எக்செல் இல் IF-THEN செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்

• IF-THEN இன் தொடரியல் =IF(தர்க்க சோதனை, உண்மை என்றால் மதிப்பு, தவறு என்றால் மதிப்பு) .
• தர்க்கச் சோதனையின் முடிவு உண்மையாக இருந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை 'உண்மை' மதிப்பு செயல்பாடு கூறுகிறது.
• தர்க்கச் சோதனையின் முடிவு தவறாக இருந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை 'தவறான' மதிப்பு செயல்பாட்டிற்குச் சொல்கிறது.
  

எக்செல் இல் IF செயல்பாட்டை (IF-THEN என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) எவ்வாறு எழுதுவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது. வழிமுறைகள் Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010; மேக்கிற்கான எக்செல் மற்றும் எக்செல் ஆன்லைனில்.

போகிமொன் செல்ல சிறந்த போகிமொன்

எக்செல் இல் IF-THEN எழுதுவது எப்படி

Excel இல் உள்ள IF செயல்பாடு உங்கள் விரிதாள்களில் முடிவெடுப்பதைச் சேர்க்கும் ஒரு வழியாகும். இது ஒரு நிபந்தனை உண்மையா அல்லது பொய்யா என்பதைப் பரிசோதித்து, முடிவுகளின் அடிப்படையில் ஒரு குறிப்பிட்ட வழிமுறைகளை செயல்படுத்துகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு குறிப்பிட்ட செல் 900ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், முடிவுகளைத் திரும்பப் பெற IF ஐ அமைக்கலாம். அப்படியானால், 'சரியான' என்ற உரையை நீங்கள் சூத்திரத்தை வழங்கலாம். அது இல்லையென்றால், 'மிகச் சிறியது' என்ற சூத்திரத்தை நீங்கள் திரும்பப் பெறலாம்.

IF-THEN செயல்பாட்டின் தொடரியல் செயல்பாட்டின் பெயர் மற்றும் அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள செயல்பாடு வாதங்களை உள்ளடக்கியது.

இது IF-THEN செயல்பாட்டின் சரியான தொடரியல்:

செயல்பாட்டின் IF பகுதி தர்க்க சோதனை ஆகும். இரண்டு மதிப்புகளை ஒப்பிடுவதற்கு ஒப்பீட்டு ஆபரேட்டர்களைப் பயன்படுத்துவது இங்குதான். செயல்பாட்டின் THEN பகுதி முதல் காற்புள்ளிக்குப் பிறகு வரும் மற்றும் அவற்றுக்கிடையே கமாவுடன் இரண்டு செட் வழிமுறைகளை உள்ளடக்கியது.

• ஒப்பீடு உண்மையாக இருந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை முதல் உருப்படி செயல்பாடு கூறுகிறது.
• இரண்டாவது உருப்படியானது, ஒப்பீடு தவறாக இருந்தால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று செயல்பாடு கூறுகிறது.

ஒரு எளிய IF-THEN செயல்பாடு எடுத்துக்காட்டு

மிகவும் சிக்கலான கணக்கீடுகளுக்குச் செல்வதற்கு முன், IF-THEN அறிக்கையின் நேரடியான உதாரணத்தைப் பார்ப்போம்.

எங்கள் விரிதாள் செல் A1 உடன் 0 ஆக அமைக்கப்பட்டுள்ளது. மதிப்பு 00க்கு அதிகமாக உள்ளதா என்பதைக் குறிக்க பின்வரும் சூத்திரத்தை B1 இல் உள்ளிடலாம்.

இந்த செயல்பாடு பின்வரும் பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது:

A1>1000செல் A1 இல் உள்ள மதிப்பு 1000 ஐ விட அதிகமாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க Excel ஐச் சொல்கிறது.'சரியான'A1 என்றால் செல் B1 இல் PERFECT என்ற வார்த்தையை வழங்குகிறது இருக்கிறது 1000 ஐ விட பெரியது.'மிக சிறிய'A1 என்றால் செல் B1 இல் TOO SMALL என்ற சொற்றொடரை வழங்குகிறது இல்லை 1000 ஐ விட பெரியது.

எளிய மொழியில், இந்த IF செயல்பாடு கூறுகிறது, 'A1 இல் மதிப்பு 1,000 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், எழுதவும்சரியானது. இல்லையெனில் எழுதுங்கள்மிக சிறிய.'

செயல்பாட்டின் ஒப்பீட்டு பகுதி இரண்டு மதிப்புகளை மட்டுமே ஒப்பிட முடியும். அந்த இரண்டு மதிப்புகளில் ஏதேனும் ஒன்று இருக்கலாம்:

• நிலையான எண்
• எழுத்துகளின் சரம் (உரை மதிப்பு)
• தேதி அல்லது நேரம்
• மேலே உள்ள எந்த மதிப்புகளையும் வழங்கும் செயல்பாடுகள்
• மேலே உள்ள மதிப்புகள் ஏதேனும் உள்ள விரிதாளில் உள்ள வேறு எந்த கலத்திற்கான குறிப்பு

செயல்பாட்டின் 'உண்மை' அல்லது 'தவறு' பகுதியும் மேலே உள்ளவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைத் தரலாம். கூடுதல் கணக்கீடுகள் அல்லது செயல்பாடுகளை உட்பொதிப்பதன் மூலம் நீங்கள் IF செயல்பாட்டை மிகவும் மேம்பட்டதாக மாற்றலாம்.

