எக்செல் இல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரை எவ்வாறு பிரிப்பது

தகவலை சிறிய துண்டுகளாக உடைக்க நீங்கள் எக்செல் பயன்படுத்தலாம். உங்களுக்கு தேவையான தரவைக் கண்டுபிடித்து அதைக் கையாளுதல் பல எக்செல் பயனர்களுக்கு ஒரு முக்கியமான குறிக்கோள்.

உங்களிடம் ஒரு நபரின் முழு பெயர் இருந்தால், அவர்களின் முதல் பெயர் அல்லது அவர்களின் கடைசி பெயரை நீங்கள் பூஜ்ஜியமாக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் ஒரு நட்பு தானியங்கி மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், ஆள்மாறாட்டம் செய்வதைத் தவிர்க்க அவர்களின் முதல் பெயர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். வாக்கெடுப்பு பதிலளித்தவர்களின் பட்டியலை நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், அவர்களின் கடைசி பெயர்களைப் பயன்படுத்துவது அல்லது அநாமதேயத்தைத் தக்கவைக்க அவர்களின் கடைசி பெயர்களை மறைப்பது முக்கியம்.

எக்செல் இந்த செயல்முறையை நேரடியானதாக்குகிறது, மேலும் நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய பல்வேறு அணுகுமுறைகள் உள்ளன. சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி தனித்தனி முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயர் நெடுவரிசைகளை உருவாக்க உதவும் ஒரு பயிற்சி இங்கே. நடுத்தர பெயர்களின் சிக்கலையும் நாங்கள் உள்ளடக்குகிறோம்.

பெயர்களை பகுதிகளாகப் பிரிப்பதற்கான எக்செல் சூத்திரங்கள்

நீங்கள் எங்கு தொடங்குவது?

முதல் பெயர்களைப் பிரித்தல்

இது பொதுவான சூத்திரம்:

= இடது (செல், FIND (, செல், 1) -1)

அதை இயக்க, மாற்றவும் செல் நீங்கள் பிரிக்க விரும்பும் முதல் முழு பெயரைக் கொண்ட செல் சுட்டிக்காட்டி மூலம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் பி 2 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து சூத்திரத்தை உள்ளிட விரும்புகிறீர்கள்:

= இடது (A2, FIND (, A2,1) -1)

இருப்பினும், சில சாதனங்களில், இந்த சூத்திரம் கமாக்களுக்கு பதிலாக அரைப்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். எனவே மேலே உள்ள சூத்திரம் உங்களுக்கு வேலை செய்யவில்லை என்றால், அதற்கு பதிலாக பின்வரும் பதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும்:

= இடது (செல்; FIND (; செல்; 1) -1)

எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் இதைப் பயன்படுத்துவீர்கள்:

= இடது (A2; FIND (; A2; 1) -1)

இப்போது நீங்கள் நிரப்பு கைப்பிடியை முதல் பெயர் நெடுவரிசையின் முடிவில் இழுக்கலாம்.

உரையின் இடது முனையிலிருந்து தொடங்கி ஒரு சரத்தை பிரிக்க LEFT செயல்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த சூத்திரத்தின் FIND பகுதி முழு பெயரில் முதல் இடத்தைக் கண்டுபிடிக்கும், எனவே உங்கள் முழு பெயரின் பகுதியை வெற்று இடத்திற்கு முன் வரும்.

எனவே, ஹைபனேட்டட் செய்யப்பட்ட முதல் பெயர்கள் ஒன்றாக இருக்கும், எனவே சிறப்பு எழுத்துக்களைக் கொண்ட முதல் பெயர்களும் செய்யுங்கள். ஆனால் உங்கள் முழுப்பெயர் நெடுவரிசையில் நடுத்தர பெயர்கள் அல்லது நடுத்தர முதலெழுத்துக்கள் இருக்காது.

கமா அல்லது செமிகோலன்?

அனைவருக்கும் ஏன் சூத்திரம் ஒரே மாதிரியாக இல்லை?

பல எக்செல் பயனர்களுக்கு, உள்ளீட்டு தரவை பிரிக்க எக்செல் செயல்பாடுகள் காற்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஆனால் சில சாதனங்களில், பிராந்திய அமைப்புகள் வேறுபட்டவை.

உங்கள் எக்செல் எந்த சின்னத்தைப் பயன்படுத்துகிறது என்பதைக் கண்டறிய, சூத்திரத்தில் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் நுழையத் தொடங்கும் போது = இடது ( , சரியான வடிவமைப்பைக் குறிக்கும் ஹோவர் உரையை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

கடைசி பெயர்களைப் பிரித்தல்

கடைசி பெயர்களைப் பிரிக்க அதே அணுகுமுறையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இந்த நேரத்தில், நீங்கள் வலது சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும், இது வலது பக்கத்திலிருந்து தொடங்கும் சரங்களை பிரிக்கிறது.

