ஸ்கைப்பில் ஒரு தொலைதூர செய்தியை எவ்வாறு அமைப்பது

வணிகத்திற்கான ஸ்கைப்பில் உள்ள வெவ்வேறு வண்ண நிலைகள், நீங்கள் அலுவலகத்திலிருந்து விலகி இருக்கும்போது உங்கள் தொடர்புகளுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், மேலும் உங்கள் கிடைக்கும் நிலை. இதை எப்படி செய்வது என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், இந்த கட்டுரையில் காண்பிப்போம்.

முதலில், விண்டோஸ் 10 இல் தானியங்கி பதில்களுடன் அலுவலகத்திற்கு வெளியே அமைப்பதன் மூலம் உங்களை அழைத்துச் செல்வோம்; ஸ்கைப்பில் உங்கள் கிடைக்கும் தன்மையை அமைப்பதன் மூலம் கூடுதல் தகவல்களை எவ்வாறு சேர்ப்பது. கூடுதலாக, வணிகத்திற்கான ஸ்கைப்பின் மேக் பதிப்பு தற்போது அவுட்லுக் காலண்டர் தகவலைப் பெறவில்லை என்பதால், ஒரு தீர்விற்கான படிகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.

விருப்பம் 1: வணிகத்திற்கான ஸ்கைப் உடன் MS அவுட்லுக்கை ஒத்திசைக்கவும் (ஊதா புள்ளி W / ஆட்டோ-பதில்கள்)

விண்டோஸில் தானியங்கி பதிலுடன் அலுவலகத்திற்கு வெளியே அமைக்கவும்

தானியங்கி பதில்களுடன் உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே அமைப்பதற்கு முன், உங்களிடம் எந்த வகை அவுட்லுக் கணக்கு உள்ளது என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும், ஏனெனில் இது நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய படிகளைப் பொறுத்தது:

1. அவுட்லுக்கில் கோப்பு> கணக்கு அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   
2. கணக்கு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து வகை நெடுவரிசையைச் சரிபார்க்கவும்:
   
   • நீங்கள் பணி மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கணக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் ஆகும்.
     
   • இது Gmail போன்ற தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் என்றால், உங்கள் கணக்கு IMAP அல்லது POP3 ஆக இருக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் கணக்கிற்கான அலுவலகத்திற்கு வெளியே தானியங்கி பதிலை அமைக்க:

1. அவுட்லுக்கைத் துவக்கி, கோப்பு> தானியங்கி பதில்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
2. தானியங்கு பதில்கள் பெட்டியிலிருந்து தானியங்கு பதில்களை அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   
   • உங்கள் தானியங்கி பதில்களுக்கான தேதி வரம்பை நீங்கள் அமைக்கலாம், இது இறுதி நேரத்தில் நிறுத்தப்படும்; இல்லையெனில், நீங்கள் அதை கைமுறையாக அணைக்க வேண்டும்.
     
   • தானியங்கு பதில்கள் விருப்பம் இல்லாவிட்டால், உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே அமைக்க விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
3. எனது அமைப்பின் உள்ளே தாவலில் நீங்கள் இருக்கும்போது நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் பதிலை உள்ளிடவும்.
   
   • எனது நிறுவன விருப்பத்திற்கு வெளியே உள்ள எவரும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் உங்கள் தானியங்கி பதிலை அனுப்புவார்கள்.
     
4. சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   

உங்கள் IMAP அல்லது POP3 கணக்கிற்கான அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தியை உருவாக்க:

1. உங்கள் கணக்கு தகவல் விருப்பங்களைக் காண்பிக்க அவுட்லுக்கைத் தொடங்கவும்.
   
2. புதிய செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. உங்கள் டெம்ப்ளேட்டிற்கான பொருள் மற்றும் பதிலை முடிக்கவும்.
   
4. கோப்பில் சொடுக்கி பின்னர் சேமிக்கவும்.
   
