கூகிள் தாள்களில் மற்றொரு பணிப்புத்தகத்திலிருந்து Vlookup ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

கூகிள் தாள்கள் உள்ளிட்ட விரிதாள்களில் Vlookup ஒரு முக்கிய செயல்பாடு. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் முக்கிய மதிப்புகளைத் தேடுவதன் மூலம் செங்குத்துத் தேடல்களைச் செய்ய இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த செயல்பாடு பின்னர் மற்றொரு நெடுவரிசைக்கு ஒரு மதிப்பை அளிக்கிறது, ஆனால் அதே வரிசையில்.

Vlookup வழக்கமாக தாள்களுக்கு இடையில் செய்யப்படுகிறது, ஆனால் தனி பணிப்புத்தகங்களுக்கான முடிவுகளை இழுக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த கட்டுரையில், ஒரு நடைமுறை உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தி அதை எவ்வாறு செய்வது என்பதைக் காண்பிப்போம்.

இரண்டு பணிப்புத்தகங்களுடன் Vlookup - படி வழிகாட்டி மூலம் படி

இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஷூ விற்பனை தரவு கொண்ட பணிப்புத்தகங்களைப் பயன்படுத்துவோம். நீங்கள் இரண்டு ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் போது, ​​அவற்றை அருகருகே அமைப்பது நல்லது. துரதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் போலல்லாமல், பக்க காட்சி விருப்பம் இல்லை, எனவே நீங்கள் சாளரங்களை கைமுறையாக மறுஅளவிட வேண்டும். மற்றொரு விருப்பம் நிறுவ வேண்டும் தாவல் மறுஅளவிடுதல் Chrome ஸ்டோரிலிருந்து பயன்பாடு.

1. Vlookup க்கான தரவைப் பயன்படுத்த விரும்பும் பணிப்புத்தகத்திலிருந்து URL ஐ நகலெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், அது ஷூஸ் 2. நீங்கள் d / மற்றும் / edit க்கு இடையில் மட்டுமே பகுதியை நகலெடுக்க வேண்டும்.
2. ஷூஸ் 2 இலிருந்து தரவைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் அதை ஷூஸ் 1 இலிருந்து அணுக வேண்டும். இது முக்கியமான செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டிய தருணம். சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

IMPORTRANGE (விரிதாள்_கீ, வரம்பு_ சரம்)

எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், சூத்திரம்:

முக்கியமானது (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, ஷூஸ்! A2 ″)

உங்கள் தாளின் பெயரில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சொற்கள் இருந்தால், நீங்கள் ஒரு மேற்கோளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க. தாளின் பெயர் ஷூ தரவு என்றால், சூத்திரம் இப்படி இருக்கும்:

முக்கியமானது (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, ’ஷூஸ் தரவு’! A2 ″)

உங்களிடம் நிறைய தரவு இருந்தால், அது ஏற்றப்படுவதற்கு சில நிமிடங்கள் காத்திருக்கலாம். இப்போது, ​​வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்களிலிருந்து இந்த தாள்களை இணைக்க அணுகலை அனுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

இப்போது நீங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளதால், நீங்கள் Vlookup ஐப் பயன்படுத்தலாம். ஷூஸ் 1 இல் உள்ள பி 2 புலத்தில், நாங்கள் இப்போது செயல்படுத்திய சூத்திரத்தை நீக்கிவிட்டு பின்வருவதைத் தட்டச்சு செய்க:

VLOOKUP (A2, IMPORTRANGE (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, ஷூஸ்! A2: D6 ″), 3,0)

ஷூஸிலிருந்து விரிதாள் விசை மற்றும் தாள் பெயருடன் IMPORTRANGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தினோம். இந்தத் தரவு வரிசைப்படுத்தப்படாததால், வரம்பு, குறியீட்டு மற்றும் 0 ஐ இறுதியில் வழங்கினோம்.

சூத்திரம்:

VLOOKUP (search_key, IMPORTRANGE (விரிதாள்_கீ, வரம்பு சரம்), குறியீட்டு, is_sorted

நீங்கள் வழங்கிய வரம்பு, ஷூஸ்! ஏ 2: டி 6 என்பது மற்ற அனைத்து செல் குறிப்புகளைப் போலல்லாமல் ஒரு சரம். இந்த விஷயத்தில், வரம்பை உரை என்பதால் பூட்ட வேண்டிய அவசியமில்லை, அது மாறாது.

