Google ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்று பார்ப்பது எப்படி

என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்

• என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டு மேல் வலதுபுறத்தில் ஐகான் (துண்டிக்கப்பட்ட அம்பு).
• மாற்றாக, தேர்ந்தெடுக்கவும் கருவிகள் > செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டு மெனுவிலிருந்து.
• தேர்ந்தெடு பார்வையாளர்கள் பாப்-அப் விண்டோவில் டேப்.

கூகுள் டாக்ஸில் நீங்கள் பகிர்ந்த ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதைப் பார்ப்பது எப்படி என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது. ஆவணத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய அனைவரும் அதைச் செய்வதை உறுதிசெய்ய இது எளிது. வணிகம், நிறுவனம், கல்வி அல்லது லாப நோக்கமற்ற திட்டத்தைப் பயன்படுத்தும் Google Workspace சந்தாதாரர்களுக்கு இந்த அம்சம் கிடைக்கும்.

Google ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும்

ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதைப் பார்க்க, Google டாக்ஸைப் பார்வையிடவும் மற்றும் உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.

1. என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டு மேல் வலதுபுறத்தில் ஐகான் (துண்டிக்கப்பட்ட அம்பு) அல்லது கருவிகள் > செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டு மெனுவிலிருந்து.

   எனது தொலைபேசி திறக்கப்பட்டுள்ளதா என்று பார்க்கவும்

   

2. என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் பார்வையாளர்கள் இடது பக்கத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது.

3. பயன்படுத்த அனைத்து பார்வையாளர்கள் ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதைப் பார்க்க வலதுபுறத்தில் உள்ள தாவலை. அவர்களின் பெயரையும் அவர்கள் கடைசியாக எப்போது பார்த்தார்கள் என்பதையும் நீங்கள் பார்ப்பீர்கள்.

   

கூடுதல் டாஷ்போர்டு பார்க்கும் அம்சங்கள்

தேர்ந்தெடு பார்வையாளர்கள் மற்றும் பயன்படுத்தவும் உடன் பகிரப்பட்டது நீங்கள் ஆவணத்தைப் பகிர்ந்துள்ள அனைவரையும் பார்க்க, அதை யார் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டறிய டேப். நினைவூட்டலாக நீங்கள் ஆவணத்தைப் பகிர்ந்தவர்களுக்கு செய்தியை அனுப்ப மின்னஞ்சல் நெடுவரிசையையும் பயன்படுத்தலாம்.

தேர்ந்தெடு பார்வையாளர் போக்கு தனிப்பட்ட தினசரி பார்வையாளர்களைப் பார்க்க. அந்த நாளில் எத்தனை பார்வையாளர்கள் கைப்பற்றப்பட்டனர் என்பதைப் பார்க்க, நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளைத் தேர்வு செய்யவும்.

பார்க்கும் செயல்பாடு எதுவும் தெரியவில்லையா?

நீங்கள் பார்வையாளர்கள் எவரையும் பார்க்கவில்லையென்றால், இந்த காரணங்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

• செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டு அம்சத்துடன் Google கணக்கிற்குச் சொந்தமான கோப்புகளுக்கான செயல்பாட்டை மட்டுமே நீங்கள் பார்க்க முடியும்.
• செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டை அணுகிய பிறகு மட்டுமே நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பார்க்க முடியும்.
• செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டு விவரங்களைக் காட்டுவதற்கு ஆவணத்தில் அதிகமான பார்வைகள் அல்லது பார்வையாளர்கள் இருக்கலாம்.
• ஆவணத்தை நீங்கள் பார்க்க எதிர்பார்க்கும் நபர்கள் தங்கள் பார்வை வரலாற்றைக் காண்பிப்பதில் இருந்து விலகிவிட்டனர் (கீழே காண்க).
• நீங்கள் அல்லது நிர்வாகி பார்வை வரலாற்றை முடக்கியிருக்கலாம் (கீழே காண்க).
  

செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டு பார்வை வரலாற்றை இயக்கவும்

நீங்கள் Google கணக்கின் நிர்வாகியாக இருந்து, Google டாக்ஸில் பார்வை வரலாறு இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள விரும்பினால், உங்கள் Google Admin Console ஐப் பார்வையிடவும் மற்றும் உள்நுழையவும்.

1. இடது கை வழிசெலுத்தலில், விரிவாக்கவும் பயன்பாடுகள் > Google Workspace மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் டிரைவ் மற்றும் டாக்ஸ் .

