திட்ட நிர்வாகத்தின் கூட்டுக் கூறுகளில் கவனம் செலுத்த ஸ்மார்ட்ஷீட் உதவுகிறது - அட்டவணைகள் மற்றும் பணிகள் மட்டும் அல்ல. அந்த கூட்டுச் செயல்பாட்டின் இன்றியமையாத பகுதியாக, ஒரு ஸ்மார்ட்ஷீட்டிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு தகவல்களை ஒன்றாக இணைப்பது அடங்கும்.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, முழுத் தாள்களையும் இணைக்க முடியாது, நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளை இணைக்க முடியாது. இருப்பினும், வெவ்வேறு தாள்களில் இருந்து தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட செல்கள் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பல கலங்கள் ஒன்றாக இணைக்கப்படலாம். எப்படி? - ஹைப்பர்லிங்கை உருவாக்குவதன் மூலம். இந்தக் கட்டுரையில், செயல்பாட்டில் உள்ள அனைத்தையும் விளக்குவோம், மேலும் ஸ்மார்ட்ஷீட்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த பிற பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகளையும் வழங்குவோம்.
ஒரு கலத்திற்குள் மற்றொரு தாளுக்கு ஹைப்பர்லிங்கை உருவாக்கவும்
ஸ்மார்ட்ஷீட்டை மற்றொரு ஸ்மார்ட்ஷீட்டுடன் இணைக்க, ஒரு ஹைப்பர்லிங்க் உருவாக்கப்பட வேண்டும். இது எப்படி செய்யப்படுகிறது என்பது இங்கே:
படி 1:
- இணைப்பிற்கு நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
- ஹைப்பர்லிங்கில் கிளிக் செய்யவும் ஹைப்பர்லிங்க் சாளரம் பாப் அப் செய்யும்.
படி 2:
நீங்கள் URL அல்லது மற்றொரு Smartsheet உடன் இணைக்க விரும்பும் தாளை அணுகுவதற்கு இரண்டு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு இடையே முதலில் நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். இரண்டையும் எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
விருப்பம் 1:
- நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் தாளின் இணைய முகவரியை உள்ளிடவும் (ஸ்மார்ட்ஷீட் தானாகவே http:// இல் சேர்க்கப்படும்). URL காட்சி உரை புலத்தில் தோன்றும், ஆனால் புலத்தில் உரை இல்லை என்றால் மட்டுமே.
விருப்பம் 2:
- மற்ற ஸ்மார்ட்ஷீட் விருப்பத்திற்கான இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தாளைத் தேர்ந்தெடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு தாளைத் திற படிவம் தோன்றும்.
- இணைக்கப்பட வேண்டிய தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- காட்சி உரை புலத்தில் உரையை உள்ளிடவும் அல்லது திருத்தவும். புலத்தை காலியாக விட முடியாது.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
சூப்பர்ஷீட்டில் ஸ்மார்ட்ஷீட் இணைப்புகளைச் சேர்க்கவும்
சூப்பர்ஷீட் என்பது உங்கள் கட்டுப்பாடு அல்லது முதன்மை தாள். திட்டத்தில் உள்ள மற்ற அனைத்து தாள்களும் துணை தாள்கள் எனப்படும். தாள்களை இணைப்பது பற்றிப் பேசும்போது, நாம் உண்மையில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்கள் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பல கலங்களை இணைக்கிறோம், முழுத் தாள்களை அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
அமேசான் ஃபயர் ஸ்டிக்கில் பயன்பாடுகளை எவ்வாறு தேடுவது
சூப்பர்ஷீட்டுடன் செல்களை இணைப்பது இப்படித்தான்:
- சுருக்கத் தாளைத் திறந்து, நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலங்களின் மேல் உங்கள் சுட்டியை வைக்கவும். மேல் வரிசையில் தொடங்கவும்.
- வலது கிளிக் செய்து மற்ற தாளில் உள்ள கலங்களிலிருந்து இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள் பின்னர் ஏற்றப்படும்.
- நீங்கள் சுருக்கத் தாளில் இணைக்க விரும்பும் செல் அல்லது கலத்தின் மீது உங்கள் சுட்டியை வைக்கவும்.
- கீழே இடது மூலையில் உள்ள இணைப்பை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒவ்வொரு துணைத் திட்டத் தாளுக்கும் மேலே உள்ள செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்.
மற்ற ஸ்மார்ட்ஷீட்களை ஏற்கனவே உள்ள தாள்களுடன் இணைக்கவும்
ஏற்கனவே உள்ள தாள்களுடன் மற்ற ஸ்மார்ட்ஷீட்களை இணைக்க, சூப்பர்ஷீட்டில் தாள்களை இணைக்கும் அதே படிகளைப் பின்பற்றுகிறோம். ஸ்மார்ட்ஷீட்டை ஏற்கனவே உள்ள தாளுடன் இணைப்பது இதுதான்:
- சுருக்கத் தாளைத் திறந்து, நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் கலங்களின் மேல் உங்கள் சுட்டியை வைக்கவும். மேல் வரிசையில் தொடங்கவும்.
- வலது கிளிக் செய்து மற்ற தாளில் உள்ள கலங்களிலிருந்து இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து அதைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தாள் பின்னர் ஏற்றப்படும்.
- தாளில் இணைக்க விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் மீது உங்கள் சுட்டியை வைக்கவும்.
