சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

எக்செல் விரிதாள் நிரல்களின் தங்கத் தரமாகக் கருதப்படுகிறது. அத்தியாவசியத் தரவைச் சேமிப்பதற்கும் செயலாக்குவதற்கும் நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் இருவரும் பயன்படுத்தும் மிகவும் பிரபலமான மைக்ரோசாஃப்ட் கருவிகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். அதனால்தான் இந்த மதிப்புமிக்க உள்ளீடுகளை எதிர்பாராத விதமாக இழப்பது மிகவும் மன அழுத்தமாக இருக்கும்.

ஒரு எக்செல் கோப்பு பல காரணங்களுக்காக சேமிக்கப்படாமல் போகலாம். பெரும்பாலும், மாற்றங்களைச் சேமிக்காமல் தற்செயலாக கோப்பை மூடுவது ஒரு எளிய தவறு. மற்ற நேரங்களில், அது திடீரென்று எக்செல் செயலிழந்து இருக்கலாம், உங்கள் லேப்டாப் பேட்டரி தீர்ந்துவிடும் அல்லது அது போன்ற சிக்கல்கள்.

நீங்கள் ஸ்னாப்சாட்டில் தடுக்கப்பட்டுள்ளீர்களா என்று எப்படி சொல்வது

அதிர்ஷ்டவசமாக, இவை எதுவும் டூம் காட்சியைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தவில்லை, மேலும் சில எளிய படிகள் மூலம் சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பை மீட்டெடுப்பதற்கான வழிகள் உள்ளன.

விண்டோஸ் 10 கணினியில் சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

எக்செல் விண்டோஸ் 10 க்கு சொந்தமானது, ஏனெனில் அவை இரண்டும் மைக்ரோசாப்ட் மூலம் உருவாக்கப்பட்டன. எனவே, இது பொதுவாக விண்டோஸ் பயனர்களிடையே தரவு பகுப்பாய்வு கருவியாகும். இது மிகவும் நம்பகமானதாக அறியப்படுகிறது, எனவே சிலர் கோப்பைச் சேமிக்க மறந்துவிடுவதில் ஆச்சரியமில்லை.

இது சிறந்த யோசனையாக இல்லாவிட்டாலும், சில பயனர்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் கோப்புகளைச் சேமிக்காமல் அன்றைய தினம் முடியும் வரை வேலை செய்கிறார்கள். ஆனால் தற்செயலாக கோப்பை மூடும்போது சேமிக்க வேண்டாம் என்பதைக் கிளிக் செய்தாலோ அல்லது திடீரென மின் தடை ஏற்பட்டாலோ அந்த வேலை அனைத்தும் போய்விட்டது என்று அர்த்தம். அல்லது செய்கிறதா?

பீதி பயன்முறைக்குச் செல்வது இயற்கையானது, ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் பேரழிவைத் தணிக்கும் அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது. எக்செல் உட்பட அனைத்து மைக்ரோசாஃப்ட் நிரல்களும் உள்ளமைக்கப்பட்ட மீட்டெடுப்பு அமைப்பைக் கொண்டுள்ளன, இது பயனர்கள் தங்கள் சேமிக்கப்படாத கோப்புகளை மீட்டெடுக்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் அவற்றை தொடர்ந்து வேலை செய்கிறது. இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:

1. புதிய எக்செல் பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்கி, கருவிப்பட்டியில் இருந்து கோப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
2. இடது பக்க பலகத்தில் இருந்து, திற என்பதைத் தொடர்ந்து சமீபத்தியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. கீழே உள்ள Recover Unsaved Workbooks என்ற பட்டனைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
4. ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். உங்களுக்குத் தேவையான ஒன்றைக் கண்டறிய சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்கள் மூலம் தேடவும்.
5. நீங்கள் கோப்பை திரும்பப் பெற்றவுடன், எக்செல் இல் சேமி அஸ் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி சேமிக்கவும்.
   

