கூகிள் தாள்களில் இருந்தால் / பின்னர் அறிக்கைகளைப் புரிந்துகொள்வது

என்றால் / பின்னர் அறிக்கைகள் பெரும்பாலும் சிக்கலானதாக கருதப்படுகின்றன. ஆனால் உண்மையில், அவர்கள் இழுப்பது கடினம் அல்ல. கூடுதலாக, ஒரு விரிதாளில் குறிப்பிட்ட தரவு தொகுப்புகள் அல்லது வெளிப்பாடுகளுடன் பணிபுரியும் போது நீங்கள் உணர்ந்ததை விட அவை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உங்களுக்கு பின்னணி இருந்தால், இது உங்களுக்கு புதியதாக இருக்கக்கூடாது. இருப்பினும், நீங்கள் விரிதாள்களுடன் பணிபுரிய புதியவர் என்றால், பின்வரும் தகவல்கள் மதிப்புமிக்கதாக இருக்கும்.

கூகிள் தாள்கள் முக்கிய தகவல்களைப் பகிரவும், உருவாக்கவும், பராமரிக்கவும் பயனர்களை அனுமதிக்கும் Google இன் இலவச தயாரிப்புகளின் ஒரு பகுதியாகும்.

Google தாள்களில் செயல்பாடுகளைப் புரிந்துகொள்வது

உங்களுக்கு விரிதாள்கள் தெரிந்திருக்கவில்லை என்றால், If / Then அறிக்கைகள் முதலில் அதிகம் புரியாது. செயல்பாடுகள் அடிப்படையில் உங்கள் விரிதாளில் உள்ள தரவைக் கணக்கிடுவதற்கான ஒரு வழியாகும். இது உங்களுக்கான எண்களைச் சேர்க்கும் ‘SUM’ செயல்பாட்டைப் போல எளிமையானதாக இருந்தாலும் அல்லது மிகவும் சிக்கலானதாக இருந்தாலும், Google தாள்களில் முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த சில விதிகள் உள்ளன.

ஒரு செயல்பாடு சரியாக வேலை செய்ய, உங்கள் கலங்களில் செயல்படுவதை சரியாக ஆர்டர் செய்ய வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, = சின்னத்துடன் செயல்பாட்டைத் தொடங்கவும், பின்னர் செயல்பாட்டு பெயரைப் பயன்படுத்தவும், கடைசியாக, வாதம்.

வாதம் என்பது நீங்கள் பணிபுரியும் செல் வரம்பாகும். ஒரு செயல்பாடு இதுபோன்றதாக இருக்க வேண்டும்: = SUM (A1: A5).

கூகிள் தாள்களில் IF / Then அறிக்கைகளைத் தவிர, பயனர்கள் தங்கள் விரிதாள்களை சிறப்பாக தொடர்புகொள்வதற்கும் சிறப்பாக ஒழுங்கமைப்பதற்கும் பல செயல்பாடுகள் உள்ளன. வயது மற்றும் தேதிகளைக் கணக்கிடுவதிலிருந்து, சில மதிப்புகளின் வண்ணங்களை தானாக மாற்றும் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது வரை, கூகிள் தாள்கள் பல தனிப்பயனாக்குதலுக்கான விருப்பங்களை வழங்குகிறது, இது எந்தவொரு பயனருக்கும் சிறந்த கருவியாகும்.

பிற செயல்பாடுகளைக் கண்டுபிடிக்க, உங்கள் விரிதாளின் மேலே உள்ள ‘செருகு’ என்பதைக் கிளிக் செய்து, ‘செயல்பாடுகள்’ என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். முன்பே ஏற்றப்பட்ட அனைத்து செயல்பாடுகளையும் ஒரு மெனு பாப்-அப் செய்யும்.

யாராவது உங்களைத் தடுத்தால் எப்படி சொல்வது

நீங்கள் பார்வையிடலாம் Google தாள்கள் ஆதரவு பக்கம் ஒவ்வொரு செயல்பாடும் என்ன செய்கிறது மற்றும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதற்கான பட்டியல் மற்றும் தேடல் விருப்பத்திற்கு.

