உங்கள் அணுகல் காலாவதியானதும் Google டாக்ஸில் அணுகலை எவ்வாறு பெறுவது

கூகிள் டாக்ஸ் என்பது இணைய அடிப்படையிலான கிளவுட் பயன்பாடாகும், இது ஒரே ஆவணத்தில் பல நபர்களை ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், பயன்பாட்டில் தீவிர உரிமை மற்றும் பகிர்வு கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. ஆவணத்தின் உரிமையாளர் (ஆவண உருவாக்கியவர்) அவர்களுக்கு முன் பலவிதமான விருப்பங்களைக் கொண்டிருப்பார்.

Google டாக்ஸ் அணுகல் சிக்கல்களைப் பற்றி இங்கே அதிகம். உங்கள் அணுகல் காலாவதியானது அல்லது நீங்கள் முன்பு அணுகக்கூடிய ஆவணத்தைக் கண்டுபிடிப்பதில் சிக்கல் ஏற்பட்டால், கீழே ஒரு தீர்வைக் காணலாம்.

காலாவதியான அணுகல்

குறிப்பிட்டுள்ளபடி, கூகிள் டாக்ஸில் பல அணுகல் மற்றும் பகிர்வு விருப்பங்கள் உள்ளன, இவை அனைத்தும் ஆவண உருவாக்கியவரால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. Google டாக்ஸ் என்பது பகிரப்பட்ட அணுகல் பற்றியது. யாரோ ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கி உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார்கள். பின்னர் அவை தானாக ஆவண உரிமையாளராகின்றன. ஆவண உரிமையாளர் நிர்வாக பாத்திரங்களையும், நிர்வாக அணுகல் மட்டத்தையும் ஒதுக்க முடியும். ஒரு நிர்வாகி உரிமையாளரை அனுமதிக்கும் வரை, உரிமையாளரைப் போலவே அதே சலுகைகளையும் கொண்டிருக்க முடியும்.

யூடியூப் இருண்ட பயன்முறையை உருவாக்குவது எப்படி

இப்போது, ​​நீங்கள் ஒரு பெறலாம் உங்கள் அணுகல் காலாவதியானது நீங்கள் சமீபத்தில் பணிபுரிந்த ஆவணத்தில் வேலை செய்ய முயற்சிக்கும்போது செய்தி. அப்படியானால், உங்கள் அணுகல் காலாவதியானது.

Google ஆவணத்தில் பகிர்வு அமைப்புகளைத் திருத்தும்போது, ​​ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் அணுகலும் காலாவதியாகும்போது உரிமையாளர் (அல்லது நிர்வாகி) தேர்வு செய்யலாம். இது 7 நாட்கள், 30 நாட்கள் அல்லது தனிப்பயன் தேதியில் இருக்கலாம். அணுகல் காலாவதியானதும், மேலே குறிப்பிட்ட செய்தியைப் பெறுவீர்கள்.

உரிமையாளர் தற்செயலாக காலாவதி தேதியை நிர்ணயித்திருக்கலாம் அல்லது ஒரு கட்டத்தில் அதை மாற்ற மறந்திருக்கலாம். அந்த Google ஆவணத்திற்கான அணுகலை மீண்டும் பெறுவதற்கான ஒரே வழி ஆவண உரிமையாளர் / நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்வதுதான். அவர்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலை சுடவும் அல்லது அவர்களுக்கு உடனடி செய்தியை அனுப்பவும். பின்னர் அவை விரைவாகவும் பகிர்வு / காலாவதி அமைப்புகளை மாற்றவும் முடியும், மேலும் எந்த நேரத்திலும் ஆவணத்தில் நீங்கள் பணியாற்ற வேண்டும்.

அணுகல் ரத்து செய்யப்பட்டது

Google இயக்ககத்தில் ஒரு ஆவணத்திற்கான உங்கள் அணுகலை உரிமையாளர் வேண்டுமென்றே ரத்துசெய்தால், அதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாது, அதை அணுகலாம். இந்த சூழ்நிலையில், நீங்கள் செய்யக்கூடிய ஒரே விஷயம் உரிமையாளரைத் தொடர்புகொண்டு தெளிவுபடுத்தல்.

