செய்திகளை நீக்காமல் உங்கள் அவுட்லுக் அஞ்சல் பெட்டியில் சிறிது இடத்தை விடுவிக்க வேண்டும் என்றால், அவற்றை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். அதிர்ஷ்டவசமாக, அவுட்லுக் பல்வேறு காட்சிகளுக்கு ஏற்றவாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே உங்கள் மின்னஞ்சல்களை உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கிலிருந்து எந்த நேரத்திலும், எந்த இடத்திலும் ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
இந்த கட்டுரையில், மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அதற்கு முந்தையதைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கணினியிலிருந்து பல அல்லது ஒற்றை மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்து இறக்குமதி செய்வது எவ்வளவு எளிது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.
அவுட்லுக்கிலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி
அவுட்லுக்கிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை ஏற்றுமதி செய்து .pst கோப்பாக சேமிக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
- கோப்பு> விருப்பங்கள்> மேம்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஏற்றுமதியிலிருந்து, ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst)> அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் உயர்மட்ட கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இது உங்கள் காலெண்டர் உள்ளீடுகள், தொடர்புகள் மற்றும் பணிகள் போன்றவற்றை உள்ளடக்கும்.
- அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கோப்பின் பெயரைத் தேட உலாவு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமிக்கும் இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்து தொடரவும்> முடிக்கவும் சரி.
அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் அவுட்லுக்கிலிருந்து ஜிமெயிலுக்கு ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி
அவுட்லுக்கிலிருந்து உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்து அவற்றை உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் இறக்குமதி செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
- கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து திறந்து ஏற்றுமதி செய்க.
- இறக்குமதி / ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி> அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst)> அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, துணை கோப்புறைகளைச் சேர்க்கவும் பெட்டியைச் சரிபார்க்கவும்> அடுத்து.
- கோப்பைச் சேமிக்க இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்க> முடித்து அவுட்லுக்கை மூடு.
- அவுட்லுக்கில் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கை அணுகவும்.
- கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து திறந்து ஏற்றுமதி செய்க.
- இறக்குமதி / ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- வேறொரு நிரலிலிருந்து இறக்குமதி என்பதைக் கிளிக் செய்க அல்லது அடுத்து கோப்பு.
- அவுட்லுக் தரவு கோப்பை (.pst) பின்னர் அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- படி 6 இல் சேமிக்கப்பட்ட ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட .pst கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> உங்கள் இறக்குமதி விருப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்கவும்> முடிக்கவும்.
அவுட்லுக் வலை பயன்பாட்டிலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி
அவுட்லுக்கின் வலை பதிப்பிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை ஏற்றுமதி செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- அணுகல் அவுட்லுக் OWA உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைக.
- கோப்பு> இறக்குமதி & ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி> அவுட்லுக் தரவு கோப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை PST கோப்புக்கு நகர்த்தும்.
அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் அவுட்லுக்கிலிருந்து எக்செல் வரை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி
உங்கள் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை எக்செல் பணிப்புத்தகத்திற்கு ஏற்றுமதி செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
- கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து திறந்து ஏற்றுமதி செய்க.
- இறக்குமதி / ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி வழிகாட்டி சிறப்பம்சத்திலிருந்து ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்> அடுத்து.
- ஒரு கோப்புக்கு ஏற்றுமதி உரையாடல் பெட்டியில், கமா பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள்> அடுத்து முன்னிலைப்படுத்தவும்.
- புதிய ஏற்றுமதியிலிருந்து கோப்பு உரையாடல் பெட்டிக்கு, மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய அஞ்சல் கோப்புறையை முன்னிலைப்படுத்தவும், அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மூன்றாவது ஏற்றுமதியிலிருந்து கோப்பு உரையாடல் பெட்டிக்கு உலாவு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உலாவல் உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட கோப்பைச் சேமிக்க கோப்புறையைக் குறிப்பிடவும், பின்னர் கோப்பு பெயரை உள்ளிடவும்> சரி.
- உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் .CSV கோப்பாக ஏற்றுமதி செய்யப்பட்டு நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த கோப்புறையில் சேமிக்கப்படும்.
மேக்கில் அவுட்லுக்கிலிருந்து அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி
உங்கள் அனைத்து அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களையும் மேக் வழியாக ஏற்றுமதி செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
குறிப்பு : மேக்கில் உங்கள் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்வது .OLM கோப்பை உருவாக்கும், இது மேக் கணினிகளில் மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட முடியும்.
- உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
- கோப்பு> ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் அனைத்து உள்ளடக்கங்களையும், தொடர்புகள், குறிப்புகள், பணிகள் போன்றவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடரவும்.