மேலும், வரம்பை A2: D6 என வரையறுத்துள்ளோம், ஆனால் நீங்கள் தரவை D7 இல் சேர்த்தால், அதை A2: D7 ஆக மாற்ற வேண்டும். இருப்பினும், A2: D ஐ உள்ளிடுவது நல்லது. இந்த வழியில், கூகிள் தாள்கள் அனைத்தையும் சரிபார்க்கும் வரிசையை நீங்கள் குறிப்பிடவில்லை. இதன் நன்மை என்னவென்றால், நாங்கள் அதிகமான உருப்படிகளைச் சேர்த்தால், நாங்கள் சூத்திரத்தைப் புதுப்பிக்கத் தேவையில்லை

Google தாள்களில் Vlookup - பிழைகளைத் தவிர்ப்பது எப்படி

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் நீங்கள் Vlookup ஐப் பயன்படுத்தினால், இந்த செயல்பாடு Google Sheets இல் சற்று வித்தியாசமாக செயல்படுவதால் நீங்கள் குழப்பமடையக்கூடும். நாங்கள் தொடங்குவதற்கு முன் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இங்கே.

Google தாளில் உள்ள Vlookup இயல்பாகவே உணர்திறன் இல்லை, எனவே இது சிறிய எழுத்துக்கும் பெரிய எழுத்துக்கும் இடையில் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தாது. உங்களுக்கு வழக்கு உணர்திறன் கொண்ட Vlookup தேவைப்பட்டால், இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

வரிசை ஃபார்முலா (INDEX (return_range, MATCH (TRUE, EXACT (lookup_range, search_key), 0%)))

Is_sorted வாதம் TRUE என அமைக்கப்பட்டிருந்தால் அல்லது இல்லை என்றால், முதல் நெடுவரிசையில் ஏறும் வரிசையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அவ்வாறு செய்வதன் மூலம், தரவை வரிசைப்படுத்தும்போது மட்டுமே செயல்படும் வேகமான தேடலை Vlookup செய்யும்.

நீங்கள் ஒரு பகுதி பொருத்தத்தை விரும்பினால், நீங்கள் இரண்டு வைல்டு கார்டு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தலாம்: ஒரு நட்சத்திரம் (*) மற்றும் கேள்விக்குறி (?).

இயல்பாக, Google தாள்களில் Vlookup எப்போதும் இடதுபுற நெடுவரிசையைத் தேடுகிறது. அதை மீற, சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்

மின்கிராஃப்ட் சேவையகத்திற்கான ஐபி முகவரியை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது

INDEX (return_range, MATCH (search_key, lookup_range, 0%))

பயன்படுத்த வேண்டிய தொடரியல்

இந்த வழிகாட்டியை நன்கு புரிந்துகொள்ள, நாங்கள் பயன்படுத்திய தொடரியல் பட்டியல் இங்கே:

தேடல்_கீ- இது நாம் தேடும் மதிப்பு, இது ஒரு தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.

சரகம்- தேடலைச் செய்ய இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறியீட்டு- இது மற்றொரு விரிதாளில் நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய வேண்டிய மதிப்பைக் கொண்ட நெடுவரிசையின் எண்ணிக்கை.

Is_sorted- இங்கே இரண்டு மதிப்புகள் மட்டுமே உள்ளன, மற்றும் FALSE இயல்புநிலை.

உண்மை பயன்படுத்தவும் நெடுவரிசைகளை சிறியதாக இருந்து பெரியதாக அல்லது A முதல் Z வரை வரிசைப்படுத்த வேண்டும் என்றால். இந்த வழியில், Vlookup சூத்திரம் சரியான பொருத்தத்தை வழங்காது. அதற்கு பதிலாக, தேடல்_கீயைக் காட்டிலும் தோராயமான முடிவைப் பெறுவீர்கள். எதுவும் இல்லை என்றால், நீங்கள் பிழை செய்தியைப் பெறுவீர்கள்.

FALSE ஐப் பயன்படுத்தவும் உங்களுக்கு வரிசையாக்கம் தேவையில்லை என்றால். Vlookup சரியான போட்டிகளுக்கு மட்டுமே பார்க்கும், மேலும் அது எதுவும் கிடைக்கவில்லை எனில் பிழையைத் தரும். இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சம மதிப்புகள் இருந்தால், Vlookup முதல் ஒன்றைப் பயன்படுத்தும்.

பணிப்புத்தகங்களை வெற்றிகரமாக இணைக்கிறது

நீங்கள் எதிர்பார்த்தபடி, கூகிள் தாள்களில் வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்களை Vlookup உடன் இணைப்பது IMPORTRANGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது நேரடியான செயல்முறையாகும். எக்செல் இல் VLookup செயல்பாடு ஒரே மாதிரியாக செயல்படும் போது, ​​இந்த பயன்பாடுகள் ஒன்றாக இயங்காது. மைக்ரோசாப்டின் விரிதாள் மாற்றீட்டில் அதன் உள்ளுணர்வு சூத்திரங்கள் மற்றும் அம்சங்கள் இல்லாததால், பல பணிப்புத்தகங்கள் மற்றும் தாள்களுடன் பணியாற்றுவதற்கான சிறந்த தீர்வாக கூகிள் தாள்கள் இருக்கலாம்.

கூகிள் தாள்களில் Vlookup செயல்பாட்டை எத்தனை முறை பயன்படுத்துகிறீர்கள்? நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணிப்புத்தகங்களில் வேலை செய்கிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.