சிறந்த உற்பத்தி உதவிக்குறிப்புகளில் ஒன்று, உங்கள் வாரத்தைத் திட்டமிடுவது, குறிப்பாக உங்களிடம் நிறைய கூட்டங்கள் இருந்தால். நல்ல செய்தி என்னவென்றால், நீங்கள் பல பெரிதாக்கு கூட்டங்களை முன்கூட்டியே திட்டமிடலாம். இருப்பினும், ஒரே நேரத்தில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கூட்டங்களை நடத்த முடியாது.
இந்த கட்டுரையில், ஜூம் கூட்டங்களை திட்டமிடுவது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் நாங்கள் விளக்குவோம்.
பல கூட்டங்களை திட்டமிடுதல்
வெவ்வேறு நேரங்களில் நடைபெறும் கூட்டங்களை திட்டமிடுவதற்கு வரும்போது, வரம்புகள் இல்லை. உங்களுக்குத் தெரியும், ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் அதன் சொந்த ஐடி உள்ளது. எனவே, மற்ற பங்கேற்பாளர்களுக்கு அழைப்பை அனுப்புவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். கூட்டத்தைத் திட்டமிடுவதற்கான விரைவான வழி இங்கே:
- பெரிதாக்க உள்நுழைக.
- அட்டவணை ஐகானைத் தட்டவும்.
- கூட்டத்தின் பெயர் அல்லது தலைப்பை தட்டச்சு செய்க.
- தேதி மற்றும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சந்திப்பு காலத்தை உள்ளிடவும்.
- உங்கள் நேர மண்டலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கூட்டத்தை திட்டமிட நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் காலெண்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் வழக்கமாக பயன்படுத்தும் Google கேலெண்டர், அவுட்லுக் அல்லது வேறு எந்த காலெண்டரையும் பயன்படுத்தலாம்.
- கூட்டத்தை உறுதிப்படுத்த, சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, வெவ்வேறு கூட்டங்களை ஒரே நேரத்தில் திட்டமிடுவதற்கு குறுக்குவழி எதுவும் இல்லை. உங்கள் பெரிதாக்கு அமர்வுகள் அனைத்தும் ஒரே கால அளவு, தலைப்பு போன்றவற்றைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்று பயன்பாடு கருதுகிறது. எனவே, நீங்கள் திட்டமிட விரும்பும் அனைத்து கூட்டங்களுக்கும் இந்த செயல்முறையை மீண்டும் செய்ய வேண்டும் (அவை வெவ்வேறு விவரங்களைக் கொண்டிருந்தால்).
இருப்பினும், தொடர்ச்சியான கூட்டங்களை நீங்கள் திட்டமிட விரும்பினால், நாங்கள் உங்களுக்கு பாதுகாப்பு அளிக்கிறோம். ஒவ்வொரு புதன்கிழமையும் காலை 10 மணிக்கு ஒரு குழு கூட்டம் இருந்தால், ஒவ்வொரு வாரமும் இந்த நீண்ட செயல்முறைக்கு நீங்கள் செல்ல வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. அடுத்த பிரிவில், ஒரு வருடத்திற்கு முன்பே அந்த வகையான சந்திப்பை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
லேப்டாப்பை டெஸ்க்டாப்பாகப் பயன்படுத்தவும்
தொடர்ச்சியான கூட்டங்களை எவ்வாறு திட்டமிடுவது
தொடர்ச்சியான கூட்டங்களை திட்டமிடுவது என்பது ஒரே சந்திப்பு ஐடியுடன் அதிக கூட்டங்களை திட்டமிடலாம் என்பதாகும். நேரம் மற்றும் காலம் போன்ற அனைத்து விவரங்களும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும் என்பதும் இதன் பொருள்.
கூட்டம் தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதந்தோறும் நடத்தப்பட வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். அந்த வகையில், உங்கள் காலாண்டு அல்லது வருடாந்திர அட்டவணையை ஒரே நேரத்தில் செய்யலாம். சந்திப்பு ஐடி ஒரு வருடம் கழித்து காலாவதியாகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு வாரமும் 52 வாரங்களுக்கு நீங்கள் சந்தித்திருக்கலாம் என்றாலும், அதை மீண்டும் திட்டமிட வேண்டும்.