5. உங்கள் வார்ப்புருவின் பெயரை சேமி என வகை புல்-டவுன் மெனுவில் உள்ளிடவும்; அவுட்லுக் வார்ப்புரு (* .oft) என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   
6. இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்து சேமிக்கவும்.
   

அலுவலகத்திற்கு வெளியே விதியை உருவாக்க:

1. கோப்பு> நிர்வகி விதிகள் & விழிப்பூட்டல்களைக் கிளிக் செய்க.
   
2. விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் பெட்டியில் உள்ள மின்னஞ்சல் விதிகள் தாவலில் புதிய விதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. ஒரு வெற்று விதியிலிருந்து தொடக்கத்திற்கு கீழே நான் பெறும் செய்தியில் விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அடுத்து.
   
4. அடுத்து உங்கள் எல்லா செய்திகளுக்கும் பதிலளிக்க படிகள் 1 மற்றும் 2 விருப்பங்களை மாற்றாமல் விடுங்கள்.
   
5. எல்லா செய்திகளுக்கும் விதியை உறுதிப்படுத்த ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   
6. படி 1 க்கு கீழே: செயல் (களை) தேர்ந்தெடுக்கவும்; ஒரு குறிப்பிட்ட வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தி பதிலைக் கிளிக் செய்க.
   
7. படி 2 க்கு கீழே: விதி விளக்கத்தைத் திருத்து ஒரு குறிப்பிட்ட வார்ப்புருவுக்கு சிறப்பிக்கப்பட்ட உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
8. லுக் இன் ஒரு பதில் வார்ப்புரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு என்பதிலிருந்து கோப்பு முறைமையில் பயனர் வார்ப்புருக்கள் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
9. உங்கள் டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்து பின்னர் திற> அடுத்து.
   
10. தேவையான விதிவிலக்குகளைச் சேர்த்து அடுத்து.
    
11. இப்போது உங்கள் விதியை எ.கா., அலுவலகத்திற்கு வெளியே அழைக்கவும்.
12. உங்கள் தானியங்கு பதில்களை இப்போது தொடங்க விரும்பினால், இந்த விதி விருப்பத்தை சரிபார்த்து பின்னர் முடிக்கவும், இல்லையெனில் நீங்கள் தயாராகும் வரை விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும்.
    

குறிப்பு : நீங்கள் தொலைவில் இருக்கும்போது, ​​தானியங்கி பதில்களை அனுப்ப அவுட்லுக்கை இயக்க வேண்டும்.

விதியைச் செயல்படுத்த:

என்னிடம் என்ன ராம் இருக்கிறது என்று எப்படி சொல்வது?

1. கோப்பு> நிர்வகி விதிகள் & விழிப்பூட்டல்களைக் கிளிக் செய்க.
   
2. விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களில் உள்ள மின்னஞ்சல் விதிகளிலிருந்து உங்கள் விதியைக் கண்டறிந்து, அதன் இடதுபுறத்தில் பெட்டியை சரிபார்த்து சரி.
   

இறுதியாக, ஸ்கைப்பில் செயலில் உங்கள் இருப்பை அமைக்கவும்:

உங்கள் ஸ்கைப் தொடர்புகளில் ஒருவர் உங்களைப் பார்க்கும்போதெல்லாம், அவர்கள் உங்கள் பெயருக்கு அடுத்ததாக ஒரு சிறிய ஊதா புள்ளியைக் காண்பார்கள். நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கிறீர்கள், ஆனால் இன்னும் கிடைக்கிறீர்கள், பேசத் தயாராக இருக்கிறீர்கள் என்பதை இது உறுதிப்படுத்துகிறது.