- கோப்பு பெயரை உள்ளிட்டு, கோப்பை எங்கு சேமிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சேமி.
- அவுட்லுக் இப்போது .OLM கோப்பை உருவாக்கி அதை உங்கள் கணினியில் சேமிக்கும்.
அவுட்லுக்கிலிருந்து PDF க்கு பல மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்வது எப்படி
அவுட்லுக்கிலிருந்து ஒரு PDF கோப்பிற்கு பல மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்ய, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
- நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கோப்பு> சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சேமி என உரையாடல் பெட்டியில், ஒரு கோப்பு பெயரை உள்ளிட்டு PDF கோப்பை சேமிக்க இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சேமி என வகை பட்டியலிலிருந்து HTML ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி.
- HTML கோப்பின் இருப்பிடத்திற்கு செல்லவும்.
- கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து, Open With> Word ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கோப்பில் வேர்ட் திறந்ததும் கோப்பு> சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து PDF ஐ சேமிக்க இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சேமி என தட்டச்சு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் .pdf.
- அவுட்லுக் பிஎஸ்டி கோப்பை PDF ஆக மாற்ற சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் இப்போது PDF வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் இப்போது PDF வடிவத்தில் சேமிக்கப்படும்.
கூடுதல் கேள்விகள்
தனிப்பட்ட காப்புப்பிரதிக்காக எனது எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் எவ்வாறு சேமிப்பது?
பின்வருவனவற்றைச் செய்வதன் மூலம் உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் பின்னர் மீட்டெடுக்க உங்கள் கணினியில் சேமிக்க முடியும்:
ஜிமெயிலில் படிக்காத மின்னஞ்சல்களைப் படிப்பது எப்படி
Out உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
File கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து திறந்து ஏற்றுமதி செய்க.
Import இறக்குமதி / ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
A ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> அடுத்து.
Out அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst)> அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Export நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
. உங்கள் .pst கோப்பைச் சேமிக்க ஒரு பெயரையும் இடத்தையும் தேர்வுசெய்து, ‘‘ பினிஷ் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மின்னஞ்சல்களை அவுட்லுக்கிலிருந்து மற்றொரு கணினிக்கு மாற்றுவது எப்படி?
யூ.எஸ்.பி ஸ்டிக் அல்லது வெளிப்புற வன்வட்டில் சேமிக்க உங்கள் கணக்கிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை மாற்ற, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
1. உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
2. கோப்பு> விருப்பங்கள்> மேம்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. ஏற்றுமதியிலிருந்து ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. அடுத்து ஒரு கோப்பிற்கு ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst)> அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் உயர்மட்ட கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இது உங்கள் காலண்டர் உள்ளீடுகள், தொடர்புகள் மற்றும் பணிகள் போன்றவற்றை உள்ளடக்கும்.
7. அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து உங்கள் யூ.எஸ்.பி ஸ்டிக் அல்லது வெளிப்புற வன்வட்டில் செருகவும்.
8. உலாவு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து ஒரு கோப்பு பெயரை உள்ளிட்டு உங்கள் வெளிப்புற சாதனத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
9. தொடர சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து முடிக்கவும்.
புதிய சாதனத்திலிருந்து:
External உங்கள் வெளிப்புற சாதனத்தை செருகவும் அணுகவும்.
Save உங்கள் சேமித்த .pst கோப்புக்கு செல்லவும்.
The கோப்பை டெஸ்க்டாப்பில் சேமிக்கவும்.
அவுட்லுக்கில் சேவையகத்திலிருந்து எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் எவ்வாறு பதிவிறக்குவது?
அவுட்லுக்கில் சேவையகத்திலிருந்து எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் எவ்வாறு பதிவிறக்குவது?
பரிவர்த்தனை சேவையகத்திலிருந்து உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் பெறுவதற்கான எளிய வழி பின்வருவனவற்றைச் செய்வதன் மூலம்:
Out உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
A ஒரு கோப்புறையைத் திறந்து கீழே உருட்டவும்.
The எக்ஸ்சேஞ்ச் சேவையகத்தில் அந்த கோப்புறைக்கு அதிகமான உருப்படிகள் இருந்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் இணைப்பில் மேலும் காண இங்கே கிளிக் செய்க.
The இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அவுட்லுக் சேவையகத்திலிருந்து உங்கள் கணினிக்கு அனைத்து அஞ்சல்களையும் பதிவிறக்கும்.
அவுட்லுக்கில் தனித்தனியாக ஒரு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு ஏற்றுமதி செய்வது?
உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலை ஏற்றுமதி செய்ய நாங்கள் மூன்று வழிகளில் செல்வோம். முதல் முறை நகலெடுத்து ஒட்டுவது:
1. உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
2. நீங்கள் ஏற்றுமதி செய்ய விரும்பும் மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதை நகலெடுக்க ‘‘ Ctrl + C ’’ ஐ அழுத்தவும்.
- இது ஒரு MSG கோப்பாக நகலெடுக்கப்படும்.
3. நீங்கள் செய்தியை நகலெடுக்க விரும்பும் இடம் அல்லது கோப்புறையை அணுகி திறக்கவும், பின்னர் செய்தியை ஒட்ட ‘‘ Ctrl + V ’’ ஐ அழுத்தவும்.
நீங்கள் இதை ஒரு TXT / HTML / HTM கோப்பாகவும் சேமிக்கலாம்:
1. உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
2. கோப்பு> சேமி எனத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. நீங்கள் மின்னஞ்சலை சேமிக்க விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. சேமி என வகை பட்டியலில் இருந்து, கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Change மின்னஞ்சல் பாடமாக சேமிக்கப்படும், நீங்கள் அதை மாற்ற விரும்பினால் புதிய கோப்பு பெயரை இங்கே சேர்க்கவும்.
5. சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் பயன்படுத்தும் அவுட்லுக்கின் பதிப்பு அச்சு முதல் PDF அம்சத்தை ஆதரித்தால், அதை PDF ஆக ஏற்றுமதி செய்ய பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
மேக்கில் படங்களை எவ்வாறு அழிப்பது
Out உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
Export ஏற்றுமதி செய்ய மின்னஞ்சலைத் தேர்ந்தெடுத்து, கோப்பு> அச்சு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
Settings அமைப்புகளிலிருந்து மெமோ ஸ்டைல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Ter அச்சுப்பொறி பிரிவில் இருந்து, அச்சுப்பொறியை மைக்ரோசாஃப்ட் அச்சு என PDF க்கு குறிப்பிடவும், பின்னர் அச்சிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
Print அச்சு வெளியீட்டை சேமி உரையாடல் பெட்டியிலிருந்து, சேமிக்கும் இடம் மற்றும் கோப்பு பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
S சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
மின்னஞ்சல் செய்திகளை அவுட்லுக்கில் எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது?
அவுட்லுக்கிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்து நீக்கிவிட்டு அவற்றை மீண்டும் இறக்குமதி செய்ய விரும்பினால், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
1. உங்கள் அவுட்லுக் கணக்கை அணுகவும்.
2. கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து திறந்து ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்.
3. இறக்குமதி / ஏற்றுமதி வழிகாட்டி தொடங்க இறக்குமதி / ஏற்றுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. வேறொரு நிரலிலிருந்து இறக்குமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது அடுத்து கோப்பு.
5. அவுட்லுக் தரவு கோப்பு (.pst)> அடுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. இறக்குமதி செய்ய முன்னர் சேமிக்கப்பட்ட .pst ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
7. விருப்பங்களிலிருந்து உங்கள் தரவை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்க.
. உங்கள் .pst கோப்புக்கு கடவுச்சொல்லை ஒதுக்கினால், அதை இப்போது உள்ளிடவும்.
8. உங்கள் அவுட்லுக் தரவை இறக்குமதி செய்ய விரும்பும் அஞ்சல் பெட்டி அல்லது கோப்புறையை சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
9. பினிஷ் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்கள் மின்னஞ்சல்களின் தனிப்பட்ட நகலை எப்போதும் வைத்திருங்கள்
அவுட்லுக்கின் பின்னால் உள்ள மேதைகளுக்கு எங்கள் அஞ்சல் பெட்டிகள் எவ்வளவு விரைவாக நிரப்பப்படுகின்றன என்பதைத் தெரியும், இதைத் தவிர்க்க இறக்குமதி / ஏற்றுமதி வழிகாட்டி அம்சத்தை எங்களுக்கு வழங்கின. தகவல் தொழில்நுட்பக் குழுவைத் தொடர்பு கொள்ளாமல், நாங்கள் விரும்பிய மின்னஞ்சல்களின் நகல்களை நேரத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து சேமிக்க முடியும் we நாங்கள் விரும்பினால்.
உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஏற்றுமதி செய்வது எவ்வளவு நேரடியானது என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிந்திருக்கிறீர்கள், அவை அனைத்தையும் ஏற்றுமதி செய்ய நீங்கள் முடிவு செய்துள்ளீர்களா அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சிலவற்றை மட்டுமே நாங்கள் அறிய விரும்புகிறோமா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.