கூகிள் டாக்ஸ் உலகெங்கிலும் உள்ள அணிகள் மற்றும் சகாக்களை வழங்குகிறது, ஆன்லைனில் ஒரு திட்டத்தில் தடையின்றி மற்றும் திறமையாக ஒத்துழைக்கும் திறன். நேர மண்டலத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் நாளின் எந்த நேரத்திலும் தனியாக அல்லது ஒரே நேரத்தில் வேலை செய்யுங்கள்.
அது மிகவும் அருமையாக இருக்கிறது. ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புகொள்வதற்கான திறனைப் பற்றி என்ன? கருத்துகளை வெளியிடுவதற்கு நீங்கள் உட்பட்டிருக்கிறீர்களா?
அதைச் செய்வதற்கான ஒரு வழி இது. ஒரு நல்ல வழி என்றாலும். நீங்கள் எப்போதும் ஒரு பயன்பாடு அல்லது ஸ்லாக் அல்லது பேஸ்புக் மெசஞ்சர் போன்ற சமூக ஊடக தளங்களைப் பயன்படுத்தி அரட்டை அடிக்கலாம். அவர்கள் வேலை செய்கிறார்கள், அனைவருக்கும் பேஸ்புக் கணக்கு இருக்க வாய்ப்புள்ளது. இருப்பினும், அந்த மூன்றாம் தரப்பு அனைத்தையும் நீங்கள் தவிர்க்கலாம், சுற்றி குதித்து, Google ஆவணத்தில் அரட்டையடிக்கலாம்.
வென்மோவில் ஒருவரை எவ்வாறு தடுப்பது
கூகிள் டாக்ஸில் அரட்டை செயல்பாடு உள்ளதா?
அது செய்கிறது! அதைத் திறந்து தட்டச்சு செய்யுங்கள். உங்கள் விசைப்பலகையின் கிளிக்கி-க்ளாக்கிங் ஒலிகளைக் காட்டிலும் பேச்சு-க்கு-உரையை விரும்புகிறீர்களா? உங்கள் கணினியில் மைக்ரோஃபோன் அமைவு இருக்கும் வரை, நீங்கள் தொடங்குவதற்கு சில எளிய வழிமுறைகள் தான்.
Google ஆவணத்தில் நீங்கள் எவ்வாறு அரட்டை அடிக்கலாம் என்பதை அறிய தொடர்ந்து படிக்கவும்.
Google டாக்ஸில் தொடர்புகொள்வது
கூகிள் டாக்-க்குள் தொடர்புகொள்வது வெளிப்புற மூலத்தை அல்லது பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தாமல் அடைய எளிதானது. உங்கள் பணித் தோழர்களுடன் ஒரே நேரத்தில் பணிபுரியும் போது, நீங்கள் அரட்டை பெட்டியை மேலே இழுத்து, செய்தியைத் தட்டச்சு செய்து அனுப்பலாம். தற்போது ஆவணத்தில் பணிபுரியும் எவரும் திறந்த தகவல்தொடர்புக்கு அரட்டை செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுவதால் அதே செய்தியைப் பெறுவார்கள்.
அரட்டை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க:
- Google டாக் உங்களுக்கு முன்னால் திறக்கவும்.
- தற்போது ஒரே நேரத்தில் ஆவணத்தில் பணிபுரியும் வேறொருவரும் உங்களுக்குத் தேவைப்படுவார்கள் அல்லது செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படாது. ஆவணம் குறிப்பாக பகிரப்பட்டவர்களுக்கு மட்டுமே அரட்டை கிடைப்பதால் அநாமதேய பார்வையாளர்கள் கணக்கிட மாட்டார்கள்.
- சாளரத்தின் மேல் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது, கிளிக் செய்க அரட்டை .
- நீங்கள் விரும்பும் எந்த செய்தியையும் உள்ளிட்டு அடிக்கவும் அனுப்புக பொத்தானை அழுத்தவும் அல்லது அழுத்தவும் உள்ளிடவும் .
- உங்களுக்கு இனி அரட்டை செயல்பாடு தேவையில்லை, கிளிக் செய்க நெருக்கமான அரட்டை சாளரத்தின் மேல் வலது மூலையில்.
