எக்செல் இல் செல்களை தானாக நிரப்புவது எப்படி

எக்செல் செல்களை ஒவ்வொன்றாக நிரப்புவது போல் சாதாரணமானது மற்றும் ஊக்கமளிக்காதது எதுவுமில்லை. அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் வாழ்நாள் முழுவதையும் ஒரு விரிதாளில் இருந்து மற்றொரு விரிதாளுக்கு நகலெடுப்பதில் நீங்கள் செலவிட வேண்டியதில்லை. நீங்கள் எக்செல் தன்னியக்க நிரப்புதலைப் பயன்படுத்தி சிறிது நேரத்தைச் சேமிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் பணியை இன்னும் திறமையாக முடிக்கலாம்.

எக்செல் இல் இந்த அம்சம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது? தெரிந்துகொள்ள தொடர்ந்து படியுங்கள்.

எக்செல் இல் செல்களை தானாக நிரப்புவது எப்படி

எக்செல் ஆட்டோஃபில் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் கர்சரை இழுப்பது போல எளிதாக இருக்கும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம் முதல் செல் அல்லது இரண்டை நிரப்பினால், மீதமுள்ள செல்கள் எதைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை நிரல் அடையாளம் காட்டும்.

உங்கள் Chromebook ஐ மேக்காக மாற்றுவது எப்படி

அதே தகவலுடன் கலங்களைத் தானாக நிரப்ப, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

1. முதல் கலத்தை நிரப்பவும்.
   
2. உங்கள் கர்சரை கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் நகர்த்தவும், அது '+' அடையாளமாக மாறுவதைப் பார்க்கவும்.
   
3. கலத்தின் மூலையைப் பிடித்து, மீதமுள்ள கலங்களை நிரப்ப அதை வெளியே இழுக்கவும்.
   

அதே மதிப்புக்கு பதிலாக ஒரு வரிசையுடன் கலங்களை நிரப்ப விரும்பினால் செயல்முறை ஒத்ததாக இருக்கும்.

1. உங்கள் வரிசையின் முதல் இரண்டு கலங்களை நிரப்பவும்.
   
2. செல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. தேர்வின் கீழ் வலது மூலையில் கிளிக் செய்து, அதை இழுக்கத் தொடங்குங்கள்.
   
4. எக்செல் நீங்கள் நிரப்பிய கலங்களின் அடிப்படையில் பேட்டர்னைக் கழித்து, வரிசையைத் தொடரும்.
   

நிரல் சரியான வடிவத்தை அடையாளம் காணவில்லை என்றால், செயல்முறை முடிந்ததும் தோன்றும் தன்னியக்க நிரப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தானியங்கு நிரப்புதலைச் சரிசெய்யவும். சரியான விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எக்செல் அதற்கேற்ப வரிசையை சரிசெய்யும்.

மற்றொரு தாளின் அடிப்படையில் எக்செல் தன்னியக்க கலம்

ஒரு எக்செல் தாளில் இருந்து மற்றொன்றுக்கு தரவை நகலெடுக்க விரும்புகிறீர்களா? ஒவ்வொரு கலத்தையும் நகலெடுத்து, அசல் ஆவணம் மாறும் ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் விரிதாளை கைமுறையாக புதுப்பிப்பதை மறந்துவிடுங்கள். மற்றொரு தாளின் அடிப்படையில் செல்களைத் தானாக நிரப்புவது எப்படி என்பது இங்கே.

1. உங்கள் தரவுத்தளத்திற்கு புதிய தாளை உருவாக்கவும்.
   
2. உங்கள் கர்சரை ஒரு கலத்தில் வைத்து “=” என தட்டச்சு செய்து தாளின் பெயர், ஆச்சரியக்குறி மற்றும் நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் செல் எண் ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். உதாரணமாக, ஒரு எளிய சூத்திரம் பின்வருமாறு இருக்கும்: '=Sheet1!A1'
   
3. 'Enter' என்பதை அழுத்தவும், நீங்கள் குறிப்பிட்ட கலத்தில் உள்ள தகவலை செல் காண்பிக்கும்.
   
