மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் வணிகத்திற்கான சிறந்த மற்றும் நம்பகமான ஒத்துழைப்பு மென்பொருளில் ஒன்றாகும். இது 2016 முதல் Office 365 இன் ஒரு பகுதியாக இருந்து வருகிறது, அதன் பின்னர், அதன் புகழ் அதிகரித்துள்ளது.
தொலைதூர வேலைக்காக பல நிறுவனங்கள் அதை நம்பியிருப்பதற்கான ஒரு காரணம், கூட்டத்தை திட்டமிடுவது எவ்வளவு எளிது. ஒரு இணைப்பை உருவாக்கி, அதை ஒரு தனி நபருடனோ அல்லது முழு குழுவினருடனோ பகிர்வதன் மூலம் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம்.
இந்த கட்டுரை ஒரு கூட்டத்திற்கான இணைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பகிர்வது என்பது பற்றி விவாதிக்கும் மற்றும் அணிகள் பற்றி பொதுவாக கேட்கப்படும் சில கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கும்.
ஒரு கணினியில் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களுக்கான சந்திப்பு இணைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது
மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் டெஸ்க்டாப் மற்றும் மொபைல் சாதனங்களுக்கு கிடைத்தாலும், பல பயனர்கள் தங்கள் கணினியை விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் அவர்கள் ஏற்கனவே வேலை செய்கிறார்கள்.
ஒரு நபருடனோ அல்லது ஒரு குழுவினருடனோ ஒரு புதிய சந்திப்பைத் திட்டமிடுவது உங்கள் பொறுப்பாக இருந்தால், அதற்கு பல படிகள் தேவைப்படும். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
- மைக்ரோசாப்ட் அணிகளைத் திறக்கவும் டெஸ்க்டாப் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைக.
- சாளரத்தின் இடது புறத்தில் உள்ள கேலெண்டர் ஐகானைக் கிளிக் செய்க.
- வலது மேல் மூலையில் புதிய கூட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புதிய பாப்-அப் பக்கம் தோன்றும்போது, தொடர்புடைய எல்லா தகவல்களையும் உள்ளிடவும். கூட்டத்திற்கு பெயரிடுங்கள், சரியான நேரத்தை அமைக்கவும், பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் பட்டியலிடுங்கள்.
- நீங்கள் அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளிட்ட பிறகு, மேல் வலது மூலையில் சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- கூட்டம் உருவாக்கப்படும் போது, மீண்டும் குழுக்களின் காலெண்டருக்குச் செல்லவும். நீங்கள் இப்போது திட்டமிட்ட கூட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கூட்டத்தின் விவரங்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்து, மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் கூட்டத்தில் சேர் என்ற விருப்பத்தைக் கண்டறியவும்.
- அந்த விருப்பத்தின் மீது கர்சருடன் வட்டமிட்டு, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். இணைப்பை நகலெடுப்பது அல்லது இணைப்பை திறப்பதற்கான விருப்பங்களை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
கூட்டத்திற்கான இணைப்பை நீங்கள் நகலெடுக்கும்போது, அதை உங்கள் மின்னஞ்சல், கரும்பலகையில் ஒட்டலாம் அல்லது வேறு எந்த தளத்தின் வழியாக அனுப்பலாம். அதைப் பெறும் நபர்கள் திட்டமிடப்பட்ட குழுக்களின் கூட்டத்தில் சேர அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
ஒரு ஐபோனில் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களுக்கான சந்திப்பு இணைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது
அணிகள் ஒரு பணியிடத்திற்கான பல்துறை தளமாக இருப்பதற்கான வழிகளில் ஒன்று, நீங்கள் எங்கிருந்தும் ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடலாம் அல்லது சேரலாம் என்பதன் மூலம் நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது.
உங்கள் இயக்கிகள் விண்டோஸ் 10 புதுப்பித்த நிலையில் உள்ளதா என்பதை எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம்
உங்களிடம் நிலையான இணைய இணைப்பு இருக்கும் வரை. உங்களிடம் அணிகள் இருந்தால் அதாவது ஐபோன் ஒரு கூட்டத்தை உருவாக்க வேண்டிய நேரம் இது, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- உங்கள் ஐபோனில் அணிகளைத் தொடங்கி, திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள கேலெண்டர் ஐகானைத் தட்டவும்.
- திரையின் மேல் வலது மூலையில் + கொண்டிருக்கும் காலெண்டர் ஐகானைத் தட்டவும்.