2. கீழே சென்று தேர்ந்தெடுக்கவும் செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டு அமைப்புகள் .

   Google டாக்ஸில் ஒரு எழுத்துருவைப் பதிவேற்றவும்

   

3. பயனர்களின் பார்வை வரலாறு இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இல்லையென்றால், கிளிக் செய்யவும் தொகு ஐகானை (பென்சில்) வலதுபுறத்தில், தேர்வு செய்யவும் ஆன் மற்றும் கிளிக் செய்யவும் சேமிக்கவும் .
   

   

   விருப்பமாக, செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டில் பார்வையாளர்கள் மற்றும் பார்வையாளர் போக்குகளைப் பார்க்க மற்ற பயனர்கள் பார்வை வரலாற்றிற்கான அணுகலை இயக்கலாம்.

தனிப்பட்ட பார்வை வரலாற்றை இயக்கவும்

ஆவணத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் ஒருவருக்கு அவர்களின் பார்வை வரலாற்றைக் காட்ட அல்லது உங்களுடையதைக் காண்பிக்க உதவ, Google டாக்ஸில் ஆவணத்தைத் திறந்து படிகளைப் பின்பற்றவும்.

1. தேர்ந்தெடு கருவிகள் > செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டு மெனுவிலிருந்து.

2. தேர்வு செய்யவும் தனியுரிமை அமைப்புகள் இடப்பக்கம்.

3. வலதுபுறத்தில் ஒன்று அல்லது இரண்டு மாற்றங்களை இயக்கவும். கணக்கு அமைவு நிலைமாற்றமானது அனைத்து Google ஆவணங்களுக்கான பார்வை வரலாற்றைக் காண்பிக்கும் அதே வேளையில் ஆவண அமைப்பு தற்போதைய ஆவணத்திற்கு மட்டுமே காண்பிக்கும்.

4. தேர்ந்தெடு சேமிக்கவும் .

   

Google ஆவணத்தை யார் பார்த்தார்கள் என்பதைப் பார்ப்பது, ஆவணத்தை அனைவரும் மதிப்பாய்வு செய்வதை உறுதிசெய்ய ஒரு வசதியான வழியாகும். நீங்கள் பகிர்ந்த ஆவணத்தை யார் திருத்தினார்கள் என்பதைப் பார்க்க, நீங்கள் திருத்த வரலாற்றையும் பார்க்கலாம்.

• Google டாக்ஸை எவ்வாறு பகிர்வது?

  நீங்கள் பகிர விரும்பும் ஆவணத்தைத் திறந்து தேர்ந்தெடுக்கவும் பகிர் . நீங்கள் பகிர விரும்பும் நபர் அல்லது குழுவின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு, அவர்களிடம் இருந்தால் தேர்வு செய்யவும் ஆசிரியர் , பார்வையாளர் , அல்லது கருத்து சொல்பவர் சலுகைகள். அல்லது, அணுகலை மாற்றவும் இணைப்பு உள்ள எவரும் , தேர்ந்தெடுக்கவும் இணைப்பை நகலெடுக்கவும் , மற்றும் நீங்கள் பகிர விரும்பும் நபர்களுக்கு இணைப்பை அனுப்பவும்.

  google டாக்ஸில் எழுத்துருக்களை எவ்வாறு பதிவேற்றுவது

• Google டாக்ஸில் பகிர்வு அமைப்புகளை எவ்வாறு மாற்றுவது?

  பகிர்வு அமைப்புகளை மாற்ற, எடுத்துக்காட்டாக, Google ஆவணத்தின் பகிர்வை நீக்க விரும்பினால், தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு > பகிர் > மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள் . நீங்கள் பகிரும் ஒருவரைத் தேர்வுசெய்து, அவர்களின் தற்போதைய பகிர்தல் நிலைக்குச் செல்லவும் (அதாவது ஆசிரியர் ), மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் அணுகலை அகற்று .

• Google டாக்ஸில் கோப்புறையை எவ்வாறு பகிர்வது?

  Google டாக்ஸில் கோப்புறையைப் பகிர, Google இயக்ககத்தைத் திறந்து, நீங்கள் பகிர விரும்பும் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதை வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கவும் பகிர் . நீங்கள் பகிர விரும்பும் நபர் அல்லது குழுவின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு, அவர்களிடம் இருந்தால் தேர்வு செய்யவும் ஆசிரியர் , பார்வையாளர் , அல்லது கருத்து சொல்பவர் சலுகைகள்.