கூகிள் டாக்ஸ் ஒரு சிறந்த, இலவச உரை எடிட்டர், மேலும் இது கூகிள் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதற்கு நன்றி, மற்ற கூகிள் பயனர்களுடன் எளிதாக ஒத்துழைப்பதற்கும் இது சிறந்தது.
இருப்பினும், Google டாக்ஸில் பணிபுரியும் போது, நீங்கள் நம்பமுடியாத அளவிற்கு ஒழுங்கமைக்க வேண்டியது அவசியம். நீங்கள் இல்லையென்றால், முக்கியமான ஆவணங்களை இழந்து, இப்போதே நீங்கள் கண்டுபிடிக்கக்கூடிய விஷயங்களைத் தேடுவதில் நேரத்தை வீணடிக்கலாம்.
Google டாக்ஸில் உள்ள நிறுவனத்திற்கு உதவ, நீங்கள் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். பணியிடங்கள், கருத்து, வகை மற்றும் பலவற்றின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைக்க அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், கூகிள் டாக்ஸால் உண்மையில் கோப்புறைகளை உருவாக்க முடியாது. அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் அவற்றை Google இயக்ககத்தில் உருவாக்குகிறீர்கள்.
இந்த வழிகாட்டியில், உங்கள் Google டாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க Google இயக்ககத்தில் ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப் போகிறோம்.
Google டாக்ஸில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்குவது எப்படி
Google டாக்ஸில் உள்ள ஆவணத்திலிருந்து நேரடியாக ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கலாம் அல்லது புதிய கோப்புறையை உருவாக்க உங்கள் Google இயக்ககத்திற்குச் செல்லலாம். இரண்டு விருப்பங்களுக்கும் சில படிகள் தேவை, எனவே சிறந்த விருப்பம் உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பத்தேர்வைப் பொறுத்தது.
நான் வால்கிரீன்களில் ஆவணங்களை அச்சிடலாமா?
Google டாக்ஸில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்
நீங்கள் Google டாக்ஸ் ஆவணத்தில் இருந்தால், உங்கள் ஆவணத்தின் தலைப்புக்கு அடுத்த கோப்புறை விசையை நோக்கி செல்லலாம். அங்கிருந்து, புதிய கோப்புறையை பெயரிட அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒரு ஆவணத்தில் சேர்க்க விருப்பம் உங்களுக்கு வழங்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைச் சேர்க்க விரும்பினால், நியமிக்கப்பட்ட கோப்புறையில் கிளிக் செய்து நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஆவணம் டிஜிட்டல் வைத்திருக்கும் இடத்தில் வைக்கப்படும்.
புதிய கோப்புறையை உருவாக்க, சாளரத்தின் கீழ்-இடது மூலையில் உள்ள கோப்புறை ஐகானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் புதிய கோப்புறையின் பெயரை உள்ளிட்டு, தேர்வுப்பெட்டியைத் தாக்கி உறுதிப்படுத்தவும், பின்னர் இங்கே நகர்த்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
Google இயக்ககத்தில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்
நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் இருக்கும்போது எந்த குறிப்பிட்ட ஆவணத்திலும் இல்லாதபோது, உங்கள் எல்லா கோப்புகளின் பட்டியலிலும் நீங்கள் இருக்கப் போகிறீர்கள். அவற்றை ஒழுங்கமைக்க, மேல் இடதுபுறம் சென்று புதிய பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அந்த கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்புறையின் பெயரைக் குறிப்பிடவும், அது உங்கள் ஆவணங்களின் பட்டியலில் காண்பிக்கப்படும்.
பட்டியல் கோப்புறைகளை விட கோப்புறைகளை உயர்த்தும், எனவே அதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த மெனுவில், நிறுவனத்திற்கு சில வேறுபட்ட விருப்பங்கள் உள்ளன. கோப்புறைகளின் மேல் உங்கள் தரவை இழுக்கலாம், அது அவற்றை அங்கே வைக்கும். அல்லது, நீங்கள் ஒரு கோப்பை வலது கிளிக் செய்து நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் நீங்கள் ஆவணத்தை நகர்த்தக்கூடிய கோப்புறைகளின் பட்டியலை இது வழங்கும்.
இரண்டுமே நம்பமுடியாத அளவிற்கு விரைவானவை, மேலும் ஒவ்வொரு வழியும் நீங்கள் செய்ய வேண்டியதை துல்லியமாக செய்யும்: உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும்.
Google இயக்கக கோப்புறைகளை நிர்வகித்தல்
கோப்புறைகளை துணை கோப்புறைகளாக நகர்த்தலாம், அவற்றை நீக்கலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம். ஒரு கோப்புறையை நிர்வகிக்க, அதில் வலது கிளிக் செய்து, அதன் விளைவாக வரும் கீழ்தோன்றும் பெட்டியிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க.
கோப்புறைகள் ஆவணங்களின் குழுக்களை பிற பயனர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்வதையும் எளிதாக்குகின்றன. ஒவ்வொரு கோப்பையும் தனியாகப் பகிர்வதற்குப் பதிலாக, வெவ்வேறு ஆவணங்களை உள்ளே குவித்து, அதை நிர்வகிக்க மற்றவர்களை அனுமதிக்க ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கலாம். அந்த இணைப்பைப் பகிர்வதன் மூலம், அணுகல் உள்ள பயனர்கள் புதிய ஆவணங்களை பதிவேற்றலாம், மற்றவர்களை அணுகலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம்.
உங்கள் YouTube கருத்துக்களை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது
இறுதி எண்ணங்கள்
உங்கள் Google இயக்ககக் கோப்புகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், உங்களுக்கான சிறந்த செயல்முறையைக் கண்டறிவதற்கு நீங்கள் சிறிது நேரம் செலவிடுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சிலர் எல்லாவற்றிற்கும் வெவ்வேறு கோப்புறைகளை விரும்புகிறார்கள், மற்றவர்கள் பெரிய குழுக்களை ஒரே கோப்புறையில் துணை கோப்புறைகளுடன் இணைக்க விரும்புகிறார்கள்.
எந்த வகையிலும், Google இயக்ககத்தின் அருமையான நிறுவன அமைப்பு வெவ்வேறு ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளைத் தேடுவதற்கு நேரத்தை செலவிடுவதற்குப் பதிலாக உங்கள் வேலையை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான கருவிகளை உங்களுக்கு வழங்கும்.