- கீழே இடது மூலையில் உள்ள இணைப்பை உருவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒவ்வொரு தாளுக்கும் மேலே உள்ள செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும்.
எஃப் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஸ்மார்ட்ஷீட்களை இணைப்பது தொடர்பாக அடிக்கடி கேட்கப்படும் சில கேள்விகள் இங்கே:
ஸ்மார்ட்ஷீட் உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் இணைப்புகள் என்றால் என்ன?
இந்த இரண்டு இணைப்புகளும் - உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் - முதன்மைத் தாள்கள் மற்றும் துணைத் தாள்களின் பரஸ்பர புதுப்பிப்பில் முக்கியப் பங்கு வகிக்கிறது. உள்வரும் இணைப்பைக் கொண்ட செல் இலக்கு செல் எனப்படும். வெளிர் நீல அம்புக்குறி மூலம் அடையாளம் காணப்பட்ட இலக்கு செல்கள் செல்லின் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ளன.
வெளிச்செல்லும் இணைப்பைக் கொண்ட ஒரு கலமானது மூல செல் என அழைக்கப்படுகிறது, இது பல இலக்கு கலங்களுடன் இணைக்கப்படலாம். கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சாம்பல் அம்புக்குறி மூலம் மூல செல்கள் அடையாளம் காணப்படுகின்றன. உள்வரும் இணைக்கப்பட்ட செல் அதன் மதிப்பை மற்றொரு தாளில் உள்ள கலத்திலிருந்து பெறுகிறது. மாறாக, ஒரு கலமானது வெளிச்செல்லும் இணைப்பைக் கொண்டிருக்கும் போது, அது தானாகவே மற்றொரு தாளில் உள்வரும் இலக்குக் கலத்தைப் புதுப்பிக்கும்.
சாளரங்கள் 10 இல் சிறப்பம்சமாக மாற்றுவது எப்படி
நீங்கள் ஒரு உள்வரும் இணைப்பை உருவாக்கும்போது, உள்வரும் (உள்வரும்) தரவைப் பெறுவதற்கு, வெளிச்செல்லும் இணைப்பு தானாகவே உருவாக்கப்பட்டு மூலத் தாளில் வைக்கப்படும்.
ஸ்மார்ட்ஷீட் நெடுவரிசையை மற்றொரு தாளுடன் இணைக்க முடியுமா?
வெவ்வேறு தாள்களில் முழு நெடுவரிசைகளையும் இணைக்க முடியாது. இருப்பினும், ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களின் வரம்பை ஒன்றாக இணைக்க முடியும். உண்மையில், ஒரு செயல்பாட்டில் ஒரு நெடுவரிசையில் 500 செல்கள் வரை இணைக்க முடியும். அசல் நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்கள் புதுப்பிக்கப்படும்போதெல்லாம் அந்த நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்கள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.
ஒரு நெடுவரிசையில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பல கலங்களை இணைக்க, மேலே உள்ள ஒரு கலத்தில் உள்ள மற்றொரு தாளுக்கு ஹைப்பர்லிங்கை உருவாக்கு என்ற பிரிவில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி முதலில் ஒரு கலத்தில் ஹைப்பர்லிங்கை உருவாக்கவும். விருப்பம் 1 அல்லது விருப்பம் 2 க்கான படிகளைப் பின்பற்றவும்.
குறிப்பு: ஒரு தாளுக்கு 5000 உள்வரும் இணைப்புகள் வரம்பு உள்ளது.
ஸ்மார்ட்ஷீட்டிற்கு அப்பாற்பட்ட இணைப்பு
ஹைப்பர்லிங்கை உருவாக்குவதன் மூலம் ஒரு ஸ்மார்ட்ஷீட்டை மற்றொரு ஸ்மார்ட்ஷீட்டுடன் இணைப்பது எப்படி என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும். செல்களை இணைப்பதன் மூலம் ஸ்மார்ட்ஷீட்டை எப்படி சூப்பர்/மாஸ்டர் ஷீட்டுடன் இணைப்பது என்பதையும் விளக்கியுள்ளோம். கூடுதலாக, ஒரு தாளில் உள்ள ஸ்மார்ட்ஷீட் நெடுவரிசையை மற்றொரு தாளில் உள்ள நெடுவரிசையுடன் எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை நாங்கள் விளக்கியுள்ளோம். காலப்போக்கில், ஸ்மார்ட்ஷீட்டைப் பயன்படுத்துவது உள்ளுணர்வாக மாறும், மேலும் அதைப் பயன்படுத்துவது ஒரு முழுமையான தென்றலாக இருக்கும்.
எப்படி இணைப்பது என்பதை அறிந்துகொள்வது என்பது, வெவ்வேறு தாள்களில் ஒரே நேரத்தில் மற்றும் தானாக மொத்தத்தை உருட்டுதல் போன்ற மற்ற ஸ்மார்ட்ஷீட் அம்சங்களை நீங்கள் முழுமையாகப் பயன்படுத்த முடியும். நீங்கள் மற்ற பயன்பாடுகளிலிருந்து தரவை Smartsheet இல் தடையின்றி இறக்குமதி செய்ய முடியும்.
இதற்கு முன் ஸ்மார்ட்ஷீட்டில் தாளை இணைக்க முயற்சித்தீர்களா? இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள ஏதேனும் முறைகள் அல்லது தகவல்களை நீங்கள் பயன்படுத்தியுள்ளீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் இது எவ்வாறு சென்றது என்பதை எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
