Google தாள்களில் ஒரு விரிதாளின் முந்தைய திருத்தங்களுக்கு எவ்வாறு திரும்புவது

நீங்கள் கூகிள் டாக்ஸ் இயங்குதளத்தைப் பயன்படுத்தினால் (மற்றும் பலர் செய்கிறார்கள்!), இது எக்செல், வேர்ட் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற விரிதாள்கள், ஆவணங்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளைக் கையாள உங்களை அனுமதிக்கும் அலுவலகம்-வேலை செய்யும் தயாரிப்புகளின் தொகுப்பு என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். எதையும் செலுத்த வேண்டும். கூகிள் தாள்கள் எக்செல் பணித்திறன் மற்றும் அதற்கு ஒவ்வொரு எக்செல் அம்சமும் இல்லை என்றாலும், இது ஒரு சக்திவாய்ந்த உற்பத்தித்திறன் மென்பொருள் தொகுப்பாகும், இது நீங்கள் எறியும் எதையும் கையாளக்கூடியது. சுவாரஸ்யமாக, கூகிள் தாள்கள் ஒரு முக்கியமான பகுதியில் எக்செல் ஐ வெளிப்படுத்துகின்றன: பதிப்பு கட்டுப்பாடு. உங்கள் விரிதாளின் முந்தைய பதிப்புகளுக்கு மாற்றுவது Google தாள்களில் அற்பமானது. இந்த டுடோரியல் கட்டுரையில், அதை எப்படி செய்வது என்று காண்பிப்பேன்.

பெரும்பாலான வீடு அல்லது பள்ளி பயனர்களுக்கு, பதிப்பு கட்டுப்பாடு மிகவும் முக்கியமானது அல்ல. வணிக பயனர்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது, இருப்பினும், உள் கண்காணிப்பு மற்றும் உள் மற்றும் வெளிப்புற தணிக்கை. நீங்கள் திரும்பிச் சென்று திருத்த வேண்டிய மாற்றங்களைச் செய்தால் அது பயனுள்ளதாக இருக்கும். (முதலாளி புதிய விளக்கப்பட அமைப்பை வெறுக்கிறார், அதை அப்படியே திரும்பப் பெற விரும்புகிறார்.)

பதிப்பு கட்டுப்பாட்டின் தாள்களின் திறமைக்கு முக்கியமானது, எக்செல் (தானாக சேமிக்கும் செயல்பாட்டைக் கொண்டிருக்கும்போது) சாதாரண கோப்பு காப்பகத்திற்கான கையேடு சேமிப்புகளைப் பொறுத்தது. கூகிள் தாள்கள் அதற்கு பதிலாக எல்லா நேரங்களிலும் தானாகவே சேமிக்கின்றன. Google தாள்களில் மாற்றங்களைத் திரும்பப் பெறுவதற்கான உள்ளமைக்கப்பட்ட வழிமுறை உள்ளது, இது பதிப்பு வரலாறு என்று அழைக்கப்படுகிறது.

Google தாள்களில் ஒரு கோப்பின் முந்தைய பதிப்பிற்குத் திரும்புக

எந்தவொரு Google ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்பையும் நீங்கள் ஆவணம் மூலமாகவோ அல்லது Google இயக்ககத்திலோ மாற்றலாம்.

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் தாளைத் திறக்கவும்.
   
2. மேல் மெனுவில் உள்ள ‘எல்லா மாற்றங்களும் இயக்ககத்தில் சேமிக்கப்பட்டவை’ அல்லது ‘கடைசியாக திருத்தப்பட்டது ..’ உரை இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. வலதுபுறத்தில் தோன்றும் ஸ்லைடு மெனுவிலிருந்து முந்தைய பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
4. மாற்றங்களைக் காண்பிப்பதற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
   
5. திரையின் மேலே உள்ள இந்த பதிப்பை மீட்டமை பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

ஷோ மாற்றங்களுடன் முந்தைய பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், இரண்டு பதிப்புகளுக்கும் இடையில் உள்ள வேறுபாடுகள் என்ன என்பதை தாள்கள் பக்கத்தில் காண்பிக்கும். நீங்கள் சரிசெய்ய விரும்பும் மாற்றத்தைக் கண்டறிய முந்தைய எல்லா பதிப்புகளையும் உருட்டலாம். அதைச் செய்ய இந்த திருத்தத்தை மீட்டமை பொத்தானை அழுத்தவும்.

