நீங்கள் நீக்க விரும்பாத பழைய மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவது உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டியின் அளவை நிர்வகிக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். Outlook இல் மின்னஞ்சல்களை காப்பகப்படுத்துவதற்கு சில வெவ்வேறு வழிகள் இருப்பதைப் போலவே, உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அந்தச் செய்திகளைக் கண்டறிய பல வழிகள் உள்ளன. அவுட்லுக்கில் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் முதலில் சேமித்த விதத்துடன் ஒத்துப்போகும் முறையைப் பயன்படுத்தி அவற்றை எவ்வாறு அணுகுவது என்பதை அறிக.
இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள வழிமுறைகள் மைக்ரோசாஃப்ட் 365, அவுட்லுக் 2019, அவுட்லுக் 2016, அவுட்லுக் 2013 மற்றும் அவுட்லுக் 2010க்கான அவுட்லுக்கிற்குப் பொருந்தும்.
காப்பக கோப்புறையை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது
உங்களிடம் Microsoft 365, Exchange, Exchange Online அல்லது Outlook.com கணக்குகள் இருந்தால், உங்கள் காப்பகக் கோப்புறையை நீங்கள் இதற்கு முன் பயன்படுத்தாவிட்டாலும் கூட, ஏற்கனவே உள்ளது. கோப்புறை உங்கள் Outlook கோப்புறை பட்டியலில் உள்ளது.
-
அவுட்லுக்கைத் திறக்கவும்.
நீங்கள் ஒருவரை ஸ்னாப்சாட்டில் சேர்த்தால் அவர்களுக்குத் தெரியும்
-
என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் காண்க தாவல்.
-
தேர்ந்தெடு கோப்புறை பலகம் லேஅவுட் பிரிவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் இயல்பானது கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து.
-
தி காப்பகம் கோப்புறை இப்போது கோப்புறைகள் பட்டியலில் தோன்றும். உங்களுக்குத் தேவையான காப்பகப்படுத்தப்பட்ட செய்தியைக் கண்டறிய கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
காப்பகக் கோப்புறை காணவில்லையா? அவுட்லுக்கைப் புதுப்பிக்கவும்
நீங்கள் Outlook 365, Outlook 2019 அல்லது Outlook 2016 ஐப் பயன்படுத்தினால், காப்பகக் கோப்புறையைப் பார்க்கவில்லை என்றால், Outlook இல் புதுப்பிப்பைச் செய்யவும்.
-
என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு அவுட்லுக்கில் தாவல்.
-
தேர்ந்தெடு அலுவலக கணக்கு இடது பலகத்தில்.
-
தேர்ந்தெடு மேம்படுத்தல் விருப்பங்கள் > இப்பொழுது மேம்படுத்து .
-
மைக்ரோசாப்ட் கிடைக்கக்கூடிய புதுப்பிப்புகளை சரிபார்த்து நிறுவும். புதுப்பிப்புகள் முடிந்ததும், அவுட்லுக் கோப்புறைகள் பட்டியலில் காப்பகக் கோப்புறை தோன்றும்.
அவுட்லுக் ஆன்லைன் காப்பக கோப்புறையை எவ்வாறு அணுகுவது
உங்களிடம் Outlook ஆன்லைன் மின்னஞ்சல் கணக்கு இருந்தால், காப்பக கோப்புறை ஆன்லைனில் கிடைக்கும்.
-
அவுட்லுக்கிற்குச் செல்லவும் மற்றும் உள்நுழையவும் Outlook மின்னஞ்சல் கணக்கு .
குழு அரட்டையில் எவ்வாறு சேரலாம் என்பதைப் பார்க்கவும்
-
அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்புறைகள் கோப்புறைகள் தெரியவில்லை என்றால் Outlook கோப்புறைகள் பட்டியலை விரிவாக்க.
-
தேர்ந்தெடு காப்பகம் கோப்புறைகளின் கீழ் இடது பலகத்தில். உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் தோன்றும்.
நீங்கள் POP அல்லது IMAP கணக்கைப் பயன்படுத்தினால் அல்லது உங்கள் Exchange சர்வர் மின்னஞ்சல் கணக்குடன் AutoArchive ஐப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட உருப்படிகள் தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் கோப்பு (.pst) என்றும் அறியப்படும் Outlook தரவுக் கோப்பில் சேமிக்கப்படலாம். அவுட்லுக்கில் தனிப்பட்ட கோப்புறைகள் கோப்பைத் திறக்கும்போது, குறிப்பிட்ட சொற்கள் அல்லது சொற்றொடர்களைத் தேடலாம்.
-
அவுட்லுக்கைத் திறந்து அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் கோப்பு தாவல்.
-
தேர்ந்தெடு திறந்து ஏற்றுமதி செய்யுங்கள் இடது பலகத்தில்.
-
தேர்ந்தெடு Outlook தரவுக் கோப்பைத் திறக்கவும் . Open Outlook Data File உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.
-
நீங்கள் திறக்க விரும்பும் Outlook தரவுக் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து தேர்வு செய்யவும் சரி .
முன்னிருப்பாக, Outlook தரவு கோப்புகள் சேமிக்கப்படும் ஓட்டு:பயனர்கள்பயனர் பெயர்DocumentsOutlook Filesarchive.pst விண்டோஸ் 10, விண்டோஸ் 8 மற்றும் விண்டோஸ் 7 இல் (டிரைவ் மற்றும் பயனர் பெயர் உங்கள் கணினியில் குறிப்பிட்டதாக இருக்கும்).
-
மேல்நிலையை விரிவுபடுத்த மற்றும் கோப்பில் உள்ள துணைக் கோப்புறைகளைப் பார்க்க வழிசெலுத்தல் பலகத்தில் அவுட்லுக் தரவுக் கோப்பிற்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உள்ளடக்கங்களைக் காண துணைக் கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
காப்பகக் கோப்புறையில் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல், தொடர்பு அல்லது தலைப்பைத் தேட Outlook இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட தேடல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்.
- அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு காப்பகப்படுத்துவது?
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாகக் காப்பகப்படுத்த, செல்லவும் கோப்பு > தகவல் > கருவிகள் > பழைய பொருட்களை சுத்தம் செய்யுங்கள் . தேர்ந்தெடு இந்தக் கோப்புறையையும் அனைத்து துணைக் கோப்புறைகளையும் காப்பகப்படுத்தவும் , பின்னர் நீங்கள் காப்பகப்படுத்த விரும்பும் உள்ளடக்கத்துடன் கோப்புறைக்கு செல்லவும். உங்கள் காப்பக தேதிகளை உள்ளமைத்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் சரி .
- ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல் காப்பகத்தை எவ்வாறு கண்டறிவது?
கண்டுபிடிக்க மற்றும் Gmail இல் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை மீட்டெடுக்கவும் , தேர்ந்தெடுக்கவும் அனைத்து அஞ்சல் , பின்னர் நீங்கள் இன்பாக்ஸுக்குத் திரும்ப விரும்பும் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கருவிப்பட்டியில் இருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் இன்பாக்ஸுக்கு நகர்த்தவும் .
- அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எப்படி நினைவுபடுத்துவது?
அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை நினைவுபடுத்த, அனுப்பிய கோப்புறையைத் திறந்து, நினைவுபடுத்த செய்தியை இருமுறை கிளிக் செய்யவும். அடுத்து, செல்க செய்தி tab > தேர்ந்தெடுக்கவும் செயல்கள் கீழ்தோன்றும் அம்பு > இந்த செய்தியை நினைவுகூருங்கள் .