ஆனால் ரத்துசெய்யப்பட்ட அணுகல் என்பது உரிமையாளர் உங்களிடம் கோபப்படுவதாக அர்த்தம் என்று நினைக்க வேண்டாம். சில நேரங்களில், நீங்கள் ஒத்துழைத்த பிறகு, உரிமையாளர் உங்கள் ஆவணத்திற்கான அணுகலைத் திரும்பப் பெறுவார். ஒரு ஆவணத்தில் உங்கள் பணி முடிந்தது என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அதைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை எனில், பெரும்பாலும் இதுதான் பதில். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்வது சிக்கலை மிக விரைவாக தீர்க்க முடியும்.

இருப்பினும், ஆவண உரிமையாளரை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள முடியாதபோது சிக்கல் எழுகிறது. நீங்கள் ஆவணத்தைக் காணவில்லை எனில், உரிமையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை நீங்கள் காண முடியாது, டாக் அரட்டை வழியாக அவர்களைத் தொடர்புகொள்வதைக் குறிப்பிடவில்லை.

விண்டோஸ் பொத்தான் விண்டோஸ் 10 ஐக் கிளிக் செய்ய முடியாது

இங்குள்ள தீர்வு உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸ் வழியாகச் சென்று, ஆவணத்தைப் பகிர உரிமையாளர் உங்களை அழைத்த அசல் செய்தியைக் கண்டுபிடிப்பதாகும். நீங்கள் அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை இங்கே கண்டுபிடித்து ஜிமெயில் மூலம் தொடர்பு கொள்ள முடியும். சொன்ன எடிட்டிங் / பார்வை / கருத்து அழைப்பைத் தேடும்போது முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

திருத்த முடியாது

நீங்கள் ஒரு ஆவணத்திற்கான அணுகலைக் கொண்டிருக்கலாம், அதைப் பார்க்கலாம், கருத்துகளைச் சேர்க்கலாம், ஆனால் நீங்கள் அதைத் திருத்த முடியாது. மீண்டும், உங்களுக்கு சலுகைகளை வழங்குவது உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகிகள் தான்.

Google டாக்ஸில் மூன்று சலுகைகள் உள்ளன: பார்வை, கருத்து மற்றும் திருத்த.

திருத்த சலுகை ஆவணத்தில் நீங்கள் எதை வேண்டுமானாலும் செய்ய அணுகலை வழங்குகிறது. கருத்துச் சலுகை ஆவணத்தைத் திருத்த உங்களை அனுமதிக்காது, ஆனால் நீங்கள் கருத்துகளைச் சேர்க்கலாம். இறுதியாக, பார்வை சலுகை எந்த மாற்றங்களையும் சேர்த்தல்களையும் செய்ய முடியாமல், ஆவணத்தை நிகழ்நேரத்தில் மட்டுமே பார்க்க உதவும்.

ஒற்றை ஆவணத்தில் ஒரு பெரிய குழுவுடன் பணிபுரியும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஆவணத்தைத் திருத்துவதை நிறுத்துமாறு தொடர்ந்து மக்களிடம் கேட்பதற்குப் பதிலாக, அவர்கள் அவ்வாறு செய்வதைத் தடுக்கலாம். ஆக்கபூர்வமான விமர்சனம் மற்றும் பரிந்துரைகளுடன் அவர்கள் கருத்துகளைச் சேர்க்கலாம், ஆனால் உரையின் உடலுடன் அவர்களால் எதுவும் செய்ய முடியாது.

மாற்றாக, பயனருக்கு பார்வை மட்டும் சலுகைகளை நீங்கள் அனுமதிக்கலாம்.

இந்த குச்சியின் மறுமுனையில் நீங்கள் இருந்தால், பிற சலுகைகளைப் பெற விரும்பினால், உரிமையாளர் / நிர்வாகியைத் தொடர்புகொள்வது இங்கே உங்களுக்கு உதவ வேண்டும். Google டாக்ஸில் உட்பொதிக்கப்பட்ட அரட்டை மூலம் அல்லது அவர்களுக்கு நேரடியாக மின்னஞ்சல் அனுப்புவதன் மூலம் நீங்கள் அவ்வாறு செய்யலாம்.

நீக்கப்பட்ட ஆவணம்

கூகிள் ஆவணத்திற்கான அணுகலைப் பொறுத்தவரை, மிக மோசமான சூழ்நிலை, அது நீக்கப்பட்டது. இது வழக்கமாக தற்செயலாக நிகழ்கிறது, இருப்பினும் ஆவணம் அகற்றப்பட வேண்டும் என்று உரிமையாளர் விரும்பியிருக்கலாம்.