4. அடுத்த வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் இருந்து தரவை இறக்குமதி செய்ய, கலத்தின் கீழ் வலது மூலையைப் பிடித்து, தேர்வை இழுக்கவும்.
   

மற்றொரு தாளில் இருந்து தரவை இறக்குமதி செய்ய இது ஒரு சிறந்த வழியாகும் என்றாலும், சில சமயங்களில் தரவை நகலெடுப்பதற்குப் பதிலாக வடிகட்ட அல்லது ஒழுங்கமைக்க வேண்டியிருக்கும். உங்கள் சூத்திரத்தை சிறிது மாற்றுவதன் மூலம், Office 365 இல் உள்ள மற்றொரு தாளிலிருந்து தரவை வடிகட்டலாம் மற்றும் தொடர்புடைய தகவல்களை மட்டுமே இறக்குமதி செய்யலாம். தொடங்குவதற்கு இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

டிக்டோக்கில் உங்கள் வயதை எவ்வாறு மாற்றுவது?

1. புதிய தாளை உருவாக்கவும்.
   
2. ஒரு கலத்தில் கிளிக் செய்து “=FILTER(” சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.
   
3. நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் தாளுக்கு மாறி, உங்கள் முழு அட்டவணையையும் அதன் தலைப்புகள் இல்லாமல் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
4. சூத்திரத்தில் கமாவைத் தட்டச்சு செய்து, உங்கள் தரவை வடிகட்ட விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மீண்டும் தலைப்பை விலக்குவதை உறுதிசெய்யவும்.
   
5. “=” என தட்டச்சு செய்து, உங்கள் வடிகட்டிக்கான அளவுகோலை வரையறுக்கவும். இது ஒரு எண்ணாக இருந்தால், எண்ணை எழுதுங்கள். நெடுவரிசையில் உரை இருந்தால், உங்கள் சூத்திரத்தில் மேற்கோள் குறிகளைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, “=FILTER(Sheet1!A1:C3,Sheet1!A1:A3=1)”. 'A' நெடுவரிசையில் எண் 1 எனக் குறிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு வரிசையும் புதிய தாளில் இறக்குமதி செய்யப்படும்.
   
6. அடைப்புக்குறியை மூடிவிட்டு 'Enter' ஐ அழுத்தவும்.
   

பட்டியலின் அடிப்படையில் எக்செல் தன்னியக்க கலம்

நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் தொகுக்க வேண்டிய தரவுகளின் நீண்ட பட்டியலைக் கொண்ட எக்செல் தாள் உங்களிடம் உள்ளதா? கவலைப்படாதே. நீங்கள் தகவல்களை கைமுறையாக மீண்டும் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. எக்செல் இன் 'ஃப்ளாஷ் ஃபில்' அம்சம் தன்னியக்க நிரப்புதலை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு சென்று உங்கள் வேலையை எளிதாக்கும். ஏற்கனவே உள்ள பட்டியலின் அடிப்படையில் செல்களை எவ்வாறு தானாக நிரப்புவது என்பது இங்கே.

1. உங்கள் பட்டியலில் உள்ள தகவலைப் பயன்படுத்தி, முதல் கலத்தை நீங்கள் விரும்பும் வழியில் நிரப்பவும்.
   
2. 'Enter' ஐ அழுத்தி, அடுத்த உள்ளீட்டைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள்.
3. எக்செல் அதே மாதிரியைப் பின்பற்றி மீதமுள்ள செல்களை நிரப்பும். பரிந்துரையை ஏற்க 'Enter' ஐ அழுத்தவும், உங்கள் பட்டியல் முடிந்தது.
   

கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தேர்வின் அடிப்படையில் எக்செல் தன்னியக்க கலங்கள்

எக்செல் இல் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவது, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் தகவலுடன் கலங்களை நிரப்ப உதவும், இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல் தேர்வின் அடிப்படையில் செல்களைத் தானாக நிரப்புவது எப்படி என்று பார்க்கலாம்.

முதலில், உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியல் உள்ளடக்கும் தகவலுக்காக நீங்கள் ஒரு தனி தாளை உருவாக்க வேண்டும்.

1. உங்கள் எக்செல் ஆவணத்தைத் திறந்து புதிய தாளைச் சேர்க்கவும்.
   
2. நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தரவுத்தளத்தை ஒட்டவும் அல்லது வெற்று தாளில் புதிதாக ஒன்றை உருவாக்கவும்.
   அடுத்து, உங்கள் விரிதாளை அட்டவணையாக மாற்றவும். இது முக்கியமானது, ஏனெனில் இந்த வழியில் திருத்துவது அல்லது விரிவாக்குவது எளிதாக இருக்கும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் தரவை மாற்றும் போது, ​​நீங்கள் உருவாக்கவிருக்கும் கீழ்தோன்றும் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும் என்பதையும் இது உறுதி செய்கிறது.
   
3. உங்கள் விரிதாளில் உள்ள கலங்களில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
4. அட்டவணையை உருவாக்க Ctrl மற்றும் 'T' ஐ அழுத்தி 'சரி' என்பதை அழுத்தவும்.
   

உங்கள் தரவுத்தளம் தயாராக இருப்பதால், கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்குவதற்கான நேரம் இது.

1. உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலை வைக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
2. மேலே உள்ள 'தரவு' தாவலுக்கு மாறவும்.
   
3. 'தரவு கருவிகள்' பகுதியைக் கண்டறியவும்.
   
4. 'தரவு சரிபார்ப்பு' ஐகானைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
5. 'அனுமதி' என்பதன் கீழ் 'பட்டியல்' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
6. 'மூல' புலத்தைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் தரவுத்தளத்தின் பணித்தாள்க்கு மாறவும்.
   
7. உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தோன்ற விரும்பும் உருப்படிகளைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
8. தரவு சரிபார்ப்பு சாளரத்தில் 'சரி' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   

இப்போது, ​​உங்கள் பட்டியலில் உள்ள உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் மீதமுள்ள தரவைச் செருகவும்.

1. உங்கள் முதல் டேட்டாவிற்கு காலியான கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
2. 'சூத்திரம்,' பின்னர் 'தேடல் & குறிப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்து, 'VLOOKUP' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. பின்வரும் வழியில் புலங்களை நிரப்பவும், பின்னர் 'சரி' என்பதை அழுத்தவும்.
   • 'Lookup_value' என்பது உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலின் கலமாக இருக்க வேண்டும்.
   • “Table_array”க்கு, உங்கள் முழு தரவுத்தளத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • “Col_index_num” என்பதற்கு, நீங்கள் தோன்ற விரும்பும் தகவல் அமைந்துள்ள நெடுவரிசையின் எண்ணைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
   • 'Range_lookup' என்பது 'தவறானது' என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசைக்கு ஒரு குறிப்பை உருவாக்கியுள்ளீர்கள். மீதமுள்ள நெடுவரிசைகளில் தரவைக் காண்பிக்க சூத்திரத்தை நகலெடுத்து அடுத்தடுத்த கலங்களுக்கு ஒட்டவும். ஒவ்வொரு பிரதியிலும், குறியீட்டு எண்ணை நீங்கள் குறிப்பிட விரும்பும் நெடுவரிசையின் எண்ணுடன் மாற்றவும்.

ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் உருப்படியைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது, ​​நீங்கள் சூத்திரத்துடன் பொருத்தப்பட்ட செல்கள் தானாகவே கேள்விக்குரிய உருப்படியைப் பற்றிய தகவலுடன் நிரப்பப்படும்.

எக்செல் மூலம் அதிக பலனைப் பெறுங்கள்

எக்செல் செல்களைத் தானாக நிரப்புவது எப்படி என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது, உங்கள் விரிதாள்களில் முதலீடு செய்ய வேண்டிய உழைப்பைக் கணிசமாகக் குறைக்கலாம். இந்த மேம்பட்ட எக்செல் அம்சங்களைப் பயன்படுத்த மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும் மற்றும் சலிப்பான பணிகளில் இருந்து உங்களைத் தவிர்க்கவும்.

நீங்கள் இதற்கு முன் எக்செல் இன் ஆட்டோஃபில் ஆப்ஷனைப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்களா? இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்த உங்களுக்குப் பிடித்த சில வழிகள் யாவை? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

எனது சேவையக ஐபி முகவரி என்ன?