நீங்கள் வேலை செய்யும் போது பல திட்டங்களைப் பயன்படுத்தும் ஒருவரா? திட்ட நிர்வாகத்திற்கு ஒரு ஆப்ஸும், உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள ஒரு ஆப்ஸும், மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒரு ஆப்ஸும் உள்ளதா? இது சில சமயங்களில் அதிகமாக இருக்கலாம்.
நீங்கள் ஆசனா மற்றும் ஸ்லாக்கைப் பயன்படுத்தினால், இரண்டுமே அற்புதமான பயன்பாடுகள் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள், இது ஒரு சக பணியாளருடன் விரைவாக தொடர்பு கொள்ளவும், திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளை நிர்வகிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், இரண்டையும் இணைப்பதன் மூலம் உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்கலாம் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? இந்தக் கட்டுரையைத் தொடர்ந்து படியுங்கள், ஆசனத்தை ஸ்லாக்குடன் எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.
ஆசனாவை ஸ்லாக்குடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், இரண்டு பயன்பாடுகளுக்கு இடையே தொடர்ந்து முன்னும் பின்னுமாக குதிக்காமல், உங்கள் பணிகளை வேகமாகச் செய்ய முடியும், திட்டங்களைக் கண்காணிக்கலாம், குறிப்பிட்ட ஸ்லாக் சேனல்களுடன் திட்டங்களை இணைக்கலாம்.
ஆசன பயன்பாட்டை ஸ்லாக்கிற்குச் சேர்க்கவும்
Slack இல் Asana பயன்பாட்டைச் சேர்ப்பதற்கு முன், நீங்கள் இரண்டு பயன்பாடுகளுக்கும் பதிவு செய்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் பதிவுசெய்த பிறகு, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் உலாவியைத் திறக்கவும்.
- ஸ்லாக் ஆப் டைரக்டரி என டைப் செய்து திறக்கவும். நீங்கள் ஏற்கனவே ஸ்லாக்கில் உள்நுழைந்திருக்கவில்லை என்றால், இப்போது அதைச் செய்வதை உறுதிசெய்யவும்.
- தேடல் பட்டியில் Asana என தட்டச்சு செய்யவும்.
- பயன்பாட்டைக் கண்டறிந்ததும், ஸ்லாக்கில் சேர் என்பதைத் தட்டவும்.
- ஸ்லாக்கிற்கு ஆசன அணுகலை வழங்க அனுமதி என்பதைத் தட்டவும்.
- பயன்பாட்டிற்குத் திரும்ப, ஓபன் ஸ்லாக்கைத் தட்டவும்.
பணியிடத்தின் அனைத்து உறுப்பினர்களும் அதில் ஆசனத்தைச் சேர்க்க முடியாது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். ஸ்லாக்கிற்கு ஆப்ஸை நிறுவ அனுமதி உள்ள உறுப்பினர்களுக்கு மட்டுமே இதைச் செய்வதற்கான அனுமதி இருக்கும். உங்களிடம் அனுமதி இல்லை என்றால், நீங்கள் அனுமதிக்கும் உறுப்பினரிடம் இருந்து அதைக் கோரலாம்.
YouTube பயன்பாட்டில் Android இல் கருத்துகளைப் பார்ப்பது எப்படி
ஆசன கணக்கை ஸ்லாக்குடன் இணைக்கவும்
ஆசனா நிறுவப்பட்டதும், எவரும் தங்கள் கணக்கை ஸ்லாக்குடன் இணைக்க முடியும். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்:
- ஸ்லாக்கைத் திறக்கவும்.
- இடது பக்கப்பட்டியில் உள்ள பயன்பாடுகளைத் தட்டவும். நீங்கள் அதை உடனடியாகப் பார்க்கவில்லை என்றால், மேலும் என்பதைத் தட்டவும், அது மெனுவில் காண்பிக்கப்படும்.
