லைனில் இருக்கும்போது இந்தச் சாதனத்தில் உங்கள் சமீபத்திய Google டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடு கோப்புகளை உருவாக்கவும், திறக்கவும், திருத்தவும்’ அடுத்த பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உன்னுடையதை திற Google இயக்ககம்.
- நீங்கள் ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்த விரும்பும் தாள் கோப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் பல ஆவணங்களைச் சேமிக்க விரும்பினால், நீங்கள் Ctrl (PC) அல்லது கட்டளை (Mac) ஐ பிடித்து மற்ற கோப்புகளைக் கிளிக் செய்யலாம்.
- ‘கிடைக்கும் ஆஃப்லைனில்’ விருப்பத்தை மாற்று.
- உங்கள் Google இயக்கக முகப்பு பக்கத்திற்குத் திரும்புக.
- பக்கத்தின் மேலே உள்ள ‘ஆஃப்லைன் முன்னோட்டம்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்க (ஒரு வட்டத்தில் கிடைமட்ட கோட்டிற்கு மேலே உள்ள சரிபார்ப்பு குறி).
- ‘ஆஃப்லைன் மாதிரிக்காட்சியை’ மாற்று.
அடுத்த முறை நீங்கள் இணைப்பை இழக்கும்போது, ‘ஆஃப்லைன் முன்னோட்டம்’ ஐப் பயன்படுத்தி உங்கள் Google இயக்ககத்தை அணுகலாம். நீங்கள் ஆஃப்லைனில் கிடைத்த எல்லா ஆவணங்களையும் நீங்கள் காணலாம் மற்றும் திருத்தலாம். ஒவ்வொரு புதுப்பித்தலுக்கும் பிறகும் Google Sheets மாற்றங்களைத் தானாகவே சேமிக்கும்.
பதிப்பு வரலாற்றைக் காண்க
கூகிள் தாள்களின் சமீபத்திய புதுப்பிப்புடன், ஆவணத்தின் புதிய பதிப்புகள் குறைவாகவே பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இது சிறிய மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பதை முன்பை விட சற்று குறைவான வெளிப்படையானதாக ஆக்குகிறது, ஆனால் இது ஒவ்வொரு பெரிய மாற்றத்திற்கும் பின்னர் ஆவணத்தின் புதிய பதிப்பைச் சேமிக்கும்.
மேலும், நீங்கள் ஒரு பதிப்பை கைமுறையாக சேமிக்க முடியும், எனவே எதிர்காலத்தில் நீங்கள் அதற்குச் செல்லலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:
- உங்கள் ஆவணத்தின் மேலே உள்ள ‘கோப்பு’ மெனுவைக் கிளிக் செய்க.
- உங்கள் கர்சருடன் ‘பதிப்பு வரலாறு’ மீது வட்டமிடுங்கள்.
- மெனு விரிவடையும் போது ‘தற்போதைய பதிப்பின் பெயரைக் கிளிக் செய்க’ என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- பதிப்பிற்கு ஒரு பெயரை ஒதுக்கி உறுதிப்படுத்தவும்.
ஆவணத்தின் முன்னர் சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பிற்கு நீங்கள் திரும்ப விரும்பினால், மேலே உள்ள முதல் இரண்டு படிகளைப் பின்பற்றி, ‘பதிப்பு வரலாற்றைக் காண்க’ என்பதைக் கிளிக் செய்க. முந்தைய பதிப்பிற்குச் செல்ல, பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:
- திரையின் வலதுபுறத்தில் விரும்பிய பதிப்பைக் கிளிக் செய்க.
- திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள பச்சை ‘இந்த பதிப்பை மீட்டமை’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
தாள்களுடன் கவலைப்படத் தேவையில்லை
நீங்கள் Google தாள்களைப் பயன்படுத்தும்போது, மதிப்புமிக்க வேலையை இழப்பதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. ஆட்டோசேவ் அம்சம் தானாகவே இயங்க வேண்டும், நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் பதிவுசெய்கிறது.
உங்கள் தாள் தானாக புதுப்பிக்கப்படாவிட்டால், உங்கள் இணைய இணைப்பின் தரத்தை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். மேலும், உங்கள் உலாவியின் கேச் அதிக சுமை இருந்தால் அம்சம் சரியாக இயங்காது என்பதற்கான வாய்ப்பு உள்ளது. அந்த வழக்கில், தற்காலிக சேமிப்பு மற்றும் வரலாற்றை சிக்கலை தீர்க்க வேண்டும்.
வெவ்வேறு Google தாள்கள் பதிப்புகளை நீங்கள் அடிக்கடி சேமிக்கிறீர்களா? ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புகளை எவ்வளவு அடிக்கடி மீட்டெடுப்பீர்கள்? கீழேயுள்ள கருத்துகளில் உங்கள் கருத்தை பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் வீடியோ அட்டை மோசமாக இருக்கிறதா என்று எப்படி சொல்வது