இருப்பினும், விண்டோஸில் அதே முடிவை அடைய மற்றொரு வழி உள்ளது. எக்செல் போன்ற மைக்ரோசாஃப்ட் நிரல்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் சேமிக்கப்படாத கோப்புகளின் நகல்களை முன்னிருப்பாகச் சேமிக்கின்றன:

C:Users[YourSystemName]AppDataLocalMicrosoftOfficeunsaved Files

இந்தக் கோப்புறையை நேரடியாகத் தேடி, உலாவியில் கோப்பு சேமிக்கப்படாத நகலைத் திறக்கலாம். உலாவியின் அறிவிப்புப் பட்டியில் சேவ் அஸ் ஆப்ஷனும் இருக்கும், அதை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல் கோப்புகளை மீட்டெடுக்க கோப்பு வரலாற்றைப் பயன்படுத்துதல்

விண்டோஸ் 10 பயனர்களுக்கு, சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்புகளை மீட்டமைக்க மற்றொரு வழி உள்ளது. Windows 10 கோப்பு வரலாறு எனப்படும் சொந்த கணினி வசதியைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் இதைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது. இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது இங்கே:

1. Windows 10 தேடல் பட்டியில், மீட்டெடுப்பு கோப்புகளை உள்ளிடவும்.
   
2. கோப்பு வரலாற்றுடன் உங்கள் கோப்புகளை மீட்டமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
3. சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து, அதை ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் சேமிக்க மீட்டமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   

முக்கியமான : இந்த முறை வேலை செய்ய, நீங்கள் சரியான விண்டோஸ் இயக்கி நிறுவப்பட்டிருக்க வேண்டும். Windows 10 இல் கோப்புகளை மீட்டெடுப்பதற்கு கோப்பு வரலாற்றை நம்புவதற்கு முன் நீங்கள் செய்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

மேக்கில் சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

Mac பயனர்கள் Excel ஐப் பயன்படுத்தி பயனடையலாம், குறிப்பாக MacOS க்காக எழுதப்பட்ட Microsoft Office இன் பதிப்பு உள்ளது.

நீங்கள் முன்பு சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பை மீட்டெடுக்க வேண்டும் என்றால், அதை உங்கள் மேக்கில் செய்ய இரண்டு வழிகள் உள்ளன. எக்செல் இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட மீட்பு கருவியைப் பயன்படுத்துவது முதல் விருப்பம்:

1. புதிய எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் தொடங்கி, கருவிப்பட்டியில் உள்ள கோப்பு விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
   
2. இடது பக்க பலகத்திலிருந்து திற என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சமீபத்தியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. கீழே, சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடுப்பு விருப்பத்தைக் கண்டுபிடித்து கிளிக் செய்யவும்.
4. புதிய உரையாடல் பெட்டி தோன்றும் போது, ​​நீங்கள் இழந்த எக்செல் கோப்பைக் கண்டறியவும்.
5. Excel கோப்பை நிரந்தரமாக சேமிக்க Save As விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
   

சிறந்த செய்தி என்னவென்றால், Mac பயனர்களுக்கு சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்புகள் அல்லது வேறு ஏதேனும் கோப்புகளை மீட்டமைக்க மற்றொரு விருப்பம் உள்ளது.

இந்த முறையில் நீங்கள் டெர்மினலைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இது macOS இல் கட்டளை வரி அமைப்பாகும். இது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையான செயல்முறை மற்றும் பின்வரும் படிகள் தேவை:

1. உங்கள் மேக் கம்ப்யூட்டரில், அப்ளிகேஷன்களுக்குச் சென்று, பின்னர் யூட்டிலிட்டிஸ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
2. இப்போது, ​​டெர்மினல் செயலியைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
3. திறந்த $TMPDIR கட்டளையை உள்ளிடவும், இது தற்காலிக கோப்புகளுடன் கோப்புறையைத் திறக்கும்.
   
4. TemporaryItems கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து மீட்டமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

கோப்பு பெயரிடப்படாததால், நீங்கள் தேடும் கோப்பு எது என்று உறுதியாகத் தெரியாத சிக்கலில் நீங்கள் சிக்கலாம். உருவாக்கிய தேதியைச் சரிபார்ப்பது எக்செல் கோப்பைக் கண்டுபிடிக்க எளிதான மற்றும் விரைவான வழியாகும். மேலும், எக்செல் கோப்பை வேறு கோப்புறையில் சேமிக்கவும்.