1. ஸ்கைப்பில் உள்நுழைந்து அரட்டையிலிருந்து உங்கள் சுயவிவரப் படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
2. உங்கள் தற்போதைய நிலையைக் கிளிக் செய்து செயலில் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

மேக்கில் அலுவலகத்திற்கு வெளியே மற்றும் செயலில் உள்ள ஸ்கைப் நிலையை அமைக்கவும்

குறிப்பு : மேக்கில் வணிகத்திற்கான ஸ்கைப் தற்போது அவுட்லுக் காலெண்டரின் அடிப்படையில் இருப்பு விவரங்களை வழங்கவில்லை. ஒரு பணியிடமாக, அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள நிலைச் செய்தியுடன் உங்கள் நிலையை செயலில் அமைக்கலாம்:

1. ஸ்கைப்பில் உள்நுழைந்து உங்கள் புகைப்படத்தைக் கிளிக் செய்க.
2. உங்கள் பெயரின் கீழ் இழுக்கும் அம்புக்குறியிலிருந்து கிடைக்கும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் நிலை செய்தியைச் சேர்க்க:

1. உங்கள் புகைப்படத்தில் கிளிக் செய்து, நிலைச் செய்தியைச் சேர்க்க கிளிக் செய்க என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. ஒரு செய்தியைத் தட்டச்சு செய்க எ.கா., நான் தற்போது ஆஃப்லைனில் இருக்கிறேன்…. -… .. தயவுசெய்து என்னை IM.
   • செய்தியை அகற்ற, அதைக் கிளிக் செய்து, நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.

உங்கள் சகாக்கள் தங்கள் ஸ்கைப் தொடர்புகளில் உங்களைப் பார்க்கும்போது, ​​நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருப்பதையும், கிடைப்பதையும் அவர்கள் காண்பார்கள்.

விருப்பம் 2: MS அவுட்லுக் காலெண்டரை ஸ்கைப்பிற்கு ஒத்திசைக்கவும் (ஊதா வட்ட-அம்பு)

விண்டோஸில் தானியங்கு பதிலுடன் / இல்லாமல் அலுவலகத்திற்கு வெளியே அமைக்கவும்

உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே அமைப்பதற்கு முன், நீங்கள் எந்த வகையான அவுட்லுக் கணக்கை வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும், ஏனெனில் இது நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய படிகளைப் பொறுத்தது:

1. அவுட்லுக்கில் கோப்பு> கணக்கு அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   
2. கணக்கு அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து வகை நெடுவரிசையைச் சரிபார்க்கவும்:
   
   • நீங்கள் பணி மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கணக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் ஆகும்.
     
   • இது Gmail போன்ற தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் என்றால், உங்கள் கணக்கு IMAP அல்லது POP3 ஆக இருக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் கணக்கிற்கான அலுவலகத்திற்கு வெளியே தானியங்கி பதிலை அமைக்க:

1. அவுட்லுக்கைத் துவக்கி, கோப்பு> தானியங்கி பதில்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
2. தானியங்கு பதில்கள் பெட்டியிலிருந்து தானியங்கு பதில்களை அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   
   • உங்கள் தானியங்கி பதில்களுக்கான தேதி வரம்பை நீங்கள் அமைக்கலாம், இது இறுதி நேரத்தில் நிறுத்தப்படும்; இல்லையெனில், நீங்கள் அதை கைமுறையாக அணைக்க வேண்டும்.
     
   • தானியங்கு பதில்கள் விருப்பம் இல்லாவிட்டால், உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே அமைக்க விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
3. என் அமைப்பு இன் தாவலில் நீங்கள் அனுப்பப்படும்போது நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் பதிலை உள்ளிடவும். நீங்கள் பதிலை காலியாக விடலாம்.
   
4. எனது நிறுவன விருப்பத்திற்கு வெளியே உள்ள எவரும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் உங்கள் தானியங்கி பதிலை அனுப்புவார்கள். பதிலை காலியாக விட விரும்பினால், எனது தொடர்புகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்க அவுட்லுக் பரிந்துரைக்கிறது.
   
5. சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   

உங்கள் IMAP அல்லது POP3 கணக்கிற்கான அலுவலகத்திற்கு வெளியே செய்தியை உருவாக்க:

1. உங்கள் கணக்கு தகவல் விருப்பங்களைக் காண்பிக்க அவுட்லுக்கைத் தொடங்கவும்.
   
2. புதிய செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. உங்கள் டெம்ப்ளேட்டிற்கான பொருள் மற்றும் பதிலை முடிக்கவும்.
   