உங்களுக்கு தேவையான சூத்திரம்:

= உரிமை (செல், லென் (செல்) - தேடல் (#, மாற்று (செல், #, லென் (செல்) - லென் (சப்ஸ்டிட்யூட் (செல்,))))))

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் C2 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவீர்கள்:

= உரிமை (A2, LEN (A2) - தேடல் (#, மாற்று (A2 ,, #, LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2 ,,)))))

மீண்டும், நீங்கள் கமாவிலிருந்து அரைக்காற்புள்ளிக்கு மாற வேண்டியிருக்கலாம், அதாவது நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டியிருக்கும்:

= உரிமை (A2; LEN (A2) - தேடல் (#; SUBSTITUTE (A2 ;; #; LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2 ;;)))))

ஹைபனேட்டட் கடைசி பெயர்கள் மற்றும் சிறப்பு எழுத்துக்கள் கொண்ட கடைசி பெயர்கள் அப்படியே இருக்கும்.

இந்த சூத்திரம் முதல் பெயர்களைக் காட்டிலும் சிக்கலானது ஏன்? நடுத்தர பெயர்களையும் நடுத்தர எழுத்துக்களையும் கடைசி பெயர்களில் இருந்து பிரிப்பது மிகவும் கடினம்.

கடைசி பெயர்களுடன் நடுத்தர பெயர்கள் மற்றும் முதலெழுத்துகள் பட்டியலிட விரும்பினால், நீங்கள் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

= வலது (செல், LEN (செல்) - தேடல் (, செல்))

அல்லது:

= வலது (A2, LEN (A2) - தேடல் (, A2))

அல்லது:

= வலது (A2; LEN (A2) - தேடல் (; A2))

ஆனால் நீங்கள் நடுத்தர பெயர்களை பிரிக்க விரும்பினால் என்ன செய்வது? இது குறைவாகவே காணப்படுகிறது, ஆனால் இது தெரிந்துகொள்ள பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மத்திய பெயர்களைப் பிரித்தல்

நடுத்தர பெயர்களுக்கான சூத்திரம் பின்வருமாறு:

உங்கள் ஜி.பி.யூ இறந்து கொண்டிருக்கிறதா என்று எப்படி சொல்வது

= MID (cell, SEARCH (, cell) + 1, SEARCH (, cell, SEARCH (, cell) +1) - SEARCH (, cell) -1)

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், நீங்கள் பெறுவீர்கள்:

= MID (A2, SEARCH (, A2) + 1, SEARCH (, A2, SEARCH (, A2) +1) - SEARCH (, A2) -1)

உங்கள் எக்செல் அரைக்காற்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தினால், சூத்திரம்:

= MID (A2; SEARCH (; A2) + 1; SEARCH (; A2; SEARCH (; A2) +1) - SEARCH (; A2) -1)

சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு, நிரப்பு கைப்பிடியை கீழே இழுக்கவும். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டுக்கு ஒரு நடுத்தர பெயர் நெடுவரிசை சேர்க்கப்பட்டுள்ளது:

முழுப் பெயரில் நடுத்தர பெயர் அல்லது ஆரம்பம் இல்லை என்றால், இந்த நெடுவரிசையில் பூஜ்ஜிய மதிப்புகளைப் பெறுங்கள், அவை #VALUE ஆகக் காட்டப்படலாம். #VALUE! க்கு பதிலாக வெற்று கலங்களைப் பெற, நீங்கள் IFERROR செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

பின்னர், உங்கள் சூத்திரம் பின்வருமாறு:

= IFERROR (MID (cell, SEARCH (, cell) + 1, SEARCH (, cell, SEARCH (, cell) +1) - SEARCH (, cell) -1), 0)

அல்லது:

= IFERROR (MID (A2, SEARCH (, A2) + 1, SEARCH (, A2, SEARCH (, A2) +1) - SEARCH (, A2) -1), 0)

அல்லது:

= IFERROR (MID (A2; SEARCH (; A2) + 1; SEARCH (; A2; SEARCH (; A2) +1) - SEARCH (; A2) -1); 0)

பல மத்திய பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கான ஒரு அணுகுமுறை

உங்கள் பட்டியலில் உள்ள ஒருவருக்கு பல நடுத்தர பெயர்கள் இருந்தால் என்ன ஆகும்? மேலே உள்ள சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி, அவற்றின் முதல் நடுத்தர பெயர் மட்டுமே மீட்டெடுக்கப்படும்.

