ஜிமெயிலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று ஒருவரிடம் காண்பிக்கும் போது மறுநாள் என்னிடம் ஒரு கேள்வி கேட்கப்பட்டது, நான் அதைக் கேட்ட முதல் முறை அல்ல. கேள்வி என்னவென்றால், ‘ஜிமெயிலில் வரைவுகளின் நகல்களை நான் எவ்வாறு உருவாக்குவது, அதனால் வாடிக்கையாளர்களுக்கு பதிலளிக்க அதிக நேரம் எடுக்காது?’ டெக்ஜன்கியில் இங்கே கேள்விகளுக்கு தவறாமல் பதிலளிக்க முயற்சிக்கும்போது, இது ஒரு பிரதான வேட்பாளர் என்று நான் நினைத்தேன்.
ஒரு கேள்வி வரைவின் நகல்களைச் சேமிப்பதை விட மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்கள் பற்றி கேள்வி உண்மையில் கேட்கிறது. ஒருவரின் புதிய வணிக மின்னஞ்சலுக்கான தானியங்கு பதிலளிப்பாளர்களையும் லேபிள்களையும் எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நான் காண்பித்தேன். சில கொதிகலன் மின்னஞ்சல்களை வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்ப அவர்கள் நாள் முழுவதும் நிர்வாகியால் சிக்கிக் கொள்ளாமல் அவற்றை வளையத்தில் வைத்திருக்க விரும்பினர். மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்களை உருவாக்குவதே பதில்.
ஒரு மரத்தூள் நிலப்பரப்பை எப்படி செய்வது
இவற்றின் நகல்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் விரும்பினால் அவற்றை வரைவுகளாக வைத்திருக்கலாம், ஆனால் வார்ப்புருக்கள் மூலம் நீங்கள் இன்னும் நிறைய செய்யலாம்.
மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்கள்
மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்கள் என்பது அனைத்து சிறு வணிக உரிமையாளர்களிடமிருந்தோ அல்லது ஒரே மாதிரியான மின்னஞ்சல்களில் ஒரே மாதிரியான விஷயங்களைச் சொல்வோராகவோ இருப்பவர்களின் சேமிப்பாகும். நான் எனது சொந்தத் தொழில்களைத் தொடங்கியதிலிருந்தே அவற்றைப் பயன்படுத்தினேன், பல ஆண்டுகளாக அவை என்னை பல நூறு மணிநேரம் சேமித்தன.
மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்கள் உங்களை மேலும் தொழில்முறை தோற்றமளிக்கும். நீங்கள் விரைவாக பதிலளிக்கலாம் மற்றும் எளிமையான ‘உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு நன்றி, எங்கள் குழுவில் ஒருவர் உங்களை 24 மணி நேரத்திற்குள் நேரடியாகத் தொடர்புகொள்வார்’ ஒரு வாடிக்கையாளரை மதிப்புமிக்கதாக உணர முடியும். அதைச் செய்வது எவ்வளவு எளிது என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, அவற்றைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறேன்.
Gmail இல் மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
ஜிமெயில் வார்ப்புருக்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை அழைக்கிறது, அவற்றை நீங்கள் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அம்சத்தை இயக்க வேண்டும். முடிந்ததும், நீங்கள் விரும்பும் பல மின்னஞ்சல் வார்ப்புருக்களை உருவாக்கலாம்.
- ஜிமெயிலைத் திறந்து உள்நுழைக.
- மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள கோக் மெனு ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஆய்வகங்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இயக்குவதற்கு பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை (வார்ப்புருக்கள்) மாற்று.
- பக்கத்தின் அடிப்பகுதியில் மாற்றங்களைச் சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது அம்சம் இயக்கப்பட்டுள்ளது, நாங்கள் வார்ப்புருக்களை உருவாக்கத் தொடங்கலாம். ஜிமெயிலில் உள்ள இன்பாக்ஸிலிருந்து நீங்கள் அதைச் செய்கிறீர்கள், அதனால்தான் நாங்கள் அடுத்த இடத்திற்கு செல்கிறோம்.
- உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து மின்னஞ்சல் எழுது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் சாதாரணமாக உருவாக்க விரும்பும் மின்னஞ்சலை உருவாக்கவும்.
- மின்னஞ்சல் சாளரத்தின் கீழ் வலதுபுறத்தில் சாம்பல் கீழ் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்கள் மற்றும் புதிய பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இதற்கு அர்த்தமுள்ள பெயரைக் கொடுத்து சேமிக்க சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை நீங்கள் சேமித்தவுடன், வரைவை பாதுகாப்பாக நீக்கலாம்.
உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை வரையும்போது, நீங்கள் யாரையும் புண்படுத்தாத அளவுக்கு பொதுவான தொடர்பைக் கொண்டு தனிப்பட்ட தொடர்பை சமப்படுத்த வேண்டும். அதாவது பெயர்கள் மற்றும் தேதிகள் போன்றவற்றை மின்னஞ்சலில் இருந்து விட்டுவிட்டு, அதை நேர அளவீடுகளுடன் மாற்றலாம். அல்லது அனுப்புவதற்கு முன்பு அந்த தனிப்பட்ட தொடர்புகளை கையால் சேர்க்கலாம். தனிப்பட்ட தொடர்பு நீங்கள் கட்டியெழுப்பக்கூடிய உறவை உருவாக்குவதால் பிந்தையது விரும்பத்தக்கது. இது எப்போதும் சாத்தியமில்லை, எனவே நீங்கள் உங்கள் தீர்ப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
Google புகைப்படங்களில் நகல்களை எவ்வாறு அகற்றுவது
உங்கள் மின்னஞ்சல் வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்துதல்
இப்போது நீங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் வார்ப்புருவை உருவாக்கியுள்ளீர்கள், அல்லது பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலைப் பயன்படுத்த வேண்டிய நேரம் இது. வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்த உங்கள் முதல் வாய்ப்பைப் பெறும்போது, இதைச் செய்யுங்கள்:
- நீங்கள் பதிலளிக்க விரும்பும் மின்னஞ்சலில் இருந்து பதில் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- திரையின் கீழ் வலதுபுறத்தில் சாம்பல் கீழ் அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களைத் தேர்ந்தெடுத்து நீங்கள் உருவாக்கிய பதிலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மின்னஞ்சலைப் பொருத்தமாக்க தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தரவைச் சேர்க்கவும்.
- அனுப்புக.
இசையமைப்பைப் பயன்படுத்தி புதிய மின்னஞ்சலை உருவாக்குவதன் மூலம் நீங்கள் இதைச் செய்யலாம், ஆனால் பதில் முறையை நான் மிக விரைவாகக் காண்கிறேன்.
நண்பர்களுடன் எப்படி விளையாடுவது என்பது தெரியாதது
உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை மின்னஞ்சல் தானியங்குபதில் பயன்படுத்துதல்
மின்னஞ்சல் வார்ப்புருவை ஒரு படி மேலே கொண்டு, உள்வரும் மின்னஞ்சலுக்கான தானியங்கு பதிலாக பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை அமைப்பது எப்படி. உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை நீங்கள் பொதுவானதாக வைத்திருக்க வேண்டும், ஆனால் ஆர்டர்கள் அல்லது கேள்விகளை ஒப்புக்கொள்வதற்கும் உங்கள் வாடிக்கையாளருடன் ஒரு நல்ல உறவை உருவாக்குவதற்கும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும்.
- Gmail க்குள் அமைப்புகளைத் திறந்து வடிப்பான்கள் தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புதிய வடிப்பானை உருவாக்கு உரை இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வடிப்பானைத் தூண்டுவதற்கு ஒரு அளவுகோலை உருவாக்கவும். இது உங்களுக்கு தனித்துவமாக இருக்கும், எனவே வேலை செய்யும் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சாளரத்தின் கீழ் வலதுபுறத்தில் இந்த தேடலுடன் வடிப்பானை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை அனுப்பு மற்றும் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பதிலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வடிப்பானை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இப்போது வடிகட்டி அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் போதெல்லாம், ஜிமெயில் உங்கள் பதிவு செய்யப்பட்ட பதிலை தானாக அனுப்பும். இது ஒப்புதல்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகளுக்கு ஏற்றது மற்றும் பல வழிகளில் தூண்டுவதற்கு அமைக்கலாம். அவை அனைத்தையும் இங்கே பட்டியலிடுவது எனக்கு சாத்தியமில்லை, ஆனால் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் ஒரு வடிவத்தை நீங்கள் அங்கீகரிப்பீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, எல்லா மின்னஞ்சல்களும் உங்கள் ‘[மின்னஞ்சல் பாதுகாக்கப்பட்ட]’ மின்னஞ்சல் முகவரிக்கு அல்லது ‘ஆர்டர்’ என்ற வார்த்தையைக் கொண்ட எந்த மின்னஞ்சலுக்கும் அனுப்புகின்றன. உங்களுக்கு யோசனை கிடைக்கும்.