நீங்கள் அரட்டை சாளரத்தை மூடும்போது, நீங்கள் இன்னும் அரட்டையிலிருந்து நீக்கப்படவில்லை. உரையாடல்கள் தொடர்ந்தால் செய்திகள் இன்னும் பெறப்படும். தங்களின் அரட்டை சாளரத்தைத் திறக்காத ஆவணத்தில் தற்போது உள்ள பயனர்கள் சிவப்பு புள்ளி தோன்றும் அரட்டை ஐகான். யாரோ அவர்கள் இதுவரை படிக்காத செய்தியை அனுப்பியுள்ளனர் என்பதை இது குறிக்கும். அரட்டை சாளரம் திறந்தவர்கள் தட்டச்சு செய்யும்போது செய்திகளைப் பெறுவார்கள்.
இன்ஸ்டாகிராமில் உங்களை யார் பின்தொடர்கிறார்கள் என்று பாருங்கள்
தற்போது Google ஆவணத்தில் உள்நுழைந்த அனைவரும் செய்திகளைக் காணலாம். ஒரே விதிவிலக்கு அநாமதேய கணக்குகளிலிருந்து வந்தவை. அரட்டையையோ அல்லது தற்போது உரையாடலில் பங்கேற்பவர்களையோ அவர்களால் பார்க்க முடியாது.
நீங்கள் Google ஆவணத்தை மூடியதும் அல்லது அதிலிருந்து வெளியேறியதும், அவை தானாக அரட்டையிலிருந்து அகற்றப்படும். அவர்கள் மீண்டும் ஆவணத்திற்குள் வந்தால், பெறப்பட்ட அனைத்து அரட்டைகளும், அவை இல்லாத நேரத்தில் அனுப்பப்பட்ட எல்லா செய்திகளும் தெரியாது.
அரட்டைகள் சேமிக்கப்படாது அல்லது அவற்றை ஏற்றுமதி செய்ய வழி இல்லை. முந்தைய அரட்டை அமர்வுகளின் காப்பகத்தை வைத்திருக்க விரும்பினால், உரையாடலின் ஸ்கிரீன் ஷாட்களை எடுத்து அவ்வாறு செய்ய வேண்டும். மொபைல் சாதனத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒத்துழைப்பவர்களுக்கு, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது கோப்பைத் திறக்க வேண்டும். கூடுதல் படிகள் இல்லாமல் நீங்கள் ஏற்கனவே அரட்டை அடிக்கலாம்.
பேச்சு-க்கு-உரையைப் பயன்படுத்துதல்
கூகிள் டாக்ஸில், உங்களுக்கு தேவையானது, வேலை செய்யும் மைக்ரோஃபோன் மற்றும் பிசி மட்டுமே, மேலும் ஹேண்ட்ஸ் ஃப்ரீ பேச்சு-க்கு-உரை விருப்பத்திற்கான அடிப்படை அரட்டையைத் துடைக்க. வாய்மொழி கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் இடைநிறுத்தப்பட்டு மீண்டும் ஆணையிட முடியும்.
நீங்கள் தொடங்குவதற்கு முன்:
- உங்கள் மைக்ரோஃபோன் சரியாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் முழுமையாக இயங்குகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- தற்போது, பேச்சு-க்கு-உரை பிசி பயனர்களுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது மற்றும் உங்கள் மொபைல் சாதனத்திலிருந்து வேலை செய்யாது.
- உங்கள் குரல் தெளிவாகக் காணப்படும்போது செயல்பாடு சிறப்பாகச் செயல்படும், எனவே உங்கள் பணிச்சூழல் தேவையற்ற பின்னணி இரைச்சல் இல்லாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்க.
பேச்சிலிருந்து உரையைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும்:
- Chrome உலாவியின் உள்ளே Google ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- மேலே உள்ள மெனுவிலிருந்து, கிளிக் செய்க கருவிகள் பின்னர் குரல் தட்டச்சு…
- செயலில் இருந்தால் மைக்ரோஃபோன் பெட்டி தோன்றும். உங்கள் மைக்ரோஃபோனை பேச்சு-க்கு-உரையை ஆணையிடத் தொடங்க நீங்கள் அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- தெளிவாகவும் சாதாரண வேகத்திலும் பேசுங்கள், இதனால் பேச்சு எளிதில் எடுக்கப்பட்டு பிழையில்லாமல் இருக்கும்.
- டிக்டேஷனுடன் முடிந்ததும், அதை மூடுவதற்கு மைக்ரோஃபோன் பெட்டியை மீண்டும் கிளிக் செய்க.
