உங்கள் Google ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்று பார்ப்பது எப்படி

கூகிள் டாக்ஸ் ஒத்துழைப்புக்கான சிறந்த கருவியாகும், ஏனெனில் ஒரே நேரத்தில் ஒரே ஆவணத்தில் பல நபர்களைத் திருத்தவும் வேலை செய்யவும் இது அனுமதிக்கிறது, யார் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதற்கான தடத்தை இழக்காமல்.

நீங்களோ அல்லது உங்கள் நிறுவனமோ Google டாக்ஸைப் பயன்படுத்தினால், அணியில் யார் எந்த ஆவணத்தைப் பார்த்தார்கள், எப்போது பயனுள்ள தகவலாக இருக்க முடியும் என்பதை அறிவது. எல்லோரும் ஒரு வரைவு, விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள், உங்கள் சமீபத்திய சமர்ப்பிப்பு, கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள் அல்லது வேறு சில முக்கியமான ஆவணங்களைப் படிப்பதை உறுதி செய்வதிலிருந்து, யார் என்ன செய்தார்கள், எப்போது அவசியம் என்பதைப் பார்க்க முடிந்தது.

சமீபத்தில் வரை, உங்கள் Google ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதை நீங்கள் பார்க்க முடியவில்லை. இதை யார் திருத்தியுள்ளனர் என்பதை நீங்கள் காணலாம், ஆனால் யார் அதைப் படித்தார்கள் அல்ல. அவர்கள் ஒரு கருத்தைச் சேமிக்கவோ, திருத்தவோ அல்லது வெளியிடவோ இல்லை என்றால், ஒரு குறிப்பிட்ட நபர் ஒரு ஆவணத்தின் சமீபத்திய பதிப்பைப் படித்தால் உங்களுக்குத் தெரியாது.

ரோகு தொலைக்காட்சியுடன் தொலைபேசியை எவ்வாறு இணைப்பது

மேலும், நீங்கள் Google டாக்ஸை படிக்க மட்டும் அனுமதிகளுடன் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும் என்பதால், ஆவணத்தை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும், ஆனால் எந்த மாற்றமும் செய்யக்கூடாது என்ற நோக்கத்துடன் சிலருடன் ஆவணத்தைப் பகிரலாம்.

Google டாக்ஸின் தற்போதைய பதிப்புகள் அமைப்புகளை உள்ளமைக்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன, இதன் மூலம் உங்கள் Google டாக் யார் பார்த்தார்கள் என்பதைக் காணலாம். இதை நீங்களே எவ்வாறு செய்யலாம் என்பதைப் பார்ப்போம்.

ஜி சூட் செயல்பாட்டு மானிட்டர்

ஜி சூட் பொதுவாக ஒத்துழைப்பு அவசியமான நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. மற்றவர்களுடன் தொடர்ந்து ஒத்துழைக்க நீங்கள் ஜி சூட்டைப் பயன்படுத்தினால், எந்த Google டாக் கோப்பின் பார்வை வரலாற்றைக் காண நீங்கள் செயல்பாட்டு மானிட்டரைப் பயன்படுத்தலாம்.

அவ்வாறு செய்ய இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. Google டாக் கோப்பைத் திறக்கவும்
2. மேல்நோக்கிய டிரெண்டிங்கைக் கிளிக் செய்க அம்பு ஐகான் மேல் வலதுபுறத்தில், அல்லது செல்லவும் கருவிகள் இழுக்கும் மெனு
3. திற செயல்பாட்டு கண்காணிப்பு
4. என்பதைக் கிளிக் செய்க அனைத்து பார்வையாளர்களும் உங்கள் நிறுவன தாவலுக்கு

ஒவ்வொரு பார்வையாளருக்கும் கடைசி பார்வையின் தேதி மற்றும் நேரம் உட்பட ஆவணத்தில் காட்சிகளைக் கண்காணிக்க இந்த செயல்முறை உங்களுக்கு உதவும்.

உங்கள் Google ஆவணத்தில் செயல்பாட்டு கண்காணிப்பு விருப்பத்தை நீங்கள் காணவில்லையெனில், நீங்கள் G சூட் பதிப்பைக் காட்டிலும் Google டாக்ஸின் இலவச பதிப்பில் அல்லது தனிப்பட்ட கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்று அர்த்தம்.

