மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது பெரிய அளவிலான தரவைக் கையாள சிறந்த பயன்பாடாகும். எந்தச் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தவரை, எந்த நேரத்திலும் ஒரு பெரிய வேலையைச் செய்ய நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம். கற்றுக்கொள்ள பல அம்சங்களும் கட்டளைகளும் இருப்பதால் மாஸ்டர் செய்வது கடினம்.
தரவு உள்ளீட்டின் போது தவறுகள் எளிதில் நிகழ்கின்றன, மேலும் நீங்கள் விரைவில் அல்லது பின்னர் வரிசைகளை (அல்லது நெடுவரிசைகளை) மாற்ற வேண்டியிருக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, இது எக்செல் இல் நீங்கள் செய்யக்கூடிய எளிதான விஷயங்களில் ஒன்றாகும். இரண்டு வரிசைகளை இரண்டு வெவ்வேறு வழிகளில் மாற்றுவது எப்படி என்பதை அறிய தொடர்ந்து படிக்கவும். நெடுவரிசைகளையும் மாற்ற அதே முறைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
உரையை எவ்வாறு கடப்பது என்பதை நிராகரி
கற்பனை சிக்கல்
இந்த முறைகளை விளக்குவதற்கு, நாங்கள் ஒரு எக்செல் கோப்பை உருவாக்கியுள்ளோம், நாங்கள் ஒரு கணினி நிர்வாக சேவை என்று பாசாங்கு செய்கிறோம், இது செயலில் உள்ள சேவையகங்களைக் கண்காணிக்கும். விஷயங்கள் எவ்வாறு இயங்குகின்றன என்பதைப் பற்றிய ஒரு யோசனையை உங்களுக்கு வழங்க சில வரிசைகளில் நிரப்பினோம். கணினி 7 மற்றும் கணினி 5 க்கான தகவல்கள் கலந்துவிட்டதாகவும், நீங்கள் தவறை சரிசெய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்றும் பாசாங்கு செய்வோம்.
எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் முதல் வரிசை வகை லேபிள்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்க, எனவே கணினி 5 மற்றும் அதன் தரவு 6 வது வரிசையில் வைக்கப்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் கணினி 7 8 வது வரிசையில் உள்ளது.
முறைகளுக்கு செல்லலாம்.
நகலெடு / ஒட்டவும்
முதல் முறை எக்செல் இல் பல்வேறு செயல்பாடுகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது நேரடியானது மற்றும் முடிக்க சில வினாடிகள் மட்டுமே ஆகும். தரவு கலத்தை கலத்தால் மாற்றுவதை விட, முழு வரிசைகளையும் அல்லது நெடுவரிசைகளையும் ஒரே நேரத்தில் இடமாற்றம் செய்ய இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
இந்த முறைக்கு நீங்கள் ஒரு வரிசையில் இருந்து தகவல்களை நகலெடுத்து மற்றொன்றுக்கு ஒட்ட வேண்டும். ஆனால் முதலில், நீங்கள் ஒரு வெற்று வரிசையை உருவாக்கி தரவை அங்கு வைக்க வேண்டும்.
கணினி 5 மற்றும் கணினி 7 உடன் தொடர்புடைய தரவை மாற்ற விரும்பினால் நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே துல்லியமாக உள்ளது:
- கணினிகள் 4 மற்றும் 5 க்கு இடையில் ஒரு புதிய வரிசையைச் செருகவும். 6 வது வரிசையில் வலது கிளிக் செய்து செருகு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள். உங்கள் வெற்று வரிசை 6 வது வரிசையாக இருக்கும்.
- ஒரு புதிய வரிசையைச் சேர்ப்பது கணினி 7 ஐ 8 வது வரிசையில் இருந்து 9 க்கு நகர்த்தியது. இந்த வரிசையைக் கண்டுபிடித்து பி, சி மற்றும் டி நெடுவரிசைகளிலிருந்து தகவலை வெட்டுங்கள். உங்கள் சுட்டியைக் கொண்டு அல்லது ஷிப்ட் பொத்தானைக் கொண்டு கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், பின்னர் Ctrl + ஐ அழுத்தவும் வெட்ட எக்ஸ்.
- புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட 6 வது வரிசையில் B6 கலத்தைக் கிளிக் செய்து Ctrl + V ஐ அழுத்தவும். கணினி 7 இலிருந்து தரவு 6 வது வரிசைக்கு நகரும்.
