பல சந்தர்ப்பங்களில், எக்செல் விரிதாள்கள் நிதித் தகவலை ஒரு தருக்க வடிவில் ஒழுங்கமைக்கப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு விரிதாளை விரிவுபடுத்தப் பயன்படுத்தப்படும் மூலத் தரவு நிதிநிலை அறிக்கைகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல்களின் PDFகளில் இருந்து வருகிறது.
இழுக்க நைட் பாட் சேர்க்க எப்படி
உங்கள் விரிதாளில் உள்ள தகவலை மேலும் விரிவானதாக மாற்ற விரும்பினால், நீங்கள் PDF மூலக் கோப்பை உட்பொதிக்கலாம். இந்த கட்டுரையில், உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் PDF ஐ எவ்வாறு உட்பொதிப்பது என்பதை நாங்கள் விவரிக்கிறோம். கூடுதலாக, அசல் கோப்புடன் PDF ஐ எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள், இதன் மூலம் அசலில் செய்யப்பட்ட எந்த புதுப்பிப்புகளும் உட்பொதிக்கப்பட்ட நகலில் பிரதிபலிக்கும்.
குறிப்பு: Mac க்கான Excel ஆனது PDFகள் போன்ற பொருட்களை அனுமதிக்காது, எனவே நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய வரையறுக்கப்பட்ட தீர்வை நாங்கள் கண்டறிந்துள்ளோம்.
Mac இல் எக்செல் இல் PDF ஐ எவ்வாறு உட்பொதிப்பது
முன்பே குறிப்பிட்டது போல, பாதுகாப்புச் சிக்கல்கள் மற்றும் ஆப்பிளின் கொள்கைகள் காரணமாக, Windows உடன் உங்களால் முடிந்ததைப் போல Mac க்காக Excel இல் PDF ஐ 'நேரடியாக' உட்பொதிக்க முடியாது. இருப்பினும், உங்களுக்காக வேலை செய்யக்கூடிய மாற்று தீர்வை நாங்கள் கண்டுபிடித்துள்ளோம். பொதுவாக, நீங்கள் PDF கோப்பான ஒரு “பொருளை” சேர்க்கிறீர்கள், மேலும் கோப்பைத் திறக்க படத்தின் மீது இருமுறை கிளிக் செய்யலாம் அல்லது வலது கிளிக் செய்து “திற” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். Mac பதிலாக 'பொருளைச் செருக முடியாது' பிழையைக் காட்டுகிறது. ஆஃபீஸ் கோப்புப் பொருட்களைச் செருக Mac உங்களை அனுமதிக்கிறது, ஏனெனில் அது கோப்பின் பயன்பாட்டை (வேர்ட், எக்செல், முதலியன) ஸ்கேன் செய்து பாதுகாப்புச் சரிபார்ப்பைச் செய்யலாம், ஆனால் மற்ற அனைத்தும் வெற்றிடமானவை.
நாங்கள் கண்டறிந்த விருப்பம், ஒரு படம் அல்லது ஐகானை ஒரு கோப்பாகச் செருகவும், அதன்பின் ஒரு இணைப்பைச் சேர்க்கவும், அடிப்படையில் PDF பொருளைச் செருகுவதைப் போலவே செய்கிறது. ஒரே வித்தியாசம் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு சிறுபடத்தை உருவாக்க வேண்டும் (பொதுவான உருவாக்கம் அல்லது ஸ்கிரீன்ஷாட்), கோப்பிலிருந்து ஒரு படத்தைப் பயன்படுத்துவதைத் தேர்வுசெய்யவும் அல்லது அலுவலக நூலகத்தில் பொதுவான படத்தை உலாவவும். MacOS இல் உள்ள Excel விரிதாளில் PDF கோப்பைச் சேர்க்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
ராக்கெட் லீக்கில் வர்த்தகம் செய்வது எப்படி
- 'எக்செல்' மற்றும் நீங்கள் PDF ஐ உட்பொதிக்க விரும்பும் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் PDF கோப்பு இணைப்பை வைக்க விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். படம் தொழில்நுட்ப ரீதியாக கலத்தில் தங்காது, ஆனால் அவ்வாறு செய்வது அதைச் செருகுவதற்கான ஒதுக்கிடமாகச் செயல்படுகிறது.