எக்செல் இல் IF-THEN அறிக்கையின் உண்மை அல்லது தவறான நிபந்தனைகளை உள்ளிடும்போது, ​​நீங்கள் எக்செல் தானாக அங்கீகரிக்கும் உண்மை மற்றும் தவறானவற்றைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், நீங்கள் திருப்பி அனுப்ப விரும்பும் எந்த உரையிலும் மேற்கோள் குறிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். பிற மதிப்புகள் மற்றும் சூத்திரங்களுக்கு மேற்கோள் குறிகள் தேவையில்லை.

IF-THEN செயல்பாட்டில் கணக்கீடுகளை உள்ளிடுதல்

ஒப்பீட்டு முடிவுகளைப் பொறுத்து, IF செயல்பாட்டிற்கான வெவ்வேறு கணக்கீடுகளை நீங்கள் உட்பொதிக்கலாம். இந்த எடுத்துக்காட்டு B2 இல் உள்ள மொத்த வருமானத்தைப் பொறுத்து வரி விகிதத்திற்கான ஒரு கணக்கீட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. லாஜிக் சோதனையானது B2 இல் மொத்த வருமானத்தை ,000.00க்கு அதிகமாக உள்ளதா என்பதைப் பார்க்க ஒப்பிடுகிறது.

B2 இல் உள்ள மதிப்பு 50,000 ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், IF செயல்பாடு அதை 0.15 ஆல் பெருக்கும். இது குறைவாக இருந்தால், செயல்பாடு அதை 0.10 ஆல் பெருக்கும்.

செயல்பாட்டின் ஒப்பீட்டுப் பக்கத்திலும் நீங்கள் கணக்கீடுகளை உட்பொதிக்கலாம். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், வரி விதிக்கக்கூடிய வருமானம் மொத்த வருமானத்தில் 80% மட்டுமே இருக்கும் என்று நீங்கள் மதிப்பிடலாம். இதைக் கருத்தில் கொண்டு, மேலே உள்ள IF செயல்பாட்டை நீங்கள் பின்வருவனவற்றிற்கு மாற்றலாம்:

இந்த சூத்திரம் முதலில் உள்ளீட்டு மதிப்பை (இந்த வழக்கில், B2) 0.8 ஆல் பெருக்குகிறது, பின்னர் அது அந்த முடிவை 50,000 உடன் ஒப்பிடுகிறது. மீதமுள்ள செயல்பாடு ஒரே மாதிரியாக செயல்படுகிறது.

எக்செல் காற்புள்ளிகளை ஒரு சூத்திரத்தின் பகுதிகளுக்கு இடையே உள்ள இடைவெளிகளாகக் கருதுவதால், 999 ஐ விட அதிகமான எண்களை உள்ளிடும்போது அவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். எடுத்துக்காட்டாக, 1000 அல்ல, 1000 என டைப் செய்யவும்.

ஒரு IF செயல்பாட்டின் உள்ளே கூடு கட்டுதல் செயல்பாடுகள்

நீங்கள் Excel இல் IF அறிக்கையின் உள்ளே ஒரு செயல்பாட்டை உட்பொதிக்கலாம் (அல்லது 'nest'). இந்தச் செயல் மேம்பட்ட கணக்கீடுகளைச் செய்து, உண்மையான முடிவுகளை எதிர்பார்த்த முடிவுகளுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், B நெடுவரிசையில் ஐந்து மாணவர்களின் கிரேடுகளைக் கொண்ட ஒரு விரிதாள் உங்களிடம் உள்ளது. வகுப்பின் சராசரி முடிவுகளைப் பொறுத்து, நீங்கள் செல் C2 திரும்பப் பெறலாம் 'சிறந்தது!' அல்லது 'வேலை தேவை.'

எக்செல் இல் IF-THEN என்று உள்ளிடுவது இப்படித்தான்:

ஆங்கிலத்தில்: 'B2 முதல் B6 வரையிலான மதிப்புகளின் சராசரி 85ஐ விட அதிகமாக இருந்தால், தட்டச்சு செய்யவும்சிறப்பானது!இல்லையெனில், தட்டச்சு செய்யவும்வேலை தேவை.'

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, உட்பொதிக்கப்பட்ட கணக்கீடுகள் அல்லது செயல்பாடுகளுடன் எக்செல் இல் IF-THEN செயல்பாட்டை உள்ளிடுவது மாறும் மற்றும் அதிக செயல்பாட்டு விரிதாள்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

• எக்செல் இல் பல IF-THEN அறிக்கைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

  பல IF-THEN அறிக்கைகளை உருவாக்க Excel இல் Nesting ஐப் பயன்படுத்தவும். மாற்றாக, பயன்படுத்தவும் IFS செயல்பாடு .
  

• எக்செல் இல் எத்தனை IF அறிக்கைகளை நீங்கள் கூடுகட்டலாம்?

  நீங்கள் ஒரு IF-THEN அறிக்கைக்குள் 7 IF அறிக்கைகள் வரை கூடு கட்டலாம்.
  

• எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது?

  எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்புடன், வெவ்வேறு நிபந்தனைகளை சோதிக்க ஒரே தரவுக்கு ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட விதிகளைப் பயன்படுத்தலாம். பல்வேறு விதிகள் முரண்படுகிறதா என்பதை எக்செல் முதலில் தீர்மானிக்கிறது, அப்படியானால், தரவுக்கு எந்த நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதியைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நிரல் தீர்மானிக்கிறது.