பார்வையாளர்கள் மற்றும் கருத்துகள் போக்குகள்

உங்கள் Google ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதைப் பார்ப்பதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்கள் ஆவணத்தில் மக்கள் பார்க்கும்போது அல்லது கருத்துத் தெரிவிக்கும்போது போக்குகளைப் பார்க்கவும் செயல்பாட்டு கண்காணிப்பு உங்களுக்கு உதவுகிறது.

பார்வையாளர்களின் போக்கு: 7 நாட்களில் இருந்து எல்லா நேரத்திலும் நீங்கள் தேர்வு செய்யும் எந்த நேரத்திலும் தனிப்பட்ட பார்வையாளர்களின் எண்ணிக்கையின் பட்டி விளக்கப்படத்தைக் காண்பிக்கும்.

கருத்துரைகள் போக்கு: 7 நாட்களில் இருந்து எல்லா நேரத்திலும் கருத்துப் போக்கின் பட்டி விளக்கப்படங்களைக் காண்பிக்கும்.

Google டாக்ஸில் பார்வை வரலாற்றை முடக்கு

எந்த காரணத்திற்காகவும் நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தின் பார்வை வரலாற்றை அணைக்க விரும்பினால், இந்த விரைவான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலமும் அதைச் செய்யலாம்:

உங்கள் சந்தாதாரர்களை இழுக்க எப்படிப் பார்ப்பது

1. Google ஆவணத்தைத் திறக்கவும்
2. மேல்நோக்கிய டிரெண்டிங்கைக் கிளிக் செய்க அம்பு உங்கள் ஆவணத்தின் மேல் வலது பக்கத்தில் அல்லது செல்லுங்கள் கருவிகள் இழுக்கும் மெனுவிலிருந்து
3. திற செயல்பாட்டு கண்காணிப்பு
4. ஆவண அமைப்பின் கீழ், மாற்று இந்த ஆவணத்திற்கான எனது பார்வை வரலாற்றைக் காட்டு ஆஃப்

இந்த விருப்பம் Google டாக்ஸின் தனிப்பட்ட அல்லது இலவச பதிப்பிலும் கிடைக்கிறது. நீங்கள் ஒரு ஆவணத்தில் பணிபுரிகிறீர்கள், ஆனால் உங்கள் இறுதி திருத்தங்களை பகிர்ந்து கொள்ள நீங்கள் தயாராகும் வரை உங்கள் கூட்டுப்பணியாளர்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பவில்லை என்றால், உங்கள் பார்வை வரலாற்றை முடக்கலாம்.

Google டாக்ஸைத் திறந்து கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும் அமைப்புகள் .

செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டு அமைப்புகளுடன் உங்கள் பார்வை வரலாற்றை அணைக்க அமைப்புகள் மெனு உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதை நீங்கள் ஆஃப் நிலைக்கு மாற்றியதும், மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

உங்கள் Google ஆவணத்தில் யார் மாற்றங்களைச் செய்தார்கள் என்பதைப் பார்ப்பது எப்படி

பதிப்பு கட்டுப்பாடு மிகவும் முக்கியமானது, குறிப்பாக நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட தொழிலில் பணிபுரிந்தால். பதிப்பு கட்டுப்பாடு என்பது Google டாக்ஸ் சிறிது காலத்திற்கு சிறப்பாகச் செய்த ஒன்று. ஒரு ஆவணத்தைத் திருத்தியவர், சேமித்தவர் அல்லது பகிர்ந்தவர் யார் என்பதை டாக்ஸ் காண்பிக்கும். இது உண்மையில் ஜி சூட் உடன் மட்டுமல்ல, தனிப்பட்ட கூகிள் டாக்ஸிலும் வேலை செய்கிறது.