4. கோப்பில் சொடுக்கி பின்னர் சேமிக்கவும்.
   
5. உங்கள் வார்ப்புருவின் பெயரை சேமி என வகை புல்-டவுன் மெனுவில் உள்ளிடவும்; அவுட்லுக் வார்ப்புரு (* .oft) என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   
6. இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்து சேமிக்கவும்.
   

அலுவலகத்திற்கு வெளியே அறிவுறுத்தலை உருவாக்க:

1. கோப்பு> நிர்வகி விதிகள் & விழிப்பூட்டல்களைக் கிளிக் செய்க.
   
2. விதிகள் மற்றும் எச்சரிக்கைகள் பெட்டியில் உள்ள மின்னஞ்சல் விதிகள் விருப்பத்தில் புதிய விதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
3. ஒரு வெற்று விதியிலிருந்து தொடக்கத்திற்கு கீழே நான் பெறும் செய்தியில் விதிமுறைகளைப் பயன்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அடுத்து.
   
4. அடுத்து உங்கள் எல்லா செய்திகளுக்கும் பதிலளிக்க படிகள் 1 மற்றும் 2 விருப்பங்களை மாற்றாமல் விடுங்கள்.
   
5. எல்லா செய்திகளுக்கும் விதியை உறுதிப்படுத்த ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
   
6. படி 1 க்கு கீழே: செயல் (களை) தேர்ந்தெடுக்கவும்; ஒரு குறிப்பிட்ட வார்ப்புருவைப் பயன்படுத்தி பதிலைக் கிளிக் செய்க.
   
7. படி 2 க்கு கீழே: விதி விளக்கத்தைத் திருத்து ஒரு குறிப்பிட்ட வார்ப்புருவுக்கு சிறப்பிக்கப்பட்ட உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
8. லுக் இன் ஒரு பதில் வார்ப்புரு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடு என்பதிலிருந்து கோப்பு முறைமையில் பயனர் வார்ப்புருக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
9. உங்கள் டெம்ப்ளேட்டைக் கிளிக் செய்து பின்னர் திற> அடுத்து.
   
10. தேவையான விதிவிலக்குகளைச் சேர்த்து அடுத்து.
    
11. இப்போது உங்கள் விதியை எ.கா., அலுவலகத்திற்கு வெளியே அழைக்கவும்.
12. உங்கள் தானியங்கி பதில்கள் இப்போது தொடங்க விரும்பினால், இந்த விதி விருப்பத்தை இயக்கவும் என்பதை சரிபார்க்கவும், பின்னர் நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது விருப்பத்தை முடிக்கவும் அல்லது தேர்வு செய்யவும்.
    

குறிப்பு : நீங்கள் தொலைவில் இருக்கும்போது, ​​தானியங்கி பதில்களை அனுப்ப அவுட்லுக்கை செயலில் விட வேண்டும்.

விதியைச் செயல்படுத்த:

1. கோப்பு> நிர்வகி விதிகள் & விழிப்பூட்டல்களைக் கிளிக் செய்க.
   
2. விதிகள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்களில் உள்ள மின்னஞ்சல் விதிகளிலிருந்து உங்கள் விதியைக் கண்டுபிடித்து, அதன் இடதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்த்து சரி.
   

இறுதியாக, ஸ்கைப்பில் இனிய வேலைக்கு உங்கள் இருப்பை அமைக்கவும்:

உங்கள் ஸ்கைப் தொடர்புகளில் ஒன்று உங்களைப் பார்க்கும்போதெல்லாம் அவர்கள் ஒரு சிறிய, ஊதா, இடது-சுட்டிக்காட்டும் அம்பு மற்றும் உங்கள் பெயருக்கு அடுத்த புள்ளியைக் காண்பார்கள். நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியேயும் வேலைக்கு வெளியேயும் இருப்பதை இது உறுதிப்படுத்துகிறது; இதனால், செயலில்.