- கிளிக் செய்யவும் 'செருகு' மேலே தாவல் மற்றும் தேர்வு “புகைப்படம் -> கோப்பிலிருந்து படம்..” அல்லது 'சின்னங்கள்.'
- உங்கள் PDF பட இணைப்பாக நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் படம் அல்லது ஐகானை உலாவவும்.
- உங்கள் விரிதாளுக்கு ஏற்றவாறு படத்தின் அளவை மாற்றவும். இடைவெளியை அகற்ற நீங்கள் அதை செதுக்கலாம்.
- படம்/ஐகானில் வலது கிளிக் செய்து (அல்லது இரண்டு விரல்களால் தட்டவும்) மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் “ஹைப்பர்லிங்க்…”
- நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் 'இணைய பக்கம் அல்லது கோப்பு' தாவலில், கோப்பு உலாவியைத் திறக்க 'தேர்ந்தெடு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- விரிதாளில் சிறுபடத்துடன் இணைக்க விரும்பும் PDF கோப்பைக் கண்டுபிடித்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'சரி' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- PDF ஐ திறக்க, ஐகானை இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது சிறுபடத்தில் வலது கிளிக் (அல்லது இரண்டு விரல் தட்டவும்) மற்றும் தேர்வு செய்யவும் 'ஹைப்பர்லிங்கை திற.'
மேலே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றிய பிறகு, உங்கள் Excel for Mac விரிதாளில் உட்பொதிக்கப்பட்ட PDF கோப்பைப் பெறுவீர்கள். PDF கோப்பைத் திறக்க படத்தின் மீது இருமுறை கிளிக் செய்யவும் அல்லது வலது கிளிக் செய்து 'ஹைப்பர்லிங்கைத் திற' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அது போல் எளிது!
Mac இல் Excel இல் PDF ஐ உட்பொதிப்பதற்கான படிகளைப் பின்பற்றி, Mac மற்றும் Windows இரண்டிற்கும் வேலை செய்யும் ஒரு விரிதாளைப் பெறுவீர்கள்.
விண்டோஸ் கணினியில் எக்செல் இல் PDF ஐ எவ்வாறு உட்பொதிப்பது
விண்டோஸில் உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் PDF ஐ உட்பொதிப்பது Mac இல் செய்வதை விட மிகவும் எளிதானது. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11, முதலியன OLE பொருட்களை அனுமதிக்கின்றன, எனவே நீங்கள் 'Insert -> Object' விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். Mac இல் உள்ளதைப் போலல்லாமல், கோப்பு விருப்பப்பட்டால் புதுப்பிக்கப்படுவதை நீங்கள் அனுமதிக்கலாம். இருப்பினும், அந்த விருப்பம் பாதுகாப்பு அபாயங்களைக் கொண்டுள்ளது, எனவே பெரும்பாலானவர்கள் ஒரு சிறுபடத்தை விட்டுவிட்டு அதை நாள் என்று அழைக்கிறார்கள். விண்டோஸில் எக்செல் இல் PDF ஐ எவ்வாறு உட்பொதிப்பது என்பது இங்கே.
- துவக்கவும் 'எக்செல்' பின்னர் நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் விரிதாள்.
- ரிப்பன் வழியாக, தேர்ந்தெடுக்கவும் 'செருகு' தாவல்.
- கிளிக் செய்யவும் 'உரை' பிறகு 'பொருள்.'
- தேர்ந்தெடு 'கோப்பிலிருந்து உருவாக்கு' தாவலை, பின்னர் கிளிக் செய்யவும் 'உலாவு' உங்கள் கோப்பை கண்டுபிடிக்க.
- PDF ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, தேர்வு செய்யவும் 'செருகு.'
- “ஆப்ஜெக்ட்” விண்டோவில், கோப்பை முன்னோட்டத்திற்குப் பதிலாக ஐகானாகக் காட்ட விரும்பினால், சரிபார்க்கவும் “ஐகானாகக் காட்டு” விருப்பம்.