- தேடல் பட்டியில் Asana என தட்டச்சு செய்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் ஒரு செய்தி பாப் அப் பார்ப்பீர்கள். ஆசனத்துடன் இணை என்பதைத் தட்டவும்.
- ஸ்லாக்கிற்கு ஆசன அணுகலை வழங்க அனுமதி என்பதைத் தட்டவும். நீங்கள் ஆசனாவில் உள்நுழையவில்லை என்றால், இப்போது உள்நுழையவும்.
- மீண்டும் ஒருமுறை அனுமதி என்பதைத் தட்டவும்.
- உங்கள் பணியிடத்தைத் திறக்க ஓபன் ஸ்லாக்கைத் தட்டவும்.
ஸ்லாக்கில் புதிய ஆசனப் பணியை அமைக்கவும்
பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம் ஸ்லாக்கை விட்டு வெளியேறாமல் ஆசனப் பணியைச் சேர்க்கலாம்:
- ஸ்லாக்கைத் திறக்கவும்.
- வகை / ஆசனம் உருவாக்கவும்.
- நீங்கள் ஒரு உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்வதைக் காண்பீர்கள். பணியின் தலைப்பைச் சேர்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது ஒரே கட்டாய விருப்பமாகும். நீங்கள் பணியை ஒதுக்கும் நபர், இந்தப் பணியின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் திட்டம், நிலுவைத் தேதி மற்றும் திட்டத்தின் விளக்கத்தையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
- நீங்கள் முடித்ததும், உருவாக்கு என்பதைத் தட்டவும்.
நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் ஒரு பணி பற்றிய தகவலை மாற்றலாம்.
ஸ்லாக்கில் ஆசன பணிகளை உருவாக்க மற்றொரு வழி உள்ளது:
- ஸ்லாக்கைத் திறக்கவும்.
- செய்தி புலத்தின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள மின்னல் போல்ட் ஐகானைத் தட்டவும்.
- ஆசனத்தைக் கண்டுபிடித்து பணியை உருவாக்கு என்பதைத் தட்டவும்.
- பணி தகவலைச் சேர்க்கவும்.
- உருவாக்கு என்பதைத் தட்டவும்.
உங்கள் ஸ்லாக் செய்திகளை ஆசனப் பணிகளாக மாற்றவும்
இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், ஏற்கனவே உள்ள ஸ்லாக் செய்தியை விரைவாக ஆசனப் பணியாக மாற்றலாம்:
- ஸ்லாக்கைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் ஆசனப் பணியாக மாற்ற விரும்பும் செய்தியைக் கண்டறியவும்.
- செய்தியின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று புள்ளிகள் ஐகானைத் தட்டவும் (மேலும் செயல்கள்).
- பணியை உருவாக்கு என்பதைத் தட்டவும்.
- பணி பற்றிய தகவலை வழங்கவும்.
- உருவாக்கு என்பதைத் தட்டவும்.
பணிக் கருத்தைச் சேர் என்பதைத் தட்டுவதன் மூலம் திட்டப்பணியில் குறிப்பிட்ட செய்தியைச் சேர்க்க முடிவு செய்யலாம். இந்த வழக்கில், ஒரு இணைப்பு உருவாக்கப்பட்டு திட்டத்தில் சேர்க்கப்படும், எனவே செய்திகளை உருட்டாமல் நீங்கள் விரும்பும் எந்த நேரத்திலும் அதை அணுகலாம்.
டிக்டோக்கில் உங்கள் வயதை மாற்றுவது எப்படி
ஆசன அறிவிப்புகளை அமைக்கவும்
ஆசனாவை ஸ்லாக்குடன் ஒருங்கிணைத்தவுடன், ஆசன அறிவிப்புகளை இயக்க விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கும் செய்தியைப் பார்ப்பீர்கள். இது ஒரு சிறந்த அம்சமாகும், இது ஸ்லாக்கை விட்டு வெளியேறாமல் உங்கள் ஆசன அறிவிப்புகளைப் பின்பற்றவும்.
