ஸ்மார்ட்ஷீட் - டிராப் டவுனை எவ்வாறு சேர்ப்பது

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் புதிய கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைச் சேர்ப்பது இரண்டு விரைவான படிகளில் செய்யப்படலாம். உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட்களிலிருந்து ஏற்கனவே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைத் திருத்தலாம் மற்றும் நீக்கலாம்.

உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்று நீங்கள் யோசித்தால், நீங்கள் சரியான இடத்திற்கு வந்துவிட்டீர்கள். இந்த வழிகாட்டியில், உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட்களில் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். ஸ்மார்ட்ஷீட் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் வழங்கும் சில பயனுள்ள அம்சங்களையும் நாங்கள் சுட்டிக்காட்டுவோம், இது உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் அனுபவத்தை மேம்படுத்தும்.

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு சேர்ப்பது?

Smartsheet என்பது திட்ட மேலாண்மை SaaS (ஒரு சேவையாக மென்பொருள்). அன்றாடப் பணிகள் மற்றும் பணிகளை வழங்கவும், ஒவ்வொரு திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தை அளவிடவும், காலக்கெடுவை நிர்வகிக்கவும், கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களைப் பகிரவும் மற்றும் முழு நிறுவனத்தின் பணிச்சுமையை ஒழுங்கமைக்கவும் இது பயன்படுத்தப்படலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாள்களாகச் செயல்படும் ஸ்மார்ட்ஷீட் எனப்படும் இந்த மென்பொருளின் மிக முக்கியமான அம்சம். கட்டங்கள், திட்டப்பணிகள், அட்டைகள், பணிப் பட்டியல்கள், படிவங்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் டாஷ்போர்டுகளின் வடிவத்தை எடுக்கக்கூடிய தனிப்பயன் ஸ்மார்ட்ஷீட்டை நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

ஒவ்வொரு தாளும் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் அடிப்படையில் அமைந்திருக்கும், மேலும் உங்கள் விருப்பமான காட்சியை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் - கட்டம் பார்வை, அட்டை காட்சி, காலண்டர் காட்சி மற்றும் பல. ஒவ்வொரு ஸ்மார்ட்ஷீட்டிலும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் அல்லது நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்க உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது. கீழ்தோன்றும் பட்டியல்கள் முதலில் பயன்படுத்தப்படுவதற்கான காரணம், முக்கியமான தகவல்களின் சேகரிப்பை முறைப்படுத்துவது மற்றும் தரவு வகைப்படுத்தலில் நிலைத்தன்மையை பராமரிப்பதாகும்.

கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசைகளில் இரண்டு வகைகள் உள்ளன - ஒற்றை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள் மற்றும் பல தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகள். நீங்கள் ஒரு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​மதிப்புகளின் பட்டியலிலிருந்து ஒரு உருப்படியை மட்டுமே நீங்கள் தேர்வு செய்ய முடியும், அதே நேரத்தில் பல தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்துவது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட மதிப்பை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

மதிப்புப் பிரிவில் உங்கள் கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசைகளில் காட்டப்படும் தகவல்கள் உள்ளன. ஒரு மதிப்பில் நிறுத்தற்குறிகள், எழுத்துக்கள், எண்கள் மற்றும் ஈமோஜிகள் இருக்கலாம். மதிப்புகள் பட்டியலில் நீங்கள் உள்ளிடும் தோற்றத்தின் வரிசையின் அடிப்படையில் அவை ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளன. மதிப்பு பட்டியலில் மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது ஹைப்பர்லிங்கைச் செருகினால், அது எளிய உரையாகத் தோன்றும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் புதிய கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்க்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. ஸ்மார்ட்ஷீட்டைத் திறந்து, கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசையை எங்கு சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
2. புதிய கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்க்க விரும்பும் நெடுவரிசைத் தலைப்பில் உள்ள மூன்று-புள்ளி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
3. நெடுவரிசையை வலதுபுறமாகச் செருகவும் அல்லது நெடுவரிசையை இடதுபுறத்தில் செருகவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
4. ஒரு புதிய தாவல் பாப் அப் செய்யும்.
   
5. புலத்தில் உங்கள் புதிய கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் தலைப்பை உள்ளிடவும்.
   