நீக்கப்பட்ட ஆவணத்தை உரிமையாளரால் மட்டுமே மீட்டெடுக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, அகற்றப்பட்டதாக நீங்கள் சந்தேகிக்கும் ஆவணத்திற்கு அணுகல் தேவைப்பட்டால், செல்ல சிறந்த வழி உரிமையாளரைத் தொடர்புகொள்வதாகும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, Google இயக்ககம் நீக்கப்பட்ட Google ஆவணத்தை உடனடியாக அழிக்காது. இது குப்பைக் கோப்புறையில் வைக்கிறது. குப்பை கோப்புறையை அணுக, உங்கள் Google இயக்ககத்திற்குச் செல்லவும். இடது புறத்தில், தாவல்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். கீழே, நீங்கள் குப்பை தாவலைக் காண்பீர்கள். அதைக் கிளிக் செய்க. உங்கள் நீக்கப்பட்ட ஆவணம் இருக்க வேண்டும்.

உரிமையை மாற்றுதல்

நீங்களும் ஒரு குழுவும் ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டத்தில் Google ஆவணத்தில் பணிபுரிந்தோம் என்று சொல்லலாம். இப்போது, ​​அணியில் இருந்து யாருக்கும் எந்த நோக்கமும் இல்லை, அவர்கள் அதை நீக்க விரும்புகிறார்கள். எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கீனம் செய்வதை உரிமையாளர் விரும்பவில்லை. ஆனால் உங்களுக்கு இன்னும் ஆவணம் தேவை, அதைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். முழு ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தையும் நகலெடுத்து மற்றொரு Google டாக் கோப்பில் ஒட்டுவது ஒரு விருப்பமாகும். இருப்பினும், இது எடிட்டிங் மற்றும் கருத்து வரலாற்றை நீக்கும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் ஒற்றை ஆவணங்களின் உரிமையை மாற்றலாம். உரிமையாளர் செய்ய வேண்டியது இதுதான்.

Google டாக்ஸ் முகப்பு பக்கத்திற்குச் செல்லவும். கேள்விக்குரிய ஆவணத்தைக் கண்டறியவும். திரையின் மேல்-வலது மூலையில் செல்லவும் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் பகிர் . எதிர்கால உரிமையாளர் ஆவணத்தில் இல்லை என்றால், அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும். அவை இருந்தால், தேர்ந்தெடுக்கவும் மேம்படுத்தபட்ட பகிர் சாளரத்தின் கீழ்-வலது மூலையில். பின்னர், அணுகல் உள்ளவர்களின் பட்டியலில் உள்ள நபரைக் கண்டறியவும். அவர்களின் பெயருக்கு அடுத்த பென்சில் ஐகானைக் கிளிக் செய்க. தேர்ந்தெடு உரிமையாளர் பின்னர் கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது .

Google ஆவணத்தின் உரிமையை உங்களுக்கு மாற்ற உரிமையாளர் செய்ய வேண்டியது இதுதான்.

Google டாக்ஸில் பகிர்கிறது

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, Google டாக்ஸில் பகிர்வு கொள்கை மிகவும் இறுக்கமாக உள்ளது. கருத்து மற்றும் பார்வை தவிர ஒரு ஆவணத்திற்குள் மக்கள் எதையும் செய்வதைத் தடுக்கலாம். உங்களிடம் இனி ஒரு ஆவணத்திற்கான அணுகல் இல்லை என்றால், நீங்கள் உரிமையாளரை அல்லது நிர்வாகிகளில் ஒருவரைத் தொடர்புகொள்வது நல்லது. அணுகலை மீண்டும் பெற அல்லது உங்கள் அணுகல் ஏன் முதலில் ரத்து செய்யப்பட்டது என்பதை விளக்க அவை உதவும்.

Google ஆவணத்திற்கான அணுகலை வெற்றிகரமாக மீண்டும் பெற்றுள்ளீர்களா? அணுகலை இழக்க என்ன காரணம்? கீழேயுள்ள கருத்துப் பிரிவில் உங்கள் கதையைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும், ஏதேனும் கேள்விகள் கேட்கவும்.

google டாக்ஸை வடிவமைக்காமல் ஒட்டுவது எப்படி