தனிப்பட்ட அறிவிப்புகள்
நீங்கள் பெறும் அறிவிப்புகள் இதோ:
- உங்களுக்கு ஒரு பணி ஒதுக்கப்படும் போது
- உங்களிடமிருந்து ஒரு பணி ஒதுக்கப்படாதபோது
உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளுக்காக நீங்கள் பெறும் அறிவிப்புகள் இவை:
- ஒரு பணி முடிந்தது
- நிலுவைத் தேதி மாற்றப்பட்டுள்ளது
- அனைத்து சார்புகளும் நிறைவடைந்தன
- ஒரு சார்பு முழுமையடையாதது
- சார்புகளில் ஒன்றின் நிலுவைத் தேதி மாற்றப்பட்டது
- பணி/திட்டத்தின் பின்தொடர்பவராக நீங்கள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளீர்கள்
- நீங்கள் பின்தொடரும் திட்டத்தில் ஒருவர் கருத்து தெரிவித்துள்ளார்
இந்த அறிவிப்புகள் அனைத்தையும் கீழே இடது மூலையில் உள்ள ஆசன சேனலில் உள்ள ஸ்லாக்கில் காணலாம். இருப்பினும், நீங்கள் தற்போது ஆசனாவில் செயலில் இருந்தால், இந்த அறிவிப்புகள் ஸ்லாக்கில் அனுப்பப்படாது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
ஸ்லாக்கில் /ஆசன அமைப்புகளைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் எந்த நேரத்திலும் தனிப்பட்ட அறிவிப்பு அமைப்புகளை மாற்றலாம்.
இணைக்கப்பட்ட திட்ட அறிவிப்புகள்
குறிப்பிட்ட ஸ்லாக் சேனலுடன் ஆசனா திட்டத்தை இணைத்திருந்தால், அந்தத் திட்டம் குறித்த அறிவிப்புகளை சேனலில் பெறலாம் மற்றும் செயலியை விட்டு வெளியேறாமல் நடவடிக்கை எடுக்கலாம்.
சேனலில் அறிவிப்புகளைப் பெறும்போது:
- ஒரு திட்டத்தில் ஒரு பணி சேர்க்கப்படுகிறது
- ஒரு பணி முடிந்தது
- ஒரு பணியின் இறுதி தேதி மாற்றப்பட்டது
- ஒரு பணியின் பொறுப்பாளர் மாற்றப்பட்டுள்ளார்
குறிப்பிட்ட ஸ்லாக் சேனலில் திட்ட அறிவிப்புகளை அமைக்க விரும்பினால், இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- ஸ்லாக்கைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் அறிவிப்புகளை அமைக்க விரும்பும் சேனலுக்குச் செல்லவும்.
- டைப்/ஆசன லிங்க்.
- சேனலுடன் இணைக்க விரும்பும் திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- திட்ட அறிவிப்பு அமைப்புகளை மாற்ற விரும்பினால், /asana இணைப்பையும் பயன்படுத்தவும்.
ஆசன பணி அறிவிப்புகள் மீது நடவடிக்கை எடுக்கவும்
ஸ்லாக் குறித்த ஆசன அறிவிப்பைப் பெறும்போது, அது தொடர்பாக நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய விரைவான நடவடிக்கைகள் உள்ளன.
இந்த செயல்களில் பின்வருவன அடங்கும்:
டெர்ரேரியாவின் சிறந்த கவசம் எது
- பணியை முடித்ததாகக் குறிக்கவும் - நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை முடித்துவிட்டால், அதை முடிந்ததாகக் குறிக்கலாம், எனவே அனைவருக்கும் தெரியும்.
- பணிகளைப் போல - நீங்கள் விரும்பினால், பணிகளை விரும்பலாம், இதன் மூலம் நீங்கள் அவற்றைப் பெற்றுள்ளீர்கள் என்பதை அனைவரும் அறியலாம் அல்லது சில பணிகளைப் பாராட்ட விரும்பலாம்.