IF பின்னர் அறிக்கை

If / Then அறிக்கை என்பது IF செயல்பாட்டின் ஒரு அறிக்கையாகும், இது ஒரு குறிப்பிட்ட நிபந்தனை மதிப்பீடு அல்லது தர்க்கரீதியான சோதனைக்குப் பிறகு பூர்த்தி செய்யப்படும்போது ஒரு குறிப்பிட்ட செயலைத் தூண்டுவதற்குப் பயன்படுகிறது. அதே நேரத்தில், நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்படாவிட்டால், செயல்பாடு தவறான முடிவை வழங்கும். அடிப்படையில், நீங்கள் ஏதேனும் உண்மையாக இருந்தால் கூகிள் தாள்களிடம் ஒரு காரியத்தைச் செய்ய வேண்டும், ஆனால் அது தவறானதாக இருந்தால் கூகிள் தாள்கள் வேறு ஏதாவது செய்ய வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டாக, இரண்டு தனித்தனி நெடுவரிசைகளில் சில எண்கள் எவ்வாறு ஒருவருக்கொருவர் ஒப்பிடுகின்றன என்பதைக் காண இந்த அறிக்கையைப் பயன்படுத்தலாம். எண்கள் ஒருவருக்கொருவர் சமமாக இருக்கிறதா அல்லது ஒன்று மற்றொன்றை விட அதிகமாக இருந்தால் மதிப்பீடு செய்ய நீங்கள் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.

இந்த எடுத்துக்காட்டின் அடிப்படையில், If / then செயல்பாட்டை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பது இங்கே:

1. G3 கலத்தில் = IF (B3 = C3, match) என தட்டச்சு செய்க.
2. G4 கலத்தில் = IF (B4 = C4, match) எனத் தட்டச்சு செய்க.
3. G5 கலத்தில் = IF (B5> C5, B5 & & C5 ஐ விட அதிகமாக உள்ளது).
4. G6 கலத்தில் வகை = IF (B6> C6, B6 & & C6 ஐ விட அதிகமாக உள்ளது).

முடிவு இப்படி இருக்க வேண்டும்:

பி 3 மற்றும் சி 3 இல் உள்ள எண்கள் சமமாக இருப்பதால் செயல்பாடு போட்டி முடிவை வழங்குகிறது. எனவே ஜி 3 ஒரு போட்டியைத் தருகிறது. இருப்பினும், ஜி 4 தவறான முடிவை அளிக்கிறது. இதற்குக் காரணம், சூத்திரத்தில் உள்ள நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்படாத நிகழ்வுக்கு செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட செயலை வழங்கவில்லை.

நிபந்தனை பூர்த்தி செய்யப்படாதபோது ஒரு குறிப்பிட்ட செயலை நீங்கள் அமைக்கலாம். உதாரணத்திற்கு:

யாராவது தெரியாமல் எப்படி எஸ்.எஸ்

1. F3 கலத்தில் = IF (B3 = C3, பொருத்தம், பொருத்தம் இல்லை) என தட்டச்சு செய்க.
2. F4 கலத்தில் = IF (B3 = C3, பொருத்தம், பொருத்தம் இல்லை) என தட்டச்சு செய்க.

முடிவுகள் முந்தைய செயல்பாட்டு அளவுருக்களிலிருந்து வித்தியாசமாகக் காண்பிக்கப்படும்.

செயல்பாடு வாதங்கள் என்றால்

நீங்கள் பார்க்க முடியும் எனில், IF செயல்பாடு அடிப்படையில் மூன்று வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தில் ஒரு மதிப்பு அல்லது அறிக்கையை சோதிக்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். அந்த சோதனையின் முடிவின் அடிப்படையில் என்ன நடக்கிறது என்பதையும், அந்த அறிக்கை உண்மை அல்லது தவறானது என்பதையும் இது குறிக்கலாம்.

