மனித மக்களில் பெரும்பாலோர் ஜிமெயில் கணக்கு வைத்திருக்க வேண்டும் என்று நினைக்கிறேன். இது கூகிளின் அணுகலைப் பற்றி நிறைய கூறுகிறது, ஆனால் நாங்கள் இணையத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறோம் என்பதையும், ஒரு நிறுவனம் அதன் நகங்களை இவ்வளவு பேருக்குள் எவ்வாறு நிர்வகிக்க முடிந்தது என்பதையும் பற்றி அதிகம் கூறுகிறது. இருப்பினும், ஜிமெயிலுக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட கேள்விக்கும் எங்களிடம் கேட்கப்பட்டது, ‘ஜிமெயிலில் கியர் ஐகான் என்ன?’
கியர் ஐகான் பொதுவாக அமைப்புகள் மெனுவிற்கான உலகளாவிய ஐகானாகும். ஜிமெயிலில், இது அமைப்புகளின் மெனுவின் முன்னோடியாகும், இது மற்ற அமைப்புகளையும் கொண்டுள்ளது. இந்த கட்டுரையில் இவை அனைத்தையும் நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.
ஜிமெயில் அமைப்புகள் ஐகான்
உங்கள் இன்பாக்ஸில் Gmail ஐத் திறந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியலின் மேல் வலதுபுறத்தில் ஒரு சிறிய கியர் ஐகானைக் காண்பீர்கள். இது சிறியது மற்றும் மயக்கம் ஆனால் அது இருக்கிறது. நீங்கள் அதைத் தேர்ந்தெடுத்தால் பல விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள். அவை இன்னும் இருக்கும்:
- காட்சி அடர்த்தி
- இன்பாக்ஸை உள்ளமைக்கவும்
- அமைப்புகள்
- தீம்கள்
- துணை நிரல்களைப் பெறுக
- கருத்தினை அனுப்பவும்
- உதவி
இவை ஒவ்வொன்றையும் விரைவாகப் பார்ப்போம்.
காட்சி அடர்த்தி
Gmail இல் காட்சி அடர்த்தி இயல்புநிலை இன்பாக்ஸ் எவ்வாறு தோன்றும் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. நீங்கள் அதை இயல்புநிலையாக வைத்திருக்கலாம் அல்லது வசதியான அல்லது சிறியதாக தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஒவ்வொன்றும் திரையில் அதிகமாக பொருந்தும் வகையில் இன்பாக்ஸை சிறிது சுருக்கி விடுகின்றன.
இன்பாக்ஸை உள்ளமைக்கவும்
இன்பாக்ஸை உள்ளமைத்தல் உங்கள் இயல்புநிலை ஜிமெயில் காட்சியை உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பங்களுக்கு அமைக்க அனுமதிக்கிறது. உங்கள் இன்பாக்ஸுடன் இதை எளிமையாக வைத்திருக்கலாம் அல்லது உங்கள் முக்கிய சாளரத்தில் ஒரு சமூக தாவல், மன்ற தாவல் அல்லது சில Google விளம்பர விஷயங்களைச் சேர்க்கலாம்.
அமைப்புகள்
உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகளை நீங்கள் கட்டமைக்கவும், வடிப்பான்கள், லேபிள்கள், மின்னஞ்சல் பகிர்தல், அரட்டை சேர்க்கவும் மற்றும் எல்லா நல்ல விஷயங்களையும் ஜிமெயில் அமைப்புகள் விருப்பம். இந்த மெனுவை இன்னும் கொஞ்சம் விரிவாக ஒரு நிமிடத்தில் மறைப்பேன்.
தீம்கள்
தீம்கள் உங்கள் ஜிமெயில் சாளரத்தில் திரை தீம்களின் தொகுப்பைச் சேர்க்கின்றன. கார்ட்டூன்கள் முதல் இயற்கைக்காட்சிகள் வரை அனைத்தையும் உள்ளடக்கிய ஒரு தேர்வு உள்ளது. உரை சாளரங்களுக்குப் பின்னால் உள்ள சாளர பின்னணியில் இருப்பதற்கு ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
துணை நிரல்களைப் பெறுக
துணை நிரல்கள் Gmail இன் சக்திவாய்ந்த அம்சமாகும், மேலும் CRM செருகுநிரல்கள், டிராப்பாக்ஸ், திட்ட மேலாண்மை, Evernote மற்றும் இன்னும் பல போன்ற உங்கள் மின்னஞ்சலில் கருவிகளைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
கருத்தினை அனுப்பவும்
கருத்தை அனுப்புங்கள் அதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. அவர்கள் கேட்கும் நம்பிக்கையில் உங்கள் கருத்துக்களை Google க்கு அனுப்புங்கள். நீங்கள் பயன்படுத்தும் பயன்பாடுகளைப் பற்றி நீங்கள் கூற விரும்பினால் இது ஒரு நல்ல அம்சமாகும்.
உதவி
Gmail ஐப் பயன்படுத்துவது குறித்த பொதுவான கேள்விகள் மற்றும் பதில்களுடன் உரையாடல் பெட்டியைத் உதவி திறக்கிறது. நீங்கள் ஏதேனும் சிக்கிக்கொண்டால், அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை அறிய இங்கே செல்லுங்கள்.
