வணிகத்திற்காக அல்லது ஒரு நிறுவனத்திற்காக நீங்கள் Google தாள்களைப் பயன்படுத்தினால், பூட்டுதல் அல்லது சொத்துக்களைப் பாதுகாப்பது முக்கியம். தற்செயலான மாற்றம் அல்லது நீக்குதல், தீங்கிழைக்கும் மாற்றங்கள் அல்லது பொதுவான குறும்பு அல்லது பிழைகள் அனைத்தும் உங்கள் வேலையை இழக்க நேரிடும், மேலும் கூகிள் அதன் காப்புப்பிரதியை வைத்திருக்கும்போது, அது இன்னும் நேரத்தை வீணடிக்கும். குறிப்பிட்ட கலங்களுக்கான எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்த அல்லது Google தாள்களின் பிற அம்சங்களைப் பாதுகாக்க நீங்கள் விரும்பினால், இந்த பயிற்சி உங்களுக்கானது.
கூகிள் தாள்கள் எக்செல் க்கு சமமானவை மற்றும் மேகக்கட்டத்தில் சில அடிப்படை ஆனால் இன்னும் சக்திவாய்ந்த விரிதாள் கருவிகளை வழங்குகிறது. நான் கூகிள் தாள்கள் மற்றும் டாக்ஸை அதிகம் பயன்படுத்துகிறேன். பார்க்க எதுவும் இல்லை என்றாலும், உற்பத்தித்திறனுக்கு தேவையான அனைத்து அத்தியாவசிய கருவிகளும் அவற்றில் உள்ளன. அவை அலுவலகத்தைப் போல ஆழமாகவோ அல்லது பல செயல்பாடுகளைச் செய்யக்கூடியவையாகவோ இருக்காது, ஆனால் நீங்கள் ஒரு கணக்காளர் அல்லது திட்ட மேலாளராக இல்லாவிட்டால், அலுவலகத்துடன் வரும் பாதி கருவிகளை நீங்கள் பயன்படுத்த மாட்டீர்கள்.
Google தாள்களில் உங்கள் வேலையைப் பாதுகாக்க சில வழிகள் உள்ளன. அவற்றில் சிலவற்றை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.
Google தாள்களில் கலங்களை பூட்டு
Google தாள்களில் குறிப்பிட்ட கலங்களுக்கான எடிட்டிங் கட்டுப்படுத்த, நீங்கள் அவற்றைப் பூட்டுகிறீர்கள். அந்த வகையில், நீங்கள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பட்டியலில் நீங்கள் சேர்க்கும் ஒருவர் மட்டுமே அந்த கலங்களை மாற்ற முடியும். அவற்றைப் பார்க்கவும் பார்க்கவும் அனுமதி உள்ள அனைவருமே அவற்றை மாற்றியமைக்க மாட்டார்கள். உங்கள் ஆவணங்களுடன் யார் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதைக் கட்டுப்படுத்த இது ஒரு நடைமுறை வழியாகும்.
அழைப்பாளர் ஐடியை எவ்வாறு அடையாளம் காண்பது
இதைச் செய்ய இரண்டு முக்கிய வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவற்றைப் பூட்டலாம் அல்லது முழு தாளையும் தேர்ந்தெடுத்து விதிவிலக்குகளைச் சேர்க்கலாம். முதல் முறையையும் விதிவிலக்கு முறையையும் ஒரு நிமிடத்தில் காண்பிப்பேன்.
- உங்கள் தாளைத் திறந்து, நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தரவு மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட தாள்கள் மற்றும் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலதுபுறத்தில் ஒரு மெனு பட்டி தோன்றும்.
- பூட்டுக்கு அர்த்தமுள்ள பெயரைக் கொடுத்து, அனுமதிகளை அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இந்த வரம்பை யார் திருத்தலாம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை உங்களுக்கு மட்டும் அமைக்கவும் அல்லது தனிப்பயன் விருப்பத்திலிருந்து மற்றவர்களைச் சேர்க்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முடிந்ததும் முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பிறரின் ஜிமெயில் முகவரியுடன் நீங்கள் சேர்க்கலாம் அல்லது கூகிள் தாள்கள் எவ்வாறு அமைக்கப்பட்டன என்பதைப் பொறுத்து பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கலாம். முடிந்ததும், நீங்கள் குறிப்பிட்ட கலங்கள் யாருக்கும் பூட்டப்படும், ஆனால் நீங்கள் அனுமதி அளிக்கும். பட்டியலில் இல்லாத யாராவது அதை மாற்ற முயற்சிக்கும் வரை பூட்டு கண்ணுக்கு தெரியாதது.
