டிராப்பாக்ஸின் ஸ்மார்ட் ஒத்திசைவு அம்சம் உங்கள் வன்வட்டில் மதிப்புமிக்க இடத்தை விடுவிக்கும். உங்கள் கோப்புகளை ஆன்லைனில் சேமிப்பதன் மூலம், உங்கள் கணினியிலிருந்து அவற்றை நீக்க முடியும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, இது மிகவும் பிரபலமான எல்லா சாதனங்களிலும் ஒப்பீட்டளவில் நேரடியான செயல்முறையாகும். டிராப்பாக்ஸ் ஸ்மார்ட் ஒத்திசைவை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.
டிராப்பாக்ஸ் ஸ்மார்ட் ஒத்திசைவை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
பெரும்பாலான மக்கள் தங்கள் கணினியில் சிறிது இடத்தை விடுவித்து அதை மேலும் சீராக இயங்கச் செய்ய விரும்புகிறார்கள், இல்லையா? சரி, ஸ்மார்ட் ஒத்திசைவு மூலம், உங்கள் கோப்புகளை ஆன்லைனில் சேமித்து சிறிது நினைவகத்தைப் பெறுவது மட்டுமல்லாமல், கூட்டுப்பணியாளர்கள் ஆன்லைனிலும் கோப்புகளைப் பார்க்கலாம். உங்கள் கோப்புகளை ஸ்மார்ட்டாக ஒத்திசைப்பது எப்படி என்பது இங்கே.
விண்டோஸ் மற்றும் மேக்கிற்கு:
- உங்கள் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரைத் திறக்கவும் (மேக் பயனர்களுக்கு, இது உங்கள் கண்டுபிடிப்பாளராக இருக்கும்) மற்றும் டிராப்பாக்ஸ் முதலில் நிறுவப்பட்டபோது உருவாக்கப்பட்ட டிராப்பாக்ஸ் கோப்புறையைக் கண்டறியவும்.
- நீங்கள் பதிவேற்ற விரும்பும் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து வலது கிளிக் செய்யவும்.
- 'ஆன்லைனில் மட்டும் உருவாக்கு' என்ற விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
கிளிக் செய்தவுடன், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பிற்கு அடுத்ததாக சாம்பல் நிறத்தால் சூழப்பட்ட மேகக்கணி ஐகான் தோன்றும், மேலும் உங்கள் வன்வட்டில் இருந்து கோப்பு அகற்றப்படும்.
Android மற்றும் iOSக்கு:
- டிராப்பாக்ஸ் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- அங்கிருந்து, நீங்கள் பதிவேற்ற வேண்டிய கோப்புறை அல்லது கோப்பைக் கண்டறியவும்.
- “⋮” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், இது உங்களுக்கு கூடுதல் விருப்பங்களை வழங்கும்.
- 'ஆஃப்லைனில் கிடைக்கச் செய்' என்பதை முடக்கு.
கோப்பு சேமிக்கப்பட்டதும், அது 'ஆன்லைனில் மட்டும்' எனக் காண்பிக்கப்படும். இதன் பொருள் நீங்கள் ஆவணத்தில் எந்த மாற்றத்தையும் செய்ய முடியாது, ஆனால் நீங்கள் அதைப் பார்க்கலாம். கோப்பு திறந்தவுடன், நீங்கள் வழக்கம் போல் மாற்றங்களைச் செய்யலாம், ஆனால் அது உங்கள் கணினியில் இடத்தைப் பிடிக்கத் தொடங்கும்.