ஒவ்வொரு முந்தைய பதிப்பையும் தேர்ந்தெடுப்பது, அந்த தாள் சேமிக்கப்படும் போது எப்படி இருந்தது என்பதைக் காண்பிக்கும். பதிப்புகளை ஒப்பிடுவது, மாற்றங்கள் எங்கு செய்யப்பட்டன என்பதை அடையாளம் காண்பது மற்றும் தேவைப்பட்டால் மாற்றியமைப்பது இது மிகவும் எளிதாக்குகிறது.

கூகிள் எல்லா பழைய ஆவணங்களையும் வைத்திருக்கிறது, எனவே பட்டியல் நீளமாக இருக்கும்.

Google இயக்ககத்திலிருந்து நேரடியாக முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்றலாம்:

1. செல்லவும் Google இயக்ககம் நீங்கள் ஆவணத்தில் கடைசியாக பணிபுரிந்ததைப் பொறுத்து எனது இயக்கி அல்லது சமீபத்தியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள ‘நான்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. இது தாள் உள்ளே இருந்து நீங்கள் பார்க்கும் அதே ஸ்லைடு மெனுவை வலதுபுறத்தில் காண்பிக்கும்.
4. செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை ஏற்ற ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒரு ஆவணம் மாறிக்கொண்டே இருந்தால், அதை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்யலாம். Google இயக்ககத்தில் மூன்று புள்ளி ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து பதிப்புகளை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மூன்று புள்ளிகளை மீண்டும் அழுத்தி பதிவிறக்கத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பதிவிறக்கம் பதிப்பு கட்டுப்பாட்டுக்கு வெளியே தாள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

உங்கள் ராம் எப்படி சரிபார்க்கிறீர்கள்

உள்ளூர் நகலில் மாற்றங்களைச் செய்தால், அதை ஆவணத்தின் திருத்த வரலாற்றில் சேர்க்க Google இயக்ககத்தில் பதிவேற்ற வேண்டும். உங்கள் நிறுவனம் பதிப்பு கட்டுப்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால் அல்லது தணிக்கை செய்யப்பட்டால் அது மனதில் கொள்ள வேண்டிய ஒன்று.

எக்செல் 2016 இல் ஒரு கோப்பின் முந்தைய பதிப்பிற்குத் திரும்புக

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் இதைச் செய்ய முடியுமா? ஆம், நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு கோப்பின் முந்தைய பதிப்பிற்கு திரும்ப முடியும், ஆனால் நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் உடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால் மட்டுமே. இல்லையெனில், எக்செல் முந்தைய பதிப்புகளை நீங்கள் வெளிப்படையாகக் கேட்காவிட்டால் அதை வைத்திருக்காது.

1. நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும்.
2. கோப்பு மற்றும் வரலாற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. மையத்தில் தோன்றும் பட்டியலிலிருந்து முந்தைய பதிப்பாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

வரலாறு சாம்பல் நிறமாக இருந்தால், உங்கள் எக்செல் ஷேர்பாயிண்ட் உடன் இணைக்கப்படவில்லை அல்லது பதிப்பு கட்டுப்பாட்டுக்கு இது கட்டமைக்கப்படவில்லை என்பதாகும். உங்களுக்கு தேவைப்பட்டால் ஷேர்பாயிண்ட் இல் சரிபார்க்கலாம்.

1. விரைவு வெளியீட்டு பட்டியில் இருந்து நூலகத்தைத் திறக்கவும்.
2. எக்செல் ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பெயர் மற்றும் தேதிக்கு இடையில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
3. வலது கிளிக் செய்து பதிப்பு வரலாற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் பதிப்பைப் பொறுத்து இது மூன்று புள்ளி ஐகானாக தோன்றக்கூடும்.
4. கோப்பின் முந்தைய பதிப்பில் வட்டமிட்டு, உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பார்க்கவும், மீட்டமைக்கவும் அல்லது நீக்கவும்.

எக்செல் விட Google தாள்களில் ஒரு கோப்பின் முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்றுவது நிச்சயமாக எளிதானது. எக்செல் இன் முழுமையான நிகழ்வுகள் எப்படியும் அதை அனுமதிக்காது, ஆனால் நீங்கள் ஷேர்பாயிண்ட் பயனராக இருந்தால் அது விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி சாத்தியமாகும். இந்த வழியில் தாள்களைப் பயன்படுத்துவது நிச்சயமாக சிறந்தது மற்றும் பழைய பதிப்புகளை விரைவாகவும் அதிக திரவமாகவும் சரிபார்க்கிறது.

Google தாள்களில் ஒரு கோப்பின் முந்தைய பதிப்பிற்கு மாற்ற வேறு வழி உங்களுக்குத் தெரியுமா? நீங்கள் செய்தால் அதைப் பற்றி கீழே சொல்லுங்கள்.