உங்கள் உரையின் போது எந்த நேரத்திலும் நீங்கள் தவறு செய்ததாக அல்லது உங்கள் வார்த்தைகளில் தடுமாறினீர்கள் என நீங்கள் நினைத்தால், அதை சரிசெய்ய சுட்டியைப் பயன்படுத்தலாம். கர்சரை தவறு நடந்த இடத்திற்கு நகர்த்தி, மைக்கை அணைக்க முன் அதை சரிசெய்யவும்.
தவறு சரி செய்யப்பட்டவுடன், ஆணையைத் தொடர, நீங்கள் கர்சரை நீங்கள் விட்டுச்சென்ற இடத்திற்கு நகர்த்தலாம்.
குரல் கட்டளைகள் மற்றும் நிறுத்தற்குறி
குரல் கட்டளைகளின் பயன்பாடு ஆங்கிலத்தில் மட்டுமே கிடைக்கிறது. Google Doc க்கான கணக்கு மொழி மற்றும் மொழி இரண்டையும் ஆங்கிலத்தில் அமைக்க வேண்டும் அல்லது அது இயங்காது. கிடைக்கும் அனைத்து கட்டளைகளின் முழு பட்டியலையும் காண, நீங்கள் அதிகாரியைப் பார்க்கலாம் உதவி மைய கட்டுரை அல்லது குரல் தட்டச்சு செய்யும் போது குரல் கட்டளைகள் உங்கள் மைக்ரோஃபோனில் உதவுகின்றன.
சில அமைப்புகள் உங்கள் நிறுவனத்தால் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன
பேச்சு-க்கு-உரையைப் பயன்படுத்தும்போது, Google ஆவணத்தைத் திருத்துவதற்கும் வடிவமைப்பதற்கும் உங்களுக்கு கிடைக்கும் கட்டளைகள் உங்களுக்கு உதவக்கூடும். பொருத்தமான இடத்தில் வைக்க நீங்கள் நிறுத்தற்குறியையும் பேசலாம். பயன்படுத்தக்கூடிய நிறுத்தற்குறி மற்றும் கட்டளை குறிப்புகளின் பட்டியல்:
- காலம்
- பத்தி
- ஆச்சரியக்குறி
- கேள்வி குறி
- புதிய கோடு
- புதிய பத்தி
அரட்டை செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த முடியவில்லை
நீங்களும் மற்றொரு பயனரும் கூகிள் டாக் மற்றும் தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்கிறீர்கள், ஆனால் சில காரணங்களால், அரட்டை ஐகான் எங்கும் காணப்படவில்லை. இது சில வேறுபட்ட காரணங்களுக்காக இருக்கலாம்:
- நீங்கள் வயது குறைந்தவராக இருக்க வாய்ப்பில்லை. ஆம், நீங்கள் அதை சரியாகப் படித்தீர்கள். நீங்கள் தற்போது பதின்மூன்று வயதிற்குட்பட்டவராக இருந்தால் (உங்கள் Google Gmail கணக்கு சுயவிவரத்தின் மூலம் கண்டறிய முடியும்) அரட்டை அம்சம் தானாகவே அணைக்கப்படும்.
- மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, அநாமதேய பயனர்கள் கூகிள் டாக்ஸில் கலந்துரையாடலைப் பார்க்கவோ அல்லது பங்கேற்கவோ முடியாது. உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் (அல்லது தவறான கணக்கில்) நீங்கள் உள்நுழைந்திருக்கவில்லை அல்லது திட்டத்திலிருந்து நீக்கப்பட்டிருக்கலாம். முன்னறிவிப்பின்றி உங்களை துவக்குவதற்கு டாக் உரிமையாளரிடம் பைத்தியம் பிடிப்பதற்கு முன்பு முந்தையதைச் சரிபார்க்கவும்.
- நீங்கள் தற்போது ஜி சூட் உடன் பணிபுரிந்தால் நிர்வாகி அரட்டை அம்சத்தை முடக்கலாம். அதை இயக்குவதற்கு உங்கள் கணினியின் பாதுகாப்பை பணியில் இயக்கும் எவருடனும் அதை எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். தற்போது ஜி சூட்டைப் பயன்படுத்தும் ஒருவர் தங்கள் நிர்வாகி அரட்டையையும் முடக்கியுள்ள ஒரு ஆவணத்தைக் காண அழைக்கப்படுவதும் சாத்தியமாகும்.