- அசல் PDFக்கான இணைப்பை உருவாக்க, செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் உட்பொதிக்கப்பட்ட கோப்பில் பிரதிபலிக்கும் வகையில், ஒரு சரிபார்ப்பு குறியைச் சேர்க்கவும் 'கோப்பிற்கான இணைப்பு' பெட்டி. அமைப்புகளில் புதுப்பிக்கப்பட்ட படங்களையும் நீங்கள் அனுமதிக்க வேண்டும்.
- கிளிக் செய்யவும் 'சரி' மாற்றங்களைச் சேமிக்க.
- உட்பொதிக்கப்பட்ட பொருளில் (PDF) வலது கிளிக் செய்து, தேர்வு செய்யவும் 'பொருளை வடிவமைக்கவும்...'
- கிளிக் செய்யவும் 'பண்புகள்' தாவலை மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் 'செல்களைக் கொண்டு நகர்த்து அளவு' விருப்பம்.
- கிளிக் செய்யவும் 'சரி' மாற்றங்களைச் சேமிக்க. நீங்கள் கலங்களின் அளவை மாற்றினால், ஐகான் இப்போது நீட்டிக்கப்படும்.
ஒரு ஐபாடில் எக்செல் இல் PDF ஐ எவ்வாறு உட்பொதிப்பது
Excel டெஸ்க்டாப் செயல்பாட்டை வழங்கும் iOS பயன்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது. உங்கள் PDF கோப்பை விரிதாளில் உட்பொதிக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.
- 'எக்செல்' பயன்பாட்டைத் திறக்கவும், பின்னர் நீங்கள் PDF கோப்பை உட்பொதிக்க விரும்பும் விரிதாளில் திறக்கவும்.
- ரிப்பனில் இருந்து, 'செருகு' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'உரை,' பின்னர் 'பொருள்' விருப்பங்களைத் தட்டவும்.
- 'கோப்பில் இருந்து உருவாக்கு' தாவலைக் கிளிக் செய்து, 'உலாவு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கோப்பு இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும், எ.கா., 'iCloud', PDF ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் 'திற' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'பொருள்' சாளரத்தில், கோப்பை ஐகானாகக் காட்ட, 'ஐகானாகக் காட்சி' தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இல்லையெனில், PDF இன் முன்னோட்டம் காண்பிக்கப்படும்.
- அசல் PDF கோப்புடன் இணைக்க, அசலில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் உட்பொதிக்கப்பட்ட கோப்பில் புதுப்பிக்கப்படும், 'கோப்புக்கான இணைப்பு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த 'சரி' என்பதைத் தட்டவும்.
கோப்பு ஐகான் இயல்புநிலையாக கலங்களின் மேல் காட்டப்படும். செல்களின் அளவை மாற்றினால், ஐகான் தானாகப் பொருந்தும்படி பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்: - PDF கோப்பை அழுத்திப் பிடிக்கவும், பின்னர் 'பொருளை வடிவமைத்தல்...' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'பண்புகள்' தாவலைத் தட்டி, 'செல்களுடன் நகர்த்து மற்றும் அளவு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'சரி' என்பதைத் தட்டவும்.
ஐபோனில் எக்செல் இல் PDF ஐ எவ்வாறு உட்பொதிப்பது
IOS பயன்பாட்டிற்கான Excel வழியாக உங்கள் விரிதாளில் PDF கோப்பை உட்பொதிக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
உங்கள் ஃபேஸ்புக்கை யாராவது பின்தொடர்கிறார்களா என்று எப்படி சொல்ல முடியும்
- 'எக்செல்' பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் PDF கோப்பை உட்பொதிக்க விரும்பும் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- ரிப்பன் வழியாக, 'செருகு' தாவலைத் தட்டவும்.
- 'உரை,' பின்னர் 'பொருள்' என்பதைத் தட்டவும்.
- 'கோப்பிலிருந்து உருவாக்கு' தாவலைத் தேர்வுசெய்து, 'உலாவு' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கோப்பின் இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும், எ.கா., 'டிராப்பாக்ஸ்.'
- PDF ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் 'திற'.
- 'பொருள்' சாளரத்திலிருந்து, கோப்பை ஐகானாகக் காட்ட, 'ஐகானாகக் காட்சி' தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; இல்லையெனில், PDF இன் முன்னோட்டம் காண்பிக்கப்படும்.