கலங்களை முழுவதுமாக பூட்ட விரும்பவில்லை என்றால், அதற்கு பதிலாக ஒரு எச்சரிக்கை செய்தியைக் காட்டலாம். இது அவர்கள் திருத்தவிருக்கும் செல் (கள்) முக்கியம் மற்றும் கூடுதல் கவனமாக இருக்க வேண்டும் என்று எடிட்டரை எச்சரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.
- உங்கள் தாளைத் திறந்து, நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தரவு மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட தாள்கள் மற்றும் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலதுபுறத்தில் ஒரு மெனு பட்டி தோன்றும்.
- பூட்டுக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, அனுமதிகளை அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இந்த வரம்பைத் திருத்தும்போது எச்சரிக்கையைக் காட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
இந்த அமைப்பின் மூலம், பாதுகாக்கப்பட்ட கலத்தைத் திருத்தப் போகும் எவரும் பாப்அப் எச்சரிக்கையைப் பார்த்து, ‘தலைகீழாக! இந்த தாளின் ஒரு பகுதியை நீங்கள் திருத்த முயற்சிக்கிறீர்கள், அது தற்செயலாக மாற்றப்படக்கூடாது. எப்படியும் திருத்துங்கள்? ’எடிட்டர் உண்மையிலேயே கலத்தை மாற்ற விரும்புகிறார் என்பதை இரட்டிப்பாக்குவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட சரி பொத்தானும் உள்ளது. உங்கள் தாளைத் திருத்த நீங்கள் நம்புபவர்களுக்கு அந்த குறிப்பிட்ட கலங்களுக்கு கூடுதல் கவனிப்பு தேவை என்பதை நினைவூட்டுவதற்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
முழு Google தாளையும் பூட்டவும்
கலங்களை பூட்டுவது போதாது என்றால், அனைவருக்கும் ஆனால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்களுக்கு மட்டுமே படிக்கும்படி முழு Google தாளையும் பூட்டலாம். இது மேலே உள்ளதைப் போன்ற ஒரு செயல்முறையைப் பின்பற்றுகிறது, ஆனால் குறிப்பிட்ட தாளைக் காட்டிலும் முழு தாளையும் தீண்டத்தகாததாக மாற்றுகிறது. உங்கள் தாளை நீங்கள் வழங்குகிறீர்கள் அல்லது பகிர்கிறீர்கள் என்றால், அதைக் குழப்ப விரும்பவில்லை என்றால், இதை நீங்கள் பாதுகாப்பது இதுதான்.
- நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் தாளைத் திறக்கவும்.
- தரவு மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட தாள்கள் மற்றும் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். வலதுபுறத்தில் ஒரு மெனு பட்டி தோன்றும்.
- வரம்பிற்கு பதிலாக தாள் மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒன்றுக்கு மேற்பட்டவை இருந்தால் குறிப்பிட்ட தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அனுமதிகளை அமை என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து திருத்தக்கூடிய பயனர்களைச் சேர்க்கவும்.
- முடிந்தது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பூட்டுதல் அல்லது எச்சரிக்கையுடன் செல் பூட்டுதல் போன்ற அதே ஏற்பாட்டை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இது மேலே உள்ள அதே அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது, எனவே அதை மீண்டும் செய்வதன் மூலம் நான் உங்களைத் தாங்க மாட்டேன்.
பூட்டப்பட்ட தாளில் செல் விதிவிலக்குகளைச் சேர்த்தல்
கலங்களை பூட்ட இரண்டாவது வழி உள்ளது, அது முழு தாளையும் பூட்டுவது, ஆனால் கலங்களை விதிவிலக்காக சேர்க்க வேண்டும் என்று நான் மேலே குறிப்பிட்டேன். உங்களிடம் ஒரு பெரிய தாள் மற்றும் பூட்டுவதற்கு ஒன்று அல்லது சில கலங்கள் இருந்தால், இதைச் செய்வதற்கான எளிய வழி இதுவாகும். எப்படி என்பது இங்கே:
- முழு Google தாளையும் பூட்ட மேலே உள்ள செயல்முறையைப் பின்பற்றவும், ஆனால் படி 6 க்கு முன் நிறுத்தவும்.
- தாள் தேர்வாளரின் அடியில் சில கலங்களைத் தவிர தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் திருத்தக்கூடிய கலங்களை கீழே உள்ள பெட்டியில் சேர்க்கவும். அனைத்து கலங்களும் சேர்க்கப்படும் வரை தொடரவும்.
- அனுமதி அனுமதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அங்கிருந்து தொடரவும்.
ஒரு குழுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, அடியில் மற்றொரு வரம்பைச் சேர் இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நீங்கள் தனிப்பட்ட வரம்புகளைச் சேர்க்கலாம். உங்கள் தாளை முழுமையாகப் பாதுகாக்க நடைமுறையில் உள்ளதை நீங்கள் மீண்டும் செய்யலாம்.