பதிப்பு கட்டுப்பாட்டில் நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால் அல்லது கோப்பை பூட்டாமல் யாரும் செய்யாத மாற்றங்களை அவர்கள் செய்யவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், இந்த படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம்:

1. நீங்கள் கண்காணிக்க விரும்பும் Google ஆவணத்தைத் திறக்கவும்
2. தேர்ந்தெடு கோப்பு மற்றும் பதிப்பு வரலாறு
3. தேர்ந்தெடு பதிப்பு வரலாற்றைக் காண்க

உங்கள் திரையின் வலதுபுறத்தில் ஒரு சாளரம் தோன்றும், கேள்விக்குரிய ஆவணத்திற்கான ஒவ்வொரு சேமிப்பையும் திருத்தத்தையும் காட்டுகிறது. நீங்கள் ஜி சூட் அல்லது கூகிள் டாக்ஸ் எவ்வாறு அமைத்துள்ளீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, ஆவணத்தின் மேலே உள்ள ‘கடைசியாக திருத்தப்பட்டது…’ இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலமும் இந்தத் தரவைப் பார்க்கலாம். இது உங்களை அதே இடத்திற்கு அழைத்துச் செல்கிறது.

அந்த சாளரத்திற்குள், திருத்தங்கள் செய்யப்படுவதற்கு முன்பு ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்பைக் காண உங்களுக்கு விருப்பமும் இருக்க வேண்டும்.

பதிப்பு கட்டுப்பாட்டுக்கு இது அவசியம், ஏனெனில் என்ன மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன, அவை எப்போது செய்யப்பட்டன, யாரால் செய்யப்பட்டன என்பதற்கான தணிக்கை பாதை உங்களிடம் உள்ளது. நீங்கள் சில மாற்றங்களைச் செய்தால், அதில் தூங்குங்கள், உங்கள் எண்ணத்தை மாற்றிக் கொள்ளுங்கள், அவற்றை மீண்டும் உருட்ட விரும்பினால் அதுவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உங்கள் Google ஆவணத்தைப் பகிர்ந்தவர் யார் என்பதைப் பார்ப்பது எப்படி

உங்கள் Google ஆவணத்தை யார் பகிர்ந்தார்கள், எப்போது என்பதையும் நீங்கள் பார்க்கலாம். பகிர்வு அமைப்புகளையும் நீங்கள் காணலாம், இதன் மூலம் உங்கள் ஆவணத்திற்கான அணுகலை சிறப்பாகக் கட்டுப்படுத்தலாம்.

திரை ஃபோர்ட்நைட் பிஎஸ் 4 ஐ எவ்வாறு பிரிப்பது

1. செல்லுங்கள் drive.google.com
2. கிளிக் செய்யவும் மைட்ரைவ் இடப்பக்கம்
3. சிறியதைக் கிளிக் செய்க நான் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பொத்தான்
4. கிளிக் செய்க நடவடிக்கை
5. ஒவ்வொரு கோப்பு அல்லது கோப்புறையிலும் தனித்தனியாக கிளிக் செய்யவும் அல்லது திரையின் வலதுபுறத்தில் உள்ள உருள் பட்டியை மதிப்பாய்வு செய்யவும். உங்கள் ஆவணத்தைப் பகிர்ந்தவர்கள் யார் என்பதை இது காண்பிக்கும்.
6. 

பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஆவணத்திற்குள்ளும் சரிபார்க்கலாம். தனிநபர்களின் பெயர்கள் பாப் அப் சாளரத்தில் தோன்றும். பல நபர்கள் இருந்தால், ஒரு பெயரைத் தேர்ந்தெடுங்கள், எல்லா பெயர்களின் பட்டியலும் தோன்றும்.

இறுதி எண்ணங்கள்

ஜி சூட் கணக்கிற்கான அணுகல் உங்களிடம் இல்லையென்றால், உங்கள் ஆவணங்களை யார் பார்த்தார்கள், பகிர்ந்து கொண்டனர் மற்றும் திருத்தியுள்ளனர் என்பதை தீர்மானிக்கும் திறன் குறைவாக உள்ளது; இருப்பினும், சில அடிப்படை தகவல்களைப் பெற இன்னும் வழிகள் உள்ளன.

இந்த வழிகாட்டியில் வழங்கப்பட்ட படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், யார் பார்த்தார்கள், திருத்தியுள்ளனர், உங்கள் Google டாக்ஸ் ஆவணத்தை எந்த வகையிலும் மாற்றியிருக்கிறார்கள் என்பதை விரைவாகவும் எளிதாகவும் பார்க்கலாம்.