- உட்பொதிக்கப்பட்ட பதிப்பில் புதுப்பிக்க அசல் PDF கோப்பில் மாற்றங்களைச் செய்ய விரும்பினால், 'கோப்புக்கான இணைப்பு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மாற்றங்களைச் சேமிக்க 'சரி' என்பதைத் தட்டவும்.
ஐகான் இயல்புநிலையாக கலங்களின் மேல் காட்டப்படும். நெடுவரிசை அளவுகளை மாற்றினால், தானாகப் பொருத்துவதற்கு, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்: - PDFஐ நீண்ட நேரம் அழுத்தி, பின்னர் “பொருளை வடிவமைத்து…” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'பண்புகள்' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'கலங்களுடன் நகர்த்து மற்றும் அளவு' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'சரி' என்பதைத் தட்டவும்.
ஆண்ட்ராய்டு சாதனத்தில் எக்செல் இல் PDF ஐ எவ்வாறு உட்பொதிப்பது
உங்கள் விரிதாளில் ஒரு PDF கோப்பை உட்பொதிக்க, Excel for Android பயன்பாட்டின் மூலம் இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- 'எக்செல்' பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும்.
- நீங்கள் வேலை செய்ய விரும்பும் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும்.
- ரிப்பன் வழியாக, 'செருகு' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'உரை,' பின்னர் 'பொருள்' விருப்பங்களைத் தட்டவும்.
- 'கோப்பில் இருந்து உருவாக்கு' தாவலைத் தட்டவும், பின்னர் 'உலாவு' என்பதைத் தட்டவும்.
- கோப்பின் இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும், எ.கா., 'Google இயக்ககம்.'
- PDF ஐத் தட்டவும், பின்னர் 'திற'.
- 'பொருள்' சாளரத்தில் இருந்து, 'ஐகானாகக் காட்சி' விருப்பத்தைச் சரிபார்ப்பதன் மூலம் PDF ஐ ஐகானாகக் காட்டலாம். இல்லையெனில், அது ஒரு முன்னோட்டத்தைக் காண்பிக்கும்.
- அசல் PDFக்கான நேரடி இணைப்பை உருவாக்க, உட்பொதிக்கப்பட்ட பதிப்பில் அசல் புதுப்பிப்புகளில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால், 'கோப்பிற்கான இணைப்பு' தேர்வுப்பெட்டியைச் சரிபார்க்கவும்.
- மாற்றங்களைச் சேமிக்க 'சரி' என்பதைத் தட்டவும்.
இயல்பாக, உங்கள் எக்செல் கலங்களின் மேல் ஐகான் காண்பிக்கப்படும். எந்த நெடுவரிசை மறுஅளவிற்கும் இது தானாகப் பொருத்தப்பட்டு மாற்றியமைக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்: - PDF கோப்பை அழுத்திப் பிடிக்கவும், பின்னர் 'பொருளை வடிவமைத்தல்...' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'பண்புகள்' தாவலைத் தேர்ந்தெடுத்து, 'கலங்களுடன் நகர்த்து மற்றும் அளவு' விருப்பத்தை சரிபார்க்கவும்.
- மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த 'சரி' என்பதைத் தட்டவும்.
Excel இல் விரிவான அறிக்கையிடல்
எக்செல் விரிதாள்கள் நிதித் தரவைச் சேமிக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் சிறந்தவை. அதன் அம்சங்கள் வசதி மற்றும் முடிந்தவரை அறிக்கைகளை முடிக்க உதவுகின்றன.
கோப்புகளை உட்பொதிப்பதற்கான கூடுதல் விருப்பத்துடன், குறிப்புக்கான மூலக் கோப்புகளைச் சேர்க்க Excel அனுமதிக்கிறது. இது PDFகள் உட்பட பிரபலமான கோப்பு வகைகளை ஆதரிக்கிறது. கோப்பை ஐகானாகவோ முன்னோட்டமாகவோ காட்ட உங்களுக்கு விருப்பம் இருக்கும். நீங்கள் அசல் கோப்பிற்கான இணைப்பையும் உருவாக்கலாம், அதனால் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் உட்பொதிக்கப்பட்ட பதிப்பில் பிரதிபலிக்கும்.
விரிவான அறிக்கையிடலுக்கு வேறு என்ன எக்செல் அம்சங்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களிடம் கூறுங்கள்.
