எக்செல் விரிதாள்களில் நகல்களை எண்ணுவது எப்படி

விரிதாள்கள் எல்லா வகையான தரவையும் ஒழுங்கமைக்க, பார்க்க மற்றும் கையாள மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான வழிகளில் ஒன்றாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் போன்ற விரிதாள்களைப் பயன்படுத்தி மக்கள் செய்யும் பொதுவான பணிகளில் ஒன்று தரவுத் தொகுப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்வது. பெரும்பாலும், ஒரு விரிதாளில் நகல் தரவு இருக்கலாம், அதாவது மற்றொரு வரிசை அல்லது கலத்தை நகலெடுக்கும் ஒரு வரிசை அல்லது செல். சில நேரங்களில் அந்த நகல்களை அகற்ற விரும்புகிறோம், மேலும் ஒரு கட்டுரையை உருவாக்கியுள்ளோம் எக்செல் இல் நகல்களை நீக்குகிறது அதை எப்படி செய்வது என்று கற்பிக்க. இருப்பினும், சில நேரங்களில் நாங்கள் தரவை மாற்ற விரும்பவில்லை, ஆனால் எங்கள் தரவு தொகுப்பில் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பு எத்தனை முறை நகலெடுக்கப்படுகிறது என்பதை அறிய விரும்புகிறோம். எக்செல் விரிதாள்களில் நகல்களை எண்ணுவதற்கு இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பல்வேறு வழிகளைக் கற்பிக்கும்.

COUNTIF செயல்பாடு

COUNTIF சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் வசதியான எக்செல் புள்ளிவிவர செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும். ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோலுடன் பொருந்தக்கூடிய தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்குள் மொத்த கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கண்டுபிடிப்பதன் மூலம் COUNTIF செயல்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் க்ரூவி என்ற சொற்றொடரை டி நெடுவரிசையில் எத்தனை கலங்கள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் COUNTIF ஐக் கேட்கலாம். இந்த எக்செல் செயல்பாட்டிற்கான தொடரியல்: = COUNTIF (வரம்பு, அளவுகோல்கள்) . வரம்பானது நீங்கள் அளவுகோல்களைத் தேட விரும்பும் கலங்கள், அளவுகோல் என்பது நீங்கள் செயல்பாட்டை எண்ண விரும்புகிறது. நகல் மதிப்புகளை எண்ணுவதற்கு COUNTIF ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

முதலில், சில போலி தரவை வெற்று எக்செல் விரிதாளில் உள்ளிடவும். A2: A7 கலங்களில் ’45, ’‘ 252, ’’52,’ ’45, ‘252’ மற்றும் ’45’ மதிப்புகளை உள்ளிடவும். உங்கள் விரிதாள் நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதை பொருத்த வேண்டும்.

நகல் மதிப்பு 45 இல் எத்தனை கலங்கள் உள்ளன என்பதை இப்போது நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் என்று வைத்துக்கொள்வோம். COUNTIF செயல்பாடு ஒரு நொடியில் அதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்! செல் A9 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் அழுத்தவும்எ.கா.பொத்தானை. தேர்ந்தெடுCOUNTIFஅழுத்தவும்சரிநேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ள சாளரத்தைத் திறக்க. (நீங்கள் எக்செல் சூத்திரங்களுடன் வசதியாக இருந்தால், உரையாடல் பெட்டிகளைப் பயன்படுத்தாமல் நேரடியாக சூத்திரத்தை கலத்தில் தட்டச்சு செய்யலாம்).

வரம்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, செல் வரம்பு A2: A7 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அடுத்து, அளவுகோல் உரை பெட்டியில் ’45’ ஐ உள்ளிடவும். அச்சகம்சரிசாளரத்தை மூட. A9 இப்போது 3 இன் சூத்திர முடிவைத் தரும். இவ்வாறு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்குள் மூன்று கலங்கள் உள்ளன, அவற்றில் மதிப்பு 45 அடங்கும்.

செயல்பாடு உரைக்கு ஒரே மாதிரியாக செயல்படுகிறது. உதாரணமாக, A11: 14 கலங்களில் ‘பேரிக்காய்,’ ‘ஆப்பிள்,’ ‘ஆப்பிள்’ மற்றும் ‘ஆரஞ்சு’ ஆகியவற்றை உள்ளிடவும். விரிதாளில் நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி பழங்களின் குறுகிய பட்டியல் இருக்க வேண்டும்.

செல் A16 இல் COUNTIF செயல்பாட்டைச் சேர்க்கத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அழுத்தவும்எ.கா.பொத்தானை, தேர்ந்தெடுக்கவும்CountIFகிளிக் செய்யவும்சரி.

இந்த நேரத்தில், A11: 14 கலங்களை வரம்பாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அளவுகோல் உரை பெட்டியில் ஆப்பிளை உள்ளிடவும். இப்போது நீங்கள் அழுத்தும் போதுசரி, A16 மதிப்பை 2 கொடுக்க வேண்டும். எனவே ஆப்பிள் நகல்களை உள்ளடக்கிய இரண்டு கலங்கள் உள்ளன. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள கலங்கள் எந்த இடங்களையும் கொண்டிருக்கக்கூடாது என்பதை நினைவில் கொள்க. அவர்கள் அவ்வாறு செய்தால், எக்செல் அவற்றை நகல்களாக எண்ணாது (உள்ளிட்ட அளவுகோல்களும் அதே வெற்று இடங்களை உள்ளடக்கியது தவிர). இது தொழில்நுட்ப ஜங்கி வழிகாட்டி எக்செல் விரிதாள் கலங்களிலிருந்து வெற்று இடங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது என்பது பற்றி உங்களுக்குக் கூறுகிறது.