1. ஸ்கைப்பில் உள்நுழைந்து அரட்டையிலிருந்து உங்கள் சுயவிவரப் படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
2. உங்கள் தற்போதைய நிலையைக் கிளிக் செய்து, இனிய வேலை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   

மேக்கில் அலுவலகத்திற்கு வெளியே மற்றும் ஆஃப் ஸ்கைப் நிலையை அமைக்கவும்

குறிப்பு : மேக்கில் வணிகத்திற்கான ஸ்கைப் தற்போது அவுட்லுக் காலெண்டரின் அடிப்படையில் இருப்பு விவரங்களை வழங்கவில்லை. ஒரு பணியிடமாக, அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள நிலைச் செய்தியுடன் உங்கள் நிலையை இனிய வேலைக்கு அமைக்கலாம்:

1. ஸ்கைப்பில் உள்நுழைந்து உங்கள் புகைப்படத்தைக் கிளிக் செய்க.
2. உங்கள் பெயரில் உள்ள புல்-டவுன் அம்புக்குறியில் இருந்து இனிய வேலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்கள் நிலை செய்தியைச் சேர்க்க:

1. உங்கள் புகைப்படத்தில் கிளிக் செய்து, நிலைச் செய்தியைச் சேர்க்க கிளிக் செய்க என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. ஒரு செய்தியைத் தட்டச்சு செய்க எ.கா., நான் தற்போது ஆஃப்லைனில் இருக்கிறேன்…. திரும்பி வரும்….
   • செய்தியை அகற்ற, அதைக் கிளிக் செய்து, நீக்கு என்பதை அழுத்தவும்.

உங்கள் சகாக்கள் தங்கள் ஸ்கைப் தொடர்புகளில் உங்களைப் பார்க்கும்போது, ​​நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருப்பதையும் கிடைக்கவில்லை என்பதையும் அவர்கள் காண்பார்கள்.

ஸ்கைப் அவுட்-ஆஃப்-ஆஃபீஸ் கேள்விகள்

எனது அலுவலகத்திற்கு வெளியே ஸ்கைப் நிலை ஏன் இன்னும் காண்பிக்கப்படுகிறது?

எனது அலுவலகத்திற்கு வெளியே உள்ள தகவல்களைத் தொடர்புகளுக்கு காண்பிக்கும் விருப்பம் கருவிகள்,> விருப்பங்கள்,> தனிப்பட்ட முறையில் உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கும் நிலை அவுட்லுக்கில் அணைக்கப்பட்டிருந்தாலும் காண்பிக்கப்படும்.

இது அவ்வாறு இல்லையென்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் உடன் தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்கவும் தொழில்நுட்ப ஆதரவு குழு உதவிக்காக.

அவுட்லுக்கிற்கு பதிலாக ஸ்கைப் பயன்படுத்தி அலுவலகத்திற்கு வெளியே நிலையை அணைக்க முடியுமா?

உங்கள் நிலையைப் புதுப்பிக்க ஸ்கைப் உங்கள் அவுட்லுக் காலண்டர் தகவலைப் பயன்படுத்துகிறது; எனவே, அவுட்லுக் வழியாக உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே அணைக்க வேண்டும்.

ஸ்கைப்பில் உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே நிலையைக் காட்டுகிறது

வணிகத்திற்கான ஸ்கைப் உடனடி செய்தியிடல் கருவி உங்கள் அவுட்லுக் காலண்டர் தகவலைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஸ்கைப் தொடர்புகளை உங்கள் நிலையைப் பற்றி தெரிவிக்கிறது. நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கிறீர்களா, கிடைக்கிறீர்களா அல்லது அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கிறீர்களா, கிடைக்கவில்லையா என்பதை உங்கள் தொடர்புகள் ஒரு பார்வையில் பார்க்க இது எளிது.

இதற்கான படிகளை இப்போது நாங்கள் உங்களுக்குக் காட்டியுள்ளோம், அதை அமைப்பதில் நாங்கள் வெற்றிகரமாக இருக்கிறோம் expected இது எதிர்பார்த்தபடி வேலை செய்ததா? கீழேயுள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.