6. நெடுவரிசை வகையின் கீழ் கீழ்தோன்றும் (ஒற்றைத் தேர்வு) அல்லது கீழ்தோன்றும் (பல-தேர்வு) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
7. மதிப்புகளின் கீழ் கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசையில் காண்பிக்கப்படும் தகவலை உள்ளிடவும்.
   
   குறிப்பு : நீங்கள் ஒற்றைத் தேர்வைத் தேர்வுசெய்தால், நீங்கள் ஒரு மதிப்பை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியும், ஆனால் நீங்கள் பல தேர்வைத் தேர்வுசெய்தால், நீங்கள் விரும்பும் பல மதிப்புகளைத் தட்டச்சு செய்யலாம். உங்கள் கீபோர்டில் உள்ள Enter விசை அல்லது ரிட்டர்ன் விசை மூலம் அவற்றைப் பிரிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
8. பிற பயனர்கள் இலவச உரை மதிப்புகளை உள்ளிடுவதைத் தடுக்க விரும்பினால், கீழ்தோன்றும் மதிப்புகளுக்கு மட்டும் கட்டுப்படுத்து பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.
   
9. சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

அவ்வளவுதான். உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட்களில் நீங்கள் விரும்பும் பல கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைச் சேர்க்கலாம்.

உங்கள் தற்போதைய ஸ்மார்ட்ஷீட் டிராப் டவுனில் சேர்த்தல்

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் புதிய கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்ப்பதைத் தவிர, ஏற்கனவே உள்ள கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களைத் திருத்துவதற்கான விருப்பமும் உங்களுக்கு உள்ளது. இந்த செயல்முறையானது உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் இருந்து மதிப்புகளைச் சேர்ப்பது அல்லது அகற்றுவதைக் குறிக்கிறது, அதாவது நெடுவரிசை பண்புகளைத் திருத்துகிறது. உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் ஒரு புதிய கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்ப்பது போல் விரைவாகச் செய்யலாம்.

உங்களிடம் என்ன வகையான ராம் உள்ளது என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது எப்படி

கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசையின் பண்புகளைத் திருத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

1. ஸ்மார்ட்ஷீட்டைத் திறக்கவும்.
2. நீங்கள் திருத்த விரும்பும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைக் கண்டறியவும்.
   
3. நெடுவரிசையின் தலைப்பில் உள்ள மூன்று-புள்ளி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. நெடுவரிசை பண்புகளைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
5. நெடுவரிசை பண்புகளைத் திருத்து தாவல் பாப் அப் செய்யும்.
   
6. அவற்றைத் திருத்த மதிப்புகள் பெட்டிக்குச் செல்லவும்.
   
7. நீங்கள் விரும்பும் மதிப்புகளைச் சேர்க்கவும் அல்லது அகற்றவும். இந்த வகை நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பை நீக்க, அதன் மீது இருமுறை கிளிக் செய்து, உங்கள் விசைப்பலகையில் நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.
   
8. சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

அவ்வளவுதான். உங்கள் கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசையின் பண்புகளை வெற்றிகரமாகத் திருத்தியுள்ளீர்கள். இப்போது நீங்கள் Smartsheet இல் பணிபுரியத் திரும்பலாம்.

ஒரு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பட்டியலுக்கும் பல தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பட்டியலுக்கும் இடையில் மாறுவதன் மூலம் உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திருத்த விரும்பினால், மதிப்புகள் பெட்டியில் உள்ள பட்டியல் உள்ளீடுகள் மாற்றப்படாது. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும் உங்கள் திறன் மாறும்.

உங்கள் பட்டியலை வேறு வகை பட்டியலாக மாற்ற விரும்பினால், மதிப்புகள் பெட்டியில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அனைத்து தகவல்களும் கலங்களில் எளிய உரையாக தோன்றும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். மறுபுறம், நீங்கள் கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசையில் இருந்து கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசை வகைக்கு மாறினால், கலங்களில் இருந்து அனைத்து தகவல்களும் மதிப்பு பெட்டியில் ஒரு மதிப்பாக சேமிக்கப்படும். உங்கள் விசைப்பலகையில் உள்ள Enter ஐ அழுத்துவதன் மூலம் மதிப்புகளின் வரிசையை நீங்கள் எப்போதும் மாற்றலாம், அவற்றை மேலும் மதிப்புகளாகப் பிரிக்கலாம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பிற ஸ்மார்ட்ஷீட்களில் உள்ள தரவிலிருந்து கீழிறக்கத்தை உருவாக்க முடியுமா?

கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசை அல்லது வேறு ஏதேனும் விரிதாள்களை விரிவுபடுத்தும் செயல்முறையானது, குறிப்பிட்ட புலத்தில் தரவை உள்ளிட உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது. இது ஒரு அட்டவணையில் இருந்து உள்ளடக்கத்தை ஏற்றுமதி செய்வதையும் மற்றொரு அட்டவணையில் இறக்குமதி செய்வதையும் குறிக்கலாம்.

சில ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் பிளாட்ஃபார்ம்களில் இந்த விருப்பம் இருந்தாலும், Smartsheetல் இது இன்னும் சாத்தியமில்லை.

மற்றொரு ஸ்மார்ட்ஷீட்டிலிருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நகலெடுத்து ஒட்ட முடியுமா?

துரதிர்ஷ்டவசமாக, மற்றொரு ஸ்மார்ட்ஷீட்டிலிருந்து கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கான விருப்பம் இந்த தளத்தில் இல்லை. மறுபுறம், நீங்கள் வரிசைகள், செல்கள், சூத்திரங்கள், ஹைப்பர்லிங்க்கள் மற்றும் படிநிலை ஆகியவற்றை நகலெடுக்கலாம். இருப்பினும், இழுவை நிரப்பும் முறையைப் பயன்படுத்தி, அதே ஸ்மார்ட்ஷீட்டிற்குள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கு Smartsheet உங்களை அனுமதிக்கிறது.

டிராக்-ஃபில் முறையானது கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களில் இருந்து மதிப்புகளை நகலெடுத்து அவற்றை அருகிலுள்ள பிற கலங்களுக்கு நகர்த்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது இவ்வாறு செய்யப்படுகிறது:

1. உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட்டைத் திறந்து, நீங்கள் நகலெடுக்க விரும்பும் மதிப்பைக் கண்டறியவும்.

2. மதிப்பு இருக்கும் செல் மீது கிளிக் செய்யவும்.

3. கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் கிளிக் செய்யவும்.

4. கலத்தின் கீழ் வலது மூலையை அதன் கீழ் இருக்கும் கலத்திற்கு இழுக்கவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் கலங்கள் புள்ளியிடப்பட்ட பார்டரால் கட்டமைக்கப்படும்.

5. நீங்கள் முடித்ததும், கிளிக்கை விடுங்கள்.

இப்போது அனைத்து மதிப்புகளும் உங்கள் மவுஸ் மூலம் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அனைத்து அருகிலுள்ள கலங்களுக்கும் நகலெடுக்கப்படும். சூத்திரங்கள் மற்றும் தேதிகளை நகலெடுத்து ஒட்டுவதற்கு இழுவை நிரப்பு முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.

நீங்கள் வரிசைகள் மற்றும் கலங்களை நகலெடுத்து ஒட்ட விரும்பினால், Ctrl + C மற்றும் Ctrl + V முறையைப் பயன்படுத்தவும் (Mac இல் கட்டளை + C மற்றும் கட்டளை + V).

கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களுடன் உங்கள் ஸ்மார்ட்ஷீட் அனுபவத்தை மேம்படுத்தவும்

ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை எவ்வாறு சேர்ப்பது மற்றும் உங்கள் கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு திருத்துவது மற்றும் நீக்குவது என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள். உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து மதிப்புகளை நகலெடுத்து ஒட்டுவது எப்படி என்பதும் உங்களுக்குத் தெரியும். Smartsheet இன் கீழ்தோன்றும் நெடுவரிசைகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை அறிவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், மேலும் இது உங்களின் தினசரி பணிகள் மற்றும் பணிகளை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்க உதவும்.

நீங்கள் எப்போதாவது ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் கீழ்தோன்றும் பட்டியலைச் சேர்த்திருக்கிறீர்களா? இந்த கட்டுரையில் விளக்கப்பட்டுள்ள முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் பயன்படுத்தியுள்ளீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.