பல நகல் மதிப்புகளை எண்ணுங்கள்

இரண்டு, மூன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மதிப்புகளுக்கான மொத்த நகல்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டியிருந்தால் என்ன செய்வது? எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு செல் வரம்பிற்குள் மூன்று செட் மதிப்புகள் எத்தனை முறை நகலெடுக்கப்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், நீங்கள் COUNTIF செயல்பாட்டை விரிவாக்கலாம், இதனால் பல அளவுகோல்கள் உள்ளன.

உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் A9 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் கிளிக் செய்யவும்எ.கா.அசல் செயல்பாட்டைத் திருத்த பட்டி. செயல்பாட்டில் ‘+ COUNTIF (A2: A7,252)’ ஐச் சேர்த்து, Enter ஐ அழுத்தவும்.

சிம் கார்டு இல்லாமல் ஐபோனைப் பயன்படுத்துதல்

முழு செயல்பாடு பின்னர் திறம்பட கீழே உள்ள ஸ்னாப்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) ஆக மாறும். A9 பின்னர் 5 மதிப்பை வழங்கும். எனவே, இந்த செயல்பாடு எங்கள் செல் வரம்பிற்குள் 45 மற்றும் 252 நகல்களை மொத்தமாகக் கொண்டுள்ளது, இது 5 ஆகும்.

இந்த செயல்பாடு பல எக்செல் விரிதாள்களில் உள்ள செல் வரம்புகளில் மதிப்புகளை எண்ணலாம். அதற்கு தேவையான செல் வரம்புகளை மாற்றியமைக்க வேண்டும், இதனால் அவை தாள் குறிப்பு போன்ற தாள் குறிப்பை உள்ளடக்குகின்றன! அல்லது தாள் 3!, செல் குறிப்பில். எடுத்துக்காட்டாக, தாள் 3 இல் உள்ள கலங்களின் வரம்பைச் சேர்க்க, செயல்பாடு இதுபோன்றதாக இருக்கும்: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (தாள் 3! சி 3: சி 8,252).

ஒரு நெடுவரிசை அல்லது வரிசையில் உள்ள அனைத்து நகல் மதிப்புகளையும் எண்ணுங்கள்

சில எக்செல் பயனர்கள் ஒரு விரிதாள் நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து நகல் மதிப்புகள் அல்லது உருப்படிகளை எண்ண வேண்டியிருக்கலாம். COUNTIF செயல்பாட்டுடன் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம். இருப்பினும், இந்த செயல்பாட்டிற்கு முழு நெடுவரிசைக்கும் ஒரு முழுமையான செல் குறிப்பு தேவைப்படுகிறது.

உங்கள் சொந்த எக்செல் விரிதாளில் செல் B2 ஐக் கிளிக் செய்க. கிளிக் செய்யவும்எ.கா.பொத்தானை அழுத்தி, COUNTIF செயல்பாட்டு வாதங்கள் சாளரத்தைத் திறக்க தேர்ந்தெடுக்கவும். வரம்பு பெட்டியில் ‘$ A $ 2: $ A $ 7’ ஐ உள்ளிடவும். அளவுகோல் பெட்டியில் ‘$ A2’ ஐ உள்ளிட்டு, அழுத்தவும்சரிவிரிதாளில் செயல்பாட்டைச் சேர்க்க பொத்தானை அழுத்தவும். செல் பி 2 கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி மதிப்பு 3 ஐ வழங்கும்.

இப்போது நீங்கள் அதன் கீழே உள்ள அனைத்து கலங்களுக்கும் B7 க்கு நகலெடுக்க வேண்டும். பி 2 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் இடது கிளிக் செய்து பி 7 க்கு இழுக்கவும். இது நேரடியாக கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி மற்ற எல்லா கலங்களுக்கும் செயல்பாட்டை நகலெடுக்கிறது.

மேலே உள்ள ஷாட்டில் உள்ள நெடுவரிசை B இப்போது A2: A7 வரம்பிற்குள் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளையும் திறம்பட கணக்கிடுகிறது. இது 45 நகல்களை மூன்று முறை மற்றும் 252 நகல்களை இரண்டு முறை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்குள் எடுத்துக்காட்டுகிறது. எனவே இப்போது COUNTIF செயல்பாட்டில் முழுமையான செல் குறிப்புகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் விரிதாள் நெடுவரிசைகள் அல்லது வரிசைகளில் மீண்டும் மீண்டும் அனைத்து மதிப்புகளையும் காணலாம்.

இப்போது உங்கள் எக்செல் விரிதாள்களில் COUNTIF உடன் எத்தனை நகல் மதிப்புகள் அல்லது உருப்படிகளை எண்ணலாம். திற இந்த YouTube பக்கம் COUNTIF செயல்பாட்டைக் காண.

வேறு எந்த அருமையான எக்செல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்கள் தெரியுமா? கீழே எங்களுடன் அவற்றைப் பகிரவும்!