Office 365 இல் சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

சில எக்செல் பயனர்கள் வளாகத்தில் உள்ள எக்செல் பதிப்புகளுடன் வேலை செய்வதில் மகிழ்ச்சியடைகிறார்கள், ஆனால் மற்றவர்கள் கிளவுட் அடிப்படையிலான Office 365 பதிப்பைத் தேர்வு செய்கிறார்கள்.

கூட்டணி பந்தயங்களைத் திறக்க விரைவான வழி

சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்புகளை மீட்டெடுக்கும் போது, ​​இந்த சந்தா-பாணி விரிதாள் நிரல் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2019 போலவே செயல்படுகிறது. எனவே, சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பை இழக்க நேரிடும் போது, ​​அதை எவ்வாறு திரும்பப் பெறுவது என்பது இங்கே:

1. Excel ஐத் திறந்து, புதிய பணிப்புத்தகத்தைத் தொடங்கவும், பின்னர் கோப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
   
2. திறந்ததைத் தொடர்ந்து சமீபத்தியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. விண்டோவின் மிகக் கீழே உள்ள Recover Unsaved Workbooks என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
4. உரையாடல் பெட்டியில் சேமிக்கப்படாத கோப்பைக் கண்டறிந்து, புதிய இடத்தில் அதைச் சேமிக்கவும்.

Office 365 இல் ஆட்டோசேவ் அம்சத்தைப் புரிந்துகொள்வது

Office 365 கிளவுட் அடிப்படையிலானது என்பதால், பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளை OneDrive இல் சேமிக்க முடியும், இது சந்தாவுடன் வரும் கிளவுட் அடிப்படையிலான சேமிப்பக சேவையாகும். இந்த தொகுப்பின் சிறந்த பாகங்களில் ஒன்று வேர்ல்ட், பவர்பாயிண்ட் மற்றும் எக்செல் ஆகியவற்றிற்கு கிடைக்கும் ஆட்டோசேவ் அம்சமாகும்.

AutoSave ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், சேமிக்கப்படாத கோப்புகளைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை, மேலும் நீங்கள் பணிபுரியும் அனைத்தும் தானாகவே OneDrive இல் சேமிக்கப்படும். இருப்பினும், உங்கள் Office 365 கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். அந்த இடத்திலிருந்து நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:

1. புதிய எக்செல் ஒர்க்புக்கைத் திறந்து, மேல் இடது மூலையில் உள்ள ஆட்டோசேவ் பொத்தானை ஆஃப் இலிருந்து ஆன் க்கு நகர்த்தவும்.
   
2. OneDrive இல் கோப்பைச் சேமிக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். கோப்பிற்கு பெயரிட்டு சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
3. குறிப்பிட்ட எக்செல் கோப்பின் முந்தைய பதிப்புகளை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும் என்றால், சாளரத்தின் மேலே உள்ள கோப்பின் பெயரைத் தட்டி, பதிப்பு வரலாற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
4. சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில், கோப்பின் அனைத்து பதிப்புகளையும், அதை யார் மாற்றினார்கள், எப்போது மாற்றினார்கள் என்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
   

எனவே, Office 365 ஆனது தரவைத் தக்கவைக்க உதவுவது மட்டுமல்லாமல், கோப்பின் ஒவ்வொரு பதிப்பு மற்றும் அதன் மாற்றங்களின் தெளிவான கண்ணோட்டத்தையும் வழங்குகிறது. இருப்பினும், எக்செல் கோப்பை OneDrive இல் சேமித்தால் மட்டுமே ஆட்டோசேவ் அம்சம் செயல்படும்.

மறுதொடக்கம் அல்லது செயலிழந்த பிறகு சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது

சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பின் நகலைக் கண்டுபிடிப்பது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது, ஏனெனில் நிரல் பயனுள்ள காப்புப்பிரதியை உருவாக்குகிறது. ஆனால் நீங்கள் கோப்பைச் சேமித்து, உங்கள் கணினி செயலிழந்தால் என்ன நடக்கும்?