- கணினி 5 க்கான தரவு கீழே ஒரு வரிசையை நகர்த்தியது, அதாவது கணினி 5 க்கான தரவைப் பெற நீங்கள் B7, C7 மற்றும் D7 கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்க விரும்புகிறீர்கள். Ctrl + X ஐ மீண்டும் அழுத்தவும்.
- கணினி 7 க்கு அடுத்த வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து (அதாவது செல் B9) Ctrl + V ஐ அழுத்தவும்.
- செல் A7 ஐ நகலெடுத்து மேலே உள்ள வெற்று கலத்தில் ஒட்டவும் (எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இது கணினி 5 என்ற லேபிள்).
- இப்போது காலியாக உள்ள 7 வது வரிசையில் வலது கிளிக் செய்து நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
சில கிளிக்குகளில் உள்ளடக்கங்களை ஒரு வரிசையில் இருந்து இன்னொரு வரிசையில் நகர்த்தியுள்ளீர்கள். நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் தரவை மாற்ற அதே நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். நூற்றுக்கணக்கான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளுடன் நீண்ட எக்செல் பட்டியல்களில் நீங்கள் பணிபுரியும் போது இந்த முறை மிகவும் உதவியாக இருக்கும், ஏனெனில் இது உங்கள் வரிசையில் உள்ள ஒவ்வொரு கலத்தையும் ஒரே நேரத்தில் இடமாற்றம் செய்ய அனுமதிக்கிறது. எக்செல் இல் முழு வரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்க, Shift + Space ஐ அழுத்தவும்.
.net 4.6.2 ஆஃப்லைன் நிறுவி
அருகிலுள்ள வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை மாற்றுதல்
அருகிலுள்ள வரிசைகளுக்கு இடையில் தரவை மாற்றுவது மிகவும் எளிதானது, ஏனெனில் நீங்கள் ஒரு புதிய வரிசையை உருவாக்க வேண்டியதில்லை. உங்கள் விசைப்பலகையில் ஷிப்டை வைத்திருப்பதன் மூலம் விநாடிகளில் இரண்டு நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளுக்கு இடையில் தரவை மாற்ற எக்செல் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- நீங்கள் இடமாற்றம் செய்ய விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் விசைப்பலகையில் ஷிப்ட் விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும்.
- குறுக்கு-அம்பு ஐகானாக மாறும் வரை உங்கள் சுட்டியை அருகிலுள்ள இரண்டு வரிசைகளுக்கு இடையிலான எல்லையில் வட்டமிடுங்கள்.
- நீங்கள் தரவை மாற்ற விரும்பும் வரிசையின் கீழ் ஒரு சாம்பல் கோடு தோன்றும் வரை உங்கள் சுட்டியையும் ஷிப்டையும் கிளிக் செய்து வைத்திருங்கள்.
- சுட்டி பொத்தானை விடுங்கள், தரவு இடங்களை மாற்றும். நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் இடமாற்றம் செய்ய நீங்கள் அதே முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.
எக்செல் புரோவாக மாறுவதற்கான சாலை
உங்கள் வேலைக்கு நீங்கள் எக்செல் நிறுவனத்தில் பணிபுரிய வேண்டும் எனில், தரவு மேலாண்மை பணிகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் செய்ய பல்வேறு வழிகளைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும். இது அச்சுறுத்தலாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நீங்கள் விரும்பும் எதையும் பற்றி எப்படி செய்வது என்று உங்களுக்குக் கற்பிக்கும் YouTube பயிற்சிகளைக் காணலாம்.
விட்டுவிடாதீர்கள்
எக்செல் முழுவதையும் அதன் முழு அளவிற்கு எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது உங்கள் பணியிடத்தில் உங்களை ஈடுசெய்ய முடியாததாக மாற்றும். வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளுக்கு இடையில் தரவை மாற்றுவது முதல் படி மட்டுமே, ஆனால் இது நிச்சயமாக முக்கியமான ஒன்றாகும்.
நீங்கள் அடிக்கடி எக்செல் பயன்படுத்துகிறீர்களா? நீங்கள் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பும் உங்களுக்கு பிடித்த உதவிக்குறிப்புகள் யாவை? கீழேயுள்ள கருத்துப் பிரிவில் எங்கள் எக்செல் திறன்களை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்று சொல்லுங்கள்.