இது கூகிள் தாள்களில் உள்ள அடிப்படை மற்றும் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் தருக்க செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும், மேலும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல், ஓபன் ஆபிஸ் கால்குலேட்டர், ஐநம்பர்ஸ் மற்றும் பிற ஒத்த நிரல்களில் IF செயல்பாடு போலவே செயல்படுகிறது.

ஒரு விரிதாளில் சில தரவுத் தொகுப்புகளை எவ்வாறு பகுப்பாய்வு செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து இது பலவிதமான பயன்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. பணித்தாளில் நீங்கள் எளிதாகக் கற்றுக் கொள்ளக்கூடிய முதல் செயல்பாடுகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். அவ்வாறு செய்வது மிகவும் சிக்கலான செயல்பாடுகளை ஆராய்வதை எளிதாக்குகிறது.

இதை தட்டச்சு செய்க அல்லது செருகவும்

செட் அளவுருக்களின் அடிப்படையில், குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த நீங்கள் ஒரு கலத்தில் விருப்பத்தின் செயல்பாட்டை எப்போதும் தட்டச்சு செய்யலாம். இருப்பினும், செருகு மெனுவிலிருந்து செயல்பாட்டை நீங்கள் செருகலாம்.

1. செருகுவதற்குச் செல்லவும்.
2. செயல்பாட்டுக்குச் செல்லவும்.
3. லாஜிக்கல் விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
4. பட்டியலிலிருந்து IF செயல்பாட்டைக் கிளிக் செய்க.

இன்னும் பல செயல்பாடுகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். செருகு தாவல் வழியாக செயல்பாட்டைச் சேர்ப்பது பற்றிய அருமையான விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் ஒரு சுருக்கமான விளக்கத்தையும் தருக்க வெளிப்பாட்டிற்கான அளவுருக்களை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டையும் பெறுவீர்கள்.

முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, IF செயல்பாடு மிகவும் அடிப்படை, பொதுவாக இரண்டு சாத்தியமான விளைவுகளில் ஒன்றைக் காண்பிக்கப் பயன்படுகிறது. இருப்பினும், செயல்பாட்டை உள்ளமை IF அறிக்கையாகவும் மாற்றலாம். மூன்றாவது சாத்தியமான முடிவை அடைய செயல்பாட்டிற்குள் கூடுதல் சோதனை அல்லது இரண்டை இயக்குவதை இது குறிக்கிறது.

நீங்கள் எண்களையோ சொற்களையோ ஒப்பிடுகிறீர்களானாலும், அளவுருக்கள் மற்றும் விளைவுகளை உள்ளிடும்போது எப்போதும் மேற்கோள் குறிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதையும் நினைவில் கொள்வது அவசியம். ஆம், செயல்பாட்டை எண்களில் மட்டுமல்லாமல் சொற்களிலும் பயன்படுத்தலாம்.

IF / Then என்பது மேம்பட்ட விரிதாள் வேலைக்கான ஒரு தருக்க அறக்கட்டளை

இது மிகவும் அடிப்படை செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும் என்றாலும், ஆரம்பத்தில் கற்றுக்கொள்ள IF செயல்பாடு மற்றும் If / Then அறிக்கைகள் மிகவும் முக்கியம். இவை விரிதாள் செயல்பாடுகளில் சிறந்த அறிமுகக் கூறுகளாக செயல்படுகின்றன, அவற்றை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது, அவற்றை எவ்வாறு எழுதுவது மற்றும் அவற்றை உங்கள் நன்மைக்காக எவ்வாறு பயன்படுத்துவது.

இதற்கு சிறிது நேரம் ஆகலாம், ஆனால் கூகிள் தாள்களின் பல்வேறு அம்சங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வது உங்களுக்கு பெரிதும் உதவும். இது ஒரு புதிய வேலையைப் பெறுகிறதா அல்லது ஒரு வணிகத்தை மிகவும் சுமூகமாக நடத்துகிறதா, விரிதாள் மென்பொருளைப் பற்றிய உங்கள் அறிவைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பது முக்கியம்.