கோப்பின் பக்கத்திலுள்ள ஒரு ஐகானும் பச்சை நிற பின்னணியில் ஒரு வெள்ளை டிக் காண்பிக்கும். உங்கள் கோப்பில் வேலை செய்து முடித்ததும், நினைவகத்தை மீட்டெடுக்க மேலே உள்ள படிகளைப் பயன்படுத்தி மீண்டும் 'ஆன்லைனில் மட்டும்' செய்யுங்கள்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒத்திசைவு
டிராப்பாக்ஸ் வழியாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒத்திசைவு எனப்படும் மற்றொரு விருப்பம் உள்ளது. இரண்டிற்கும் இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒத்திசைவு உங்களை முழுமையான கோப்புறைகளை மட்டுமே பதிவேற்ற அனுமதிக்கும், தனிப்பட்ட கோப்புகளை அல்ல. மேலும், உங்கள் டிராப்பாக்ஸ் கோப்புறையில் ஏற்கனவே சேமிக்கப்பட்டுள்ள உங்கள் கணினியில் ஆன்லைனில் மட்டும் கோப்புகளைப் பார்க்க முடியாது.
பிற சின்னங்கள்
டிராப்பாக்ஸில் நீங்கள் சந்திக்கும் இன்னும் சில சின்னங்கள் உள்ளன:
உங்கள் கிக் பெயரை மாற்றுவது எப்படி
நீல பின்னணியில் அம்புகளின் வெள்ளை வட்டம் = ஒத்திசைவு செயல்பாட்டில் உள்ளது
டிராப்பாக்ஸில் கோப்பு பதிவேற்றப்படும்போது இந்த ஐகான் தோன்றும், ஆனால் இன்னும் புதுப்பிக்கப்படும்.
சிவப்பு பின்னணியில் ஒரு வெள்ளை குறுக்கு = ஒத்திசைவு பிழை
கோப்பை டிராப்பாக்ஸில் பதிவேற்ற முடியாதபோது இந்த ஐகான் தோன்றும். இது பல காரணங்களுக்காக இருக்கலாம், மேலும் இந்த கட்டுரை கீழே முயற்சி செய்ய சில தீர்வுகளை உங்களுக்கு வழங்கும்.
வெள்ளை பின்னணியில் ஒரு பச்சை நிற டிக் = கிடைக்கும்
டிராப்பாக்ஸ் கோப்புறை வழியாக திறக்கப்படும் போது இந்த ஐகான் உங்கள் கோப்புறைக்கு அடுத்ததாக தோன்றும்.
சாம்பல் பின்னணியில் ஒரு வெள்ளை கழித்தல் = புறக்கணிக்கப்பட்ட கோப்பு
இந்த ஐகான் உங்கள் டிராப்பாக்ஸ் கணக்கில் பதிவேற்றப்படாத கோப்பின் அருகில் தோன்றும், ஆனால் உங்கள் கணினியின் டிராப்பாக்ஸ் கோப்புறையில் காணலாம்.
பழுது நீக்கும்
முன்பு குறிப்பிட்டது போல, டிராப்பாக்ஸில் பெரும்பாலான பயனர்கள் அனுபவிக்கும் முக்கிய பிரச்சனை அவர்களின் கோப்புகள் சரியாக பதிவேற்றம் செய்யவில்லை. இது 'ஒத்திசைவு பிழை' ஐகானால் குறிக்கப்படும், சிவப்பு பின்னணியில் வெள்ளை குறுக்கு.
சிக்கலைத் தீர்க்கக்கூடிய சில விருப்பங்கள் இங்கே உள்ளன.
பிற பயன்பாடுகளை மூடு
டிராப்பாக்ஸ் கோப்பு திறக்கப்படுவதாலும், வேறு பயன்பாட்டில் பயன்படுத்தப்படுவதாலும் அப்லோட் செய்ய முடியாத சந்தர்ப்பங்கள் இருக்கலாம். உங்களிடம் திறந்திருப்பதைச் சரிபார்த்து, தேவையில்லாததை மூடவும். சிக்கலைச் சரிசெய்ததா என்பதைப் பார்க்க, டிராப்பாக்ஸில் கோப்பை மீண்டும் திறக்க முயற்சிக்கவும்.