ஜிமெயில் அமைப்புகள் மெனு
உங்கள் உள்ளமைவின் பெரும்பகுதியை நீங்கள் செய்யும் இடமே ஜிமெயில் அமைப்புகள் மெனு. உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கு பொது தாவலுடன் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைக் கட்டுப்படுத்தலாம், லேபிள்கள் தாவலில் மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களை உருவாக்கலாம், இன்பாக்ஸ் தாவலில் இருந்து உங்கள் இன்பாக்ஸ் பக்கம் எவ்வாறு தோற்றமளிக்கிறது என்பதை மாற்றலாம், கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதி தாவலுடன் மின்னஞ்சல் கணக்குகளைச் சேர்க்கலாம், மாற்றலாம் அல்லது அகற்றலாம்.
வடிப்பான்கள் மற்றும் தடுக்கப்பட்ட முகவரிகள் ஸ்பேமை நிறுத்தவும், உங்கள் இன்பாக்ஸை ஆர்டர் செய்ய மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களை அமைக்கவும் உதவும் இடமாகும். பகிர்தல் மற்றும் POP / IMAP என்பது நீங்கள் மின்னஞ்சல் பகிர்தலை அமைக்கும் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கு வகையை மாற்றும் இடமாகும். துணை நிரல்கள் மேலே உள்ள மெனு விருப்பத்தைப் போன்றது. உங்கள் ஜிமெயில் தொடர்புகளுடன் அரட்டை அடிக்க அரட்டை சாளரத்தை அரட்டை திறக்கிறது.
மேம்பட்ட பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்கள், பல இன்பாக்ஸ்கள் போன்ற சில சிறந்த அம்சங்கள் உள்ளன, முன்னோட்ட பலகம் மற்றும் பிற விஷயங்களை சேர்க்கிறது. உங்களிடம் இணையம் இல்லாத நேரத்தில் ஆஃப்லைன் உங்கள் இன்பாக்ஸின் பதிவிறக்கத்தை செயல்படுத்துகிறது. தீம்கள் மேலே உள்ள மெனு உருப்படியின் மறுபடியும் மறுபடியும் பல இன்பாக்ஸ்கள் உங்கள் பிரதான இன்பாக்ஸ் சாளரத்தில் வடிப்பான்கள் மற்றும் தேடல்களைச் சேர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
நேர இயந்திரத்திலிருந்து காப்புப்பிரதிகளை நீக்குவது எப்படி
பொது ஜிமெயில் அமைப்பு
நீங்கள் ஒரு பொதுவான வீட்டு பயனராக இருந்தால், உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கை நீங்கள் விரும்பிய வழியில் அமைத்தவுடன், நீங்கள் அமைப்புகள் மெனுவை அரிதாகவே பயன்படுத்துவீர்கள். உங்கள் இருப்பிடம், எழுத்துரு, ஸ்மார்ட் பதில், அனுப்புதலை செயல்தவிர்க்க மற்றும் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை அமைக்க பொது தாவலைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறேன். இவை எல்லா மின்னஞ்சல்களுக்கும் கொஞ்சம் கூடுதல் சேர்க்கின்றன.
லேபிள்கள் அவுட்லுக் படைப்புகளில் கோப்புறைகளை உருவாக்குவது போன்ற மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள். அனுப்புநர், முக்கிய சொற்கள் அல்லது வேறு ஏதாவது படி Gmail தானாகவே இந்த லேபிள்களுடன் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்தலாம். இது நம்பமுடியாத பயனுள்ள அம்சம் மற்றும் நான் நிறைய பயன்படுத்துகிறேன்.
முதலில் ஜிமெயிலை அமைக்கும் போது, புதிய கணக்கை உருவாக்க மற்றும் பிற கணக்குகளிலிருந்து மின்னஞ்சலை இறக்குமதி செய்ய கணக்குகள் மற்றும் இறக்குமதி தாவலைப் பயன்படுத்துவீர்கள். ஜிமெயில் அவுட்லுக் மற்றும் POP3 ஐப் பயன்படுத்தும் பிற கணக்குகளிலிருந்து மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம் மற்றும் பெறலாம். உங்களிடம் பல மின்னஞ்சல்கள் இருந்தால் இது பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் அவை அனைத்தையும் கட்டுப்படுத்த ஒரு கணக்கை மட்டுமே பயன்படுத்த விரும்பினால்.
இறுதியாக, மேம்பட்டது பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை அமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது எனக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரே கிளிக்கில் அனுப்பக்கூடிய மின்னஞ்சல்களை இங்கே முன்கூட்டியே எழுதலாம். எனது ஜிமெயிலை ஃப்ரீலான்ஸ் வேலைக்கு நான் பயன்படுத்தும்போது, எனக்கு பல பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்கள் உள்ளன, அவை எனக்கு ஒரு முன்மொழிவு அல்லது டெண்டருக்கு அழைப்பு வந்தவுடன் அனுப்பப்படும். வீட்டு பயனர்களுக்கும் அவை பயன்பாடுகள் உள்ளன.
ஜிமெயிலில் உள்ள கியர் ஐகான் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் நீங்கள் கட்டுப்படுத்தும் தனிப்பயனாக்குதலுக்கான விருப்பங்களைத் திறக்கிறது. அங்கு சிறிது நேரம் செலவழிக்க நான் பரிந்துரைக்கிறேன், எனவே இந்த மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டின் திறன் என்ன என்பதைப் பற்றிய சிறந்த யோசனையைப் பெறுவீர்கள்!