எக்செல் முடக்கம் அல்லது உங்கள் கணினி எதிர்பாராதவிதமாக மறுதொடக்கம் செய்வது போன்ற பல விஷயங்கள் தவறாகப் போகலாம். எப்படியோ இது எப்போதும் மோசமான நேரத்தில் நடப்பதாகவே தோன்றுகிறது.

அதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் மீட்பு நெறிமுறை உள்ளது. உங்கள் கணினி மீண்டும் இயக்கத்தில் இருக்கும் போது, ​​இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் கணினியில் எக்செல் அல்லது எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும்.
   
2. அது திறக்கும் போது, ​​இடது பக்கத்தில் ஆவண மீட்புப் பலகத்தைக் காண்பீர்கள்.
   
3. நேர முத்திரையைச் சரிபார்த்து ஆவணத்தின் சமீபத்திய பதிப்பைக் கண்டறியவும்.
   
4. எக்செல் கோப்பை புதிய பெயரில் சேமிக்கவும்.
   

தரவு இழப்பின் அளவு - கோப்பு எவ்வளவு சேமிக்கப்பட்டது - தானியங்கு மீட்டெடுப்பு அமைப்பைப் பொறுத்தது. பின்வருவனவற்றைச் செய்வதன் மூலம் தானியங்கு மீட்பு அம்சத்தின் நேர இடைவெளியை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்:

உங்கள் மிகச் சமீபத்திய நற்சான்றிதழை உள்ளிட இங்கே கிளிக் செய்க

1. எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் திறந்து கோப்பிற்குச் செல்லவும்.
   
2. விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. ஒவ்வொரு X நிமிடங்களுக்கும் சேவ் ஆட்டோமீட்புத் தகவலைச் சரிபார்க்கவும். X க்கு பதிலாக தானியங்கு சேமிப்புகளுக்கு இடையில் நீங்கள் விரும்பும் நிமிடங்களின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும்.
   
4. பெட்டியைச் சேமிக்காமல் மூடினால், கடைசியாகத் தானாக மீட்டெடுக்கப்பட்ட பதிப்பை வைத்திருங்கள் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
   

இந்த முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது, செயலிழந்தால் அல்லது மறுதொடக்கம் செய்யப்பட்டாலும் கூட, குறைந்த அளவிலான தரவை இழப்பீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்யும்.

உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகங்களை திரும்பப் பெறுதல்

எக்செல் இல் தரவுகளுடன் பணிபுரிய பொதுவாக அதிக செறிவு மற்றும் விவரங்களுக்கு கவனம் தேவை. ஆனால் அது நடப்பதைத் தடுக்கும் நிரலில் உள்ள பல பயனுள்ள அம்சங்களைப் பொருட்படுத்தாமல், தரவு இழப்பு சில நேரங்களில் ஏற்படுகிறது. இருப்பினும், சில விரைவான படிகள் மூலம் சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்புகளை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியும் என்பதை மைக்ரோசாப்ட் உறுதிசெய்துள்ளதால் அனைத்தையும் இழக்க வேண்டியதில்லை.

சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடு பொத்தான் ஒரு உயிர்காக்கும் மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் வேலை செய்வதிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றும். இருப்பினும், நீங்கள் Office 365 க்கு குழுசேர்ந்திருந்தால், கணினி செயலிழந்தாலும் உள்ளிடப்பட்ட ஒவ்வொரு வார்த்தையும் எண்ணும் சேமிக்கப்படுவதை ஆட்டோசேவ் பொத்தான் உறுதி செய்கிறது.

கூடுதலாக, தானியங்கு மீட்டெடுப்பு அம்சத்திற்கு வரும்போது சரியான தனிப்பயனாக்கங்களை அமைப்பதை உறுதிசெய்யவும், ஏனெனில் இது தரவு இழப்பைக் குறைக்கும். இறுதியாக, Mac மற்றும் Windows 10 பயனர்கள் கோப்பு மீட்புக்கான மாற்று விருப்பங்களை அவர்கள் முயற்சி செய்யலாம்.

இதற்கு முன்பு நீங்கள் எப்போதாவது சேமிக்கப்படாத எக்செல் கோப்பை இழந்திருக்கிறீர்களா? உங்களால் அதை திரும்பப் பெற முடிந்ததா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.