எக்செல் இல் அனைத்து கருத்துகளையும் நீக்குவது எப்படி

யாராவது உங்கள் வேலையைத் திருத்துகிறார்களா அல்லது முக்கியமான குறிப்பான்களை நீங்களே விட்டுவிடுகிறீர்களோ, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள கருத்துகளுக்கு நீங்கள் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள ஒரு பெரிய வாய்ப்பு உள்ளது.

எந்தவொரு திட்டத்தின் வரைவு கட்டத்திலும் இந்த உரையாடல் பெட்டிகள் கைக்குள் வரும், ஆனால் விளக்கக்காட்சியின் போது பணித்தாள்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு அவற்றை அகற்ற விரும்புகிறீர்கள்.

எனது தொலைபேசியில் பாப் அப் விளம்பரங்களை எவ்வாறு அகற்றுவது

உங்கள் பணித்தாளில் இருந்து கருத்துகளை நீக்க மூன்று வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் அதை ஒவ்வொன்றாக செய்யலாம், அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் நீக்கலாம் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அணுகுமுறையுடன் தொடரலாம்.

மேலே உள்ள எல்லாவற்றையும் நீங்கள் செய்ய முடியும் என்பது மட்டுமல்லாமல், எக்செல் உள்ள மூன்று வெவ்வேறு இடங்களிலிருந்தும் அவற்றை அகற்றலாம். Go To function, Review தாவலை அல்லது VBA மேக்ரோவை இயக்கலாம்.

எக்செல் இன் வெவ்வேறு பதிப்புகளில் நீங்கள் இயங்க நேர்ந்தால் இந்த முறைகள் அனைத்தையும் அறிவது உதவியாக இருக்கும்.

விருப்பம் 1: செயல்பாட்டுக்குச் செல்லவும்

உங்கள் எக்செல் பணித்தாள்களை மறுசீரமைக்க அல்லது திருத்த விரைவான வழிகளில் ஒன்றாகும். அங்கிருந்து, நீங்கள் சூத்திரங்கள், வெற்று செல்கள், பொருள்கள், நெடுவரிசைகள், வரிசை வேறுபாடுகள், மாறிலிகள் மற்றும் கருத்துகள் போன்ற பல்வேறு அளவுருக்களில் வரம்பு தேர்வுகளை செய்யலாம் மற்றும் தரவை மறுசீரமைக்கலாம்.

இனி தேவையில்லாத அனைத்தையும் நீக்க விரும்பினால், பின்வரும் படிகளுடன் தொடரவும்.

1. நீங்கள் கருத்துகளை நீக்க விரும்பும் பணித்தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து, F5 ஐ அழுத்தவும்.
2. சிறப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்து, கருத்துகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. வலது கிளிக் மூலம் சூழல் மெனுவைத் திறந்து, பின்னர் கருத்தை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்க.

Go to விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் தற்போதைய பணித்தாளில் இருந்து எத்தனை ஆசிரியர்கள் அவற்றை உருவாக்கியிருந்தாலும் எல்லா கருத்துகளையும் நீக்குகிறது. இந்த முறை எக்செல் எந்த பதிப்பிற்கும் வேலை செய்யும்.

விருப்பம் 2: மதிப்பாய்வு தாவலைப் பயன்படுத்தவும்

கருத்துகளை எழுதுவது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்திருந்தால், அவற்றை எவ்வாறு நீக்குவது என்பதையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும். உங்கள் பணித்தாள்களில் கருத்துகளை எழுதக்கூடிய அதே மதிப்பாய்வு தாவலில் இருந்து, அவற்றை நீக்கவும் முடியும்.

1. விரும்பிய பணித்தாளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் தேர்ந்தெடுக்கவும் விமர்சனம்.
2. கருத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, கிளிக் செய்க அழி.

குறிப்பு: எல்லா பணித்தாள்களிலிருந்தும் எல்லா கருத்துகளையும் நீக்க மேலே உள்ள செயல்முறையைப் பயன்படுத்த முடியாது. ஒவ்வொரு பணித்தாள்க்கும் இதை நீங்கள் தனித்தனியாக செய்ய வேண்டும்.

விருப்பம் 3: VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தவும்

நம்பகமான மைக்ரோசாஃப்ட் விஷுவல் பேசிக் சாளரம் சரியான குறியீட்டை நீங்கள் அறிந்தால், பலவிதமான எக்செல் பணிகளைச் செய்ய உதவும்.

எந்த பாடலையும் 8 பிட்டாக மாற்றவும்

1. அச்சகம் Alt + F11 சாளரத்தைக் காண்பிக்க.
2. தேர்ந்தெடு செருக கருவிப்பட்டியிலிருந்து, கிளிக் செய்க தொகுதி.
3. குறியீட்டின் பின்வரும் வரிகளை நகலெடுத்து அவற்றை தொகுதிக்குள் ஒட்டவும்.
   Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub
4. அச்சகம் ஓடு.

VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்துதல் இல் உள்ள அனைத்து கருத்துகளையும் நீக்குகிறதுஅனைத்து பணித்தாள்களும்உங்கள் தற்போதைய பணிப்புத்தகத்திற்குள் . நீங்கள் கருத்துக்களை நீக்க விரும்பினால் aகுறிப்பிட்ட பணித்தாள், ஒரு VBA மாற்று உள்ளது.

முந்தைய படிகளைப் பின்பற்றி ஒரு தொகுதியைத் திறந்து பின்வரும் குறியீட்டை நகலெடுக்கவும்.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub

நீங்கள் VBA இடைமுகத்தைத் திறப்பதற்கு முன் விரும்பிய பணித்தாள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

ஒரு இறுதி சிந்தனை

அத்தியாவசிய தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்த நீங்கள் சில கருத்துகளை நீங்களே சேர்த்துள்ளீர்களா அல்லது கருத்துரைகள் மூலம் சக ஊழியர்களிடமிருந்து பரிந்துரைகளைப் பெற்றிருந்தால் பரவாயில்லை. உங்கள் பணித்தாளின் வரைவு பதிப்பில் நீங்கள் பணிபுரிந்ததும், கருத்துகள் செல்ல வேண்டும். விரிதாளைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகள் கருத்துகளில் இருப்பதை விட பணித்தாள்களில் எழுதப்பட வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க.

எக்செல் மூலம், நீங்கள் கருத்துகளை ஒவ்வொன்றாக அகற்ற வேண்டியதில்லை என்பதற்காக அவற்றை எளிதாக அப்புறப்படுத்தலாம். இருப்பினும், நீங்கள் விதிவிலக்குகளை உருவாக்க முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

எக்செல் ஒரு நிரலாக சிக்கலானது, இது கருத்துகளை ஒவ்வொன்றாக அல்லது அனைத்தையும் ஒரே நேரத்தில் நீக்க அனுமதிக்கிறது. முழு பணிப்புத்தகத்திற்கு பதிலாக குறிப்பிட்ட பணித்தாள்களை குறிவைப்பதே இதற்கு விதிவிலக்கு.