இந்த சிக்கலை தீர்க்க, நடுத்தர பெயர்களைப் பிரிக்க வேறு அணுகுமுறையை நீங்கள் முயற்சி செய்யலாம். உங்களிடம் முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயர் நெடுவரிசைகள் இருந்தால், அவற்றை வெறுமனே துண்டிக்கலாம். மீதமுள்ள அனைத்தும் நடுத்தர பெயராக எண்ணப்படும்.

இந்த சூத்திரம்:

= TRIM (MID (cell1, LEN (cell2) + 1, LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

இங்கே, செல் 1 என்பது நெடுவரிசை முழு பெயரின் கீழ் உள்ள செல் சுட்டிக்காட்டி, செல் 2 நெடுவரிசை முதல் பெயரின் கீழ் உள்ள செல் சுட்டிக்காட்டி குறிக்கிறது, அதே நேரத்தில் செல் 3 நெடுவரிசை கடைசி பெயரின் கீழ் உள்ள செல் சுட்டிக்காட்டி குறிக்கிறது. மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், நாம் பெறுகிறோம்:

= TRIM (MID (A2, LEN (B2) + 1, LEN (A2) -LEN (B2 & D2))))

அல்லது:

= TRIM (MID (A2; LEN (B2) +1; LEN (A2) -LEN (B2 & D2)))

இந்த சூத்திரத்துடன் நீங்கள் சென்றால், பூஜ்ஜிய மதிப்புகளைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை.

விரைவு மறுபரிசீலனை

முழு பெயர்களையும் பகுதிகளாகப் பிரிக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய சூத்திரங்கள் இங்கே:

முதற்பெயர்: = இடது (செல், FIND (, செல், 1) -1)

கடைசி பெயர்கள்: = உரிமை (செல், லென் (செல்) - தேடல் (#, மாற்று (செல், #, லென் (செல்) - லென் (சப்ஸ்டிட்யூட் (செல்,))))))

நடுப்பெயர்கள்: = IFERROR (MID (cell, SEARCH (, cell) + 1, SEARCH (, cell, SEARCH (, cell) +1) - SEARCH (, cell) -1), 0)

நடுத்தர பெயர்களுக்கான மாற்று சூத்திரம்: = TRIM (MID (cell1, LEN (cell2) + 1, LEN (cell1) -LEN (cell2 & cell3)))

சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தாமல் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்களைப் பிரித்தல்

தவறாக நுழையக்கூடிய சூத்திரங்களைத் தட்டச்சு செய்ய நீங்கள் விரும்பவில்லை எனில், எக்செல் உள்ளமைக்கப்பட்ட உரையை நெடுவரிசை வழிகாட்டிக்கு பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

1. என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் தகவல்கள் மேலே உள்ள மெனுவிலிருந்து தாவல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
2. பின்னர், கிளிக் செய்யவும் நெடுவரிசைகளுக்கு உரை .
3. அடுத்து, உறுதி செய்யுங்கள் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது .
4. இப்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் இடம் விருப்பங்களிலிருந்து கிளிக் செய்யவும் அடுத்தது .
5. பின்னர், மாற்றவும் இலக்கு க்கு$ பி $ 2கிளிக் செய்யவும் முடி. இறுதி முடிவு இப்படி இருக்க வேண்டும்.

ஒரு இறுதி சொல்

எக்செல் இல் இந்த சிக்கலை தீர்க்க வேறு பல வழிகள் உள்ளன. கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்கள் எதுவும் உங்களுக்குத் தேவையானதைச் செய்யவில்லை என்றால், இன்னும் சில ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்.

சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவது ஒப்பீட்டளவில் எளிதானது மற்றும் இது நீங்கள் பயன்படுத்தும் எக்செல் பதிப்பைப் பொறுத்தது அல்ல. ஆனால் துரதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் இன்னும் பிழைகள் ஏற்படக்கூடும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நபரின் முழுப் பெயர் அவர்களின் குடும்பப் பெயருடன் தொடங்கினால், அது தவறான வழியைப் பிரிக்கும். லெ கார் அல்லது வான் கோக் போன்ற முன்னொட்டுகள் அல்லது பின்னொட்டுகளைக் கொண்ட கடைசி பெயர்களிலும் சூத்திரங்கள் சிக்கல் இருக்கும். ஒருவரின் பெயர் ஜூனியரில் முடிவடைந்தால், அது அவர்களின் கடைசி பெயராக பட்டியலிடப்படும்.

இருப்பினும், இந்த சிக்கல்கள் தோன்றும் போது அவற்றைத் தீர்க்க நீங்கள் சேர்க்கக்கூடிய மாற்றங்கள் உள்ளன. சூத்திரங்களுடன் பணிபுரிவது இந்த சிக்கல்களைச் சமாளிக்க உங்களுக்கு தேவையான நெகிழ்வுத்தன்மையை வழங்குகிறது.