சமீபத்திய பதிப்பைப் பெறுங்கள்
நீங்கள் தற்போது டிராப்பாக்ஸைப் பயன்படுத்தும் சாதனம் தானாகவே பயன்பாடுகளைப் புதுப்பிக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் முந்தைய பதிப்பை இயக்கி இருக்கலாம், அது இனி சரியாக வேலை செய்யாது.
உங்கள் கோப்பை மறுபெயரிடவும்
உங்கள் சாதனத்தைப் பொறுத்து, உங்கள் கோப்பு பெயரில் சிறப்பு எழுத்து இருந்தால், அதைப் பதிவேற்ற முடியாது. முடிந்தால் வார்த்தைகள் மற்றும் எண்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கோப்பை மறுபெயரிட முயற்சிக்கவும். உங்கள் கோப்பிற்கு பெயரிடும் போது மனதில் கொள்ள வேண்டியவை: உங்களுக்கு 260 எழுத்துகள் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படும். பெரிய மற்றும் டிராப்பாக்ஸ் பதிவேற்றத்தை ஏற்காது.
மேலும், கோப்பு பெயரின் முடிவில் கூடுதல் இடத்தைச் சேர்ப்பதில் எச்சரிக்கையாக இருக்கவும். எளிதாகச் செய்தாலும், குறிப்பாக நகல்-பேஸ்ட் பணியாக இருந்தால், டிராப்பாக்ஸ் கோப்பை நிராகரிக்கும்.
வெளிப்புற அணுகல்
டிராப்பாக்ஸில் ஒரே கோப்புறைகளையும் கோப்புகளையும் வெவ்வேறு நபர்கள் பகிர முடியும் என்பதால், வேறு யாரேனும் கோப்பை நகர்த்தியிருக்கலாம் அல்லது நீக்கியிருக்கலாம். கடைசியாக செய்யப்பட்ட மாற்றங்களைச் சரிபார்க்க டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டில் உள்நுழையவும். மோசமானது நடந்து, உங்கள் கோப்புறை நீக்கப்பட்டிருந்தால், டிராப்பாக்ஸின் இலவச பதிப்பு 30 நாட்களுக்கு அதை மீட்டெடுக்க முடியும். பணம் செலுத்திய பதிப்பு கடந்த ஆறு மாதங்களில் கோப்புகளை மீட்டெடுக்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளது.
நேரம் மற்றும் தேதியை சரிபார்க்கவும்
நீங்கள் பயன்படுத்தும் சாதனம் தவறான தேதி அல்லது நேரத்தைக் கொண்டிருந்தால் டிராப்பாக்ஸ் கோப்பைப் பதிவேற்றாது. சில சாதனங்கள் ஒவ்வொரு வசந்த காலத்திலும் இலையுதிர்காலத்திலும் கைமுறையாக மாற்றப்பட வேண்டும். உங்கள் அமைப்புகளைச் சரிபார்த்து, இந்த விருப்பத்தைத் தவிர்க்க சரியான நேரத்தை அது காட்டுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
மேகத்தை அடையுங்கள்
டிராப்பாக்ஸ் சிறந்த கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் வழங்குநர்களில் ஒன்றாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது. Google Workspace மற்றும் Microsoft Officeஐ ஒருங்கிணைக்கும் திறனுடன், வணிகங்களுக்கும் தனிநபர்களுக்கும் இது ஒரு சிறந்த தேர்வாகும். ஸ்மார்ட் ஒத்திசைவு, இலவசப் பதிப்பில் கிடைக்காவிட்டாலும், மிகவும் தேவையான கணினி இடத்தை விடுவிக்கவும், நண்பர்கள் மற்றும் சக பணியாளர்கள் உங்கள் ஆவணங்களுடன் ஒரே நேரத்தில் தொடர்பு கொள்ளவும் ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
நீங்கள் எப்போதாவது டிராப்பாக்ஸ் ஸ்மார்ட் ஒத்திசைவைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்களா? உங்கள் அனுபவங்கள் எப்படி இருந்தன? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