தொடர்ச்சியான கூட்டங்களை திட்டமிடுவதற்கு நீங்கள் Google கேலெண்டர் மற்றும் அவுட்லுக் இரண்டையும் பயன்படுத்தலாம். இதை உங்கள் தொலைபேசி அல்லது மடிக்கணினியிலிருந்து செய்யலாம். ஆனால் டெஸ்க்டாப் வேகமாக இருப்பதால் அதைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம்.
Google கேலெண்டர்
ஜூம் பயனர்களிடையே கூகிள் கேலெண்டர் மிகவும் பிரபலமான கருவியாகும். தொடர்ச்சியான கூட்டங்களைத் திட்டமிட இதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே:
wmic path softwarelicensingservice oa3xoriginalproductkey ஐப் பெறுக
- பெரிதாக்க உள்நுழைக.
- அட்டவணை ஐகானைத் தட்டவும்.
- உங்கள் சந்திப்பு அமைப்புகளில் கிளிக் செய்க.
- தொடர்ச்சியான கூட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, Google கேலெண்டரைத் திறக்கவும்.
- உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைக.
- உங்கள் கணக்கை அணுக பெரிதாக்க அனுமதிக்கவும்.
- கூகிள் காலெண்டர் பின்னர் ஜூம் சந்திப்பு விவரங்களுடன் ஒரு நிகழ்வை உருவாக்கும்.
- உங்கள் சந்திப்பு நேரத்திற்கு கீழே கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் விரும்பும் மறுநிகழ்வு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் திறக்கும்போது, வெவ்வேறு மறுநிகழ்வு விருப்பங்களிலிருந்து நீங்கள் தேர்வுசெய்யலாம். கூட்டம் தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதந்தோறும் நடத்தப்பட வேண்டுமா என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். ஒவ்வொரு வேலை நாளிலும், ஒவ்வொரு புதன்கிழமையிலும் அல்லது மாதத்தின் ஒவ்வொரு முதல் வியாழனிலும் கூட நீங்கள் கூட்டத்தை திட்டமிடலாம்.
நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க முடியாவிட்டால், தனிப்பயன் என்பதைக் கிளிக் செய்து மற்றொரு விருப்பத்தை உருவாக்கவும்.
அவுட்லுக்
மறுபுறம், நீங்கள் அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- பெரிதாக்க உள்நுழைக.
- அட்டவணை ஐகானைத் தட்டவும்.
- உங்கள் சந்திப்பு அமைப்புகளில் கிளிக் செய்க.
- தொடர்ச்சியான கூட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சேமி பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, அவுட்லுக் காலெண்டரைத் திறக்கவும்.
- உங்கள் சந்திப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் மீண்டும் தட்டவும்.
- நீங்கள் விரும்பும் மறுநிகழ்வு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
அவுட்லுக் பயனர்களுக்கு மூன்று அளவுருக்கள் உள்ளன. கூட்டம் நடைபெற விரும்பும் கூட்டங்களின் அதிர்வெண் (மாதாந்திர, வாராந்திர, முதலியன), இடைவெளி மற்றும் குறிப்பிட்ட நாட்களை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
அட்டவணை, அட்டவணை, அட்டவணை
ஜூம் கூட்டங்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் திட்டமிட இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியது என்று நம்புகிறோம். உங்கள் நேரத்தையும் வளங்களையும் ஒழுங்கமைக்க திட்டமிடல் அவசியம் என்பதால். ஜூம் பற்றிய பெரிய விஷயம் என்னவென்றால், இது பல்வேறு நிறுவன கருவிகள் மற்றும் காலெண்டர்களுடன் இணக்கமானது.
உங்கள் கூட்டங்களை வழக்கமாக எவ்வாறு திட்டமிடலாம்? பெரிதாக்குதலில் பல கூட்டங்களை திட்டமிடுவதில் ஏதேனும் சிக்கல் உள்ளதா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