- இது ஒரு புதிய கூட்டத்தை உருவாக்கும். ஒரு தலைப்பைச் சேர்க்கவும், பங்கேற்பாளர்கள், நீங்கள் ஒன்றைப் பயன்படுத்தினால் சேனலைச் சேர்த்து, நேரத்தையும் தேதியையும் அமைக்கவும்.
- திரையின் மேல் வலது மூலையில் முடிந்தது என்பதைத் தட்டவும்.
இது கூட்டத்தை வெற்றிகரமாக உருவாக்கியிருக்கும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் மீண்டும் காலெண்டருக்குச் சென்று நீங்கள் திட்டமிட்ட கூட்டத்தில் தட்டவும். கூட்டத்திற்கான இணைப்பை உருவாக்க இந்த படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- காலெண்டரிலிருந்து நீங்கள் திட்டமிட்ட கூட்டத்தைத் தட்டும்போது, விவரங்கள் தாவலுக்கு மாறவும்.
- சந்திப்பு தலைப்பு மற்றும் நேரம் மற்றும் தேதி விவரங்களின் கீழ், பகிர்வு ஐகானுக்கு அடுத்ததாக பகிர்வு சந்திப்பு அழைப்பை நீங்கள் காண முடியும்.
- பகிர்வு விருப்பத்தைத் தட்டும்போது, திரையின் அடிப்பகுதியில் பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும்.
- இணைப்பை அனுப்ப நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது மின்னஞ்சல், வாட்ஸ்அப், குறுஞ்செய்தி, கூகிள் டிரைவ் அல்லது குழுக்களில் உள்ள ஒருவருக்கு நேரடியாக அனுப்பலாம்.
நீங்கள் இணைப்பைப் பகிர்ந்த நபர் அதைப் பெறும்போது, அவர்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், அதைத் தட்டவும் அல்லது கிளிக் செய்து கூட்டத்தில் சேரவும்.
Android சாதனத்தில் மைக்ரோசாப்ட் குழுக்களுக்கான சந்திப்பு இணைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது
ஐபோன் மற்றும் ஐபாட் பயனர்கள் எங்கு சென்றாலும் அவர்களுடன் அணிகளை அழைத்துச் செல்வதன் பலனைப் பெறுவது மட்டுமல்ல. நீங்கள் ஒரு என்றால் Android பயனர், நீங்கள் அணிகளைப் பதிவிறக்கம் செய்து ஒரு சில தட்டுகளுடன் ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடலாம் அல்லது சேரலாம்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, Android க்கான மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் மொபைல் பயன்பாடு iOS சாதனங்களில் செயல்படுவதைப் போலவே துல்லியமாக இயங்குகிறது. எனவே, நீங்கள் Android பயனராக இருந்தால், இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் Android சாதனத்தில் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறந்து, திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள காலெண்டரைத் தட்டவும்.
- இப்போது, + சின்னத்துடன் காலண்டர் ஐகானைத் தட்டவும்.
- நீங்கள் இப்போது ஒரு புதிய சந்திப்பை உருவாக்கியுள்ளீர்கள். கூட்டத்திற்கு பெயரிடவும், பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்கவும், நீங்கள் பயன்படுத்தும் சேனலைச் சேர்த்து, நேரத்தையும் தேதியையும் சரியாக அமைப்பதை உறுதிசெய்க.
- திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள சரிபார்ப்பு அடையாளத்தைத் தட்டவும்.
கூட்டம் உருவாக்கப்படும்போது, நீங்கள் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளக்கூடிய சந்திப்பு இணைப்பைப் பெறுவதற்கான நேரம் இது. என்ன செய்வது என்பது இங்கே:
- புதிதாக திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்தைத் தட்டவும், பின்னர் விவரங்கள் தாவலுக்கு மாறவும்.
- கூட்டத்தின் தலைப்பு மற்றும் திட்டமிடல் விவரங்களின் கீழ் பகிர்வு சந்திப்பு அழைப்பைக் கண்டறியவும்.
- பகிர்வு விருப்பத்தைத் தட்டவும், பாப்-அப் சாளரத்திலிருந்து நீங்கள் சந்திப்பு இணைப்பை எவ்வாறு பகிர விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குழுக்களின் கூட்டத்தில் சேர பெறுநர் இணைப்பைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
அவுட்லுக்கில் மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் சந்திப்பு இணைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது
அணிகள் Office 365 இன் ஒரு பகுதியாகும், எனவே, இது அவுட்லுக்கில் ஒருங்கிணைக்கப்படுவதில் ஆச்சரியமில்லை. நீங்கள் ஏற்கனவே வேலைக்காக அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ஒரு கூட்டத்தை உருவாக்கி அவுட்லுக் வழியாக ஒரு இணைப்பை அனுப்பலாம் என்பதை அறிந்து மகிழ்ச்சியடைவீர்கள். முதலில், அவுட்லுக்கின் சமீபத்திய பதிப்பு உங்களிடம் உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் அவுட்லுக் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டைத் திறக்கவும்.