- பணிகளை மறுஒதுக்கீடு செய்யுங்கள் - ஒரு பணிக்கு யாராவது சிறந்தவர் என்று நீங்கள் நினைத்தால், நீங்கள் அவரைச் சேர்க்கலாம் அல்லது ஒதுக்கப்பட்டவரை முழுமையாக மாற்றலாம்.
- நிலுவைத் தேதியை மாற்றவும் - நேரம் செல்லச் செல்ல, நீங்கள் ஒரு பணியை முன்னதாகவே முடிக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் உணரலாம். அல்லது, நீங்கள் தாமதமாக ஓடிக்கொண்டிருக்கலாம். எந்த வகையிலும், ஒரு பணியின் இறுதி தேதியை நீங்கள் மாற்றலாம்.
- திட்டங்களுக்கு பணிகளைச் சேர்க்கவும் - உங்கள் திட்டங்களுக்கு கூடுதல் பணிகளைச் சேர்க்க நீங்கள் முடிவு செய்யலாம். இந்த வழியில், எல்லாம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் அனைவருக்கும் கூடுதல் பணிகளைக் காணலாம்.
- ஆசனத்தில் திறக்கவும் - ஆசனத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கு கூடுதல் வேலை செய்ய வேண்டும் என்றால், ஸ்லாக்கிலிருந்து நேரடியாகத் திறக்கலாம்.
ஆசனம் மற்றும் ஸ்லாக்கை ஒருங்கிணைக்கும் பொதுவான சிக்கல்கள்
ஆசனா ஸ்லாக்குடன் சிறப்பாகச் செயல்பட்டாலும், உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் தொடர்பில் இருக்கும் போது, உங்கள் பணிகளை விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்து செய்ய உதவுகிறது என்றாலும், அது தொடர்பான சில சிக்கல்கள் உள்ளன.
ஸ்லாக்கில் ஆசன அறிவிப்புகள் இயக்கப்பட்டிருப்பதால், ஆசனத்தில் உள்ள அறிவிப்புகளும் இயக்கப்பட்டிருப்பதால், அவர்களின் கவனத்தைத் திசைதிருப்பலாம் என்று சிலர் தெரிவித்தனர். ஒரே அறிவிப்பை இரண்டு முறை பெறுவது எரிச்சலூட்டும், அதனால்தான் சிலர் ஸ்லாக்கில் ஆசன அறிவிப்புகளை அணைக்க பரிந்துரைக்கின்றனர்.
மேலும், ஸ்லாக்கில் ஆப்ஸை நிறுவிச் சேர்க்க உங்களுக்கு அனுமதி இல்லையென்றால், உங்களால் ஆசனத்தைப் பயன்படுத்தவே முடியாது. அதை வைத்திருக்கும் சக ஊழியரிடம் அனுமதி கேட்கலாம்.
இரு உலகங்களிலும் சிறந்ததைப் பெறுங்கள்
ஆசனத்தை ஸ்லாக்குடன் எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பது என்பதை இப்போது நீங்கள் கற்றுக்கொண்டீர்கள். உங்கள் சக பணியாளர்களுடன் தெளிவான தொடர்பைக் கொண்டிருக்கும் போது, உங்கள் திட்டங்களின் முன்னேற்றத்தை நீங்கள் கண்காணிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், நீங்கள் நிச்சயமாக இதை முயற்சிக்க வேண்டும்! இந்த ஒருங்கிணைப்பு இரண்டு பயன்பாடுகளிலிருந்தும் சிறந்ததைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது: சிறந்த தொடர்பு மற்றும் சிறந்த திட்ட மேலாண்மை.
நீங்கள் ஆசனத்தையும் ஸ்லாக்கையும் ஒன்றாகப் பயன்படுத்தியுள்ளீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் அதைப் பற்றி எங்களிடம் கூறுங்கள்.