- காலெண்டரில், நீங்கள் கூட்டத்தை திட்டமிட விரும்பும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புதிய சந்திப்பு சாளரம் திறக்கும்போது, சாளரத்தின் மேலே உள்ள கருவிப்பட்டியிலிருந்து அணிகள் கூட்டம் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- பெயர், பங்கேற்பாளர்கள் உட்பட அனைத்து சந்திப்பு விவரங்களையும் சேர்க்கவும் அல்லது தேவைப்பட்டால் நேரத்தை மாற்றவும்.
- இருப்பிடத்தின் கீழ், மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் கூட்டம் என்று அது உறுதிசெய்கிறது.
- நீங்கள் செய்தியின் உடலில் உரையையும் சேர்க்கலாம்.
- கூட்டத்திற்கு அழைப்பைக் கொண்டிருக்கும் மின்னஞ்சலை அனுப்ப மேல் இடது கை மூலையில் அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
ஆனால் நீங்கள் அவுட்லுக்கிலிருந்து இணைப்பைக் கொண்டு ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்பலாம், தானாக உருவாக்கப்பட்ட இணைப்பை நகலெடுக்க வேண்டும். அப்படியானால், அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்குப் பதிலாக, கீழே உருட்டி, மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் கூட்டத்தில் சேர் என்ற விருப்பத்தைக் கண்டறியவும்.
அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, ஹைப்பர்லிங்கை நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூட்டத்திற்கான இணைப்பை வேறொரு பயன்பாட்டில் ஒட்டவும் அல்லது நீங்கள் அனுப்ப வேண்டியிருந்தால் பின்னர் சேமிக்கவும்.
பிட்களை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை இழுக்கவும்
கூடுதல் கேள்விகள்
நான் ஒரு சந்திப்பு இணைப்பை உருவாக்கும்போது எதிர்காலத்திற்கான கூட்டத்தை திட்டமிட முடியுமா?
அணியின் சந்திப்பு இணைப்பை நீங்கள் உருவாக்கும்போது, அது 60 நாட்களுக்கு கிடைக்கும். அந்த நேரத்திற்குப் பிறகு, யாரும் அதைப் பயன்படுத்தவில்லை அல்லது புதுப்பிக்கவில்லை என்றால், இணைப்பு காலாவதியாகும்.
59 வது நாளில் யாராவது இதைப் பயன்படுத்தினால், காலாவதி தேதி மற்றொரு 60 நாட்களுக்கு மீட்டமைக்கப்படும். எனவே, நீங்கள் எதிர்காலத்திற்கான ஒரு கூட்டத்தைத் திட்டமிடலாம் மற்றும் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் நேரத்தை மாற்றலாம், அந்த நேரக் கூட்டத்தில் நீங்கள் சந்திப்பு இருக்கும் வரை இணைப்பு செயலில் இருக்கும்.
ஒரே கிளிக்கில் அணிகள் கூட்டத்தில் சேர்கிறது
மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் முதலில் ஓரளவுக்கு மேலான தளமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் இது பிற மைக்ரோசாப்ட் தயாரிப்புகளுடன் இணைந்து செயல்படுவது உள்ளுணர்வு மற்றும் உகந்ததாக இருப்பதை நீங்கள் விரைவில் உணருவீர்கள். சந்திப்பை மின்னஞ்சல் செய்வதற்கும் திட்டமிடுவதற்கும் நீங்கள் அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தினால், அணிகள் இயல்பாகவே கலக்கின்றன.
நீங்கள் இல்லையென்றாலும், ஒரு கூட்டத்தில் சேர ஒருவருக்கு ஒரு இணைப்பை அனுப்ப விரும்பினால், சில படிகளுடன், நீங்கள் கூட்டத்தை உருவாக்கவும், இணைப்பை நகலெடுக்கவும், யாருடனும் பகிரவும் முடியும். கணினி மற்றும் மொபைல் சாதனம் இரண்டிலும் நீங்கள் அதைச் செய்யலாம்.
உங்கள் கணினி அல்லது ஸ்மார்ட்போனில் அணிகளை அதிகம் பயன்படுத்துகிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
